Agente RRHH Seguridad Social
Del alta inicial TGSS Sistema RED a la elección de Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, datos empleado modelo 145 IRPF y cambio de escala de retención - flujo HR auditable. Las declaraciones mensuales modelo 111 y TC1/TC2 las gestiona el Agente de Impuesto sobre Nóminas.
Flujo HR Seguridad Social: alta inicial TGSS Sistema RED, elección Mutua Colaboradora, datos empleado modelo 145 IRPF y cambio escala 19%-47% - audit-trail compliance.
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Las declaraciones de nómina están regladas, pero siguen haciéndose a mano.
El agente genera de forma determinista las declaraciones tributarias, las cotizaciones a la Seguridad Social y los certificados de retención: el modelo 111 trimestral y el 190 anual de IRPF, las cotizaciones de empresa y trabajador a través del Sistema RED de la TGSS, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y la cotización por accidentes según la actividad. Automatiza el 90% del proceso y valida cada dato contra la nómina de origen, marcando las discrepancias antes de presentar, mientras la aprobación final y la presentación telemática siguen en manos del CFO, el responsable de nóminas y el Comité de Auditoría.
Resultado: Presentar fuera de plazo o con errores puede acarrear un recargo de la AEAT sobre la deuda que va del 25% al 150%, y una deuda superior a 120.000 euros, un procedimiento penal por delito fiscal con pena de prisión de 1 a 6 años. A ello se suman las sanciones de la Inspección de Trabajo (hasta 225.018 euros), el recargo de mora de la Seguridad Social (del 5% al 20%), la inhabilitación del auditor con hasta 12 millones de euros a la empresa y la responsabilidad civil ilimitada de los administradores. El agente hace visibles el modelo 111 fuera de plazo, las discrepancias del 190, la cotización incompleta o los certificados no entregados, que el proceso en Excel suele dejar ocultos hasta una inspección.
La arquitectura descompone las declaraciones tributarias y la cotización en 14 decisiones deterministas, 2 indicadores asistidos por IA y 1 punto de confirmación humana, cada uno con su cita legal, su audit-trail y su vía de impugnación ante el CFO, el responsable de nóminas, el Comité de Auditoría y el auditor externo:
Declaraciones, cotizaciones y certificados a tiempo en horas, no en semanas de Excel trimestral.
Las declaraciones tributarias y las cotizaciones a la Seguridad Social en España se sitúan en la intersección de cinco regímenes paralelos. La Ley del IRPF regula el modelo 111 trimestral, el 190 anual y la escala de 2026 (del 19% al 47%), ante la AEAT. La Ley General de la Seguridad Social fija las cotizaciones de empresa y trabajador a través del Sistema RED de la TGSS. El Mecanismo de Equidad Intergeneracional añade una cotización adicional para el periodo 2026-2032. La cotización por accidentes de trabajo varía según la actividad de la empresa (CNAE). Y la empresa debe entregar a cada empleado su certificado de retenciones (LGT art. 105) antes de la campaña de la renta. En la práctica, cualquier ciclo de declaraciones en una empresa de mediana o gran dimensión activa a la vez varias de estas obligaciones, ante la AEAT, la Inspección de Trabajo, el ICAC, la TGSS y el auditor.
Declaraciones, cotizaciones y certificados a tiempo
Las declaraciones tributarias y la cotización a la Seguridad Social son un proceso muy reglado, pero en muchas empresas se ejecuta como semanas de Excel trimestral. La Ley del IRPF regula los modelos 111, 190 y siguientes; la Ley General de la Seguridad Social determina las cotizaciones a través del Sistema RED; el Mecanismo de Equidad Intergeneracional fija la cotización adicional para 2026-2032; y la empresa debe entregar el certificado de retenciones a cada empleado. Ningún paso requiere interpretación. Y sin embargo el proceso opera a mano: los datos llegan en exportaciones de Excel, las retenciones se cuadran en una hoja de cálculo y los certificados se emiten uno a uno en Word. Una empresa de 1.500 empleados genera cada trimestre el modelo 111, el 190 anual, la cotización mensual al Sistema RED y unos 1.500 certificados al año. El agente automatiza el 90% del proceso y solo deja en manos humanas la aprobación final y la presentación, a cargo del CFO, el responsable de nóminas y el Comité de Auditoría.
El IRPF: del modelo 111 trimestral al 190 anual
La Ley del IRPF y su reglamento establecen el modelo 111 trimestral y el 190 anual. El 111 se presenta en los 20 días siguientes al cierre de cada trimestre, con el desglose de las retribuciones dinerarias y en especie. El 190 se presenta antes del 31 de enero del año siguiente, con el desglose por empleado: la base imponible, la reducción por rendimientos del trabajo, el mínimo personal y familiar, la retención acumulada y la clave de perceptor. El cuadre entre ambos es obligatorio: la suma de los cuatro trimestres debe igualar el total anual. A ellos se suman el modelo 145, en el que el empleado comunica su situación familiar y que determina el tipo de retención, y el modelo 296 de retenciones a no residentes. La empresa debe entregar el certificado de retenciones (LGT art. 105) antes de que empiece la campaña de la renta. Todo se presenta por la sede electrónica de la AEAT. Presentar fuera de plazo o con errores puede acarrear un recargo sobre la deuda del 25% al 150%, y una deuda superior a 120.000 euros, un procedimiento penal por delito fiscal con prisión de 1 a 6 años (Código Penal art. 305).
Las cotizaciones a la Seguridad Social y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional
La Ley General de la Seguridad Social y el Sistema RED de la TGSS gestionan las cotizaciones de empresa y trabajador. La empresa cotiza por contingencias comunes (23,6%), desempleo, FOGASA, formación, accidentes (un tipo variable según el CNAE) y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional; el trabajador, por contingencias comunes (4,7%), desempleo, formación y ese mismo mecanismo. El Sistema RED gestiona también las altas y bajas, y las cotizaciones se presentan como muy tarde el último día del mes siguiente, con un recargo de mora del 5% al 20% por el retraso. El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (Real Decreto-ley 2/2023) es una cotización adicional para la sostenibilidad de las pensiones: el 0,5% a cargo de la empresa y el 0,1% del trabajador en 2026, con un escalado progresivo. La cotización por accidentes de trabajo varía según la actividad de la empresa, desde el 0,9% en oficinas hasta el 7,15% en la construcción, la minería o la pesca. La Inspección de Trabajo puede sancionar el incumplimiento con hasta 225.018 euros, y su plan de acción prioriza las cotizaciones y los falsos autónomos.
Protección de datos y consulta al Comité de Empresa
El RGPD ampara el tratamiento de los datos de los empleados en una obligación legal tributaria y de Seguridad Social, y obliga a un registro de tratamiento (art. 30), al cifrado (art. 32), a comunicar las brechas en 72 horas (art. 33-34) y a una evaluación de impacto del componente fiscal (art. 35). La AEPD prioriza los datos laborales y puede sancionar con hasta el 4% de la facturación mundial o 20 millones de euros. El Comité de Empresa tiene derecho a ser informado y consultado (ET art. 64 y 65) sobre cualquier cambio material del sistema: un cambio en la metodología de cálculo de la retención, en la escala del IRPF o en el tipo del Mecanismo de Equidad Intergeneracional, o una discrepancia material entre los modelos 111 y 190. El canal de denuncias (Ley 2/2023) es obligatorio desde 50 empleados. La documentación se conserva conforme a los plazos de prescripción aplicables, de cuatro a seis años en general.
Integración con Payroll-Processing, Payroll-Accounting y Payroll-Reporting
Cuatro agentes operan en la nómina con focos complementarios. El Payroll-Processing-Agent calcula el bruto a neto de forma determinista (estructura salarial, escala de IRPF de 2026, cotizaciones y recibo de salarios). El Payroll-Accounting-Agent genera los asientos contables a partir de los resultados de la nómina. El Payroll-Reporting-Agent produce los reportes regulatorios y las declaraciones anuales, como el modelo 190 y la auditoría retributiva. Este agente genera las declaraciones tributarias, las cotizaciones a la Seguridad Social y los certificados de retención: los modelos de la AEAT, las cotizaciones al Sistema RED de la TGSS, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y la cotización por accidentes, dentro de los plazos de la AEAT y de la TGSS. El de cálculo le aporta los resultados, y él alimenta a su vez al de reporte y al de contabilización. La validación previa a la presentación se activa ante una excepción: un salto de la retención de IRPF frente al trimestre anterior, una discrepancia entre las cotizaciones y el Sistema RED, la falta de datos de categoría profesional o un tipo de retención que no encaja con el modelo 145.
De un vistazo
- Genera el modelo 111 trimestral, el 190 anual y los modelos 145, 296, 230 y 234 de la AEAT, presentados por la sede electrónica.
- Genera las cotizaciones de empresa y trabajador a través del Sistema RED de la TGSS.
- Aplica el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (0,5% de la empresa y 0,1% del trabajador en 2026-2032, con escalado progresivo).
- Calcula la cotización por accidentes de trabajo según la actividad de la empresa (CNAE) y la tarifa de primas.
- Genera el certificado de retenciones de cada empleado, que la empresa debe entregar antes de la campaña de la renta.
- Realiza el cuadre obligatorio entre los cuatro modelos 111 trimestrales y el 190 anual.
- Las sanciones por incumplimiento son acumulables: AEAT (del 25% al 150% de la deuda), delito fiscal (prisión de 1 a 6 años), Inspección de Trabajo y recargo de mora de la Seguridad Social.
Distribucion de Decididores Tax-Social-Insurance
| Decisor | Numero decisiones | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|---|
| Determinista (R) | 12 | 80% | Genera los modelos de la AEAT, las cotizaciones al Sistema RED, el Mecanismo de Equidad Intergeneracional, la cotización por accidentes y los certificados, y realiza el cuadre entre el 111 y el 190 |
| Indicador asistido por IA (A) | 2 | 13% | Valida la plausibilidad de los datos y la sincronización entre sistemas |
| Confirmación humana (H) | 1 | 7% | Aprobación final y presentación telemática ante la AEAT y la TGSS, a cargo del CFO, el responsable de nóminas y el Comité de Auditoría |
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
14 pasos de decisión, separados por decisor
Recepción de los datos consolidados de nómina (RGPD art. 30) ¿Están los datos consolidados de nómina (bruto-neto, retenciones de IRPF, cotizaciones y complementos del convenio) completos y consistentes para las declaraciones tributarias, dentro del registro de tratamiento (RGPD art. 30)? Motor de reglas
Una regla determinista valida que los datos consolidados de nómina están completos y son consistentes, dentro del registro de actividades de tratamiento (RGPD art. 30). El tratamiento se ampara en una obligación legal tributaria y de Seguridad Social, y los datos se nutren del agente de cálculo de la nómina y se entregan a los de contabilización y reporte. Todo queda en el audit-trail.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación del Modelo 111 trimestral de retenciones de IRPF ¿Cómo se genera el Modelo 111 trimestral de retenciones de IRPF, con el desglose entre retribuciones dinerarias y en especie, dentro de los 20 días siguientes al cierre del trimestre? Motor de reglas
Una regla determinista genera el modelo 111 conforme a la Ley del IRPF y a la escala de 2026 (del 19% hasta los 12.450 euros al 47% en los tramos altos). Agrega las retenciones practicadas en el trimestre a todos los empleados, desglosa las retribuciones dinerarias y en especie y se presenta en los 20 días siguientes al cierre del trimestre por la sede electrónica de la AEAT. Presentarlo fuera de plazo puede sancionarse con un recargo sobre la deuda que va del 25% al 150%.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación del Modelo 190 anual de retenciones de IRPF ¿Cómo se genera el Modelo 190 anual de retenciones de IRPF, con el desglose por empleado (base, retención practicada y mínimo personal y familiar), antes del 31 de enero? Motor de reglas
Una regla determinista genera el modelo 190, la declaración informativa anual de retenciones de IRPF. Agrega por empleado las retenciones practicadas en el año, con la base imponible, la reducción por rendimientos del trabajo, el mínimo personal y familiar y la clave de perceptor, y se presenta antes del 31 de enero del año siguiente. Su cuadre con los modelos 111 trimestrales es obligatorio. Una deuda superior a 120.000 euros puede derivar en un procedimiento penal por delito fiscal (Código Penal art. 305).
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación de los modelos complementarios según la obligación ¿Cómo se generan los modelos complementarios según la obligación: el 110 mensual de gran empresa, el 145 de datos familiares y el 296 de retenciones a no residentes (IRNR)? Motor de reglas
Una regla determinista genera los modelos adicionales de la AEAT según la obligación de cada empresa: el modelo 145, en el que el empleado comunica su situación familiar y que determina el tipo de retención aplicable; el modelo 296, de retenciones a no residentes, ajustado al convenio de doble imposición del país de residencia; y los modelos informativos 230 y 234. Todos se presentan por la sede electrónica de la AEAT.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación del certificado de retenciones del empleado ¿Cómo se genera el certificado de retenciones de IRPF del empleado para su declaración anual (Modelo 100), entregado antes del inicio del plazo de declaración? Motor de reglas
Una regla determinista genera el certificado anual de retenciones de cada empleado, que la empresa está obligada a entregar (LGT art. 105) antes de que empiece el plazo de la declaración de la renta. Recoge la base imponible, la reducción por rendimientos del trabajo, el mínimo personal y familiar, la retención practicada y las cotizaciones deducibles, y permite al empleado presentar su declaración anual (modelo 100). No entregarlo a tiempo puede sancionarse con entre 200 y 600 euros por empleado.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generación de las cotizaciones por el Sistema RED de la TGSS ¿Cómo se generan las presentaciones mensuales por el Sistema RED de la TGSS (cotizaciones de empresa y trabajador, bases y conceptos retributivos) antes del último día del mes siguiente? Motor de reglas
Una regla determinista genera las presentaciones mensuales al Sistema RED de la TGSS: las altas y bajas de empleados y las cotizaciones de empresa (contingencias comunes al 23,6%, desempleo, FOGASA, formación, accidentes según el CNAE y el mecanismo de equidad intergeneracional) y de trabajador. Se presentan como muy tarde el último día del mes siguiente. El retraso conlleva un recargo de mora que va del 5% al 20% (art. 28 LGSS), y la Inspección de Trabajo puede sancionar con hasta 187.515 euros.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Aplicación del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) ¿Cómo se aplica el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), del 0,5% a cargo de la empresa y el 0,1% del trabajador, con su escalado progresivo? Motor de reglas
Una regla determinista aplica el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (Real Decreto-ley 2/2023), una cotización adicional para la sostenibilidad del sistema de pensiones: el 0,5% a cargo de la empresa y el 0,1% del trabajador en el periodo 2026-2032, con un escalado progresivo. Se calcula sobre la misma base que las contingencias comunes y se presenta a través del Sistema RED de la TGSS.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cálculo de la cotización por accidentes de trabajo según el CNAE ¿Cómo se calcula la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, variable según la actividad (CNAE) y la tarifa de primas (RD 1273/2003)? Motor de reglas
Una regla determinista genera la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, cuyo tipo varía según la actividad de la empresa (CNAE) y la tarifa de primas (RD 1273/2003): desde el 0,9% en oficinas hasta el 7,15% en actividades de alto riesgo como la construcción, la minería o la pesca. Se calcula sobre la misma base que las contingencias comunes y se presenta a través del Sistema RED, con la gestión de la Mutua Colaboradora.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cuadre de los Modelos 111 trimestrales con el Modelo 190 anual ¿Cómo se cuadran los cuatro Modelos 111 trimestrales con el Modelo 190 anual, de modo que la suma de retenciones coincida con el total declarado? Motor de reglas
Una regla determinista realiza el cuadre obligatorio: la suma de las retenciones de los cuatro modelos 111 trimestrales debe coincidir con el total del modelo 190 anual, con el desglose por perceptor verificado empleado a empleado. La AEAT cruza después el modelo 190 con las declaraciones de la renta de los empleados, y cualquier discrepancia activa un procedimiento sancionador (LGT art. 207-212).
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Validación de plausibilidad y detección de anomalías ¿Hay valores atípicos, campos faltantes o saltos bruscos frente al periodo anterior en los datos de tributación y cotización que exijan revisión antes de presentar? Agente IA
Una detección de anomalías asistida por IA marca valores atípicos, campos faltantes o datos contradictorios antes de presentar las declaraciones: un salto brusco de la retención de IRPF frente al trimestre anterior, una discrepancia entre las cotizaciones y el Sistema RED, o un tipo de retención que no encaja con los datos del modelo 145. La IA solo aporta un indicador, no la decisión final, que validan el CFO y el responsable de nóminas.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Sincronización entre RRHH, el ERP, la AEAT y la TGSS ¿Están los datos de tributación y cotización sincronizados, sin discrepancias, entre el sistema de RRHH, el ERP, la sede de la AEAT, el Sistema RED de la TGSS y el auditor externo? Agente IA
Una auditoría asistida por IA comprueba que los datos de tributación y cotización están sincronizados entre el sistema de RRHH, el ERP financiero, los modelos de la AEAT, el Sistema RED de la TGSS y la información del auditor externo, sin discrepancias. La IA solo aporta un indicador, no la decisión final, que validan el CFO, el responsable de nóminas, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Verificación del auditor externo ¿Cómo verifica el auditor externo las declaraciones tributarias, el Modelo 190 y las cotizaciones, conforme a las normas técnicas de auditoría (NIA-ES; Ley 22/2015)? Motor de reglas
Una regla determinista prepara la verificación del auditor externo conforme a las normas técnicas de auditoría (NIA-ES): el cuadre de los modelos 111 y 190 con el Sistema RED, la entrega de los certificados de retención (LGT art. 105), la cotización por accidentes según el CNAE y la aplicación del Mecanismo de Equidad Intergeneracional. El auditor emite su opinión con las salvedades que procedan, y un reporte falso puede acarrear su inhabilitación y responsabilidad penal (Código Penal art. 290).
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Notificación al Comité de Empresa ante cambios materiales ¿Algún cambio del sistema de tributación o una anomalía material obliga a informar al Comité de Empresa (ET art. 64)? Motor de reglas
Una regla determinista decide qué cambios materiales del sistema obligan a informar al Comité de Empresa: un cambio en la metodología de cálculo de la retención de IRPF o de la cotización, en la escala del IRPF o en el tipo del Mecanismo de Equidad Intergeneracional, o una discrepancia material entre los modelos 111 y 190. El Comité tiene derecho a ser informado y consultado (ET art. 64 y 65), y el canal de denuncias (Ley 2/2023) es obligatorio desde 50 empleados.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Aprobación final de las declaraciones ¿Qué persona autoriza la aprobación final de las declaraciones tributarias y de las cotizaciones para su presentación telemática a la AEAT y la TGSS? Humano
La aprobación final de las declaraciones tributarias y de la cotización antes de su presentación telemática es una decisión humana obligatoria, dentro de la segregación de funciones del control interno. La firman el CFO, el responsable de nóminas, el Director de RRHH y el Comité de Auditoría. La responsabilidad de los administradores es ilimitada (LSC art. 236-237), y una deuda superior a 120.000 euros puede derivar en un procedimiento penal por delito fiscal (Código Penal art. 305).
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
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Evaluación
Requisitos previos
- Sistema HCM con datos consolidados nomina A3 Equipo Wolters Kluwer + Sage NominaPlus + Cegid Visma Meta4 + Bizneo HR + Holded + Factorial + SAP SuccessFactors Spain + Workday HCM Spain + Oracle Cloud HCM Spain + Personio + BambooHR + ADP Workforce Now + RAT art. 30 RGPD + base juridica art. 6 + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados + agregacion conforme art. 88 RGPD
- Cross-Reference Payroll-Processing-Agent Cluster #40 (calculo Bruto-Neto) + Payroll-Accounting-Agent Cluster #39 (asientos contables) + Payroll-Reporting-Agent Cluster #41 (reporting regulatorio) + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Time-Attendance-Agent (control horario RD 8/2019) + Employee-Data-Management-Agent Cluster #30 + Audit-Compliance-Agent
- Acceso e-Sede AEAT con cl@ve PIN + DNIe + certificado FNMT + Sistema RED Online TGSS + RED Internet + RED Directo + Cret@ + cl@ve PIN + Certificado SILCON + Importass autoservicio TGSS + Plataforma RED + presentacion telematica obligatoria + recibo telematico justificante presentacion + Modelos 111+190+110+145+296+230+234 + Modelo 100 IRPF anual
- Tablas retencion IRPF tabla 2026 + LIRPF Ley 35/2006 + Real Decreto 439/2007 Reglamento IRPF + escala 2026 19% hasta 12.450 EUR + 24% + 30% + 37% + 45% + 47% + reduccion rendimientos del trabajo art. 20 + minimo personal y familiar + Comunidad Autonoma (Madrid + Cataluna + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB)
- Tablas cotizacion SS 2026 TRLGSS RDLeg 8/2015 + Real Decreto-ley 13/2022 + cotizacion empresario 23,6% contingencias + 5,5% desempleo + FOGASA 0,2% + FP 0,7% + accidentes CNAE Tarifa Premios RD 1273/2003 + Mecanismo Equidad Intergeneracional MEI 0,5% empresa + 0,1% trabajador 2026-2032 + cotizacion trabajador 4,7% + 1,55% desempleo + FP 0,1% + MEI 0,5% + bases cotizacion + topes maximos BCM 2026 + bases minimas + Cret@ Conceptos Retributivos Abonados
- DPIA art. 35 RGPD para componente declaraciones tributarias + RAT art. 30 + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza datos laborales + comite empresa ET art. 64 + Ley 2/2023 protección informantes + Mutuas Colaboradoras Seguridad Social
Contribución a la infraestructura
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
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Del informe de diversidad al reporting equal-pay RD 902/2020 hasta el dashboard de costes de personal para la Dirección - reportes RRHH como pipeline auditable, no maratón de PowerPoint. Las declaraciones fiscales mensuales/anuales (modelo 111, modelo 190, TC1/TC2) las gestiona el Agente Fiscal Nóminas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se generan el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual de IRPF, y cuáles son sus plazos?
¿Cómo funcionan el Sistema RED de la TGSS, el sistema Cret@ y las cotizaciones?
¿Cómo funcionan el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y la cotización de solidaridad?
¿Cómo se genera el certificado de retenciones del empleado para su declaración anual?
¿Qué sanciones hay por incumplir las declaraciones tributarias y las cotizaciones?
¿En qué se diferencia este agente del de procesamiento y del de reporte de nómina?
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