Agente Reporting RRHH
Del informe de diversidad al reporting equal-pay RD 902/2020 hasta el dashboard de costes de personal para la Dirección - reportes RRHH como pipeline auditable, no maratón de PowerPoint. Las declaraciones fiscales mensuales/anuales (modelo 111, modelo 190, TC1/TC2) las gestiona el Agente Fiscal Nóminas.
Dashboards directivos RRHH: CSRD ESRS S1 de diversidad, brecha salarial, retribución, plantilla y FTE - automático desde nómina sin tenis de Excel.
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El reporting de nómina es agregación pura de datos ya conocidos; la pregunta es por qué sigue haciéndose a mano.
La generación de los informes regulatorios es determinista: el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual ante la AEAT, las cotizaciones por el Sistema RED, la auditoría retributiva del RD 902/2020 y el reporting de sostenibilidad ESRS. El agente automatiza la mayor parte y valida cada dato contra su origen en la nómina, mientras la aprobación final y la presentación telemática permanecen en el CFO, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría.
Resultado: Un Modelo 111 incompleto, una discrepancia con el Sistema RED o una brecha sin justificar abren expediente sancionador de la AEAT, la Inspección de Trabajo o el ICAC, y suelen pasar inadvertidos en una hoja de cálculo hasta que llega la inspección. La cobertura completa los hace visibles antes de presentar.
Por eso el reporting se descompone en pasos deterministas, indicadores asistidos por IA y un punto de confirmación humana, cada uno con su cita legal y su audit-trail.
El reporting de nómina se resuelve en horas, no en una maratón de Excel de varias semanas.
El reporting regulatorio de nómina en España se sitúa en el cruce de cinco marcos normativos que actúan en paralelo: los modelos de IRPF ante la AEAT, las cotizaciones del Sistema RED de la TGSS, la auditoría retributiva del RD 902/2020, las encuestas de coste laboral del INE y el reporting de sostenibilidad ESRS. La consecuencia práctica es que un solo ciclo de reporting, en una empresa cotizada o en una mediana o gran empresa de entre 500 y 5.000 empleados, puede activar a la vez obligaciones ante la AEAT, la Inspección de Trabajo, el ICAC, la CNMV, el INE y el auditor externo.
De nominas a reporte - 90 por ciento automático
El reporting regulatorio de nómina es un proceso muy reglado, pero en muchas empresas sigue resolviéndose como una maratón de Excel de varias semanas. La LIRPF regula los Modelos 111 y 190, el TRLGSS determina las cotizaciones del Sistema RED, el RD 902/2020 regula la auditoría retributiva del Plan de Igualdad y la CSRD prevé el reporting de sostenibilidad ESRS. Ningún paso requiere interpretación. Y aun así el proceso se ejecuta a mano: los datos consolidados llegan por exportación, las retenciones se cuadran en una hoja de cálculo, la brecha salarial se calcula con una fórmula manual y el ESRS se redacta en Word. El agente automatiza la mayor parte y reserva al ser humano la aprobación final y la presentación, que firman el CFO, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría.
Modelo 111, Modelo 190 y sede electrónica de la AEAT
La LIRPF establece el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual. El Modelo 111 se presenta dentro de los veinte días del mes siguiente al cierre del trimestre, con el desglose de las retribuciones dinerarias y de las que son en especie. El Modelo 190 es la declaración informativa anual: se presenta antes del 31 de enero, con el detalle por empleado y su clave de perceptor, y debe cuadrar con los cuatro Modelos 111 del año. A ellos se suman, según corresponda, el Modelo 110 para la gran empresa, el Modelo 145 de comunicación de datos del pagador y el Modelo 296 de retenciones a no residentes. Todo se presenta por la sede electrónica de la AEAT; la declaración fuera de plazo abre expediente sancionador.
Sistema RED y cotizaciones a la Seguridad Social
El TRLGSS y el Sistema RED de la TGSS gestionan las cotizaciones de empresa y trabajador de 2026, con sus bases y topes. La cuota empresarial por contingencias comunes es del 23,6% y la del trabajador del 4,7%; a ambas se suman desempleo, FOGASA, formación profesional y el MEI, cuyo tipo crece cada año. El sistema Cret@ recoge el desglose detallado de los conceptos retributivos abonados, y el Sistema RED gestiona la afiliación y las altas y bajas. El plazo de presentación es el último día del mes siguiente; el retraso genera un recargo de demora del 5%, el 10% o el 20%, además de la posible sanción de la Inspección de Trabajo.
Auditoría retributiva del RD 902/2020 y estadística del INE
La Ley de Igualdad (LO 3/2007, art. 45.2) obliga a las empresas de 50 o más empleados a tener Plan de Igualdad, que incluye la auditoría retributiva con su misma vigencia (RD 902/2020, art. 7). La auditoría analiza los salarios por categoría, grupo profesional y sexo y fija medidas correctoras (art. 8); cuando la brecha media alcanza el 25 %, el registro debe incluir su justificación (ET art. 28.3). El registro retributivo es obligatorio para todas las empresas, con independencia de su plantilla. En paralelo, el INE exige la comunicación estadística del coste laboral (encuestas anual, trimestral y cuatrienal) a las empresas de más de 500 empleados.
Reporting de sostenibilidad ESRS y Estado de Información No Financiera
La CSRD y sus normas ESRS prevén reportar, dentro del ámbito de plantilla propia, el indicador S1-9 de diversidad de la plantilla y el S1-16 de brecha salarial y retribución, incluido el ratio entre el CEO y la mediana. Las empresas sujetas a la CSRD publican este reporting en formato ESEF iXBRL, con verificación del auditor. En paralelo, la Ley 11/2018 obliga a las empresas de su ámbito al Estado de Información No Financiera, con el desglose de datos de plantilla por sexo, edad, clasificación profesional y remuneración media. En sociedades cotizadas se añade el voto consultivo de la junta sobre la retribución de administradores (Say-on-Pay).
Relación con los agentes de Proceso y Contabilidad de Nóminas
En el clúster de nómina operan tres agentes con focos distintos pero complementarios. El Agente de Proceso de Nóminas calcula el Bruto-Neto de forma determinista. El Agente de Contabilidad de Nóminas genera los asientos contables a partir de los resultados de la nómina. El Agente de Reporting de Nóminas (este) elabora los informes regulatorios, los cuadros de mando y las declaraciones anuales, desde los modelos de la AEAT y el Sistema RED hasta la auditoría retributiva, las encuestas del INE y el reporting ESRS. El flujo es secuencial: el cálculo alimenta la contabilidad, y esta el reporting. Antes de presentar, la validación activa una excepción ante saltos del IRPF de un trimestre a otro, discrepancias con el Sistema RED, ausencia de datos para la brecha o una brecha del 25 % o más sin justificar.
De un vistazo
- Modelos de IRPF: el Modelo 111 trimestral, el Modelo 190 anual y los modelos complementarios se presentan por la sede electrónica de la AEAT.
- Cotizaciones: un 30,65% a cargo de la empresa y un 6,50% del trabajador, MEI incluido, por el Sistema RED de la TGSS.
- Auditoría retributiva: el RD 902/2020 la exige dentro de cada Plan de Igualdad y con su misma vigencia, con registro retributivo obligatorio y justificación de las brechas del 25 % o más (ET art. 28.3).
- Estadística: el INE exige las encuestas de coste laboral a las empresas de más de 500 empleados.
- Reporting de sostenibilidad: el ESRS reporta diversidad, igualdad retributiva y compensación, en formato ESEF iXBRL, con verificación del auditor en las empresas sujetas a la CSRD.
- Información no financiera: la Ley 11/2018 obliga al Estado de Información No Financiera y, en cotizadas, al Say-on-Pay.
- Sanciones: la AEAT puede multar entre el 25% y el 150% de la deuda, la Inspección de Trabajo hasta 225.018 euros y el ICAC inhabilitar al auditor.
Distribucion de Decididores Payroll-Reporting
| Decisor | Numero decisiones | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|---|
| R Determinista | 14 | 82 percent | Modelos de IRPF, Sistema RED, auditoría retributiva, encuestas del INE, reporting ESRS y cuadros de mando |
| A Indicador ML | 2 | 12 percent | Validación de anomalías y cuadre de datos entre RRHH, la AEAT, la TGSS y la CNMV |
| H Confirmacion humana | 1 | 6 percent | Aprobación final y presentación telemática por el CFO, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría |
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
15 pasos de decisión, separados por decisor
Recepción de los datos consolidados de nómina ¿Están completos y consistentes los datos consolidados de la nómina (Bruto-Neto, retenciones de IRPF, cotizaciones, complementos del convenio y categorías profesionales) para generar los informes? Motor de reglas
Una regla determinista comprueba que los datos consolidados de la nómina están completos y son coherentes antes de generar los informes. La base jurídica es la obligación legal de reportar a la AEAT y la TGSS; los datos personales se agregan de forma anonimizada conforme al RGPD art. 88, con audit-trail completo.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación del Modelo 111 trimestral ¿Cómo se genera el Modelo 111 trimestral de IRPF, con las retenciones agregadas y el desglose entre retribuciones dinerarias y en especie? Motor de reglas
Una regla determinista genera el Modelo 111 trimestral: agrega las retenciones de IRPF practicadas a todos los empleados, distingue las retribuciones dinerarias de las que son en especie y se presenta dentro de los veinte días del mes siguiente al cierre del trimestre en la sede electrónica de la AEAT.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación del Modelo 190 anual ¿Cómo se genera el Modelo 190 anual, con la base imponible y la retención de cada empleado, presentado antes del 31 de enero? Motor de reglas
Una regla determinista genera el Modelo 190, la declaración informativa anual: agrega por empleado la retención practicada en el año, con su base imponible y la clave de perceptor, y se presenta antes del 31 de enero. Debe cuadrar con los Modelos 111 trimestrales.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación de los modelos complementarios (110, 145, 296, 230) ¿Cómo se generan, según corresponda, los modelos 110 de gran empresa, 145 del pagador, 296 de no residentes y los informativos 230 y 234? Motor de reglas
Una regla determinista genera los modelos adicionales según corresponda: el Modelo 110 para la gran empresa, el Modelo 145 de comunicación de datos del pagador (situación familiar y tipo de retención), el Modelo 296 de retenciones a no residentes y los modelos informativos 230 y 234.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación de las cotizaciones al Sistema RED ¿Cómo se generan las presentaciones mensuales al Sistema RED de la TGSS, con los conceptos retributivos abonados (Cret@) y las cuotas de empresa y trabajador? Motor de reglas
Una regla determinista genera las presentaciones mensuales al Sistema RED de la TGSS, con el desglose de conceptos retributivos abonados (Cret@). Incluye las cuotas de empresa y trabajador, con plazo hasta el último día del mes siguiente; el retraso genera recargo de demora del 5%, el 10% o el 20%.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación de la auditoría retributiva (RD 902/2020) ¿Cómo se genera la auditoría retributiva del RD 902/2020, con los salarios por categoría, grupo profesional y sexo, y la justificación que exige el ET? Motor de reglas
Una regla determinista genera la auditoría retributiva que exige el RD 902/2020: analiza los salarios por categoría, grupo profesional y sexo, y calcula la brecha salarial. Si la brecha media alcanza el 25 %, el registro debe incluir su justificación (ET art. 28.3). La auditoría forma parte del Plan de Igualdad, con su misma vigencia (RD 902/2020, art. 7), y el registro retributivo es obligatorio para todas las empresas.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación de la comunicación estadística al INE ¿Cómo se genera la comunicación estadística obligatoria al INE (las encuestas anual, trimestral y cuatrienal de coste laboral)? Motor de reglas
Una regla determinista genera la comunicación estadística obligatoria al INE: la Encuesta Anual de Coste Laboral, la trimestral y la cuatrienal de detalle estructural. Es obligatoria para las cuentas de cotización seleccionadas en la muestra, que en la encuesta anual y en la trimestral incluye siempre las de más de 500 trabajadores, con sanción según la Ley de la Función Estadística Pública.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación del reporte de sostenibilidad ESRS ¿Cómo se genera el reporting ESRS de la CSRD sobre diversidad, igualdad retributiva y compensación, en formato ESEF iXBRL y listo para el auditor? Motor de reglas
Una regla determinista genera el reporting de sostenibilidad ESRS que prevé la CSRD: el S1-9 de diversidad de la plantilla y el S1-16 de brecha salarial y retribución, con el ratio entre el CEO y la mediana. En las empresas sujetas a la CSRD, se publica en formato ESEF iXBRL y requiere verificación del auditor.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación del Estado de Información No Financiera ¿Cómo se genera el EINF de la Ley 11/2018, con la plantilla por sexo, edad y remuneración media y, en cotizadas, el Say-on-Pay? Motor de reglas
Una regla determinista genera el Estado de Información No Financiera que la Ley 11/2018 exige a las empresas de su ámbito, con el desglose de datos de plantilla por sexo, edad, clasificación profesional y remuneración media. En sociedades cotizadas incorpora el voto consultivo de la junta sobre la retribución de administradores (Say-on-Pay) y el informe anual de retribuciones, con verificación del auditor.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación de los cuadros de mando para la dirección ¿Cómo se generan los cuadros de mando para la dirección, con plantilla, compensación, rotación, brecha salarial, ratio CEO-mediana y coste laboral? Motor de reglas
Una regla determinista genera los cuadros de mando para la dirección con los indicadores clave: plantilla (FTE) por categoría, sexo y edad; compensación total y su composición; rotación; brecha salarial frente al 25 % que obliga a justificarla (ET art. 28.3); ratio entre el CEO y la mediana, y coste laboral. Los datos se cifran y se conservan según los plazos legales.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Validación de plausibilidad y detección de anomalías ¿Existen valores atípicos, campos faltantes, datos contradictorios o saltos significativos frente al periodo anterior que requieran revisión antes de presentar? Agente IA
Un modelo asistido por aprendizaje automático marca anomalías en los datos del informe: saltos del IRPF de un trimestre a otro, discrepancias entre las cotizaciones y el Sistema RED, ausencia de datos para el cálculo de la brecha o una brecha del 25 % o más sin justificar. La salida es solo un indicador; lo validan el CFO y el Director de RRHH.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Sincronización entre los sistemas y las autoridades ¿Están sincronizados los datos del informe entre el HCM, el ERP, la AEAT, el Sistema RED, el INE y la CNMV, con pista de auditoría? Agente IA
Un modelo asistido por aprendizaje automático revisa que los datos del informe coincidan entre el sistema de RRHH, el ERP financiero, la AEAT, el Sistema RED de la TGSS, el INE y la CNMV. La salida es solo un indicador; lo validan el CFO, el Director de RRHH, el Director de ESG y el Comité de Auditoría.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Verificación del auditor externo ¿Cómo prepara el agente los datos para el auditor externo: Modelos 111 y 190, Sistema RED, ESRS, EINF y justificación de las brechas? Motor de reglas
Una regla determinista prepara los datos para la verificación del auditor externo conforme a las normas técnicas de auditoría: cuadre del Modelo 111 y el Modelo 190 con el Sistema RED, verificación de los datos de retribución del ESRS S1-16 y del Estado de Información No Financiera, y comprobación de la justificación de las brechas del 25 % o más. El auditor emite su opinión sobre esa base.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Notificación al comité de empresa ¿Obliga un cambio de metodología o una anomalía material a informar al comité de empresa (ET art. 64) o a activar el canal de denuncias? Motor de reglas
Una regla determinista detecta los cambios sustanciales o las anomalías que obligan a informar previamente al comité de empresa según el ET art. 64: un cambio de metodología en el cálculo, una brecha del 25 % o más sin justificar o discrepancias entre el Modelo 111 y el Modelo 190. El canal de denuncias de la Ley 2/2023 es obligatorio en empresas de 50 o más empleados.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Aprobación final del reporting ¿Quién aprueba el reporting final antes de su presentación telemática a la AEAT, la TGSS y la CNMV? Humano
La aprobación final del reporting y su presentación telemática a la AEAT, la TGSS y la CNMV es una decisión humana obligatoria, con segregación de funciones. La firman el CFO, el Director de RRHH, el Director de ESG y el Comité de Auditoría.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
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Analizar su procesoNotas de governance
Evaluación
Requisitos previos
- Sistema HCM con datos consolidados nomina A3 Equipo Wolters Kluwer + A3 Reports + Sage Reports + Cegid Reports + Bizneo HR Reports + Holded Reports + Factorial Reports + SAP Analytics Cloud España + Workday Reporting + Oracle Cloud HCM Analytics + Personio People Analytics + ADP DataCloud + RAT art. 30 RGPD + base jurídica art. 6 + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados + agregación anonimizada art. 88 RGPD
- Cross-Reference Payroll-Processing-Agent Cluster #40 (calculo Bruto-Neto) + Payroll-Accounting-Agent Cluster #39 (asientos contables) + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Time-Attendance-Agent (control horario RD 8/2019) + Employee-Data-Management-Agent Cluster #30 + Audit-Compliance-Agent
- Acceso e-Sede AEAT con cl@ve PIN + DNIe + certificado FNMT + Sistema RED Online TGSS + RED Internet + RED Directo + Cret@ + cl@ve PIN + Certificado SILCON + presentación telematica obligatoria + recibo telematico justificante presentación + Modelos 111+190+110+145+296+230+234
- Tablas retención IRPF tabla 2026 + LIRPF Ley 35/2006 + Real Decreto 439/2007 Reglamento IRPF + escala 2026 19% hasta 12.450 EUR + 24% + 30% + 37% + 45% + 47% + reducción rendimientos del trabajo art. 20 + minimo personal y familiar + Comunidad Autonoma (Madrid + Cataluna + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB)
- Tablas cotización SS 2026 TRLGSS RDLeg 8/2015 + Real Decreto-ley 2/2023 + cotización empresario 23,6% contingencias + 5,5% desempleo + FOGASA 0,2% + FP 0,6% + accidentes CNAE + cotización trabajador 4,7% + 1,55% desempleo + FP 0,1% + MEI + bases cotización + topes maximos BCM 2026 + bases minimas + Cret@ Conceptos Retributivos Abonados
- DPIA art. 35 RGPD para componente reporting agregado + RAT art. 30 + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza datos laborales + INE EACL ETCL ECL + CNMV ESEF iXBRL + IBEX-35 CIS + ICAC verificación del auditor del reporting CSRD + RD 902/2020 auditoria retributiva + Ley 11/2018 EINF + LSC art. 529 novodecies Say-on-Pay + comite empresa ET art. 64 + Ley 2/2023 protección informantes
Contribución a la infraestructura
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
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Agente Proceso RRHH Nóminas
El proceso de nóminas es un encadenamiento de pasos reglados - desde la actualización de retenciones IRPF y el alta en la TGSS hasta la consulta al comité de empresa según el ET art. 64 -, no una cadena de correos. El agente lo convierte en un flujo auditable; el cálculo Bruto-Neto lo realiza el Agente de Cálculo de Nóminas.
Agente RRHH Seguridad Social
Del alta inicial TGSS Sistema RED a la elección de Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, datos empleado modelo 145 IRPF y cambio de escala de retención - flujo HR auditable. Las declaraciones mensuales modelo 111 y TC1/TC2 las gestiona el Agente de Impuesto sobre Nóminas.
Preguntas frecuentes
Como se genera Modelo 111 trimestral retención IRPF + Modelo 190 anual + plazos AEAT?
Como funciona Sistema RED Online TGSS + Cret@ + cotizaciones SS + plazos?
Como funciona auditoria retributiva RD 902/2020 + ratio brecha + Pay Audit + registro retributivo?
Como funciona ESRS Compensation Reporting + IBEX-35 CIS + ESEF iXBRL + verificación auditor?
Cuales son las sanciones AEAT + ITSS + ICAC + AEPD por incumplimiento reporting nomina?
Como se diferencia el Payroll Reporting Agent del Payroll Processing y Payroll Accounting Agent?
Como se cumple Ley 11/2018 EINF + LSC art. 529 novodecies Say-on-Pay + LSC art. 541 IARC + Codigo Buen Gobierno CNMV?
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