Der 203-Readiness-Check: Wo steht Ihre Kanzlei beim KI-Einsatz?

Was der Check prüft - und was Sie bekommen

Ob eine Kanzlei oder ein Versicherer KI mit Mandats- und Kundendaten einsetzen kann, hängt nicht an einem einzelnen Tool, sondern an der Lage der Organisation: IT-Situation, Microsoft- und Cloud-Vertragslage, Fachsoftware-Kosmos, die faktische Schatten-KI-Nutzung im Haus, die Mandats- und Vertragsstruktur und die eigene Weisungslage. Genau diese Dimensionen fragt der Check in 10 Fragen ab - die erste Frage ist Ihre Berufsgruppe, denn Rechtsgrundlage und Kammer-Linie unterscheiden sich zwischen Anwaltschaft, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Notariat und PKV erheblich.

Das Ergebnis erscheint sofort auf dieser Seite und besteht aus vier Bausteinen: Ihr KI-Reifegrad mit einer nüchternen Diagnose, Ihre Berufsrechts-Referenz samt Kammer-Anker und Link auf die passende Detailseite, die empfohlene Bezugsweg-Stufe aus der Gosign-Treppe (dedizierte Kanzlei-Instanz, 203er-Token/API, Setup im eigenen Cloud-Tenant oder Managed Stack) mit einem Begründungssatz aus Ihren Angaben - und die nächsten drei Schritte als Liste, die auch dann trägt, wenn Sie nie mit uns sprechen.

Die rechtliche Messlatte dahinter benennen wir transparent: ein berufsrechts- und § 203-konformer Bezugsweg nach der DAV-Linie (SN 32/2025); gerichtlich nicht abschließend geklärt. Die konservativere BRAK-Linie (Möglichkeit der Kenntnisnahme) nennen wir mit - und für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Notariat sind nicht die anwaltlichen Verbandslinien maßgeblich, sondern die eigenen Normen und Kammer-Aussagen. Das Ergebnis ordnet das je Berufsgruppe korrekt zu.

Wie das Ergebnis aufgebaut ist

Der Check trennt zwei Dinge, die oft vermischt werden: Reifegrad und Bezugsweg. Der Reifegrad beschreibt, wie geregelt KI in Ihrem Haus heute läuft - von der ungeregelten Nutzung ohne Weisungslage bis zur belastbaren Kette aus Verträgen und Governance. Die Bezugsweg-Empfehlung beschreibt, welche Stufe der Treppe zu Ihrer Organisation passt - sie folgt nicht dem Reifegrad, sondern Ihren Struktur-Angaben: Zielbild, Organisationsgröße, IT-Situation und Cloud-Vertragslage. Eine Kanzlei mit ungeregelter Nutzung und eigener IT bekommt eine andere Empfehlung als eine Solo-Kanzlei mit demselben Reifegrad.

Beides zusammen ergibt die nächsten Schritte: erst die Weisungslage und die Entscheidung für einen definierten Bezugsweg, dann die Vertragskette, dann der Betrieb. Der Ton der Diagnose ist bewusst nüchtern - keine Sanktions-Stapelei, keine Angst-Rhetorik. Was die Kette im Einzelnen verlangt, zeigt das Erklärstück Die 203er-Kette; woran Sie Anbieter-Claims messen, die 8-Punkte-Prüfliste.