Agente Contabilidad Nóminas - PGC, NIIF 19, IAS 19 | Gosign
De cada nómina mensual sale un asiento contable revisable según PGC RD 1514/2007, NIIF 19 y IAS 19 - integración DATEV/SAP HCM/Cegid en vez de Excel de imputación, con provisiones vacaciones IAS 19 y soporte ESRS S1-13 para el auditor.
Asientos contables nóminas: PGC RD 1514/2007, NIIF 19/IAS 19 Employee Benefits, provisiones vacaciones y bonus - revisable Código de Comercio art. 25-49 con audit-trail ICAC NIA-ES.
Analizar su procesoAuswahl aus über 5.000 Projekten in 25 Jahren Softwareentwicklung
Codigo de Comercio art. 25-49 + PGC RD 1514/2007 + LGT art. 29-conforme contabilidad nominas + 6 anos retencion + AEAT verificacion + auditor ICAC IFRS 19/IAS 19
Generacion deterministica asientos contables nominas con mapeo PGC RD 1514/2007 grupo 64 Gastos personal + asignacion centros coste + provisiones IFRS 19 + IAS 19 + IRPF Modelo 111 + 190 + cotizacion TGSS Sistema Red + conciliacion automatica cuadre nomina vs Libro Mayor + audit-trail ICAC NIA-ES + retencion 6 anos Codigo Comercio art. 30 + ESRS S1-1 a S1-17 reporting CSRD + ESEF iXBRL sin generative AI en decisiones afectando empleados.
Resultado: Infraccion Codigo de Comercio + AEAT lleva a expediente sancionador LGT art. 191-206 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal art. 305-310 Codigo Penal + informe auditor con salvedades ICAC NIA-ES + responsabilidad Consejo Administracion LSC art. 236 + 237 responsabilidad civil ilimitada + Codigo Penal art. 31 bis suspension actividades + dissolucion persona juridica + sancion ICAC hasta 6 millones EUR + acumulacion sanciones empresa mediana-grande puede superar 5 millones EUR + cobertura completa identifica violaciones contables + retencion incompleta + audit-trail incompleto que en Excel tipicamente quedan ocultos hasta inspeccion AEAT/ICAC
El agente descompone la generacion asientos contables en 13 decisiones deterministas + 2 indicadores ML asistidos + 1 punto confirmacion humana - cada uno con cita estatuto + audit-trail sistema fuente + camino impugnacion auditor externo + comite empresa.
Cierre mensual 3-5 dias laborables + sanciones AEAT LGT 25%-150% deuda + ICAC hasta 6 millones EUR + auditor salvedades + responsabilidad penal personas juridicas art. 31 bis
La generacion asientos contables desde nominas en Espana se posiciona entre cinco temas compliance paralelos con consecuencias substancialmente diferentes: Codigo de Comercio art. 25-49 (obligacion contable + Libro Diario + Libro Inventarios y Cuentas Anuales + 6 anos retencion + Modelo Normal/Abreviado/PYME + adaptaciones sectoriales). PGC Real Decreto 1514/2007 + PGC PYME RD 1515/2007 + Resoluciones ICAC + grupo 64 Gastos de personal (640 Sueldos y salarios + 641 Indemnizaciones + 642 Seguridad Social a cargo empresa + 643 Aportaciones planes pensiones + 649 Otros gastos sociales). LGT Ley 58/2003 art. 29 + art. 66-69 prescripcion 4 anos + art. 70 retencion 6 anos + IRPF Modelo 111 + 190 + LIS Modelo 200 + AEAT. TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30 cotizacion empresario + trabajador + Sistema Red TGSS + bases cotizacion. IFRS 19 + IAS 19 Employee Benefits + PGC NRV 16+17 retribuciones largo plazo + Convenios Colectivos REGCON + ICAC NIA-ES + Ley 22/2015 Auditoria. Esta cinco-norma constelacion significa: cualquier asiento contable nomina en empresa espanola IBEX-35 o gehobener Mittelstand 500-5000 empleados puede simultaneamente activar hasta cinco obligaciones compliance con AEAT + ICAC + ITSS + TGSS + auditor externo Big-4.
De nominas a asientos contables - 80 por ciento automatico
El calculo de la nomina funciona. SAP SuccessFactors calcula, Cegid Visma Meta4 calcula, A3 Equipo Wolters Kluwer calcula, Sage NominaPlus calcula. Lo que no funciona es el camino desde el resultado de nomina hasta el Libro Mayor del PGC. Contabilizacion en grupo 64 Gastos de personal, asignacion a centros de coste, calculo de provisiones IFRS 19 + IAS 19, conciliacion suma control nomina contra Libro Mayor, escalado discrepancias - ese es el puente que en la mayoria de empresas espanolas se sostiene con asientos manuales, filas copiadas en Excel y conocimiento tacito en la cabeza de dos o tres especialistas del Departamento Financiero. Una empresa con 1.500 empleados genera al mes varios centenares de lineas de asiento solo con la nomina: 640 Sueldos y salarios desglosado por centro coste + 642 Seguridad Social a cargo empresa + 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones practicadas IRPF + 4760 Organismos Seguridad Social acreedores + 465 Remuneraciones pendientes pago + 643 Aportaciones planes pensiones IAS 19 + 649 Otros gastos sociales. El agente automatiza 80 por ciento del proceso con mapeo determinista PGC + asignacion centros coste + provisiones IFRS 19/IAS 19 + conciliacion automatica - permanece humano en exactamente un punto: aprobacion final lote asientos por Director Financiero CFO + Controller + Jefe Contabilidad con segregacion funciones + Codigo Comercio art. 25.
Codigo de Comercio art. 25-49 obligacion contable
El marco contable espanol parte del Codigo de Comercio art. 25 obligacion llevanza contabilidad ordenada + art. 26 Libro Diario + Libro Inventarios y Cuentas Anuales + art. 27 Libro Actas + art. 30 conservacion 6 anos contabilidad + soporte documental + art. 34-49 Cuentas Anuales Modelo Normal + Abreviado + PYME + adaptaciones sectoriales (entidades aseguradoras + entidades credito + cooperativas). Cualquier asiento contable nomina debe registrarse en Libro Diario con: numero + fecha + cuenta debe + cuenta haber + centro coste + concepto + importe + soporte documental (recibo salario RD 1659/1998 + Modelo 111 AEAT + Sistema Red TGSS). Codigo Penal art. 290 establece falsedad cuentas anuales con prision 1-3 anos + multa 6-12 meses para administradores + Codigo Penal art. 31 bis responsabilidad penal personas juridicas (suspension actividades + clausura locales + dissolucion) + LO 1/2015 Programa Compliance Penal + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + auditor externo Big-4 verificacion ICAC NIA-ES 540+600. Sancion ICAC puede llegar hasta 6 millones EUR + auditor obligatorio empresas medianas + grandes + cotizadas + EIP Ley 22/2015 + Real Decreto 2/2021 + ROAC.
Ley General Tributaria art. 29-86 + 6 anos retencion AEAT
LGT Ley 58/2003 art. 29 obligaciones contables y registrales + art. 66-69 prescripcion tributaria 4 anos + art. 70 retencion 6 anos por encima prescripcion para combinaciones inspectoras AEAT + Reglamento General Recaudacion RD 939/2005. IRPF retenciones Modelo 111 trimestral plazo 20 dias mes siguiente + Modelo 190 anual plazo 31 enero + cuenta 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones practicadas. Tabla retencion IRPF segun nivel salarial + situacion familiar + minimos personales y familiares + Comunidad Autonoma (Madrid + Cataluna + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB) + descuentos hijos + discapacidad. LIS Ley 27/2014 art. 11+12+15+18 amortizacion gastos personal + Modelo 200 anual + Modelo 220 grupos consolidacion fiscal art. 55-75 + Modelo 222 pagos fraccionados. Sancion AEAT LGT art. 191-206 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal Codigo Penal art. 305-310 con prision 1-6 anos cuando deuda superior 120.000 EUR. SII Suministro Inmediato Informacion + TicketBai (Pais Vasco). Plan accion AEAT 2024-2026 prioriza inspecciones nominas + cotizaciones SS + IRPF retenciones.
IFRS 19 + IAS 19 Mas Empleados + PGC RD 1514/2007
IFRS 19 + IAS 19 Employee Benefits + IFRS 2 Share-based Payment + PGC NRV 16+17 distinguen retribuciones corto plazo (sueldos + bonus + vacaciones + paga extras) + largo plazo (premios antiguedad + planes pensiones + indemnizaciones extincion + stock options + RSU). Calculo provisiones: 1) vacaciones por dias pendientes salario diario PGC 465; 2) horas extras saldo control horario coste hora; 3) premios antiguedad valoracion actuarial PBO Projected Benefit Obligation con tasas descuento bonos corporativos AAA; 4) indemnizaciones ET art. 53 (objetivo) 20 dias por ano max 12 mensualidades + ET art. 56 (improcedente) 33 dias por ano max 24 mensualidades + ET art. 51 (colectivo) + FOGASA art. 33 ET; 5) planes pensiones IAS 19 prestaciones definidas: Service Cost + Interest Cost + Actuarial Gains/Losses OCI + actuario certificado + ICAC NIA-ES 540 + auditor externo Big-4 (Deloitte + EY + KPMG + PwC); 6) IFRS 2 stock options + RSU + valoracion Black-Scholes + Monte Carlo. Cross-reference Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + sectores regulados banking 25-30 anos retencion conforme Banco de Espana + ECB EBA supervision.
INSS + TGSS + Sistema Red + cotizacion Seguridad Social
TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30 establece cotizacion empresario + trabajador + RGSS + RETA + bases cotizacion + topes. Sistema Red Online TGSS + INSS gestiona afiliacion + altas + bajas + cotizaciones empresariales (contingencias comunes 23.6% + accidentes trabajo tarifa especifica + desempleo 5.5%/6.7% + formacion profesional 0.6% + FOGASA 0.2% + MEI 0.6% empresa) + cotizaciones trabajador (4.7%/5.5% + desempleo 1.55%/1.6%). Cuenta 4760 Organismos Seguridad Social acreedores. Recargo demora art. 28 LGSS: 5% primer mes + 10% segundo + 20% tres meses adelante + sancion ITSS LISOS art. 22-23 leve 626-6.250 EUR + grave 6.251-187.515 EUR + muy grave 187.516-225.018 EUR. Ley 8/2024 Pensiones + jubilacion anticipada art. 207 LGSS + jubilacion ordinaria 67 anos. PRL Ley 31/1995 art. 14+22 vigilancia salud 5 anos + RD 39/1997 Reglamento Servicios Prevencion. INSS jubilacion + invalidez + viudedad + orfandad + plazo prescripcion 4 anos cotizaciones LGSS art. 21.
Cross-reference a Payroll-Calculation + Payroll-Reporting
Tres agentes operan en Payroll Cluster: Payroll Calculation Agent (Cluster #21) calcula bruto-neto nomina con ET art. 26-29 + Convenios Colectivos REGCON + IRPF + cotizacion SS + IPC INE. Payroll Accounting Agent (este) genera asientos contables desde resultados nomina con Codigo de Comercio art. 25-49 + PGC grupo 64 + centros coste + provisiones IFRS 19/IAS 19 + LGT + ICAC NIA-ES + Libro Mayor. Payroll Reporting Agent (Cluster #23) genera reportes ESRS S1-1 a S1-17 + Pay Transparency Directiva 2023/970 RD 902/2020 ratio brecha + 6 percent threshold + Pay Audit cada 3 anos + ESEF iXBRL + verificacion auditor obligatoria 250+ empleados + IBEX-35. Cross-reference: Calculation feedet datos a Accounting que feedet asientos a Reporting; Compensation-Benchmarking Cluster #26; Expense-Processing Cluster #35; Employee-Data-Management Cluster #30. Conciliacion automatica activa excepcion ante diferencia: 1) nomina correctiva olvidada; 2) componente mal mapeado PGC; 3) diferencia redondeo cotizaciones SS; 4) atrasos Convenios Colectivos REGCON; 5) STS Sala IV de lo Social atrasos + plazo prescripcion 1 ano ET art. 59.
De un vistazo
- Codigo Comercio art. 25-49 + PGC RD 1514/2007 grupo 64 mapeo + centros coste + provisiones IFRS 19/IAS 19 + 6 anos retencion + WORM.
- LGT art. 29 + IRPF Modelo 111/190 + LIS Modelo 200 + AEAT sancion 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal art. 305-310.
- TRLGSS art. 18-30 cotizacion + Sistema Red TGSS + recargo demora 5%/10%/20% + ITSS LISOS sancion 626-225.018 EUR.
- IFRS 19/IAS 19 + IFRS 2 + PGC NRV 16+17 + actuario planes pensiones + ICAC NIA-ES 540 + auditor Big-4.
- Conciliacion automatica nomina vs Libro Mayor + causa raiz componente individual + cierre mensual 6-10h a <1h APQC.
- Convenios Colectivos REGCON ET art. 82-90 + tablas + IPC INE + atrasos + STS Sala IV plazo prescripcion 1 ano.
- Sanciones acumulables AEAT + ICAC 6M EUR + ITSS 225K + art. 31 bis dissolucion + LSC art. 236+237 responsabilidad ilimitada.
Distribucion de Decididores Payroll-Accounting
| Decisor | Numero decisiones | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|---|
| R Determinista | 13 | 81 percent | Mapeo PGC + centros coste + provisiones IFRS 19/IAS 19 + IRPF + cotizacion SS + audit-trail |
| A Indicador ML | 2 | 12 percent | Identificacion discrepancias + Cross-System-Synchronisation HCM/ERP/TGSS |
| H Confirmacion humana | 1 | 7 percent | Aprobacion final lote asientos + segregacion funciones |
El agente automatiza 81 por ciento del proceso deterministicamente con cuadre PGC + provisiones actuariales + conciliacion automatica - permanece humano solo en aprobacion final lote asientos contables por Director Financiero CFO + Controller + Jefe Contabilidad con segregacion funciones marco control interno + Codigo Comercio art. 25 obligacion llevanza contabilidad ordenada + Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + auditor externo Big-4 verificacion ICAC NIA-ES 540+600+720.
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
15 pasos de decisión, separados por decisor
Recepcion datos nomina + validacion completitud + RGPD art. 30 RAT Estan los datos nomina del ciclo mensual (resultados calculo + componentes salariales + cotizacion SS + IRPF retencion + Convenios Colectivos sectoriales) completos y consistentes para procesamiento contable + RAT art. 30 RGPD? Motor de reglas
Validacion regla determinista completitud datos nomina + RGPD art. 30 RAT registro actividades tratamiento + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados + base juridica art. 6 RGPD vinculo contractual + obligacion legal LGSS + ET art. 26-29 estructura salarial + Convenios Colectivos REGCON sectoriales tablas salariales + complementos + audit-trail completo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Mapeo componentes salariales a cuentas PGC RD 1514/2007 + grupo 64 Gastos personal A que cuenta del Plan General Contabilidad PGC RD 1514/2007 corresponde cada componente salarial (sueldos + indemnizaciones + cotizaciones SS empresa + aportaciones planes pensiones + otros gastos sociales)? Motor de reglas
Mapeo regla determinista PGC RD 1514/2007 + grupo 64 Gastos de personal: 640 Sueldos y salarios + 641 Indemnizaciones + 642 Seguridad Social a cargo empresa + 643 Aportaciones planes pensiones + 649 Otros gastos sociales + grupo 47 Administraciones Publicas + grupo 51 Deudas largo plazo + tabla mapeo determinista mantenida por Departamento Financiero + Resoluciones ICAC + adaptaciones sectoriales (entidades aseguradoras + entidades credito + cooperativas)
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Asignacion centros de coste + estructura organizativa A que centro de coste se imputa cada componente salarial segun unidad organizativa + ubicacion + asignacion proyecto + clave reparto? Motor de reglas
Asignacion regla determinista centros de coste basada en estructura organizativa + datos maestros empleado (centro coste primario + secundario + clave reparto proyecto) + reorganizaciones versionadas + cross-reference Workday + SAP FI-CO Cost Center Accounting + Oracle Cloud HCM + auditor externo Big-4 verificacion ICAC NIA-ES 600 grupos consolidacion
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calculo provisiones IFRS 19 + IAS 19 + PGC NRV 16+17 Cuales son las provisiones contables (vacaciones no disfrutadas + horas extras + bonus + indemnizaciones extincion + premios antiguedad + planes pensiones) segun IFRS 19 + IAS 19 + PGC NRV 16+17? Motor de reglas
Calculo regla determinista provisiones IFRS 19 + IAS 19 Employee Benefits + IFRS 2 Share-based Payment + PGC NRV 16+17 retribuciones largo plazo personal: 1) provisiones vacaciones por dias pendientes salario diario; 2) horas extras saldo control horario coste hora; 3) premios antiguedad valoracion actuarial; 4) indemnizaciones extincion ET art. 53+56 calculo legal; 5) planes pensiones aportaciones definidas vs prestaciones definidas; cross-reference auditor Big-4 verificacion ICAC NIA-ES 540 estimaciones contables
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generacion asientos contables Libro Diario Codigo Comercio art. 26 Como se generan asientos contables Libro Diario Codigo Comercio art. 26 en formato compatible Libro Mayor con cuenta + centro coste + importe + fecha? Motor de reglas
Generacion regla determinista asientos contables Libro Diario Codigo Comercio art. 26 + Libro Inventarios y Cuentas Anuales + Cuentas Anuales Modelo Normal + Abreviado + PYME + estructura asiento (numero + fecha + cuenta debe + cuenta haber + centro coste + concepto + importe + soporte documental) + retencion 6 anos Codigo Comercio art. 30 + WORM Write Once Read Many
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
IRPF retenciones Modelo 111 trimestral + Modelo 190 anual Cuales son las retenciones IRPF Modelo 111 trimestral + Modelo 190 anual y su provision contable cuenta 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones practicadas? Motor de reglas
Calculo regla determinista IRPF retenciones Modelo 111 trimestral + Modelo 190 anual: 1) tabla retencion IRPF segun nivel salarial + situacion familiar + minimos personales + minimos familiares + Comunidad Autonoma; 2) cuenta 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones practicadas; 3) AEAT verificacion + sancion LGT art. 191-206 25%-150% deuda; 4) Cross-Reference Payroll-Calculation-Agent + plazo presentacion 20 dias mes siguiente trimestre
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cotizacion Seguridad Social TGSS + Sistema Red Cuales son las cotizaciones empresariales y cotizaciones trabajador TGSS Sistema Red Online y su provision contable cuenta 4760 Organismos Seguridad Social acreedores? Motor de reglas
Calculo regla determinista cotizaciones SS TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30: 1) bases cotizacion + topes maximos minimos; 2) tipos cotizacion contingencias comunes + accidentes trabajo + desempleo + formacion profesional + FOGASA; 3) cuenta 4760 Organismos Seguridad Social acreedores; 4) Sistema Red Online TGSS afiliacion + altas + bajas + cotizaciones; 5) recargo demora art. 28 LGSS 5%/10%/20% + sancion ITSS LISOS RDL 5/2000
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Conciliacion totales nomina vs Libro Mayor + cuadre Coinciden los totales calculados nomina (sumas control salarios + cotizaciones + IRPF) con totales generados asientos contables Libro Mayor por grupo cuentas + centro coste? Motor de reglas
Comprobacion regla determinista cuadre suma control: 1) total bruto salarios PGC 640 vs total nomina; 2) total Seguridad Social PGC 642 vs total cotizaciones empresa TGSS; 3) total retenciones IRPF cuenta 4751 vs Modelo 111; 4) total cuotas trabajador cuenta 4760 vs Sistema Red TGSS; cualquier diferencia activa excepcion + analisis automatizado causa raiz hasta componente salarial individual + empleado + centro coste
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Identificacion discrepancias + escalado Departamento Financiero Como se identifican y escalan discrepancias conciliacion Nomina vs Libro Mayor con causa raiz hasta componente salarial individual? Agente IA
Analisis ML-asistido identificacion causa raiz discrepancias: 1) nomina correctiva olvidada; 2) componente mal mapeado; 3) diferencia redondeo cotizaciones; 4) atrasos Convenios Colectivos sectoriales; LLM-output indicador no decision final + validacion humana Departamento Financiero + Controller; cross-reference STS Sala IV de lo Social atrasos salariales + plazo prescripcion 1 ano ET art. 59
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Provisiones planes pensiones IAS 19 actuarial valuation Cual es la valoracion actuarial provisiones planes pensiones IAS 19 prestaciones definidas + actuarial gains/losses OCI Other Comprehensive Income? Motor de reglas
Calculo regla determinista provisiones planes pensiones IAS 19 Employee Benefits prestaciones definidas: 1) calculo actuarial PBO Projected Benefit Obligation + valor actual; 2) Plan Assets Fair Value; 3) Net Defined Benefit Liability/Asset; 4) Service Cost current + past + Interest Cost + Net Interest; 5) Actuarial Gains/Losses OCI Other Comprehensive Income; 6) cross-reference auditor externo Big-4 actuario certificado + ICAC NIA-ES 540 estimaciones contables; sectores regulados banking 25-30 anos retencion
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
ESRS S1-1 a S1-17 Compensation Reporting + ratio CEO + Pay Transparency Estan datos compensacion preparados para reporte ESRS S1-1 a S1-17 + ratio CEO + Pay Transparency + ESEF iXBRL? Motor de reglas
Preparacion regla determinista datos compensacion ESRS S1-1 a S1-17 Compensation Reporting: 1) ESRS S1-10 retribuciones equitables; 2) S1-13 metricas formacion; 3) S1-16 ratio CEO; 4) S1-17 incidentes graves; 5) Pay Transparency Directiva 2023/970 transposicion + RD 902/2020 art. 2-7 ratio brecha + 6 percent threshold + Pay Audit cada 3 anos; 6) verificacion auditor Big-4 obligatoria desde 250 empleados + IBEX-35 + ESEF iXBRL + Codigo Buen Gobierno CNMV
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cross-System-Synchronisation HCM + ERP financiero + Sistema Red TGSS Estan datos nomina sincronizados entre HCM (A3 + Sage + Cegid + SAP + Workday + Oracle + Personio) + ERP financiero + Sistema Red Online TGSS + AEAT con audit-trail + sin discrepancias? Agente IA
Auditoria sistematica ML-asistida sincronizacion nomina entre HCM + ERP financiero + Sistema Red TGSS + AEAT IRPF + RAT art. 30 RGPD; LLM-output indicador no decision final; validacion humana Director Financiero CFO + Controller + Jefe Contabilidad; cross-reference Payroll-Calculation-Agent + Payroll-Reporting-Agent + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Audit-trail ICAC NIA-ES + retencion 6 anos Codigo Comercio art. 30 Estan asientos contables nominas con audit-trail completo ICAC NIA-ES + retencion 6 anos Codigo Comercio art. 30 + LGT art. 70 + sectores regulados 25-30 anos? Motor de reglas
Verificacion regla determinista audit-trail completo ICAC NIA-ES 540 estimaciones + NIA-ES 600 grupos + NIA-ES 720 informacion adicional + Ley 22/2015 Auditoria de Cuentas + Real Decreto 2/2021: 1) integridad WORM Write Once Read Many; 2) cifrado AES-256 + RGPD art. 32; 3) retencion 6 anos Codigo Comercio art. 30 + LGT art. 70 + sectores regulados banking 25-30 anos; 4) ROAC Registro Oficial Auditores; 5) ISO 27001 + AICPA SOC 1 Type II + SOC 2 Type II
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Notificacion comite empresa ET art. 64 cambios sistema contable Algun cambio sistema asientos contables nominas requiere notificacion comite empresa ET art. 64 + Convenios Colectivos REGCON? Motor de reglas
Verificacion regla determinista cambios materiales sistema asientos contables nominas (cambio plan cuentas + estructura centros coste + reglas provisiones IFRS 19/IAS 19): notificacion previa comite empresa ET art. 64 informacion + ET art. 65 consulta + delegado sindical art. 68 + procedimiento sectorial Convenios Colectivos REGCON + plazo 15 dias antes implementacion
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Aprobacion final lote asientos contables + segregacion funciones Que persona autoriza aprobacion final lote asientos contables nominas para traspaso Libro Mayor con segregacion funciones marco control interno? Humano
Decision humana obligatoria aprobacion final lote asientos contables nominas + segregacion funciones marco control interno + Codigo Comercio art. 25 obligacion llevanza contabilidad ordenada + Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + Director Financiero CFO + Controller + Jefe Contabilidad firmados; auditor externo Big-4 verificacion ICAC NIA-ES 540+600+720; sancion ICAC hasta 6 millones EUR + sancion AEAT LGT 25%-150% deuda
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
¿Este agente encaja en su proceso?
Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.
Analizar su procesoNotas de governance
Evaluación
Requisitos previos
- Sistema HCM con resultados estructurados nomina A3 Equipo Wolters Kluwer + Sage NominaPlus + Cegid Visma Meta4 + Bizneo HR Payroll + Holded Payroll + Factorial Payroll + SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Espana + Workday Payroll Espana + Oracle Cloud HCM + Personio Payroll Espana + RAT art. 30 RGPD + base juridica art. 6 + LOPDGDD
- Sistema ERP financiero con interfaz importacion asientos contables Sage 200 + SAP S/4HANA Finance + Oracle Cloud Financials + Microsoft Dynamics 365 Finance + plan cuentas PGC RD 1514/2007 + grupo 64 Gastos personal + grupo 47 Administraciones Publicas + grupo 51 Deudas largo plazo + estructura centros coste
- Tabla mapeo determinista componentes salariales a cuentas PGC + estructura centros coste + reglas reparto + reorganizaciones versionadas + comision paritaria Convenios Colectivos REGCON + Resoluciones ICAC + adaptaciones sectoriales
- Marco control interno + segregacion funciones + Codigo Comercio art. 25 obligacion contable + Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + auditor externo Big-4 (Deloitte + EY + KPMG + PwC) + ROAC Registro Oficial Auditores
- Reglas calculo provisiones IFRS 19 + IAS 19 Employee Benefits + IFRS 2 Share-based Payment + PGC NRV 16+17 retribuciones largo plazo personal + actuario certificado planes pensiones prestaciones definidas + ICAC NIA-ES 540 estimaciones contables
- DPIA art. 35 RGPD para sistema Payroll-Accounting + RAT art. 30 + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados + Sistema Red Online TGSS + AEAT IRPF Modelo 111 + 190
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.
Agente Contabilidad Nóminas - PGC, NIIF 19, IAS 19 | Gosign
Initial assessment for your leadership team
A thorough initial assessment in 2 minutes - with your numbers, your risk profile and industry benchmarks. No vendor logo, no sales pitch.
All data stays in your browser. Nothing is transmitted.
Páginas relacionadas
Agentes relacionados
Agente Proceso RRHH Nóminas - Self-Service, Workflow Aprobación, ET art. 64 | Gosign
Desde la actualización de retenciones IRPF y alta TGSS hasta la consulta al comité empresa según ET art. 64 - el proceso RRHH de nóminas como pipeline auditable, no tenis de emails. El cálculo Bruto-Neto lo realiza el [Agente de Cálculo de Nóminas](/es/catalogo-agentes-finance/payroll-calculation-agent/).
Agente Reporting RRHH - CSRD ESRS S1-9/S1-10/S1-13, Equal-Pay | Gosign
Del informe de diversidad al reporting equal-pay RD 902/2020 hasta el dashboard de costes de personal para la Dirección - reportes RRHH como pipeline auditable, no maratón de PowerPoint. Las declaraciones fiscales mensuales/anuales (modelo 111, modelo 190, TC1/TC2) las gestiona el [Agente Fiscal Nóminas](/es/catalogo-agentes-finance/payroll-tax-agent/).
Agente RRHH Seguridad Social - Alta TGSS, datos empleado Modelo 145 | Gosign
Del alta inicial TGSS Sistema RED a la elección de Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, datos empleado modelo 145 IRPF y cambio de escala de retención - flujo HR auditable. Las declaraciones mensuales modelo 111 y TC1/TC2 las gestiona el [Agente de Impuesto sobre Nóminas](/es/catalogo-agentes-finance/payroll-tax-agent/).
Preguntas frecuentes
Como se asignan componentes salariales al Plan General Contabilidad PGC RD 1514/2007 grupo 64?
PGC Real Decreto 1514/2007 + PGC PYME RD 1515/2007 establecen plan cuentas obligatorio con grupo 64 Gastos de personal: 640 Sueldos y salarios (retribucion bruta empleado + complementos sectoriales + pluses Convenios Colectivos REGCON + horas extras + nocturnidad + peligrosidad + toxicidad); 641 Indemnizaciones (extincion contratos + despido objetivo + improcedente + colectivo ET art. 51-56 + FOGASA cobertura art. 33 ET); 642 Seguridad Social a cargo empresa (cotizaciones empresariales TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30 contingencias comunes + accidentes trabajo + desempleo + formacion profesional + FOGASA); 643 Aportaciones planes pensiones (planes pensiones empleo + sistema empleo + aportaciones definidas vs prestaciones definidas IAS 19); 649 Otros gastos sociales (formacion bonificada FUNDAE + comedores + bonus en especie + retribucion flexible Cobee/Edenred + ticket restaurante + ticket guarderia + ticket transporte). Tabla mapeo determinista mantenida por Departamento Financiero + Resoluciones ICAC + adaptaciones sectoriales (entidades aseguradoras + entidades credito + cooperativas). Cross-Reference Payroll-Calculation-Agent + auditor externo Big-4 verificacion ICAC NIA-ES 540 estimaciones.
Como se calculan provisiones IFRS 19 + IAS 19 + PGC NRV 16+17 retribuciones largo plazo personal?
IFRS 19 + IAS 19 Employee Benefits + IFRS 2 Share-based Payment + PGC NRV 16+17 distinguen retribuciones corto plazo (sueldos + bonus + vacaciones) + largo plazo (premios antiguedad + planes pensiones + indemnizaciones extincion). Calculos: 1) Provisiones vacaciones por dias pendientes salario diario PGC 465 Remuneraciones pendientes pago; 2) Horas extras saldo control horario coste hora; 3) Premios antiguedad valoracion actuarial PBO Projected Benefit Obligation; 4) Indemnizaciones extincion ET art. 53 (objetivo) 20 dias por ano max 12 mensualidades + ET art. 56 (improcedente) 33 dias por ano max 24 mensualidades + ET art. 51 (colectivo) sentencia individual; 5) Planes pensiones IAS 19 prestaciones definidas: Service Cost current + past + Interest Cost + Net Interest + Actuarial Gains/Losses OCI Other Comprehensive Income + actuario certificado planes pensiones + ICAC NIA-ES 540 estimaciones contables + auditor externo Big-4 (Deloitte + EY + KPMG + PwC); 6) IFRS 2 Share-based Payment stock options + RSU Restricted Stock Units + valoracion Black-Scholes + Monte Carlo. Cross-Reference auditor externo Big-4 verificacion + ICAC sancion hasta 6 millones EUR + sectores regulados banking 25-30 anos retencion.
Cuales son los plazos de retencion contable Codigo Comercio art. 30 + LGT art. 70 + sectores regulados?
Codigo Comercio art. 30 establece retencion obligatoria 6 anos contabilidad + soporte documental (Libros Diario + Inventarios + Cuentas Anuales + facturas + asientos contables nominas + recibos de salarios). LGT Ley 58/2003 art. 70 retencion 6 anos por encima prescripcion tributaria 4 anos para combinaciones inspectoras AEAT. LGSS RDL 8/2015 art. 21 4 anos cotizaciones SS + Sistema Red Online TGSS. PRL Ley 31/1995 5 anos vigilancia salud. Ley 22/2015 Auditoria de Cuentas 6 anos archivacion auditoria. Ley 8/2003 Conservacion Documentos Empresariales 50 anos pensiones planes pensiones empleo. Sectores regulados banking 25-30 anos retencion documentacion bancaria conforme Banco de Espana + entidades de credito + supervision EBA + ECB. Cobertura sistema agente: 1) WORM Write Once Read Many almacenamiento; 2) cifrado AES-256 RGPD art. 32 medidas seguridad; 3) integridad audit-trail; 4) backup geo-redundante + Disaster Recovery RTO < 4 horas + RPO < 1 hora; 5) ISO 27001 InfoSec + AICPA SOC 1 Type II + SOC 2 Type II; 6) retencion automatica segun tipo documento + plazo legal.
Como se gestionan IRPF retenciones Modelo 111 + Modelo 190 + Modelo 200 IS?
AEAT establece obligaciones declarativas tributarias: 1) Modelo 111 trimestral retenciones IRPF + ingresos a cuenta rendimientos trabajo + actividades economicas + premios + ganancias patrimoniales aprovechamientos forestales + arrendamientos + cesiones derechos imagen + plazo 20 dias mes siguiente trimestre + cuenta 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones practicadas; 2) Modelo 190 anual resumen retenciones IRPF + plazo enero + 31 enero ano siguiente + obligacion empresarial; 3) Modelo 200 anual Impuesto Sociedades LIS Ley 27/2014 + plazo 25 dias 6 meses despues cierre ejercicio + amortizacion gastos personal art. 11 LIS; 4) Modelo 220 grupos consolidacion fiscal regimen consolidacion fiscal LIS art. 55-75; 5) Modelo 222 pagos fraccionados IS trimestrales 18 dias mes siguiente trimestre. Tabla retencion IRPF segun: nivel salarial bruto + situacion familiar + minimos personales + minimos familiares + Comunidad Autonoma (Madrid + Cataluna + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB) + descuentos hijos + ascendientes + discapacidad. AEAT verificacion + sancion LGT art. 191-206 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal Codigo Penal art. 305-310 con prision 1-6 anos cuando deuda superior 120.000 EUR.
Como funciona la conciliacion automatica Nomina vs Libro Mayor + cuadre PGC?
Conciliacion automatica establece sumas control determinista: 1) Total bruto salarios PGC 640 Sueldos y salarios vs total nomina HCM (A3 + Sage + Cegid + SAP + Workday + Oracle + Personio); 2) Total Seguridad Social PGC 642 a cargo empresa vs total cotizaciones empresa Sistema Red Online TGSS; 3) Total retenciones IRPF cuenta 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones practicadas vs Modelo 111 trimestral AEAT; 4) Total cuotas trabajador cuenta 4760 Organismos Seguridad Social acreedores vs Sistema Red TGSS; 5) Total provisiones vacaciones + horas extras + bonus + premios antiguedad + planes pensiones IFRS 19/IAS 19 vs calculo actuarial; 6) Total indemnizaciones extincion ET art. 53+56+51 vs FOGASA cobertura art. 33 ET. Cualquier diferencia activa excepcion + analisis automatizado causa raiz hasta componente salarial individual + empleado + centro coste + Convenios Colectivos sectoriales atrasos: 1) nomina correctiva olvidada; 2) componente mal mapeado PGC; 3) diferencia redondeo cotizaciones SS; 4) atrasos Convenios Colectivos REGCON tablas salariales sectoriales; 5) STS Sala IV de lo Social atrasos salariales + plazo prescripcion 1 ano ET art. 59. APQC American Productivity and Quality Center cierre mensual mediana 6 horas + percentil 75 10 horas - sistema agente reduce a < 1 hora con identificacion automatica causa raiz.
Cuales son las sanciones AEAT + ICAC + ITSS por incumplimiento contabilidad nominas?
Sanciones acumulables: AEAT LGT art. 191-206 sancion 25%-150% deuda tributaria + procedimiento penal fiscal Codigo Penal art. 305-310 con prision 1-6 anos cuando deuda superior 120.000 EUR + multa 6-tanto deuda. ICAC sancion hasta 6 millones EUR informe auditor con salvedades + auditor obligatorio empresas medianas + grandes + cotizadas + EIP Entidades Interes Publico Ley 22/2015 + Real Decreto 2/2021. ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 22-23 sancion leve 626-6.250 EUR + grave 6.251-187.515 EUR + muy grave 187.516-225.018 EUR + plan accion ITSS 2024-2026 + recargo demora art. 28 LGSS 5%/10%/20%. Codigo Penal art. 290 falsedad cuentas anuales + art. 31 bis responsabilidad penal personas juridicas + suspension actividades 6 meses-2 anos + clausura locales + prohibicion contratacion administraciones publicas + intervencion judicial + dissolucion persona juridica + LO 1/2015. LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada + accion social + accion individual. EU AI Act AESIA hasta 7% facturacion + Pay Transparency RD 902/2020 sancion. RGPD AEPD hasta 4% facturacion mundial o 20 millones EUR datos empleados art. 9 sin DPIA. Acumulacion empresa mediana-grande con incumplimientos recurrentes puede superar 5 millones EUR plus responsabilidad penal personas juridicas plus dissolucion plus responsabilidad civil administradores ilimitada plus auditor con salvedades plus inspeccion AEAT prolongada.
Como se diferencia el Payroll Accounting Agent del Payroll Calculation y Payroll Reporting Agent?
Tres agentes operan en Payroll Cluster con focos diferentes complementarios. Payroll Calculation Agent (Cluster #21) se concentra en calculo bruto-neto nomina con ET art. 26-29 estructura salarial + Convenios Colectivos REGCON tablas sectoriales + IRPF retencion calculo + cotizacion SS empresario y trabajador + IPC INE actualizacion + Modelo 111 trimestral + Modelo 190 anual + complementos pluses sectoriales. Payroll Accounting Agent (este aqui) se concentra en generacion deterministica asientos contables desde resultados nomina con Codigo de Comercio art. 25-49 + PGC RD 1514/2007 grupo 64 Gastos personal + asignacion centros coste + provisiones IFRS 19 + IAS 19 + LGT art. 29-86 + 6 anos retencion + ICAC NIA-ES auditoria + cuadre Libro Mayor. Payroll Reporting Agent (Cluster #23) se concentra en reportes regulatorios + ESRS S1-1 a S1-17 Compensation Reporting + Pay Transparency Directiva 2023/970 RD 902/2020 ratio brecha + 6 percent threshold + Pay Audit cada 3 anos + ESEF iXBRL + verificacion auditor obligatoria 250+ empleados + IBEX-35 + Codigo Buen Gobierno CNMV. Cross-reference: Calculation feedet datos a Accounting que feedet asientos a Reporting + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Expense-Processing-Agent Cluster #35 + Employee-Data-Management Cluster #30. Test consistencia: tres referencian PGC + ICAC + AEAT + TGSS Sistema Red + RGPD + LOPDGDD + ET + Convenios Colectivos REGCON + IFRS 19/IAS 19 + ESRS S1-13.
¿Qué pasa después?
30 minutos
Primera reunión
Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.
1 semana
Discover
Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.
3-4 semanas
Build
Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.
12-18 meses
Autosuficiencia
Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.