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EU AI Act: No alto riesgo

Agente Reporting RRHH

Del informe de diversidad al reporting equal-pay RD 902/2020 hasta el dashboard de costes de personal para la Dirección - reportes RRHH como pipeline auditable, no maratón de PowerPoint. Las declaraciones fiscales mensuales/anuales (modelo 111, modelo 190, TC1/TC2) las gestiona el Agente Fiscal Nóminas.

Dashboards directivos RRHH: CSRD ESRS S1-9 diversidad, S1-10 equal-pay (ratio brecha 6%), S1-13 compensation y FTE - automático desde nómina sin tenis de Excel.

Analizar su proceso

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El reporting de nómina es agregación pura de datos ya conocidos; la pregunta es por qué sigue haciéndose a mano.

La generación de los informes regulatorios es determinista: el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual ante la AEAT, las cotizaciones por el Sistema RED, la auditoría retributiva del RD 902/2020 y el reporting de sostenibilidad ESRS. El agente automatiza la mayor parte y valida cada dato contra su origen en la nómina, mientras la aprobación final y la presentación telemática permanecen en el CFO, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría.

Resultado: Un Modelo 111 incompleto, una discrepancia con el Sistema RED o una brecha sin justificar abren expediente sancionador de la AEAT, la Inspección de Trabajo o el ICAC, y suelen pasar inadvertidos en una hoja de cálculo hasta que llega la inspección. La cobertura completa los hace visibles antes de presentar.

80% Motor de reglas
13% Agente IA
7% Humano

Por eso el reporting se descompone en pasos deterministas, indicadores asistidos por IA y un punto de confirmación humana, cada uno con su cita legal y su audit-trail.

El reporting de nómina se resuelve en horas, no en una maratón de Excel de varias semanas.

El reporting regulatorio de nómina en España se sitúa en el cruce de cinco marcos normativos que actúan en paralelo: los modelos de IRPF ante la AEAT, las cotizaciones del Sistema RED de la TGSS, la auditoría retributiva del RD 902/2020, las encuestas de coste laboral del INE y el reporting de sostenibilidad ESRS. La consecuencia práctica es que un solo ciclo de reporting, en una empresa cotizada o en una mediana o gran empresa de entre 500 y 5.000 empleados, puede activar a la vez obligaciones ante la AEAT, la Inspección de Trabajo, el ICAC, la CNMV, el INE y el auditor externo.

De nominas a reporte - 90 por ciento automatico

El reporting regulatorio de nómina es un proceso muy reglado, pero en muchas empresas sigue resolviéndose como una maratón de Excel de varias semanas. La LIRPF regula los Modelos 111 y 190, el TRLGSS determina las cotizaciones del Sistema RED, el RD 902/2020 fija la auditoría retributiva cada tres años y la CSRD exige el reporting de sostenibilidad ESRS. Ningún paso requiere interpretación. Y aun así el proceso se ejecuta a mano: los datos consolidados llegan por exportación, las retenciones se cuadran en una hoja de cálculo, la brecha salarial se calcula con una fórmula manual y el ESRS se redacta en Word. El agente automatiza la mayor parte y reserva al ser humano la aprobación final y la presentación, que firman el CFO, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría.

Modelo 111, Modelo 190 y sede electrónica de la AEAT

La LIRPF establece el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual. El Modelo 111 se presenta dentro de los veinte días del mes siguiente al cierre del trimestre, con el desglose de las retribuciones dinerarias y de las que son en especie. El Modelo 190 es la declaración informativa anual: se presenta antes del 31 de enero, con el detalle por empleado y su clave de perceptor, y debe cuadrar con los cuatro Modelos 111 del año. A ellos se suman, según corresponda, el Modelo 110 para la gran empresa, el Modelo 145 de comunicación de datos del pagador y el Modelo 296 de retenciones a no residentes. Todo se presenta por la sede electrónica de la AEAT; la declaración fuera de plazo abre expediente sancionador.

Sistema RED y cotizaciones a la Seguridad Social

El TRLGSS y el Sistema RED de la TGSS gestionan las cotizaciones de empresa y trabajador de 2026, con sus bases y topes. La cuota empresarial por contingencias comunes es del 23,6% y la del trabajador del 4,7%; a ambas se suman desempleo, FOGASA, formación profesional y el MEI del 0,5%. El sistema Cret@ recoge el desglose detallado de los conceptos retributivos abonados, y el Sistema RED gestiona la afiliación y las altas y bajas. El plazo de presentación es el último día del mes siguiente; el retraso genera un recargo de demora del 5%, el 10% o el 20%, además de la posible sanción de la Inspección de Trabajo.

Auditoría retributiva del RD 902/2020 y estadística del INE

El RD 902/2020, junto con la Ley de Igualdad y la Directiva europea de transparencia retributiva, obliga a las empresas de más de 50 empleados a tener Plan de Igualdad y a repetir la auditoría retributiva cada tres años. La auditoría analiza los salarios por categoría, grupo profesional y sexo; cuando la brecha supera el umbral del 6%, se activa la obligación de justificarla y de adoptar medidas correctoras. El registro retributivo es obligatorio para todas las empresas, con independencia de su plantilla. En paralelo, el INE exige la comunicación estadística del coste laboral (encuestas anual, trimestral y cuatrienal) a las empresas de más de 500 empleados.

Reporting de sostenibilidad ESRS y Estado de Información No Financiera

La CSRD y las normas europeas de sostenibilidad (ESRS) exigen reportar, dentro del ámbito de plantilla propia, la diversidad de la plantilla (S1-1), la igualdad retributiva con el umbral de brecha del 6% (S1-10) y los datos de compensación, incluido el ratio entre el CEO y la mediana (S1-13). El reporting se publica en formato ESEF iXBRL y requiere verificación del auditor a partir de 250 empleados. La aplicación es escalonada: las grandes empresas informan desde 2026 y las pymes cotizadas desde 2028. En paralelo, la Ley 11/2018 obliga a las empresas de más de 500 empleados al Estado de Información No Financiera, con el desglose de datos de plantilla por sexo, edad, clasificación profesional y remuneración media. En sociedades cotizadas se añade el voto consultivo de la junta sobre la retribución de administradores (Say-on-Pay).

Relación con los agentes de Proceso y Contabilidad de Nóminas

En el clúster de nómina operan tres agentes con focos distintos pero complementarios. El Agente de Proceso de Nóminas calcula el Bruto-Neto de forma determinista. El Agente de Contabilidad de Nóminas genera los asientos contables a partir de los resultados de la nómina. El Agente de Reporting de Nóminas (este) elabora los informes regulatorios, los cuadros de mando y las declaraciones anuales, desde los modelos de la AEAT y el Sistema RED hasta la auditoría retributiva, las encuestas del INE y el reporting ESRS. El flujo es secuencial: el cálculo alimenta la contabilidad, y esta el reporting. Antes de presentar, la validación activa una excepción ante saltos del IRPF de un trimestre a otro, discrepancias con el Sistema RED, ausencia de datos para la brecha o un ratio por encima del 6% sin justificar.

De un vistazo

  • Modelos de IRPF: el Modelo 111 trimestral, el Modelo 190 anual y los modelos complementarios se presentan por la sede electrónica de la AEAT.
  • Cotizaciones: un 30,3% a cargo de la empresa y un 6,35% del trabajador, con el MEI del 0,5%, por el Sistema RED de la TGSS.
  • Auditoría retributiva: el RD 902/2020 la exige cada tres años, con registro retributivo obligatorio y umbral de brecha del 6%.
  • Estadística: el INE exige las encuestas de coste laboral a las empresas de más de 500 empleados.
  • Reporting de sostenibilidad: el ESRS reporta diversidad, igualdad retributiva y compensación, en formato ESEF iXBRL, con verificación del auditor a partir de 250 empleados.
  • Información no financiera: la Ley 11/2018 obliga al Estado de Información No Financiera y, en cotizadas, al Say-on-Pay.
  • Sanciones: la AEAT puede multar entre el 25% y el 150% de la deuda, la Inspección de Trabajo hasta 187.515 euros y el ICAC inhabilitar al auditor.

Distribucion de Decididores Payroll-Reporting

DecisorNumero decisionesPorcentajeTipo
R Determinista1482 percentModelos de IRPF, Sistema RED, auditoría retributiva, encuestas del INE, reporting ESRS y cuadros de mando
A Indicador ML212 percentValidación de anomalías y cuadre de datos entre RRHH, la AEAT, la TGSS y la CNMV
H Confirmacion humana16 percentAprobación final y presentación telemática por el CFO, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría

Tabla de microdecisiones

¿Quién decide en este agente?

15 pasos de decisión, separados por decisor

80%(12/15)
Motor de reglas
determinístico
13%(2/15)
Agente IA
basado en modelo con confianza
7%(1/15)
Humano
asignación explícita
Humano
Motor de reglas
Agente IA
Cada fila es una decisión. Expanda para ver el registro de decisión y si se puede impugnar.
Recepción de los datos consolidados de nómina ¿Están completos y consistentes los datos consolidados de la nómina (Bruto-Neto, retenciones de IRPF, cotizaciones, complementos del convenio y categorías profesionales) para generar los informes? Motor de reglas

Una regla determinista comprueba que los datos consolidados de la nómina están completos y son coherentes antes de generar los informes. La base jurídica es la obligación legal de reportar a la AEAT y la TGSS; los datos personales se agregan de forma anonimizada conforme al RGPD art. 88, con audit-trail completo.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación del Modelo 111 trimestral ¿Cómo se genera el Modelo 111 trimestral de IRPF, con el agregado de las retenciones y el desglose entre retribuciones dinerarias y en especie, dentro de los veinte días del mes siguiente al cierre del trimestre? Motor de reglas

Una regla determinista genera el Modelo 111 trimestral: agrega las retenciones de IRPF practicadas a todos los empleados, distingue las retribuciones dinerarias de las que son en especie y se presenta dentro de los veinte días del mes siguiente al cierre del trimestre en la sede electrónica de la AEAT.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación del Modelo 190 anual ¿Cómo se genera el Modelo 190 anual, con el desglose por empleado de la base imponible y la retención practicada, presentado antes del 31 de enero? Motor de reglas

Una regla determinista genera el Modelo 190, la declaración informativa anual: agrega por empleado la retención practicada en el año, con su base imponible y la clave de perceptor, y se presenta antes del 31 de enero. Debe cuadrar con los Modelos 111 trimestrales.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación de los modelos complementarios (110, 145, 296, 230) ¿Cómo se generan los modelos adicionales según corresponda: el 110 de la gran empresa, el 145 de datos del pagador, el 296 de no residentes y los informativos 230 y 234? Motor de reglas

Una regla determinista genera los modelos adicionales según corresponda: el Modelo 110 para la gran empresa, el Modelo 145 de comunicación de datos del pagador (situación familiar y tipo de retención), el Modelo 296 de retenciones a no residentes y los modelos informativos 230 y 234.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación de las cotizaciones al Sistema RED ¿Cómo se generan las presentaciones mensuales al Sistema RED de la TGSS, con el desglose de conceptos retributivos abonados (Cret@) y las cuotas de empresa y trabajador, con plazo hasta el último día del mes siguiente? Motor de reglas

Una regla determinista genera las presentaciones mensuales al Sistema RED de la TGSS, con el desglose de conceptos retributivos abonados (Cret@). Incluye las cuotas de empresa y trabajador, con plazo hasta el último día del mes siguiente; el retraso genera recargo de demora del 5%, el 10% o el 20%.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación de la auditoría retributiva (RD 902/2020) ¿Cómo se genera la auditoría retributiva del RD 902/2020, con el análisis de los salarios por categoría, grupo profesional y sexo, y la brecha frente al umbral del 6%? Motor de reglas

Una regla determinista genera la auditoría retributiva que exige el RD 902/2020: analiza los salarios por categoría, grupo profesional y sexo, y calcula la brecha salarial. Si supera el umbral del 6%, se activa la obligación de justificarla y corregirla. La auditoría se repite cada tres años y el registro retributivo es obligatorio para todas las empresas.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación de la comunicación estadística al INE ¿Cómo se genera la comunicación estadística obligatoria al INE (las encuestas anual, trimestral y cuatrienal de coste laboral)? Motor de reglas

Una regla determinista genera la comunicación estadística obligatoria al INE: la Encuesta Anual de Coste Laboral, la trimestral y la cuatrienal de detalle estructural. Es obligatoria para empresas de más de 500 empleados, con sanción según la Ley de la Función Estadística Pública.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación del reporte de sostenibilidad ESRS ¿Cómo se genera el reporting ESRS de la CSRD (diversidad de la plantilla, igualdad retributiva y datos de compensación con el ratio CEO-mediana), en formato ESEF iXBRL y con verificación del auditor a partir de 250 empleados? Motor de reglas

Una regla determinista genera el reporting de sostenibilidad ESRS exigido por la CSRD: diversidad de la plantilla (S1-1), igualdad retributiva (S1-10) y datos de compensación con el ratio entre el CEO y la mediana (S1-13). Se publica en formato ESEF iXBRL y requiere verificación del auditor a partir de 250 empleados.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación del Estado de Información No Financiera ¿Cómo se genera el Estado de Información No Financiera de la Ley 11/2018, con el desglose de plantilla por sexo, edad y remuneración media, y el Say-on-Pay en las sociedades cotizadas? Motor de reglas

Una regla determinista genera el Estado de Información No Financiera que la Ley 11/2018 exige a las empresas de más de 500 empleados, con el desglose de datos de plantilla por sexo, edad, clasificación profesional y remuneración media. En sociedades cotizadas incorpora el voto consultivo de la junta sobre la retribución de administradores (Say-on-Pay) y el informe anual de retribuciones, con verificación del auditor.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación de los cuadros de mando para la dirección ¿Cómo se generan los cuadros de mando para la dirección, con los indicadores de plantilla, compensación, rotación, brecha salarial frente al umbral del 6%, ratio CEO-mediana y coste laboral? Motor de reglas

Una regla determinista genera los cuadros de mando para la dirección con los indicadores clave: plantilla (FTE) por categoría, sexo y edad; compensación total y su composición; rotación; brecha salarial frente al umbral del 6% del RD 902/2020; ratio entre el CEO y la mediana, y coste laboral. Los datos se cifran y se conservan según los plazos legales.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Validación de plausibilidad y detección de anomalías ¿Existen valores atípicos, campos faltantes, datos contradictorios o saltos significativos frente al periodo anterior que requieran revisión antes de presentar? Agente IA

Un modelo asistido por aprendizaje automático marca anomalías en los datos del informe: saltos del IRPF de un trimestre a otro, discrepancias entre las cotizaciones y el Sistema RED, ausencia de datos para el cálculo de la brecha o un ratio por encima del 6% sin justificar. La salida es solo un indicador; lo validan el CFO y el Director de RRHH.

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Sincronización entre los sistemas y las autoridades ¿Están sincronizados los datos del informe entre el HCM, el ERP financiero, la AEAT, el Sistema RED de la TGSS, el INE y la CNMV, con pista de auditoría y sin discrepancias? Agente IA

Un modelo asistido por aprendizaje automático revisa que los datos del informe coincidan entre el sistema de RRHH, el ERP financiero, la AEAT, el Sistema RED de la TGSS, el INE y la CNMV. La salida es solo un indicador; lo validan el CFO, el Director de RRHH, el Director de ESG y el Comité de Auditoría.

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Verificación del auditor externo ¿Cómo prepara el agente los datos para la verificación del auditor externo: el cuadre del Modelo 111 y el 190 con el Sistema RED, el ESRS, el Estado de Información No Financiera y la brecha frente al umbral del 6%? Motor de reglas

Una regla determinista prepara los datos para la verificación del auditor externo conforme a las normas técnicas de auditoría: cuadre del Modelo 111 y el Modelo 190 con el Sistema RED, verificación de los datos del ESRS S1-13 y del Estado de Información No Financiera, y comprobación del ratio de brecha frente al umbral del 6%. El auditor emite su opinión sobre esa base.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Notificación al comité de empresa ¿Algún cambio en el sistema de reporting o alguna anomalía material obliga a informar al comité de empresa según el ET art. 64 o a activar el canal de denuncias de la Ley 2/2023? Motor de reglas

Una regla determinista detecta los cambios sustanciales o las anomalías que obligan a informar previamente al comité de empresa según el ET art. 64: un cambio de metodología en el cálculo, una brecha por encima del 6% sin justificar o discrepancias entre el Modelo 111 y el Modelo 190. El canal de denuncias de la Ley 2/2023 es obligatorio en empresas de más de 50 empleados.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Aprobación final del reporting ¿Qué persona autoriza la aprobación final del reporting (modelos de IRPF, Sistema RED, ESRS, Estado de Información No Financiera y cuadros de mando) para su presentación telemática a la AEAT, la TGSS y la CNMV? Humano

La aprobación final del reporting y su presentación telemática a la AEAT, la TGSS y la CNMV es una decisión humana obligatoria, con segregación de funciones. La firman el CFO, el Director de RRHH, el Director de ESG y el Comité de Auditoría.

Registro de decisión

ID del decisor y rol
Justificación de la decisión
Marca de tiempo y contexto

Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.

Registro de decisión y derecho a impugnar

Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.

¿Qué regla en qué versión se aplicó?
¿En qué datos se basó la decisión?
¿Quién (humano, motor de reglas o IA) decidió - y por qué?
¿Cómo puede la persona afectada presentar una objeción?
Cómo el Decision Layer lo implementa arquitectónicamente →

¿Este agente encaja en su proceso?

Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.

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Notas de governance

EU AI Act: No alto riesgo
Este agente no es un sistema de IA de alto riesgo según el Reglamento Europeo de IA: agrega de forma determinista datos ya consolidados de la nómina y genera informes regulatorios y cuadros de mando, sin decisiones automatizadas que afecten al empleo por sí solas. La carga de cumplimiento procede del Derecho tributario, laboral y mercantil: la LIRPF y la LGT en los modelos de la AEAT, el TRLGSS en las cotizaciones, el RD 902/2020 en la igualdad retributiva y la CSRD y la Ley 11/2018 en el reporting de sostenibilidad. El agente preserva la independencia institucional: facilita el reporting sin influir en la valoración de la AEAT, la Inspección de Trabajo, el ICAC, la CNMV o los tribunales. La integridad de la evidencia se mantiene con un audit-trail inalterable y cifrado, y la documentación se conserva según los plazos legales de prescripción.

Evaluación

Agent Readiness 84-91%
Governance Complexity 24-31%
Economic Impact 81-88%
Lighthouse Effect 34-41%
Implementation Complexity 29-36%
Volumen de transacciones Mensual

Requisitos previos

  • Sistema HCM con datos consolidados nomina A3 Equipo Wolters Kluwer + A3 Reports + Sage Reports + Cegid Reports + Bizneo HR Reports + Holded Reports + Factorial Reports + SAP Analytics Cloud Espana + Workday Reporting + Oracle Cloud HCM Analytics + Personio People Analytics + ADP DataCloud + RAT art. 30 RGPD + base juridica art. 6 + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados + agregacion anonimizada art. 88 RGPD
  • Cross-Reference Payroll-Processing-Agent Cluster #40 (calculo Bruto-Neto) + Payroll-Accounting-Agent Cluster #39 (asientos contables) + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Time-Attendance-Agent (control horario RD 8/2019) + Employee-Data-Management-Agent Cluster #30 + Audit-Compliance-Agent
  • Acceso e-Sede AEAT con cl@ve PIN + DNIe + certificado FNMT + Sistema RED Online TGSS + RED Internet + RED Directo + Cret@ + cl@ve PIN + Certificado SILCON + presentacion telematica obligatoria + recibo telematico justificante presentacion + Modelos 111+190+110+145+296+230+234
  • Tablas retencion IRPF tabla 2026 + LIRPF Ley 35/2006 + Real Decreto 439/2007 Reglamento IRPF + escala 2026 19% hasta 12.450 EUR + 24% + 30% + 37% + 45% + 47% + reduccion rendimientos del trabajo art. 20 + minimo personal y familiar + Comunidad Autonoma (Madrid + Cataluna + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB)
  • Tablas cotizacion SS 2026 TRLGSS RDLeg 8/2015 + Real Decreto-ley 13/2022 + cotizacion empresario 23,6% contingencias + 5,5% desempleo + FOGASA 0,2% + FP 0,7% + accidentes CNAE + cotizacion trabajador 4,7% + 1,55% desempleo + FP 0,1% + MEI 0,5% + bases cotizacion + topes maximos BCM 2026 + bases minimas + Cret@ Conceptos Retributivos Abonados
  • DPIA art. 35 RGPD para componente reporting agregado + RAT art. 30 + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza datos laborales + INE EACL ETCL ECL + CNMV ESEF iXBRL + IBEX-35 CIS + ICAC verificacion auditor obligatoria 250+ empleados + RD 902/2020 auditoria retributiva + Ley 11/2018 EINF + LSC art. 529 bis Say-on-Pay + comite empresa ET art. 64 + Ley 2/2023 protección informantes

Contribución a la infraestructura

Este agente es el ancla de la infraestructura de reporting regulatorio. Tres piezas que se establecen aquí se convierten en la base de gobernanza que heredan los agentes posteriores: el versionado de las plantillas de informe (qué versión de cada modelo se aplicó a este ciclo), el registro de decisiones (el audit-trail de cada paso, desde los datos consolidados hasta la presentación telemática a la AEAT) y el enrutamiento de excepciones (qué ocurre cuando aparece una anomalía o una brecha por encima del umbral). Sobre ellas se construye el registro de decisiones y el audit-trail que el Decision Layer usa para hacer cada informe trazable e impugnable.

Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo

Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.

  1. 1

    Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización

  2. 2

    Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización

  3. 3

    Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento

  4. 4

    Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA

  5. 5

    Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría

  6. 6

    Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto

  7. 7

    Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas

  8. 8

    Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad

  9. 9

    Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos

Incluye: comparación de 3 escenarios

No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.

Mostrar metodología de cálculo

Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours

Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor

Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)

FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours

Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)

New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE

Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.

Agente Reporting RRHH

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Agent Blueprint disponible

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Agentes relacionados

Agente Contabilidad Nóminas

De cada nómina mensual sale un asiento contable revisable según PGC RD 1514/2007, NIIF 19 y IAS 19 - integración DATEV/SAP HCM/Cegid en vez de Excel de imputación, con provisiones vacaciones IAS 19 y soporte ESRS S1-13 para el auditor.

W
Readiness: 84-91%
Economic: 76-83%
Governance: 66-73%
Microdecisiones: 15
Mensual

Agente Proceso RRHH Nóminas

El proceso de nóminas es un encadenamiento de pasos reglados - desde la actualización de retenciones IRPF y el alta en la TGSS hasta la consulta al comité de empresa según el ET art. 64 -, no una cadena de correos. El agente lo convierte en un flujo auditable; el cálculo Bruto-Neto lo realiza el Agente de Cálculo de Nóminas.

W D
Readiness: 88-95%
Economic: 86-93%
Governance: 21-28%
Microdecisiones: 15
Mensual

Agente RRHH Seguridad Social

Del alta inicial TGSS Sistema RED a la elección de Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, datos empleado modelo 145 IRPF y cambio de escala de retención - flujo HR auditable. Las declaraciones mensuales modelo 111 y TC1/TC2 las gestiona el Agente de Impuesto sobre Nóminas.

W D
Readiness: 84-91%
Economic: 81-88%
Governance: 24-31%
Microdecisiones: 14
Mensual

Preguntas frecuentes

Como se genera Modelo 111 trimestral retencion IRPF + Modelo 190 anual + plazos AEAT?

El Modelo 111 agrega las retenciones de IRPF del trimestre y se presenta dentro de los veinte días del mes siguiente a su cierre, con el desglose entre las retribuciones dinerarias (salario, complementos, horas extras y paga extra) y las que son en especie (vehículo, vivienda, plan de pensiones o seguros); se provisiona en la cuenta 4751. El Modelo 190 es la declaración informativa anual: se presenta antes del 31 de enero, con el detalle por empleado de la base imponible, la retención practicada y su clave de perceptor, y debe cuadrar con los cuatro Modelos 111 del año. Todo se presenta por la sede electrónica de la AEAT con certificado. La declaración incompleta o fuera de plazo expone a una sanción de entre el 25% y el 150% de la deuda y, cuando esta supera los 120.000 euros, a un procedimiento penal fiscal.

Como funciona Sistema RED Online TGSS + Cret@ + cotizaciones SS + plazos?

El Sistema RED de la TGSS gestiona la afiliación, las altas y bajas y la presentación mensual de las cotizaciones, con el desglose detallado de los conceptos retributivos abonados (Cret@). En 2026 la cuota empresarial por contingencias comunes es del 23,6% y la del trabajador del 4,7%; a ambas se suman el desempleo, el FOGASA, la formación profesional, los accidentes según la actividad y el MEI del 0,5%. Las bases tienen sus topes máximos y mínimos por grupo profesional. El plazo de presentación es el último día del mes siguiente; el retraso genera un recargo de demora del 5%, el 10% o el 20%, además de la sanción de la Inspección de Trabajo, que en los casos muy graves llega a 225.018 euros. El resultado se provisiona en la cuenta 4760.

Como funciona auditoria retributiva RD 902/2020 + ratio brecha 6% + Pay Audit + registro retributivo?

El RD 902/2020, junto con la Ley de Igualdad y la Directiva europea de transparencia retributiva, obliga a las empresas de más de 50 empleados a tener un Plan de Igualdad inscrito en REGCON y a repetir cada tres años la auditoría retributiva. Esta analiza los salarios por categoría, grupo profesional y sexo, y calcula la brecha en términos bruto, neto y ajustado; cuando supera el umbral del 6%, se activa la obligación de justificarla y adoptar medidas correctoras. El registro retributivo es obligatorio para todas las empresas, con independencia de su plantilla, y los empleados y el comité tienen derecho a la información comparada de la brecha. El incumplimiento es sancionable por la Inspección de Trabajo con hasta 187.515 euros.

Como funciona ESRS Compensation Reporting + IBEX-35 CIS + ESEF iXBRL + verificacion auditor 250+ empleados?

La CSRD y las normas europeas de sostenibilidad (ESRS) exigen reportar, dentro del ámbito de plantilla propia, la diversidad de la plantilla (S1-1), la protección social (S1-3), la conciliación (S1-4), la igualdad retributiva con el umbral de brecha del 6% (S1-10), los datos de compensación con el ratio CEO-mediana (S1-13), la retribución justa (S1-15) y los incidentes de discriminación (S1-17). El reporting se publica en formato ESEF iXBRL y requiere verificación del auditor a partir de 250 empleados. La aplicación es escalonada: las grandes empresas informan desde 2026 y las pymes cotizadas desde 2028. El incumplimiento puede llevar a la inhabilitación del auditor, a una sanción a la empresa de hasta 12 millones de euros y a la responsabilidad civil ilimitada de los administradores.

Cuales son las sanciones AEAT + ITSS + ICAC + AEPD por incumplimiento reporting nomina?

Las sanciones se acumulan y proceden de varias autoridades. La AEAT reclama entre el 25% y el 150% de la deuda de IRPF - con un 150% en caso de reincidencia - y, cuando supera los 120.000 euros, abre un procedimiento penal fiscal. La Inspección de Trabajo multa hasta 225.018 euros por los incumplimientos del Sistema RED y de la igualdad retributiva. El ICAC puede inhabilitar al auditor y sancionar a la empresa con hasta 12 millones de euros por una verificación incompleta del ESRS, y la AEPD con hasta el 4% de la facturación mundial por el tratamiento de datos sin evaluación de impacto. A ello se suman la responsabilidad penal de la persona jurídica y la civil ilimitada de los administradores. En una empresa mediana o grande con incumplimientos recurrentes, el conjunto puede superar los 5 millones de euros.

Como se diferencia el Payroll Reporting Agent del Payroll Processing y Payroll Accounting Agent?

En el clúster de nómina operan tres agentes con focos distintos pero complementarios. El de Proceso se concentra en el cálculo Bruto-Neto, con la estructura salarial del ET, los complementos del convenio, la retención de IRPF y las cotizaciones. El de Contabilidad genera los asientos contables a partir del resultado de la nómina conforme al Código de Comercio, al grupo 64 del Plan General de Contabilidad y a las provisiones de la IAS 19. Este, el de Reporting, elabora los informes regulatorios, los cuadros de mando y las declaraciones anuales: los modelos de la AEAT, el Sistema RED, la auditoría retributiva del RD 902/2020, las encuestas del INE, el reporting ESRS y el Estado de Información No Financiera, con verificación del auditor a partir de 250 empleados. El flujo es secuencial: el Proceso alimenta a la Contabilidad y esta al Reporting.

Como se cumple Ley 11/2018 EINF + LSC art. 529 bis Say-on-Pay + LSC art. 539 bis IARC + Codigo Buen Gobierno CNMV?

La Ley 11/2018 obliga a las empresas de más de 500 empleados al Estado de Información No Financiera, con el desglose de los datos de plantilla por sexo, edad, clasificación profesional y remuneración media, además de las cuestiones sociales, ambientales y de derechos humanos. En las sociedades cotizadas se añaden el voto consultivo de la junta sobre la retribución de administradores (Say-on-Pay, LSC art. 529 bis) y el informe anual de retribuciones de los consejeros (art. 539 bis), bajo el Código de Buen Gobierno de la CNMV, con cláusulas de clawback y publicación en formato ESEF iXBRL. La verificación del auditor es obligatoria, y la falsedad documental conlleva responsabilidad penal y la responsabilidad civil ilimitada de los administradores.

¿Qué pasa después?

1

30 minutos

Primera reunión

Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.

2

1 semana

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Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.

3

3-4 semanas

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4

12-18 meses

Autosuficiencia

Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.

Implementar este agente?

Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.