KI in Ihrer eigenen IT - alles in Ihrem Namen

Für Häuser mit eigener IT-Abteilung: Die Umgebung steht bei Ihnen, alle Bestandteile laufen auf Ihren Namen, die Modell-Verträge schließen Sie selbst - und wo ein Anbieter Ihnen nicht zeichnet, springt unser 203er-Router ein.

Auswahl aus über 5.000 Projekten in 25 Jahren Softwareentwicklung

Die 203er-Umgebung dort, wo Ihre übrigen Systeme schon stehen. Sie erkennen sich hier wieder, wenn Ihr Haus eine eigene IT-Abteilung hat, Server und Verträge auf den eigenen Namen laufen - und die Frage nicht lautet, wem Sie vertrauen, sondern was Sie in der eigenen Hand behalten wollen.

Das ist die Stufe für Häuser, die den Aufbau als Investition führen statt als Abonnement: ein einmaliges Projekt, danach eine überschaubare laufende Betreuung. Wer stattdessen heute starten will, ohne ein Infrastruktur-Projekt aufzusetzen, ist bei der dedizierten Kanzlei-Instanz richtig - dieselbe Vertrags- und Redaktions-Architektur, nur betrieben von uns.

Was Sie bekommen

Installation in Ihrer Infrastruktur, alles auf Ihren Namen

Die Umgebung wird in Ihrer IT aufgebaut - in Ihrer Netz- und Rechte-Struktur, mit den Bestandteilen auf Ihren Namen. Für ein größeres Haus ist das der datenschutzrechtlich klarste Zuschnitt: Was bei Ihnen steht und auf Ihren Namen läuft, müssen Sie niemandem als fremde Verarbeitung erklären.

Ihre Modell-Verträge - und ein Auffangnetz, wo sie nicht zustande kommen

Auf dieser Stufe schließen Sie die Verträge mit den Modell-Anbietern selbst: Sie sind der Vertragspartner, die Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 203 Abs. 4 StGB zeichnen die Anbieter gegenüber Ihnen. Das ist der stimmige Zuschnitt, wenn ohnehin alles auf Ihren Namen läuft - und es hält die Kette der Beteiligten kurz.

Nur: Nicht jeder Anbieter zeichnet. Manche Häuser bekommen die Verpflichtung für einen Teil ihrer Wunsch-Modelle nicht, weil die Vertragsstrecke des Anbieters sie für ihre Größe oder ihren Zuschnitt nicht vorsieht. Genau dort springt unser 203er-Router ein: Für die Modelle, bei denen Sie nicht zum Abschluss kommen, läuft der Zugang über die Vertragskette der Gosign GmbH - die Verpflichtung ist dort gezeichnet, mit Kettenverpflichtung auf die Subunternehmer. Sie führen Ihre Kette, wir schließen die Lücken. Aus einem Modell, das Sie sonst streichen müssten, wird eine Zeile in derselben Oberfläche.

Anbindung an DATEV, DMS und Ihre Fachverfahren

KI, die nicht an Ihre Akten kommt, bleibt ein zweites Fenster neben der Arbeit. Deshalb gehört die Anbindung an Ihre Bestandssysteme zum Projekt: Dokumenten-Management, DATEV, die Fachverfahren, in denen Ihre Vorgänge tatsächlich liegen. Was einzeln als Konnektor paketierbar ist, steht als Festpreis-Add-on auch beim Setup im eigenen Cloud-Tenant; hier kommt dazu, was Ihre Landschaft an Individuellem verlangt.

Dieselbe Vertragskette, dieselbe Redaktions-Architektur

Die Treppe unterscheidet Bezugswege, nicht Schutzniveaus. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung nach § 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB in Textform, die Kettenverpflichtung auf beteiligte Subunternehmer, der Auftragsverarbeitungs-Baustein und die Subprozessor-Dokumentation gehören auch hier zum Leistungsumfang - nie als Aufpreis. Welche Glieder die Kette hat, erklärt die Seite zur 203er-Kette. Die Redaktion vor dem Modell-Aufruf mit klartextfreiem Audit-Trail ist auch in Ihrer IT als Standard-Architektur vorgesehen.

Governance-Unterlage für Revision und Berufsaufsicht

Am Ende steht nicht nur eine laufende Umgebung, sondern die Dokumentation dazu: Rollen und Zugriffe, Freigabe-Matrix je Mandats-Klasse, dokumentierte Konfiguration, Nachweise der Vertragskette. Das ist die Unterlage, mit der die Fragen beantwortbar sind, die in einem geprüften Haus irgendwann kommen - wer hält die Schlüssel, wo läuft die Verarbeitung, wer durfte was, und woraus ergibt sich das.

Der Unterschied zur fertigen Instanz

Beide Wege liefern denselben berufsrechtlich abgesicherten Zugang. Sie unterscheiden sich in der Betriebsverantwortung - und genau diese Unterscheidung ist es, die ein größeres Haus interessiert.

Fertige Kanzlei-Instanz: wir betreiben, Sie beauftragen

Eigener Server je Kanzlei in Deutschland, betrieben von der Gosign GmbH. Sie beauftragen eine Verarbeitung und bekommen die Nachweise dazu. Der schnellste Weg, ohne eigenes IT-Projekt - und für die meisten Kanzleien der richtige.

Eigene IT: es steht bei Ihnen, unter Ihrem Namen

Die Umgebung liegt in Ihrer Infrastruktur, die Bestandteile laufen auf Ihren Namen, die Schlüssel bleiben in Ihrer Hand, und die Modell-Verträge schließen Sie selbst. Das verkürzt die Kette der Beteiligten, die Sie dokumentieren müssen - und es beantwortet die Frage nach dem Ort der Verarbeitung ohne Umweg über einen Dritten. Wo ein Anbieter Ihnen nicht zeichnet, tragen wir das betroffene Modell über unsere Kette nach. Der Preis dafür ist ein Projekt statt einer Registrierung.

Preis-Rahmen

Projektgeschäft, Preis auf Anfrage. Der Aufbau ist einmalig, die laufende Betreuung monatlich - beides beziffern wir nach der Discovery, mit Umfang und Zeitplan, bevor Sie beauftragen.

Was den Umfang treibt, sagen wir vorab offen: die Zahl und Art Ihrer Umgebungen, die Tiefe der Anbindung an Fachverfahren und Dokumenten-Management, Besonderheiten Ihrer Netz- und Rechte-Struktur und der Umfang der Dokumentation, den Ihre Revision verlangt. Ein Haus mit einer Umgebung und zwei Anbindungen ist ein anderes Projekt als eine Gruppe mit mehreren Standorten.

Wir rechnen Ihnen im Gespräch beide Wege gegeneinander - dieses Projekt gegen die monatliche Kanzlei-Instanz für dieselbe Zahl an Arbeitsplätzen, über die Laufzeit, die Sie planen. Die Zahlen, mit denen wir das tun, stehen vorab offen: Paketpreise, Hardware-Größenordnungen und die Verbrauchsrechnung je Aufgabentyp führt die Seite Was KI in der eigenen Kanzlei kostet. Wenn dabei herauskommt, dass die fertige Instanz für Sie günstiger ist, sagen wir das. Ein Projekt, das sich für Ihr Haus nicht rechnet, wollen wir nicht verkaufen.

Der Weg dorthin

Discovery

Wir sehen uns Infrastruktur, Fachverfahren, Rechte-Struktur und Dokumentationspflichten an und klären, welche Bestandteile bei Ihnen liegen und wie der Bezugsweg zu den Modellen geführt wird. Ergebnis: ein bezifferter Vorschlag mit Umfang, Preis und Zeitplan.

Aufbau

Installation in Ihrer Umgebung, Anbindung der Bestandssysteme, Einrichtung von Rollen und Freigaben, Aufsetzen der Redaktions-Architektur - mit Terminen, die wir halten können, weil sie in unserer Hand liegen.

Übergabe und laufende Betreuung

Übergabe der Governance-Unterlage und Einweisung Ihrer IT. Danach die Themen, die selten und speziell sind: Modell-Landschaft aktuell halten, Vertragskette bei Anbieter-Änderungen nachziehen, Nachweise aufbereiten, wenn Berufsaufsicht, Mandant oder Versicherer fragen.

Wo diese Stufe in der Treppe steht und was die anderen leisten, zeigt die Angebots-Übersicht. Geht KI bei Ihnen über den Zugang hinaus in die Prozesse - eigene Agenten, Entscheidungs-Architektur, betriebener Stack -, beginnt der Managed 203er-Stack.

Häufige Fragen zum Betrieb in der eigenen IT

Warum steht auf dieser Seite kein Preis?

Weil ein Listenpreis hier eine Genauigkeit vortäuschen würde, die es nicht gibt. Der Aufwand hängt an Dingen, die wir erst kennen, wenn wir Ihr Haus gesehen haben: Wie viele Umgebungen betreiben Sie, welche Fachverfahren sollen angebunden werden, wie ist Ihre Rechte- und Netz-Struktur geschnitten, welche Dokumentation verlangt Ihre Revision. Deshalb steht am Anfang eine Discovery und an deren Ende ein bezifferter Vorschlag mit Umfang, Preis und Zeitplan - vor der Beauftragung, nicht danach. Die Stufen darunter tragen bewusst öffentliche Preise: die dedizierte Kanzlei-Instanz ab 349 € im Monat, das Setup im eigenen Cloud-Tenant ab 5.000 €.

Was unterscheidet diese Stufe vom Setup im eigenen Cloud-Tenant?

Der Ort. Beim Setup im eigenen Cloud-Tenant richten wir den konformen Bezugsweg in einer Cloud-Umgebung ein, die Sie bereits bei einem Anbieter betreiben - Ihre Cloud, Ihre Schlüssel, unsere Begleitung. Bei dieser Stufe liegt die Umgebung in Ihrer eigenen IT: auf Ihrer Infrastruktur, mit allen Bestandteilen auf Ihren Namen, in Ihrer Netz- und Rechte-Struktur. Für Häuser mit eigener IT-Abteilung ist das der kürzeste Weg zu der Antwort, die Berufsaufsicht und Revision hören wollen: Es steht bei uns, und es läuft unter unserem Namen.

Ab welcher Größe lohnt sich das gegenüber der fertigen Kanzlei-Instanz?

Die Faustregel ist die Zahl der Arbeitsplätze. Die dedizierte Kanzlei-Instanz rechnet monatlich pro Paketgröße ab, dieses Projekt hat einen einmaligen Aufbau und eine überschaubare laufende Betreuung - der Vorteil beginnt also, sobald die Zahl der Arbeitsplätze eine gewisse Größe überschreitet, und er wächst danach mit jedem Jahr. Wo genau die Schwelle für Ihr Haus liegt, rechnen wir im Gespräch mit Ihren Zahlen vor, statt sie hier zu behaupten - sie hängt neben der Kopfzahl auch daran, wie tief die Anbindung an Ihre Bestandssysteme gehen soll.

Wir bekommen von einem Anbieter keine § 203-Verpflichtung. Ist das Modell damit raus?

Nein. Auf dieser Stufe schließen Sie die Modell-Verträge selbst - das ist der Regelfall und der stimmige Zuschnitt, wenn ohnehin alles auf Ihren Namen läuft. Wo ein Anbieter Ihnen die Verpflichtung nicht zeichnet, weil seine Vertragsstrecke Ihren Zuschnitt nicht vorsieht, läuft der Zugang zu genau diesem Modell über unsere Kette: die Verpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB liegt dort gezeichnet vor, mit Kettenverpflichtung auf die Subunternehmer. Für Ihre Leute ändert sich nichts - das Modell steht in derselben Oberfläche, nur der Bezugsweg dahinter ist ein anderer, und er ist in Ihrer Governance-Unterlage ausgewiesen.

Wer betreibt die Umgebung nach der Installation?

Das legt das Projekt fest, und beide Varianten kommen vor. Häuser mit eigener IT-Mannschaft übernehmen den Betrieb selbst und kaufen die laufende Betreuung für die Themen dazu, die selten und speziell sind: Aktualisierung der Modell-Landschaft, Nachziehen der Vertragskette bei Anbieter-Änderungen, Aufbereitung von Nachweisen für Berufsaufsicht oder Versicherer. Andere Häuser geben den Betrieb ganz an uns. Der Unterschied ist eine Frage Ihrer Kapazität, keine des Schutzniveaus.

Sprechen wir über Ihr Haus

Discovery zuerst: Wir sehen uns Ihre Infrastruktur, Ihre Fachverfahren und Ihre Dokumentationspflichten an - und beziffern danach Umfang, Preis und Zeitplan.

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