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EU AI Act: No alto riesgo

Agente Proceso RRHH Nóminas

El proceso de nóminas es un encadenamiento de pasos reglados - desde la actualización de retenciones IRPF y el alta en la TGSS hasta la consulta al comité de empresa según el ET art. 64 -, no una cadena de correos. El agente lo convierte en un flujo auditable; el cálculo Bruto-Neto lo realiza el Agente de Cálculo de Nóminas.

Proceso RRHH nóminas: Self-Service mantenimiento datos empleados, workflows aprobación multinivel y comité empresa ET art. 64 - pipeline auditable de personal sin cálculo Bruto-Neto.

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El cálculo Bruto-Neto es el proceso más reglado de RRHH; la pregunta del inspector es quién responde de cada componente.

El cálculo Bruto-Neto es determinista de principio a fin: estructura salarial del ET art. 26-29, complementos del convenio, retención de IRPF según la escala de 2026 y cotizaciones a la Seguridad Social. El agente automatiza la mayor parte y valida cada componente contra el convenio y el acuerdo de empresa, mientras la aprobación final del ciclo permanece en el Responsable de Nóminas y el Director de RRHH.

Resultado: Un error en la nómina no es solo un descuadre: una retención de IRPF incompleta o una cotización incorrecta abren expediente sancionador de la Inspección de Trabajo y de la AEAT, y suelen pasar inadvertidos en una hoja de cálculo hasta que llega la inspección. La cobertura completa los hace visibles antes.

80% Motor de reglas
13% Agente IA
7% Humano

De esa necesidad de poder justificar cada componente nace la arquitectura: el cálculo se descompone en pasos deterministas, indicadores asistidos por IA y un punto de confirmación humana, cada uno con su cita legal y su audit-trail.

El cálculo Bruto-Neto se resuelve en segundos, no en una maratón de Excel de varios días.

El cálculo Bruto-Neto en España se sitúa en el cruce de cinco marcos normativos que actúan en paralelo: la estructura salarial del Estatuto de los Trabajadores, las retenciones de IRPF de la LIRPF, las cotizaciones del TRLGSS, las tablas de los convenios colectivos y la igualdad retributiva del RD 902/2020. La consecuencia práctica es que una sola nómina mensual, en una empresa cotizada o en una mediana o gran empresa de entre 500 y 5.000 empleados, puede activar a la vez obligaciones ante la Inspección de Trabajo, la AEAT, la Seguridad Social, el comité de empresa y el auditor externo.

Bruto-Neto en segundos en lugar de Excel-marathon

El cálculo Bruto-Neto es el proceso más reglado de RRHH, pero en muchas empresas españolas sigue resolviéndose como una maratón de Excel de varios días. El Estatuto de los Trabajadores define la estructura salarial, la LIRPF regula las retenciones, el TRLGSS fija las cotizaciones (un 30,3% a cargo de la empresa y un 6,35% del trabajador) y los convenios colectivos establecen las tablas y los complementos. Ningún paso requiere interpretación. Y aun así el proceso se ejecuta a mano: los datos del registro horario llegan por exportación, los gastos de viaje en un asiento global, los pagos extraordinarios en una hoja de cálculo y los cambios de convenio por correo circular. Cada interfaz es una fuente de error. Una empresa con 1.500 empleados genera al mes cientos de cálculos individuales con docenas de variables. El agente automatiza la mayor parte de forma determinista y reserva al ser humano la aprobación final del ciclo, que firman el Director de RRHH y el Responsable de Nóminas con segregación de funciones.

Estructura salarial y retención de IRPF

El Estatuto de los Trabajadores fija la estructura de la nómina: el concepto de salario y las percepciones extrasalariales (art. 26), el carácter indisponible del Salario Mínimo Interprofesional (art. 27), la igualdad retributiva por trabajo de igual valor (art. 28) y el pago mensual con recibo justificativo (art. 29). El recibo de salarios debe recoger la cabecera con empresa y trabajador, los devengos, las deducciones, las bases imponibles y el líquido a percibir.

La retención de IRPF sigue la escala estatal de 2026, que va del 19% para los primeros 12.450 euros hasta el 47% por encima de 300.000, a la que se suma la escala autonómica correspondiente. Se ingresa mediante el Modelo 111 trimestral y se resume en el Modelo 190 anual. La declaración fuera de plazo o incompleta abre expediente sancionador de la AEAT.

Cotizaciones a la Seguridad Social y MEI

El TRLGSS fija las cotizaciones de empresa y trabajador, junto con sus bases y topes. En 2026 la cuota empresarial por contingencias comunes es del 23,6% y la del trabajador del 4,7%; a ambas se suman desempleo, FOGASA, formación profesional y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (un 0,5% para los años 2026-2032). El Sistema RED de la TGSS gestiona la afiliación, las altas y bajas y la presentación de las cotizaciones, con plazo hasta el último día del mes siguiente. El retraso genera un recargo de demora del 5%, el 10% o el 20% según el desfase, además de la posible sanción de la Inspección de Trabajo.

Convenios colectivos, SMI e igualdad retributiva

Los convenios colectivos sectoriales y de empresa, registrados en REGCON, fijan las tablas salariales por categoría y grupo profesional, los complementos personales y de puesto, los pluses sectoriales y su actualización con el IPC. Los atrasos por revisión retroactiva prescriben al año (ET art. 59). Por debajo, el Salario Mínimo Interprofesional actúa como suelo indisponible.

A esa capa se añade la igualdad retributiva: el RD 902/2020 obliga a las empresas de más de 50 empleados a tener Plan de Igualdad y a repetir cada tres años la auditoría retributiva, con el umbral de brecha del 6% que activa la obligación de justificar y corregir. El incumplimiento es sancionable por la Inspección de Trabajo.

Sistema RED y presentación telemática a la AEAT

La gestión electrónica de la nómina discurre por dos canales obligatorios. El Sistema RED de la TGSS gestiona la afiliación, las altas y bajas y las cotizaciones, con plazo hasta el último día del mes siguiente. La AEAT recibe el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual. La AEAT cruza el Modelo 111, el Modelo 190 y los datos del Sistema RED con la declaración del empleado; cualquier discrepancia activa una inspección. El agente automatiza esa verificación cruzada, identifica las discrepancias y deja constancia en un audit-trail cifrado, conservado entre cuatro y seis años.

Relación con los agentes de Contabilidad y Reporting de Nóminas

En el clúster de nómina operan tres agentes con focos distintos pero complementarios. El Agente de Proceso de Nóminas (este) calcula el Bruto-Neto de forma determinista. El Agente de Contabilidad de Nóminas genera los asientos contables a partir de los resultados de la nómina. El Agente de Reporting de Nóminas elabora los informes regulatorios, desde el ESRS hasta el ESEF iXBRL, con verificación del auditor a partir de 250 empleados. El flujo es secuencial: el cálculo alimenta la contabilidad, y esta el reporting. Antes de cerrar el ciclo, la validación activa una excepción ante saltos del salario base, horas extraordinarias desproporcionadas, ausencia de registro horario, un cambio de retención sin justificación o atrasos pendientes del convenio.

De un vistazo

  • Estructura salarial: el ET art. 26-29 y el RD 1659/1998 definen el recibo, los complementos, las horas extraordinarias, la nocturnidad y la paga extra.
  • Retención de IRPF: la escala de 2026 va del 19% al 47%; se declara en el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual ante la AEAT.
  • Cotización a la Seguridad Social: un 30,3% a cargo de la empresa y un 6,35% del trabajador, con el MEI del 0,5%, a través del Sistema RED de la TGSS.
  • Convenios colectivos: las tablas salariales y los complementos se actualizan con el IPC; los atrasos prescriben al año (ET art. 59).
  • Igualdad retributiva: el RD 902/2020 exige Plan de Igualdad en empresas de más de 50 empleados y auditoría cada tres años, con umbral de brecha del 6%.
  • Registro horario: obligatorio según el RD 8/2019, con conservación de cuatro años.
  • Sanciones: la Inspección de Trabajo puede multar hasta 187.515 euros y la AEAT entre el 25% y el 150% de la deuda.

Distribucion de Decididores Payroll-Processing

DecisorNumero decisionesPorcentajeTipo
R Determinista1381 percentCálculo Bruto-Neto, retención de IRPF, cotización, complementos y recibo de salarios
A Indicador ML212 percentValidación de plausibilidad y cuadre de datos entre RRHH, la TGSS y la AEAT
H Confirmacion humana17 percentAprobación final del ciclo de nómina por el Director de RRHH y el Responsable de Nóminas

El agente automatiza el 81% del proceso de forma determinista. La intervención humana se reserva a la aprobación final del ciclo, que firman el Director de RRHH y el Responsable de Nóminas con segregación de funciones, conforme al ET art. 29 sobre el pago de salarios.

Tabla de microdecisiones

¿Quién decide en este agente?

15 pasos de decisión, separados por decisor

80%(12/15)
Motor de reglas
determinístico
13%(2/15)
Agente IA
basado en modelo con confianza
7%(1/15)
Humano
asignación explícita
Humano
Motor de reglas
Agente IA
Cada fila es una decisión. Expanda para ver el registro de decisión y si se puede impugnar.
Recepción de los datos maestros del empleado ¿Están completos y consistentes los datos maestros del empleado (contrato, categoría profesional, convenio aplicable, tablas salariales, retención de IRPF, situación familiar y base de cotización) para el cálculo Bruto-Neto? Motor de reglas

Una regla determinista comprueba que los datos maestros del empleado están completos y son coherentes antes del cálculo. La base jurídica es el vínculo contractual del RGPD art. 6 y la obligación legal de cotización; la estructura salarial sigue el ET art. 26-29 y el convenio aplicable. Todo queda en el audit-trail.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Recepción del registro horario ¿Está completo el registro horario electrónico del periodo (jornada, horas extras, trabajo nocturno y descansos del ET arts. 35-37)? Motor de reglas

Una regla determinista valida que el registro horario del periodo está completo. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a llevar ese registro y conservarlo cuatro años; las horas extraordinarias (límite de 80 al año) y el trabajo nocturno se rigen por el ET art. 35-36.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Cálculo del salario base ¿Cuál es el salario base mensual según la categoría profesional, las tablas del convenio sectorial aplicable actualizadas con el IPC y el Salario Mínimo Interprofesional? Motor de reglas

Una regla determinista calcula el salario base a partir del concepto de salario del ET art. 26 y las tablas del convenio sectorial aplicable. El suelo es el Salario Mínimo Interprofesional, indisponible según el ET art. 27.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Cálculo de los complementos salariales ¿Cuáles son los complementos salariales aplicables (personales, de puesto, de resultado y pluses sectoriales) según el convenio? Motor de reglas

Una regla determinista calcula los complementos salariales según el ET art. 26 y el convenio aplicable. Distingue cuatro tipos: personales (antigüedad, idiomas, titulación), de puesto (nocturnidad, peligrosidad, toxicidad, penosidad), de resultado (incentivos, primas, comisiones) y pluses sectoriales (convenio, transporte, distancia, turnicidad).

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Cálculo de horas extraordinarias y nocturnidad ¿Cuáles son las horas extraordinarias, con su compensación económica o en descanso (ET art. 35), y el plus de nocturnidad (ET art. 36) según el convenio aplicable? Motor de reglas

Una regla determinista calcula horas extraordinarias y nocturnidad. El ET art. 35 fija el límite de 80 horas extraordinarias al año y su compensación económica o en descanso; el ET art. 36 sitúa el trabajo nocturno entre las 22:00 y las 06:00, con el plus que marque el convenio.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Cálculo de las pagas extraordinarias ¿Cómo se calculan las pagas extraordinarias (verano, Navidad y la tercera paga sectorial), prorrateadas o no, y los atrasos por revisión retroactiva del convenio? Motor de reglas

Una regla determinista calcula las pagas extraordinarias según el ET art. 31: dos pagas mínimas (verano y Navidad) o prorrateadas en doce mensualidades, más la tercera paga que prevea el convenio. Los atrasos por revisión retroactiva prescriben al año (ET art. 59).

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Cálculo de la retención de IRPF ¿Cuál es la retención de IRPF aplicable según la escala de 2026, la situación familiar, el mínimo personal y familiar, la Comunidad Autónoma y la reducción por rendimientos del trabajo? Motor de reglas

Una regla determinista calcula la retención de IRPF a partir de la escala estatal de 2026 (del 19% al 47%) más la escala autonómica que corresponda, la reducción por rendimientos del trabajo del art. 20 de la LIRPF y el mínimo personal y familiar. Se declara en el Modelo 111 trimestral y el Modelo 190 anual.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social ¿Cuáles son las cotizaciones de empresa y trabajador según el TRLGSS (arts. 18-30), con el Mecanismo de Equidad Intergeneracional y los topes máximos de 2026? Motor de reglas

Una regla determinista calcula las cotizaciones a la Seguridad Social según el TRLGSS art. 18-30, con las bases y topes de 2026. La cuota empresarial por contingencias comunes es del 23,6% y la del trabajador del 4,7%, a las que se suman desempleo, FOGASA, formación profesional y el MEI del 0,5%.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Aplicación de deducciones y embargos ¿Cómo se aplican los embargos judiciales, la pensión alimenticia, la cuota sindical y los anticipos en su orden de prelación, respetando el límite de inembargabilidad? Motor de reglas

Una regla determinista aplica las deducciones en su orden de prelación: primero las legales obligatorias (retención de IRPF y cuota del trabajador a la Seguridad Social), después los embargos judiciales según la escala sobre el Salario Mínimo Interprofesional, la pensión alimenticia, la cuota sindical voluntaria y los anticipos. Se respeta el límite de inembargabilidad del SMI.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Validación de plausibilidad y detección de anomalías ¿Existen valores atípicos, campos faltantes, datos contradictorios o saltos significativos frente al periodo anterior que requieran revisión antes del cierre? Agente IA

Un modelo asistido por aprendizaje automático marca valores atípicos: saltos bruscos del salario base frente al mes anterior, horas extraordinarias desproporcionadas, ausencia de registro horario en un empleado activo o un cambio de retención sin justificación familiar. La salida es solo un indicador; la valida el Responsable de Nóminas.

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Generación del recibo de salarios ¿Cómo se genera el recibo de salarios oficial (RD 1659/1998, ET art. 29), con el desglose de devengos, deducciones y bases imponibles, y su pista de auditoría? Motor de reglas

Una regla determinista genera el recibo de salarios oficial del RD 1659/1998 (ET art. 29): cabecera con empresa, trabajador, categoría y convenio; devengos; deducciones; bases imponibles, y el líquido a percibir. Se conserva entre cuatro y seis años según la LGT y el Código de Comercio.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Verificación de la igualdad retributiva (RD 902/2020) ¿Es la nómina coherente con el RD 902/2020, con la brecha salarial dentro del umbral del 6%, el Plan de Igualdad en empresas de más de 50 empleados y la auditoría retributiva cada tres años? Motor de reglas

Una regla determinista comprueba que la nómina es coherente con el RD 902/2020: la brecha salarial no debe superar el umbral del 6% sin justificación, las empresas de más de 50 empleados necesitan Plan de Igualdad y la auditoría retributiva se repite cada tres años.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Sincronización entre el HCM, el ERP y la TGSS ¿Están sincronizados los datos de nómina entre el HCM, el ERP financiero, el Sistema RED de la TGSS y la AEAT, con pista de auditoría y sin discrepancias? Agente IA

Un modelo asistido por aprendizaje automático revisa que los datos de nómina coincidan entre el sistema de RRHH, el ERP financiero, el Sistema RED de la TGSS y la AEAT. La salida es solo un indicador; la validan el Responsable de Nóminas y el Director de RRHH.

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Notificación al comité de empresa ¿Algún cambio en el sistema de nómina o en la estructura salarial obliga a informar al comité de empresa según el ET art. 64? Motor de reglas

Una regla determinista detecta los cambios sustanciales en el sistema de nómina o en la estructura salarial que obligan a informar previamente al comité de empresa según el ET art. 64, con quince días de antelación antes de su implantación.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Aprobación final del ciclo de nómina ¿Qué persona autoriza la aprobación final del ciclo mensual para liberar los pagos, la transferencia bancaria y las presentaciones a la TGSS y la AEAT? Humano

La aprobación final del ciclo de nómina y la liberación de los pagos es una decisión humana obligatoria, con segregación de funciones. La firman el Director de RRHH y el Responsable de Nóminas, en cumplimiento del ET art. 29 sobre el pago de salarios.

Registro de decisión

ID del decisor y rol
Justificación de la decisión
Marca de tiempo y contexto

Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.

Registro de decisión y derecho a impugnar

Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.

¿Qué regla en qué versión se aplicó?
¿En qué datos se basó la decisión?
¿Quién (humano, motor de reglas o IA) decidió - y por qué?
¿Cómo puede la persona afectada presentar una objeción?
Cómo el Decision Layer lo implementa arquitectónicamente →

¿Este agente encaja en su proceso?

Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.

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Notas de governance

EU AI Act: No alto riesgo
Este agente no es un sistema de IA de alto riesgo según el Reglamento Europeo de IA: aplica reglas deterministas, legales y contractuales (cálculo Bruto-Neto, retención de IRPF y cotización a la Seguridad Social), sin decisiones automatizadas que afecten al empleo por sí solas. La carga de cumplimiento procede del Derecho laboral y tributario, no del Reglamento de IA: el ET en la estructura salarial y el pago, la LIRPF en las retenciones y el TRLGSS en las cotizaciones. El agente responde a esa exigencia de forma estructural. El cálculo discurre por reglas versionadas, el aprendizaje automático solo señala anomalías y la aprobación del ciclo permanece en manos del Responsable de Nóminas y el Director de RRHH, con segregación de funciones. Cada paso queda registrado en un audit-trail inalterable, y la documentación se conserva según los plazos legales de prescripción.

Evaluación

Agent Readiness 88-95%
Governance Complexity 21-28%
Economic Impact 86-93%
Lighthouse Effect 31-38%
Implementation Complexity 26-33%
Volumen de transacciones Mensual

Requisitos previos

  • Sistema HCM con datos maestros empleado A3 Equipo Wolters Kluwer + Sage NominaPlus + Cegid Visma Meta4 + Bizneo HR Payroll + Holded Payroll + Factorial Payroll + SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Espana + Workday Payroll Espana + Oracle Cloud HCM + Personio Payroll Espana + RAT art. 30 RGPD + base juridica art. 6 + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados
  • Sistema control horario electronico Real Decreto-ley 8/2019 art. 34.9 ET registro horario obligatorio + retencion 4 anos + integracion bidireccional Time-Attendance-Agent + horas extras ET art. 35 + nocturnidad ET art. 36 + descansos art. 37
  • Tablas salariales Convenios Colectivos sectoriales y de empresa REGCON + ET art. 82-90 + autonomia colectiva CE art. 37 + comision paritaria + actualizacion IPC INE + complementos pluses + plus convenio + plus transporte + plus distancia + nocturnidad + peligrosidad + toxicidad
  • Tablas retencion IRPF tabla 2026 + LIRPF Ley 35/2006 + Real Decreto 439/2007 Reglamento IRPF + escala 2026 19% hasta 12.450 EUR + 24% + 30% + 37% + 45% + 47% + reduccion rendimientos del trabajo art. 20 + minimo personal y familiar + Comunidad Autonoma (Madrid + Cataluna + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB)
  • Tablas cotizacion SS 2026 TRLGSS RDLeg 8/2015 + Real Decreto-ley 13/2022 + cotizacion empresario 23,6% contingencias + 5,5% desempleo + FOGASA 0,2% + FP 0,7% + accidentes CNAE + cotizacion trabajador 4,7% + 1,55% desempleo + FP 0,1% + MEI 0,5% + bases cotizacion + topes maximos BCM 2026 + bases minimas
  • DPIA art. 35 RGPD para componente deteccion anomalias + RAT art. 30 + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza datos laborales + Sistema Red Online TGSS + AEAT IRPF Modelo 111 + 190 + Plan de Igualdad obligatorio + RD 902/2020 ratio brecha + comite empresa ET art. 64

Contribución a la infraestructura

Este agente es el ancla de la infraestructura H1. Tres piezas que se establecen aquí se convierten en la base de gobernanza que heredan los agentes posteriores: el versionado de los conjuntos de reglas (qué versión de cada tabla de retención y de cada tabla salarial se aplicó a este cálculo), el registro de decisiones (el audit-trail de cada paso, desde los datos maestros hasta el líquido a percibir) y el enrutamiento de excepciones (qué ocurre cuando aparece una anomalía que el agente no puede procesar). Sobre ellas se construye el registro de decisiones y el audit-trail que el Decision Layer usa para hacer cada decisión de nómina trazable e impugnable.

Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo

Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.

  1. 1

    Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización

  2. 2

    Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización

  3. 3

    Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento

  4. 4

    Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA

  5. 5

    Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría

  6. 6

    Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto

  7. 7

    Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas

  8. 8

    Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad

  9. 9

    Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos

Incluye: comparación de 3 escenarios

No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.

Mostrar metodología de cálculo

Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours

Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor

Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)

FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours

Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)

New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE

Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.

Agente Proceso RRHH Nóminas

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Agentes relacionados

Agente Contabilidad Nóminas

De cada nómina mensual sale un asiento contable revisable según PGC RD 1514/2007, NIIF 19 y IAS 19 - integración DATEV/SAP HCM/Cegid en vez de Excel de imputación, con provisiones vacaciones IAS 19 y soporte ESRS S1-13 para el auditor.

W
Readiness: 84-91%
Economic: 76-83%
Governance: 66-73%
Microdecisiones: 15
Mensual

Agente Reporting RRHH

Del informe de diversidad al reporting equal-pay RD 902/2020 hasta el dashboard de costes de personal para la Dirección - reportes RRHH como pipeline auditable, no maratón de PowerPoint. Las declaraciones fiscales mensuales/anuales (modelo 111, modelo 190, TC1/TC2) las gestiona el Agente Fiscal Nóminas.

W D
Readiness: 84-91%
Economic: 81-88%
Governance: 24-31%
Microdecisiones: 15
Mensual

Agente RRHH Seguridad Social

Del alta inicial TGSS Sistema RED a la elección de Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, datos empleado modelo 145 IRPF y cambio de escala de retención - flujo HR auditable. Las declaraciones mensuales modelo 111 y TC1/TC2 las gestiona el Agente de Impuesto sobre Nóminas.

W D
Readiness: 84-91%
Economic: 81-88%
Governance: 24-31%
Microdecisiones: 14
Mensual

Preguntas frecuentes

Como se calcula la retencion IRPF Modelo 111 + escala 2026 + Comunidad Autonoma?

La retención de IRPF parte de la escala estatal de 2026, que va del 19% para los primeros 12.450 euros hasta el 47% por encima de 300.000, a la que se suma la escala autonómica correspondiente (que en Cataluña llega al 50%). El cálculo aplica sobre el bruto la reducción por rendimientos del trabajo y el mínimo personal y familiar, y descuenta las deducciones por familia numerosa o maternidad. Se ingresa mediante el Modelo 111 trimestral, dentro de los veinte días del mes siguiente al cierre del trimestre, y se resume en el Modelo 190 anual antes del 31 de enero. La declaración incompleta o fuera de plazo expone a una sanción de entre el 25% y el 150% de la deuda y, cuando esta supera los 120.000 euros, a un procedimiento penal fiscal.

Como se calculan cotizaciones SS empresario y trabajador 2026 + MEI?

En 2026 la cuota empresarial por contingencias comunes es del 23,6% y la del trabajador del 4,7%; a ambas se suman el desempleo (5,5% o 6,7% para la empresa, 1,55% o 1,6% para el trabajador), el FOGASA, la formación profesional, los accidentes según la actividad y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional del 0,5%. Las bases tienen sus topes máximos y mínimos por grupo profesional. El Sistema RED de la TGSS gestiona la afiliación, las altas y bajas y la presentación de las cotizaciones, con plazo hasta el último día del mes siguiente; el retraso genera un recargo de demora del 5%, el 10% o el 20%, además de la sanción de la Inspección de Trabajo. El resultado se provisiona en la cuenta 4760.

Como se aplican Convenios Colectivos REGCON + tablas salariales + complementos?

Los convenios colectivos registrados en REGCON fijan las tablas salariales por categoría y grupo profesional, junto con los complementos y su actualización con el IPC. Distinguen los complementos personales (antigüedad, idiomas, titulación), los de puesto (nocturnidad, peligrosidad, toxicidad, penosidad), los de resultado (incentivos, primas, comisiones) y los pluses sectoriales (convenio, transporte, distancia, turnicidad). La comisión paritaria interpreta y revisa el convenio, y los atrasos por revisión retroactiva prescriben al año (ET art. 59). A esta capa se añade la igualdad retributiva: el RD 902/2020 obliga a las empresas de más de 50 empleados a tener Plan de Igualdad y a repetir cada tres años la auditoría retributiva, con el umbral de brecha del 6%.

Cuales son las sanciones ITSS + AEAT + AEPD por incumplimiento procesamiento nomina?

Las sanciones se acumulan y proceden de varias autoridades. La Inspección de Trabajo multa hasta 187.515 euros por la falta de abono del salario, la no entrega del recibo o el incumplimiento del registro horario y de la igualdad retributiva. La AEAT reclama entre el 25% y el 150% de la deuda de IRPF y, cuando supera los 120.000 euros, abre un procedimiento penal fiscal. La TGSS aplica recargos por demora del 5% al 20%, y la AEPD puede multar hasta el 4% de la facturación mundial por el tratamiento de datos de empleados sin evaluación de impacto. A ello se suman la responsabilidad penal de la persona jurídica y la civil ilimitada de los administradores. En una empresa mediana o grande con incumplimientos recurrentes, el conjunto puede superar los 3 millones de euros.

Como se diferencia el Payroll Processing Agent del Payroll Accounting y Payroll Reporting Agent?

En el clúster de nómina operan tres agentes con focos distintos pero complementarios. Este, el de Proceso, se concentra en el cálculo Bruto-Neto: estructura salarial del ET, complementos del convenio, horas extras y nocturnidad, paga extra, retención de IRPF, cotizaciones y recibo de salarios. El de Contabilidad genera los asientos contables a partir del resultado de la nómina conforme al Código de Comercio, al grupo 64 del Plan General de Contabilidad y a las provisiones de la IAS 19. El de Reporting produce los informes regulatorios, desde el ESRS hasta la auditoría retributiva del RD 902/2020, con verificación del auditor a partir de 250 empleados. El flujo es secuencial: el Proceso alimenta a la Contabilidad y esta al Reporting.

Como se cumple RD 902/2020 ratio brecha salarial + Pay Audit + Plan Igualdad?

El RD 902/2020, junto con la Ley de Igualdad y la Directiva europea de transparencia retributiva, obliga a las empresas de más de 50 empleados a tener un Plan de Igualdad, con su diagnóstico, sus medidas correctoras y el seguimiento de la comisión paritaria. La auditoría retributiva se repite cada tres años y analiza los salarios por categoría, grupo profesional y sexo; cuando la brecha supera el umbral del 6%, se activa la obligación de justificarla y corregirla. El registro retributivo es obligatorio para todas las empresas, con independencia de su plantilla, y los empleados tienen derecho a la información comparada de la brecha. El incumplimiento es sancionable por la Inspección de Trabajo con hasta 187.515 euros.

Como funciona el control horario electronico RD 8/2019 + horas extras + nocturnidad?

El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a llevar un registro horario y conservarlo cuatro años, con acceso para la Inspección de Trabajo y el comité de empresa. Debe recoger el inicio y el fin de la jornada, los descansos, las horas extras y el trabajo nocturno. Las horas extraordinarias tienen un límite de 80 al año y se compensan en dinero, con un plus mínimo del 75% según el convenio, o en descanso (ET art. 35). El trabajo nocturno se sitúa entre las 22:00 y las 06:00, con un plus mínimo del 25%, un límite de 8 horas y reconocimiento médico anual (ET art. 36). Los descansos son de 12 horas entre jornadas y de hora y media a la semana (ET art. 37). El incumplimiento es sancionable por la Inspección de Trabajo, que prioriza estas inspecciones.

¿Qué pasa después?

1

30 minutos

Primera reunión

Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.

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