203er-Modellkatalog · Aufgabenklasse

Diktat und Gesprächsmitschrift mit KI: Modelle für Berufsgeheimnisträger

Empfohlen werden ausschließlich Kombinationen aus Modell und Bezugsweg mit dem 203er-Status gedeckt - bedingt mögliche Kombinationen stehen transparent mit ihren Bedingungen daneben.

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Wofür wir diese Klasse empfehlen

Dasselbe Fähigkeitsprofil trägt in jedem Beruf eine andere Arbeit. Deshalb steht die Aufgabe hier nach Berufsgruppe getrennt - so wählen Sie nach Arbeitsergebnis, nicht nach Modellnamen:

Für Rechtsanwälte

  • Diktate zu Schriftsätzen und Aktenvermerken in eine erste Textfassung wandeln
  • Mandantengespräche und Besprechungen als Mitschrift für die Handakte erfassen
  • Telefonnotizen aus kurzen Aufzeichnungen in einheitlicher Form erstellen
  • Mitschriften aus Sachverhaltsbefragungen für die Akte aufbereiten

Für Notare

  • Diktierte Entwurfsanmerkungen aus dem Beteiligtengespräch in Text wandeln
  • Vorbesprechungen zu einer Beurkundung als Gesprächsnotiz für die Urkundenakte erfassen
  • Diktierte Vollzugsanweisungen an das Notariatsbüro in eine Aufgabenliste überführen

Für Steuerberater

  • Diktierte Mandantennotizen zu offenen Buchungsfragen in Text wandeln
  • Besprechungen zum Jahresabschluss als Mitschrift mit den offenen Punkten erfassen
  • Gespräche im Rahmen einer Betriebsprüfung als Gesprächsnotiz festhalten

Für Ärzte und Heilberufe

  • Diktierte Arztbriefe und Befundtexte in eine erste Textfassung übertragen
  • Anamnesegespräche als strukturierte Mitschrift für die Behandlungsdokumentation erfassen
  • Diktate aus der Visite in Verlaufseinträge für die Patientenakte überführen

Für Private Krankenversicherer

  • Telefonate mit Versicherten als Gesprächsnotiz für die Leistungsakte festhalten
  • Diktierte Vermerke zur Fallbearbeitung in eine einheitliche Textform bringen
  • Besprechungen zu strittigen Leistungsfällen als Mitschrift dokumentieren

Die fachliche Würdigung bleibt in jedem Schritt beim Berufsträger: Die Modelle liefern Entwürfe, Strukturen und Auffälligkeiten-Listen - keine abschließende Rechts- oder Prüfungsentscheidung.

Für wen diese Aufgabenklasse relevant ist

Die berufsrechtliche Einordnung unterscheidet sich je Berufsgruppe - von § 43e BRAO über § 62a StBerG und § 50a WPO bis § 203 Abs. 1 Nr. 7 StGB. Die Spokes mappen die jeweilige Rechtsgrundlage im Detail:

Empfohlene Modelle für diese Aufgaben

Empfehlungen sprechen wir nur für Kombinationen mit dem 203er-Status gedeckt aus - bewertet nach unserem Bezugswege-Dossier (Stand 22.07.2026), je Kombination aus Modell und Bezugsweg. Diese Übersicht ist keine Rechtsberatung.

Whisper

gedeckt

OpenAI

Das verbreitetste Modell für die Umwandlung von Sprache in Text, mit Abdeckung von über 99 Sprachen - für Diktate, Mandantengespräche und Besprechungsmitschnitte. Es erzeugt eine Mitschrift, keine Bewertung des Gesagten; Sprecherwechsel erkennt es nicht von selbst, und bei längerer Stille kann es Text erfinden, weshalb Mitschriften gegenzuhören sind. Auf vier Wegen ist die Vertragskette geschlossen: auf eigener Hardware, wo kein Dritter mitwirkt, im dedizierten Betrieb auf reservierter Hardware, über die Open Telekom Cloud in deutschen Rechenzentren sowie über Azure, wo die Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB gezeichnet vorliegt. Bei Diktaten ist zusätzlich das im Auslieferungszustand aktive Abuse-Monitoring zu würdigen.

  • MIT-Lizenz und klein genug, um in jeder dedizierten Instanz mitzulaufen
  • Über 99 Sprachen, belastbar auch bei Nebengeräuschen und Telefonqualität

Verarbeitung: Deutschland

Stärken, Grenzen und Einordnung auf der Modell-Seite

Voxtral

gedeckt

Mistral AI

Mistrals Modell für Sprache zu Text, auf laufende Verarbeitung ausgelegt: Der Text entsteht während des Diktats und nicht erst nach der Aufnahme, und im FLEURS-Vergleich liegt die Wortfehlerrate unter der des breit eingesetzten Referenzmodells - die Sprachabdeckung fällt dafür schmaler aus. Weil die Gewichte offen sind, kommt das Modell ohne Übermittlung an einen Modellhersteller aus: Im dedizierten Betrieb auf reservierter Hardware in einem deutschen Rechenzentrum ist die Kette geschlossen, gebunden wird dort der Rechenzentrumsbetreiber über die Kettenverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB. Beim Betrieb auf eigener Hardware in den eigenen Räumen stellt sich die Offenbarungsfrage des § 203 gar nicht erst.

  • Genauer als Whisper im FLEURS-Vergleich - 5,9 statt 7,4 Prozent Wortfehlerrate
  • Echte Streaming-Verarbeitung: Text entsteht während des Diktats, nicht erst danach

Verarbeitung: Deutschland

Stärken, Grenzen und Einordnung auf der Modell-Seite

Diktat und Transkription

gedeckt

Google

Der Transkriptionsdienst der Google-Plattform wandelt Sprache in Text, ohne dass eigene Hardware bereitstehen muss - betroffen sind Diktate, Mandantengespräche und Besprechungsmitschnitte, also die heikelste Datenkategorie überhaupt; die Qualität hängt maßgeblich an der Aufnahme. Über Google Vertex AI ist die Kette geschlossen: Dieselbe dienstgebundene Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB, die für die Sprachmodelle der Plattform gilt, erfasst auch diesen Dienst, davor greift die Kettenverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB. Was der Vertrag nicht beantwortet, ist die zweite Frage jedes Mitschnitts: Er erfasst alle Anwesenden - Einwilligung und Belehrung sind vor dem ersten Einsatz zu klären.

  • Managed-Transkription über den EU-Endpunkt der Plattform, ohne eigene Hardware
  • Verarbeitung in der EU zugesagt; aktuelle Stufe über die EU-Multiregion aufrufbar

Verarbeitung: Drittland

Stärken, Grenzen und Einordnung auf der Modell-Seite

Gemini Sprachdialog

gedeckt

Google

Die Echtzeit-Stufe der Gemini-Familie: Sie nimmt Sprache direkt auf und antwortet gesprochen, ohne getrennten Schritt für Mitschrift und Ausgabe - der Weg für begleitete Gespräche, Sachverhaltsaufnahme oder Diktat mit Rückfragen im laufenden Gespräch. Über Google Vertex AI ist die Vertragskette geschlossen; die dienstgebundene Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB des Plattform-Betreibers erfasst diese Stufe ebenso wie die übrigen Modelle der Plattform, aufrufbar ist sie über europäische Einzelregionen. Eigens zu klären bleibt das Gespräch selbst: Ein laufender Dialog überträgt fortlaufend Klartext, und ein Mitschnitt erfasst alle Anwesenden.

  • Sprache rein, Sprache raus in einem Durchgang - kein zweiter Dienstleister für Transkription und Ausgabe
  • Über EU-Einzelregionen aufrufbar, Verarbeitung in der EU zugesagt

Verarbeitung: Drittland

Stärken, Grenzen und Einordnung auf der Modell-Seite

Bedingt möglich

Für diese Modelle trägt die Kette, aber ein Glied liegt nicht bei uns - es liegt beim Plattform-Anbieter oder in Ihrem eigenen Vertrag. Kanzleien mit bestehendem Microsoft- oder Google-Vertrag können das im eigenen Setup prüfen lassen; was genau offen ist und wer es schließt, sagen wir Ihnen im Gespräch. Alles, was an uns hing, ist gezeichnet.

Alle Aufgabenklassen und die Gesamt-Matrix Modell × Bezugsweg zeigt der Modellvergleich für Berufsgeheimnisträger. Die Rechtsgrundlagen, die 203er-Kette in acht Gliedern und die vier Bezugswege ordnet der Überblick KI für Berufsgeheimnisträger ein.

Häufige Fragen zu KI für Diktat und Gesprächsmitschrift

Welche KI-Modelle eignen sich in der Kanzlei für „Diktat und Gesprächsmitschrift"?

Als Empfehlung nennen wir ausschließlich Modelle mit dem § 203-Status gedeckt: Whisper, Voxtral, Diktat und Transkription, Gemini Sprachdialog. Gedeckt heißt: Beim Bezug über uns ist die Verpflichtungskette geschlossen - Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB in Textform, Kettenverpflichtung auf die Subunternehmer, Auftragsverarbeitungsvertrag. Dasselbe Modell direkt beim Hersteller bezogen ist eine andere Lage.

Ist der KI-Einsatz für diese Aufgaben mit Mandats- oder Kundendaten zulässig?

Ein Offenbaren im Sinne des § 203 Abs. 1 StGB liegt vor; erlaubt ist es nach § 43e Abs. 1 BRAO und § 203 Abs. 3 S. 2 StGB, soweit es für die Inanspruchnahme der Dienstleistung erforderlich ist. Wie streng die Erforderlichkeit zu lesen ist, ist gerichtlich nicht abschließend geklärt: Die DAV-Stellungnahme SN 32/2025 verlangt zumutbare Sicherungsmaßnahmen ohne technischen Zugriffsausschluss, der BRAK-Leitfaden 12/2024 stellt auf die Möglichkeit der Kenntnisnahme ab. Wir bauen deshalb so, dass die Kette auch nach der strengeren Lesart trägt: verpflichtete Mitwirkende, dokumentierte Zugriffspfade, keine Klartext-Sichtung im Regelbetrieb.

Was bedeutet „bedingt möglich"?

Bedingt heißt: Die Kette trägt, aber ein Glied liegt nicht bei uns - es liegt beim Plattform-Anbieter oder in Ihrem eigenen Vertrag. Alles, was an uns hing, ist gezeichnet. Was im Einzelfall offen ist und wer es schließt, sagen wir Ihnen im Gespräch, bevor Sie sich binden.

Passt eine dieser Kombinationen zu Ihrer Kanzlei?

Wir gehen Ihre Aufgaben durch - Aktenlage, Mandatsstruktur, IT-Situation - und benennen die Modell-Bezugsweg-Kombination mit ihrer Vertragskette. Ohne Registrierung, ohne Verkaufsdruck.

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