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Der betriebene 203er-Stack: Agenten, Konnektoren, Decision Layer

Für große Kanzleien, Versicherer und Kliniken: der vollständige Stack als Projektgeschäft - jede Entscheidung dokumentiert, jede Eskalation definiert.

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Für große Kanzleien, Versicherer und Kliniken: der vollständige Stack als Projektgeschäft - jede Entscheidung dokumentiert, jede Eskalation definiert. Sie erkennen sich hier wieder, wenn KI bei Ihnen in Prozesse eingreifen soll - mit Agenten, Konnektoren und einer Architektur, die jede Entscheidung dokumentiert, bevor die Berufsaufsicht danach fragt.

Der Managed Stack ist Stufe 3 der Bezugsweg-Treppe - und die einzige Stufe, auf der KI nicht nur antwortet, sondern in definierten Grenzen handelt. Genau deshalb ist hier die Entscheidungs-Architektur der Kern des Angebots, nicht das Modell.

Was Sie bekommen

Agenten für definierte Prozesse

Posteingangs-Triage, Fristen-Extraktion, Dokument-Klassifikation, Entwurfs-Erstellung - Agenten übernehmen definierte Prozess-Schritte mit definierten Grenzen. Was ein Agent darf, steht vor dem Rollout fest, nicht nach dem ersten Vorfall; die fachliche Letztverantwortung bleibt beim Berufsträger.

Konnektoren in die Bestandslandschaft

Individuelle Integrationen in Ihre Fachverfahren, DMS- und Aktensysteme - gebaut für Ihre Landschaft, nicht als Standard-Adapter. Die paketierten DATEV-/DMS-Einzel-Konnektoren wohnen als Festpreis-Add-ons auf der Tenant-Stufe; hier beginnt das Individuelle.

Betrieb durch Gosign

Gosign betreibt den Stack: Monitoring, Modell-Pflege gegen den Modell-Katalog, Subprozessor-Transparenz, definierte Eskalationspfade. Die Vertragskette liegt der Nutzung zugrunde wie auf jeder Stufe der Treppe - Verpflichtung des Dienstleisters zur Geheimhaltung nach § 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB, in Textform und unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen wie es das Berufsrecht verlangt (§ 43e BRAO, § 62a StBerG, § 50a WPO), AVV, Subprozessor-Dokumentation; die Glieder erklärt die 203er-Kette.

Audit-Trail pro Entscheidung

Nicht pro Sitzung, pro Entscheidung: Jeder Agenten-Schritt hinterlässt einen klartextfreien Eintrag - was entschieden wurde, von wem (Mensch, Regelwerk oder KI), auf welcher Grundlage, mit welcher Eskalation. Bei der Nachfrage von Berufsaufsicht oder Wirtschaftsprüfung wandert der Pfad über den Tisch, nicht eine Rekonstruktion aus E-Mails.

Wer entscheidet? Der Decision Layer gibt die Antwort pro Schritt

Andere liefern Agenten, die ein Ergebnis produzieren - und lassen offen, wer unterwegs entschieden hat. Der Stack der Stufe 3 setzt auf die Decision-Layer-Architektur: Für jeden Prozess-Schritt ist definiert, ob ein Mensch, ein Regelwerk oder die KI entscheidet. Am Beispiel eines Kanzlei-Posteingangs:

MENSCH

Die Architektur erzwingt menschliche Prüfung, wo Ermessen beginnt: Mandats-Annahme, Aussagen mit Rechtswirkung gegenüber Mandanten oder Gerichten, jede Interessenkollisions-Entscheidung. Ein als eilig und fristkritisch erkanntes Schriftstück landet beim zuständigen Berufsträger - die Eskalation ist technisch erzwungen, nicht organisatorisch vereinbart.

REGELWERK

Deterministische Entscheidungen laufen als Regel, nicht als Modell-Meinung: Ein erkanntes Zustellungsdatum plus Rechtsmittel-Typ ergibt die Frist nach Gesetz - da gibt es nichts zu interpretieren. Die Regel ist versioniert, ihre Anwendung protokolliert.

KI AUTONOM

Die KI entscheidet eigenständig, wo sie nachweislich zuverlässig ist und die Erlaubnis dafür definiert wurde: Dokument-Typ-Klassifikation, Zuordnung zur Akte, Entwurfs-Erstellung. Unterschreitet die Konfidenz die definierte Schwelle, eskaliert der Schritt an den Menschen - auch das steht im Trail.

Diese Zuordnung - pro Schritt, vor dem Rollout, dokumentiert - ist der Unterschied zwischen einem KI-Werkzeug und einer prüfbaren Prozess-Architektur. Sie ist auf dieser Stufe der eigentliche Kaufgegenstand.

Projekt-Logik: Discovery, Build, Betrieb

1 - Discovery

Prozessanalyse mit Ihren Fachleuten: Welche Prozesse tragen Automatisierung, welche Regelwerke gelten, welche Mikro-Entscheidungen stecken in jedem Vorgang und wer sie künftig trifft - Mensch, Regelwerk oder KI. Ergebnis: ein bezifferter Vorschlag mit Umfang, Preis und Zeitplan.

2 - Build

Ein Agent, ein Prozess - produktiv, mit echtem Audit-Trail und definierten Eskalationen. Erst wenn der erste Prozess trägt, wird verbreitert: weitere Agenten, weitere Konnektoren.

3 - Betrieb

Gosign betreibt, überwacht und pflegt den Stack - Modell-Updates gegen den Katalog, Rechtslage-Anpassungen, Audit-Bereitstellung auf Anfrage. Der Stack bleibt aktuell, ohne dass Ihr Haus ein KI-Team aufbaut.

Öffentliche Preise trägt diese Stufe bewusst nicht - Umfang und Preis entstehen in der Discovery. Die rechtliche Grundlage ist dieselbe wie auf der ganzen Treppe: ein berufsrechts- und § 203-konformer Bezugsweg nach der DAV-Linie (SN 32/2025), gerichtlich nicht abschließend geklärt - die konservativere BRAK-Linie (Möglichkeit der Kenntnisnahme) nennen wir transparent mit. Die berufsgruppen-spezifische Rechtslage vertiefen die Seiten für Rechtsanwälte sowie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; den Überblick über alle Stufen gibt die Angebots-Übersicht.

Drei Häuser, ein Muster

Der Stack trägt überall dort, wo Verschwiegenheitspflicht und Prozess-Volumen zusammenkommen - drei typische Profile:

Große Kanzleien und Rechtsabteilungen

Mehrere Standorte, DMS- und Fachverfahrens-Landschaft, eigene Prozesse - und Dokumentationspflichten, die über einen Chat weit hinausgehen. Typische erste Agenten: Posteingangs-Triage mit Fristen-Erkennung, Akten-Zuordnung, Entwurfs-Erstellung mit definierter Prüfschleife.

Private Versicherer

Auch Angehörige privater Kranken-, Unfall- oder Lebensversicherungen sind Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB - bei hohem Vorgangs-Volumen in der Leistungsprüfung. Was das für den KI-Einsatz bedeutet, ordnet die Seite für die private Krankenversicherung ein.

Kliniken und Versorgungs-Träger

Arztbrief-Entwürfe, Befund-Zusammenfassungen, Kodier-Unterstützung - unter ärztlicher Schweigepflicht und mit Systemlandschaften, die Konnektoren statt Insellösungen verlangen. Die medizinische Rechtslage behandeln wir projektbezogen in der Discovery.

Gemeinsam ist allen dreien: Die Frage der Aufsicht kommt sicher - und der Stack ist so gebaut, dass die Antwort vor der Frage existiert. Den Einstieg in die Gesamt-Einordnung gibt die Übersichtsseite KI für Berufsgeheimnisträger.

Wenn eine andere Stufe besser passt

Der Stack ist die oberste Stufe der Treppe - nicht der Standard-Einstieg. Braucht Ihre Einheit zunächst einen konformen Kanzlei-Chat mit Datei-Upload, startet die dedizierte Kanzlei-Instanz in Tagen und ist 14 Tage kostenlos testbar. Bauen Sie eigene Software und brauchen den konformen Unterbau als API, ist die Token/API-Stufe der kürzere Weg. Und soll die Kette im eigenen Microsoft- oder Google-Tenant liegen, ohne dass schon Agenten in Prozesse eingreifen, trägt das Setup im eigenen Tenant dieses Profil. Von jeder dieser Stufen führt ein definierter Weg in den Stack - die Vertrags- und Redaktions-Architektur ist dieselbe, der Ausbau ein Schritt, kein Neuanfang.

Häufige Fragen zum Managed Stack

Warum stehen auf dieser Seite keine Preise?

Weil ein Pauschalpreis hier unehrlich wäre. Der Managed Stack ist Projektgeschäft: Umfang und Preis hängen davon ab, welche Prozesse Agenten übernehmen, welche Systeme angebunden werden und welche Governance-Anforderungen Ihr Haus stellt. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer Discovery, an deren Ende ein bezifferter Vorschlag steht - Umfang, Preis, Zeitplan. Die Stufen darunter tragen bewusst öffentliche Preise: die Kanzlei-Instanz ab 349 € im Monat, das Tenant-Setup ab 5.000 €.

Wie lange dauert es bis zum ersten produktiven Agenten?

Der Rahmen aus dem Gosign-Projektgeschäft: eine Discovery-Woche für Prozessanalyse und Regelwerke, danach drei bis vier Wochen Build für einen Agenten in einem Prozess - als produktiver Proof of Concept mit echtem Audit-Trail, nicht als Folien-Demo. Von dort wird ausgebaut: weitere Prozesse, weitere Konnektoren, Betrieb. Der Zeitplan wird in der Discovery festgelegt und gilt für unsere Arbeitspakete; wo externe Freigaben Dritter nötig sind, weisen wir sie als solche aus.

Was sieht die Berufsaufsicht, wenn sie nach dem KI-Einsatz fragt?

Den Pfad, nicht nur das Resultat: Der Audit-Trail dokumentiert pro Entscheidung, welcher Schritt von wem entschieden wurde - Mensch, Regelwerk oder KI -, welches Modell über welchen Bezugsweg lief und welche Eskalationen ausgelöst wurden. Mandats-Klartext gehört nicht ins Protokoll. Damit beantworten Sie die Frage der Aufsicht mit einem Auszug statt mit einer Rekonstruktion - und die Antwort existiert, bevor die Frage gestellt wird.

Worin unterscheidet sich der Managed Stack vom Setup im eigenen Tenant?

Das Tenant-Setup (Stufe 2b) baut den konformen Bezugsweg in Ihrer Cloud auf - Chat- und API-Nutzung mit Governance, plus DATEV-/DMS-Konnektoren als Festpreis-Add-ons. Der Managed Stack beginnt dort, wo KI in Prozesse eingreift: eigene Agenten, individuelle Integrationen in Ihre Fachverfahren und ein betriebener Stack mit Entscheidungs-Architektur. Kurz: 2b liefert den konformen Zugang, Stufe 3 die konforme Automatisierung. Viele Häuser starten mit 2b und wachsen in den Stack.

Sprechen wir über Ihre Prozesse

Discovery zuerst: Wir analysieren Prozesse, Regelwerke und Systemlandschaft - und beziffern dann Umfang, Preis und Zeitplan.

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