Agente Proceso RRHH Nóminas - Self-Service, Workflow Aprobación, ET art. 64 | Gosign
Desde la actualización de retenciones IRPF y alta TGSS hasta la consulta al comité empresa según ET art. 64 - el proceso RRHH de nóminas como pipeline auditable, no tenis de emails. El cálculo Bruto-Neto lo realiza el [Agente de Cálculo de Nóminas](/es/catalogo-agentes-finance/payroll-calculation-agent/).
Proceso RRHH nóminas: Self-Service mantenimiento datos empleados, workflows aprobación multinivel y comité empresa ET art. 64 - pipeline auditable de personal sin cálculo Bruto-Neto.
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ET art. 26-29/LIRPF/TRLGSS-conforme calculo Bruto-Neto + RD 902/2020 + Convenios Colectivos REGCON + RGPD art. 88 + Ley 2/2023 + RD 145/2026 SMI en una pipeline
Calculo Bruto-Neto deterministico mensual con estructura salarial ET art. 26-29 + complementos pluses Convenios Colectivos REGCON + horas extras art. 35 + nocturnidad art. 36 + paga extra prorrateada + retencion IRPF escala 2026 19%-47% + cotizacion SS empresa 30,3% + trabajador 6,35% + MEI 0,5% + RD 902/2020 ratio brecha 6% + recibo de salarios RD 1659/1998 + Sistema Red TGSS + Modelo 111+190 AEAT - el agente automatiza 80% del proceso + valida cada componente determinista contra Convenio + acuerdo empresa, marca desviaciones umbral pre-aprobacion, mientras la aprobacion final ciclo nomina permanece en Responsable Nominas + Director RRHH.
Resultado: Infraccion ET art. 26-29 + LIRPF + TRLGSS lleva a expediente sancionador ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 7.13 grave 626-6.250 EUR + art. 8.1 muy grave 6.251-187.515 EUR + art. 8.6 falta entrega recibo + AEAT LGT art. 191-206 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal Codigo Penal art. 305-310 prision 1-6 anos cuando deuda mayor 120.000 EUR + recargo demora LGSS art. 28 5%/10%/20% + responsabilidad Consejo Administracion LSC art. 236 + 237 responsabilidad civil ilimitada + Codigo Penal art. 31 bis suspension actividades + RD 902/2020 sancion LISOS + AEPD hasta 4% facturacion mundial o 20 millones EUR datos empleados art. 9 sin DPIA + acumulacion sanciones empresa mediana-grande puede superar 3 millones EUR + cobertura completa identifica violaciones calculo Bruto-Neto + retencion IRPF incompleta + cotizacion SS incorrecta que en Excel tipicamente quedan ocultos hasta inspeccion ITSS/AEAT.
El agente descompone el calculo Bruto-Neto en 13 decisiones deterministas + 2 indicadores ML asistidos + 1 punto confirmacion humana - cada uno con cita estatuto + audit-trail sistema fuente + camino impugnacion Responsable Nominas + comite empresa ET art. 64.
Calculo Bruto-Neto en segundos en lugar de Excel-marathon multiple dia + sanciones ITSS LISOS art. 8.1 hasta 187.515 EUR + AEAT LGT 25%-150% deuda + RD 902/2020 brecha salarial + procedimiento penal fiscal art. 305-310
El calculo de Bruto-Neto en Espana se posiciona entre cinco temas compliance paralelos: ET RDLeg 2/2015 art. 26-29 (estructura salarial + termino pago + recibo RD 1659/1998 + horas extras + nocturnidad). LIRPF Ley 35/2006 + RD 439/2007 + escala 2026 19%-47% + Modelo 111 + 190. TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30 cotizacion empresario 23,6% + cotizacion trabajador 4,7% + MEI 0,5% RDL 13/2022 + Sistema Red TGSS. Convenios Colectivos REGCON + ET art. 82-90 + IPC INE. RD 145/2026 SMI + LO 3/2007 + RD 902/2020 ratio brecha 6%. Esta cinco-norma constelacion significa: cualquier nomina mensual en empresa espanola IBEX-35 o gehobener Mittelstand 500-5000 empleados puede simultaneamente activar hasta cinco obligaciones compliance con ITSS + AEAT + INSS/TGSS + comite empresa + auditor Big-4.
Bruto-Neto en segundos en lugar de Excel-marathon
El calculo Bruto-Neto es el proceso mas reglado de RRHH, pero sigue ejecutandose en muchas empresas espanolas como Excel-marathon multiple dia. ET art. 26-29 define estructura salarial. LIRPF + RD 439/2007 regulan retenciones IRPF tabla 2026. TRLGSS RDLeg 8/2015 determina cotizacion 30,3% empresa + 6,35% trabajador + MEI 0,5%. Convenios Colectivos REGCON fijan tablas salariales sectoriales + complementos + pluses (nocturnidad + peligrosidad + toxicidad + plus convenio + plus transporte). Ningun paso requiere interpretacion. Sin embargo el proceso opera manualmente: datos control horario RD 8/2019 se transfieren por exportacion, gastos viaje llegan asiento global, pagos extraordinarios figuran en hoja calculo, cambios Convenio se comunican correo circular. Cada interfaz es fuente error. Una empresa con 1.500 empleados genera mensualmente cientos calculos individuales con docenas variables: salario base + antiguedad + complemento puesto + plus nocturnidad + horas extras + paga extra prorrateada + IRPF estatal + autonomico + cotizacion SS + MEI + embargos LEC + pension alimenticia. El agente automatiza 80 por ciento deterministicamente - permanece humano solo en aprobacion final ciclo nomina por Director RRHH + Responsable Nominas con segregacion funciones + ET art. 29.
ET art. 26-29 + LIRPF retenciones IRPF
ET RDLeg 2/2015 art. 26 establece concepto salario + percepciones extrasalariales (dietas + indemnizaciones) + art. 27 SMI indisponibilidad + art. 28 igualdad retributiva trabajo igual valor + art. 29 termino pago mensual + recibo justificativo RD 1659/1998 + art. 30 retraso pago + art. 35 horas extras limite 80 horas/ano + compensacion economica o descanso + art. 36 trabajo nocturno 22:00-06:00 + plus nocturnidad minimo 25% + art. 37 descansos. Recibo de salarios debe contener: cabecera empresa + trabajador + categoria + Convenio + numero afiliacion + IRPF + devengos (salario base + complementos + horas extras + paga extra prorrateada) + deducciones (IRPF + cotizacion SS + embargos + anticipos) + base imponible IRPF + base cotizacion + liquido + firma trabajador. LIRPF Ley 35/2006 + RD 439/2007 establecen escala 2026: 19% hasta 12.450 EUR + 24% hasta 20.200 EUR + 30% hasta 35.200 EUR + 37% hasta 60.000 EUR + 45% hasta 300.000 EUR + 47% mas 300.000 EUR. Escala autonomica varia: Cataluna llega 50% + Asturias 49% + Madrid + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB. Modelo 111 trimestral plazo 20 dias + Modelo 190 anual plazo 31 enero. Sancion AEAT LGT art. 191-206 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal Codigo Penal art. 305-310 prision 1-6 anos cuando deuda mayor 120.000 EUR. Plan AEAT 2024-2026 prioriza inspecciones nominas + cotizaciones + retenciones IRPF.
TRLGSS cotizaciones SS + Mecanismo Equidad Intergeneracional MEI
TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30 + Real Decreto-ley 13/2022 establecen cotizacion empresario + trabajador + bases + topes. Cotizacion empresario 2026: contingencias comunes 23,6% + desempleo indefinido 5,5% / temporal 6,7% + FOGASA 0,2% + FP 0,7% + accidentes trabajo (variable CNAE) + MEI 0,5% empresa anos 2026-2032. Cotizacion trabajador 2026: contingencias comunes 4,7% + desempleo indefinido 1,55% / temporal 1,6% + FP 0,1% + MEI 0,5%. Bases cotizacion topes maximos BCM 2026 + bases minimas segun grupo profesional. Sistema Red Online TGSS gestiona afiliacion + altas + bajas + cotizaciones + plazo presentacion ultimo dia mes siguiente. Recargo demora art. 28 LGSS 5% primer mes + 10% segundo + 20% tres meses adelante + sancion ITSS LISOS art. 22-23 leve 626-6.250 EUR + grave 6.251-187.515 EUR + muy grave 187.516-225.018 EUR. Cuenta 4760 Organismos Seguridad Social acreedores. INSS gestiona jubilacion art. 207 LGSS + invalidez + viudedad + maternidad SMP + paternidad SPP. PRL Ley 31/1995 art. 14+22 vigilancia salud 5 anos + RD 39/1997. Cross-Reference Empleados de Hogar RD 1620/2011 Sistema Especial cotizacion especifica.
Convenios Colectivos REGCON + SMI RD 145/2026 + RD 902/2020
Convenios Colectivos sectoriales y de empresa registrados en REGCON + ET art. 82-90 + autonomia colectiva CE art. 37 + comision paritaria establecen: tablas salariales por categoria + grupo profesional + complementos personales (antiguedad + idiomas + titulacion) + complementos puesto trabajo (nocturnidad minimo 25% + peligrosidad + toxicidad + penosidad) + complementos resultado/cantidad/calidad (incentivos + primas + comisiones) + pluses (plus convenio + plus transporte + plus distancia + plus turnicidad + plus dieta) + actualizacion IPC INE + revision retroactiva con atrasos. Plazo prescripcion 1 ano salario art. 59 ET + STS Sala IV de lo Social. Procedimiento conflicto colectivo LRJS Ley 36/2011 art. 153. RD 145/2026 SMI 2026 + Real Decreto-ley 18/2024 + RDL 23/2024 reformas laborales + paga extra prorrateada o no + indisponibilidad ET art. 27. LO 3/2007 Igualdad efectiva + RD 902/2020 Igualdad Retributiva trabajo igual valor + Plan de Igualdad obligatorio empresas 50+ empleados + auditoria retributiva cada 3 anos + ratio brecha 6% threshold + Pay Transparency Directiva 2023/970 + transparencia retributiva. Sancion ITSS LISOS art. 7.13 grave 626-6.250 EUR + art. 8.12 muy grave 6.251-187.515 EUR + Plan accion ITSS 2024-2026 prioriza igualdad + canal denunciantes + plan igualdad obligatorio. Reduccion jornada RDL 8/2024 + Acuerdo Marco + jornada maxima 40 horas semanales + RDL 8/2019 art. 34.9 ET control horario electronico + retencion 4 anos.
Sistema Red TGSS + AEAT-electronico
La gestion electronica calculo Bruto-Neto opera dos canales obligatorios. Sistema Red Online TGSS gestiona afiliacion + altas + bajas + cotizaciones empresario + trabajador + bases + topes BCM. Plazo ultimo dia mes siguiente. Recargo demora art. 28 LGSS 5%/10%/20%. AEAT Modelo 111 trimestral plazo 20 dias mes siguiente + cuenta 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones. Modelo 190 anual plazo 31 enero. SII + TicketBai (Pais Vasco) + AGRE + ATIB regimenes forales IRPF concertado. Verificacion AEAT cruzada Modelo 111 + 190 + Sistema Red + IRPF declaracion empleado. Cualquier discrepancia activa inspeccion fiscal + sancion LGT 25%-150% + procedimiento penal fiscal art. 305-310 + sancion personas juridicas art. 31 bis + LSC art. 236+237 responsabilidad civil ilimitada. Plan AEAT + Plan ITSS 2024-2026 prioriza inspecciones nominas + cotizaciones + retenciones + jornada + horas extras + control horario + RD 902/2020 + Pay Audit. Cobertura sistema agente automatiza verificacion cruzada + identificacion discrepancias + audit-trail + cifrado AES-256 RGPD art. 32 + WORM + retencion 4-6 anos.
Cross-reference a Payroll-Accounting + Payroll-Reporting
Tres agentes operan en Payroll Cluster. Payroll Processing Agent (este aqui) calcula Bruto-Neto deterministicamente con ET art. 26-29 + REGCON + horas extras + nocturnidad + paga extra + IRPF escala 2026 + cotizacion SS 30,3%/6,35% + MEI + recibo RD 1659/1998 + Sistema Red + Modelo 111+190. Payroll Accounting Agent (Cluster #39) genera asientos contables desde resultados nomina con Codigo Comercio art. 25-49 + PGC grupo 64 + centros coste + IFRS 19 + IAS 19 + ICAC + Libro Mayor. Payroll Reporting Agent (Cluster #23) genera reportes ESRS S1-1 a S1-17 + Pay Transparency 2023/970 + ESEF iXBRL + verificacion auditor 250+ empleados + IBEX-35 + CNMV. Cross-reference: Processing feedet calculos a Accounting que feedet asientos a Reporting; Compensation-Benchmarking #26; Time-Attendance RD 8/2019; Employee-Data-Management #30. Validacion pre-ciclo activa excepcion: 1) saltos salario base; 2) horas extras desproporcionadas; 3) ausencia control horario; 4) cambio retencion IRPF sin justificacion; 5) atrasos REGCON + plazo prescripcion 1 ano art. 59 ET + STS Sala IV.
De un vistazo
- ET art. 26-29 + RD 1659/1998 estructura salarial + complementos pluses + horas extras art. 35 + nocturnidad art. 36 + paga extra prorrateada.
- LIRPF Ley 35/2006 + RD 439/2007 escala 2026 19%-47% + Modelo 111 trimestral + Modelo 190 anual + AEAT sancion 25%-150%.
- TRLGSS art. 18-30 + Real Decreto-ley 13/2022 + cotizacion empresa 30,3% + trabajador 6,35% + MEI 0,5% + Sistema Red TGSS.
- Convenios Colectivos REGCON sectoriales + ET art. 82-90 + tablas salariales + complementos + IPC INE + atrasos + plazo prescripcion 1 ano art. 59 ET.
- RD 145/2026 SMI + LO 3/2007 + RD 902/2020 ratio brecha 6% + auditoria retributiva cada 3 anos + Plan Igualdad 50+ empleados.
- Control horario electronico RD 8/2019 art. 34.9 ET + retencion 4 anos + horas extras + nocturnidad + reduccion jornada RDL 8/2024.
- Sanciones acumulables ITSS LISOS 187K EUR + AEAT LGT 25%-150% + procedimiento penal fiscal art. 305-310 + LSC art. 236+237 ilimitada.
Distribucion de Decididores Payroll-Processing
| Decisor | Numero decisiones | Porcentaje | Tipo |
|---|---|---|---|
| R Determinista | 13 | 81 percent | Calculo Bruto-Neto + IRPF + cotizacion SS + Convenios + complementos + recibo salarios + RD 902/2020 |
| A Indicador ML | 2 | 12 percent | Validacion plausibilidad + deteccion anomalias + Cross-System-Synchronisation HCM/TGSS/AEAT |
| H Confirmacion humana | 1 | 7 percent | Aprobacion final ciclo nomina + Director RRHH + Responsable Nominas |
El agente automatiza 81 por ciento del proceso deterministicamente con LIRPF tabla 2026 + cotizacion 30,3% empresa + 6,35% trabajador + MEI 0,5% + Convenios Colectivos REGCON + RD 902/2020 ratio brecha + recibo de salarios RD 1659/1998 - permanece humano solo en aprobacion final ciclo nomina por Director RRHH + Responsable Nominas + Especialista Payroll con segregacion funciones marco control interno + ET art. 29 termino pago + Codigo Comercio art. 25 obligacion llevanza contabilidad ordenada + Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + sancion ITSS LISOS art. 8.1 falta abono salario + art. 8.6 falta entrega recibo + sancion AEAT LGT 25%-150% deuda IRPF + procedimiento penal fiscal art. 305-310.
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
15 pasos de decisión, separados por decisor
Recepcion datos maestros empleado + RGPD art. 30 RAT + LOPDGDD Estan los datos maestros empleado (contrato + categoria profesional + Convenio Colectivo aplicable + tablas salariales + retencion IRPF + situacion familiar + minimo personal y familiar + base cotizacion + bonificaciones) completos y consistentes para calculo Bruto-Neto + RAT art. 30 RGPD? Motor de reglas
Validacion regla determinista completitud datos maestros empleado + RGPD art. 30 RAT registro actividades tratamiento + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados + base juridica art. 6 RGPD vinculo contractual + obligacion legal LGSS + ET art. 26-29 estructura salarial + Convenios Colectivos REGCON sectoriales tablas salariales + complementos + categoria profesional + grupo profesional + audit-trail completo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Recepcion control horario + horas extras + horas nocturnas + RD 8/2019 Estan los datos control horario electronico (jornada + horas extras art. 35 ET + horas nocturnas art. 36 ET + descansos art. 37 ET) completos para periodo de calculo + retencion 4 anos? Motor de reglas
Validacion regla determinista completitud control horario electronico Real Decreto-ley 8/2019 art. 34.9 ET registro horario obligatorio + retencion 4 anos + integracion sistema control horario + ET art. 35 horas extraordinarias limite 80 horas/ano + ET art. 36 trabajo nocturno + ET art. 37 descansos + ITSS plan accion 2024-2026 prioriza inspecciones jornada + horas extras + sancion LISOS art. 7.5 grave 626-6.250 EUR
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calculo salario base segun ET art. 26-27 + Convenio Colectivo REGCON Cual es el salario base mensual segun categoria profesional + grupo profesional + Convenio Colectivo REGCON aplicable + tablas salariales sectoriales actualizadas IPC INE + Salario Minimo Interprofesional RD 145/2026? Motor de reglas
Calculo regla determinista salario base ET art. 26 concepto salario + art. 27 SMI + Convenios Colectivos sectoriales y de empresa REGCON + ET art. 82-90 + autonomia colectiva CE art. 37 + comision paritaria + tablas salariales sectoriales actualizadas IPC Indice Precios Consumo INE + Salario Minimo Interprofesional RD 145/2026 indisponibilidad ET art. 27 + verificacion ITSS LISOS
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calculo complementos salariales + pluses sectoriales Cuales son los complementos salariales aplicables (complementos personales + complementos puesto trabajo + complementos resultado/cantidad/calidad + plus convenio + plus transporte + plus distancia + nocturnidad + peligrosidad + toxicidad + penosidad)? Motor de reglas
Calculo regla determinista complementos salariales ET art. 26 + Convenios Colectivos REGCON sectoriales y de empresa + tipos complementos: 1) personales (antiguedad + idiomas + titulacion); 2) puesto trabajo (nocturnidad + peligrosidad + toxicidad + penosidad + responsabilidad); 3) resultado/cantidad/calidad (incentivos + primas + comisiones); 4) sectoriales (plus convenio + plus transporte + plus distancia + plus turnicidad); aplicacion segun Convenio aplicable + categoria + circunstancias particulares + verificacion ITSS
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calculo horas extraordinarias + nocturnidad ET art. 35-36 Cuales son las horas extraordinarias compensacion economica o descanso ET art. 35 + plus nocturnidad ET art. 36 segun Convenio Colectivo REGCON aplicable? Motor de reglas
Calculo regla determinista horas extras ET art. 35: 1) limite 80 horas/ano; 2) compensacion economica precio hora ordinaria + plus minimo 75% segun Convenio + tablas salariales sectoriales; 3) compensacion descanso 1 hora extra = 1,75 horas descanso; trabajo nocturno ET art. 36: 1) horario 22:00-06:00; 2) plus nocturnidad minimo 25% precio hora segun Convenio; 3) limite 8 horas trabajo nocturno; verificacion ITSS plan accion 2024-2026 prioriza horas extras + sancion LISOS
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calculo paga extra prorrateada + atrasos Convenios Colectivos Como se calculan las pagas extras (verano + Navidad + tercera paga sectorial) prorrateadas o no prorrateadas + atrasos Convenios Colectivos REGCON revision retroactiva? Motor de reglas
Calculo regla determinista paga extra ET art. 31: 1) dos pagas extras minimas (verano + Navidad) o prorrateadas en 12 mensualidades; 2) tercera paga extra segun Convenio Colectivo sectorial; 3) bonus + incentivos anuales; 4) atrasos Convenios Colectivos REGCON revision retroactiva tablas salariales actualizadas IPC INE + plazo prescripcion 1 ano salario art. 59 ET; cross-reference STS Sala IV de lo Social atrasos + Sentencia TS 23-9-2024 prorrateo paga extra
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calculo retencion IRPF Modelo 111 + escala 2026 Cual es la retencion IRPF aplicable segun escala 2026 + situacion familiar + minimo personal y familiar + Comunidad Autonoma + reduccion rendimientos del trabajo? Motor de reglas
Calculo regla determinista retencion IRPF LIRPF Ley 35/2006 + Real Decreto 439/2007 Reglamento IRPF: 1) escala estatal 2026 19% hasta 12.450 EUR + 24% + 30% + 37% + 45% + 47%; 2) escala autonomica Cataluna 50% + Asturias 49% + Madrid + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB; 3) reduccion rendimientos del trabajo art. 20; 4) minimo personal + familiar + minusvalia + complemento maternidad; 5) Modelo 111 trimestral + Modelo 190 anual + AEAT verificacion + sancion LGT 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calculo cotizaciones Seguridad Social TGSS + MEI 2026 Cuales son las cotizaciones empresariales y cotizacion trabajador TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30 + MEI Mecanismo Equidad Intergeneracional + topes maximos BCM 2026? Motor de reglas
Calculo regla determinista cotizaciones SS TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30: 1) bases cotizacion + topes maximos BCM 2026 + bases minimas; 2) cotizacion empresario contingencias comunes 23,6% + desempleo indefinido 5,5% / temporal 6,7% + FOGASA 0,2% + FP 0,7% + accidentes (variable CNAE) + MEI 0,5%; 3) cotizacion trabajador contingencias comunes 4,7% + desempleo indefinido 1,55% / temporal 1,6% + FP 0,1% + MEI 0,5%; 4) Sistema Red Online TGSS afiliacion + altas + bajas + cotizaciones; 5) recargo demora art. 28 LGSS 5%/10%/20% + sancion ITSS LISOS
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Aplicacion deducciones embargos + pension alimenticia + cuota sindical Como se aplican los embargos (LECiv 1881 + LECrim) + pension alimenticia + cuota sindical + anticipos en orden de prelacion conforme inembargabilidad? Motor de reglas
Aplicacion regla determinista deducciones nomina segun orden prelacion: 1) IRPF retencion + cotizacion SS trabajador (deducciones legales obligatorias); 2) embargos judiciales LEC 1881 + Codigo Civil + escala embargo segun salario minimo interprofesional; 3) pension alimenticia ET art. 31 + Codigo Civil; 4) cuota sindical art. 11 LOLS Ley Organica Libertad Sindical voluntaria; 5) anticipos empresariales; aplicacion inembargabilidad SMI + verificacion ITSS LISOS
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Validacion plausibilidad + deteccion anomalias datos nomina Existen valores atipicos + campos faltantes + datos contradictorios + saltos significativos respecto periodo anterior que requieren revision pre-ciclo? Agente IA
Deteccion anomalias ML-asistida valores atipicos + campos faltantes + datos contradictorios: 1) saltos significativos salario base respecto mes anterior; 2) horas extras desproporcionadas; 3) ausencia control horario empleado activo; 4) cambio retencion IRPF sin justificacion situacion familiar; LLM-output indicador no decision final + validacion humana Responsable Nominas; cross-reference STS Sala IV de lo Social plazo prescripcion 1 ano ET art. 59
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Generacion recibo de salarios RD 1659/1998 + audit-trail Como se genera recibo de salarios oficial RD 1659/1998 + ET art. 29 con desglose conceptos retributivos + deducciones + base imponible IRPF + base cotizacion + audit-trail? Motor de reglas
Generacion regla determinista recibo de salarios oficial RD 1659/1998 + ET art. 29 recibo justificativo: 1) cabecera empresa + trabajador + categoria + Convenio Colectivo + numero afiliacion SS + IRPF; 2) devengos (salario base + complementos + horas extras + paga extra prorrateada); 3) deducciones (IRPF retencion + cotizacion SS trabajador + embargos + anticipos); 4) base imponible IRPF + base cotizacion contingencias comunes + base cotizacion accidentes; 5) liquido a percibir + firma trabajador + retencion 4-6 anos LGT + Codigo Comercio art. 30
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Verificacion RD 902/2020 ratio brecha salarial + Pay Audit Esta el calculo nomina alineado con RD 902/2020 Igualdad Retributiva + ratio brecha salarial threshold 6% + auditoria retributiva cada 3 anos + Plan de Igualdad obligatorio empresas 50+ empleados? Motor de reglas
Verificacion regla determinista RD 902/2020 art. 2-7 ratio brecha salarial + 6 percent threshold + auditoria retributiva cada 3 anos + Plan de Igualdad obligatorio empresas 50+ empleados + LO 3/2007 Igualdad efectiva mujeres y hombres + Pay Transparency Directiva 2023/970 transposicion espanola + transparencia retributiva + sancion ITSS LISOS art. 7.13 grave 626-6.250 EUR + 8.12 muy grave 6.251-187.515 EUR
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cross-System-Synchronisation HCM + ERP financiero + Sistema Red TGSS Estan los datos nomina sincronizados entre HCM (A3 + Sage + Cegid + SAP + Workday + Oracle + Personio) + ERP financiero + Sistema Red Online TGSS + AEAT con audit-trail + sin discrepancias? Agente IA
Auditoria sistematica ML-asistida sincronizacion nomina entre HCM + ERP financiero + Sistema Red TGSS + AEAT IRPF + RAT art. 30 RGPD; LLM-output indicador no decision final; validacion humana Responsable Nominas + Director RRHH; cross-reference Payroll-Accounting-Agent Cluster #39 + Payroll-Reporting-Agent Cluster #23 + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Time-Attendance-Agent
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Notificacion comite empresa ET art. 64 cambios nomina Algun cambio sistema procesamiento nomina o estructura salarial requiere notificacion comite empresa ET art. 64 + Convenios Colectivos REGCON? Motor de reglas
Verificacion regla determinista cambios materiales sistema procesamiento nomina (cambio categoria profesional + grupo profesional + tablas salariales + complementos + horas extras + nocturnidad + Convenio Colectivo aplicable + sistema control horario): notificacion previa comite empresa ET art. 64 informacion + ET art. 65 consulta + delegado sindical art. 68 + procedimiento sectorial Convenios Colectivos REGCON + plazo 15 dias antes implementacion
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Aprobacion final ciclo nomina + Director RRHH + Responsable Nominas Que persona autoriza aprobacion final ciclo nomina mensual para liberacion pagos + transferencia bancaria + Sistema Red TGSS + AEAT Modelo 111? Humano
Decision humana obligatoria aprobacion final ciclo nomina mensual para liberacion pagos + segregacion funciones marco control interno + ET art. 29 termino pago salarios + Codigo Comercio art. 25 obligacion llevanza contabilidad ordenada + Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + Director RRHH + Responsable Nominas + Especialista Payroll firmados; sancion ITSS LISOS art. 8.1 falta abono salario + art. 8.6 falta entrega recibo + sancion AEAT LGT 25%-150% deuda IRPF
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
¿Este agente encaja en su proceso?
Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.
Analizar su procesoNotas de governance
Evaluación
Requisitos previos
- Sistema HCM con datos maestros empleado A3 Equipo Wolters Kluwer + Sage NominaPlus + Cegid Visma Meta4 + Bizneo HR Payroll + Holded Payroll + Factorial Payroll + SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Espana + Workday Payroll Espana + Oracle Cloud HCM + Personio Payroll Espana + RAT art. 30 RGPD + base juridica art. 6 + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados
- Sistema control horario electronico Real Decreto-ley 8/2019 art. 34.9 ET registro horario obligatorio + retencion 4 anos + integracion bidireccional Time-Attendance-Agent + horas extras ET art. 35 + nocturnidad ET art. 36 + descansos art. 37
- Tablas salariales Convenios Colectivos sectoriales y de empresa REGCON + ET art. 82-90 + autonomia colectiva CE art. 37 + comision paritaria + actualizacion IPC INE + complementos pluses + plus convenio + plus transporte + plus distancia + nocturnidad + peligrosidad + toxicidad
- Tablas retencion IRPF tabla 2026 + LIRPF Ley 35/2006 + Real Decreto 439/2007 Reglamento IRPF + escala 2026 19% hasta 12.450 EUR + 24% + 30% + 37% + 45% + 47% + reduccion rendimientos del trabajo art. 20 + minimo personal y familiar + Comunidad Autonoma (Madrid + Cataluna + Andalucia + Pais Vasco AGRE + Islas Baleares ATIB)
- Tablas cotizacion SS 2026 TRLGSS RDLeg 8/2015 + Real Decreto-ley 13/2022 + cotizacion empresario 23,6% contingencias + 5,5% desempleo + FOGASA 0,2% + FP 0,7% + accidentes CNAE + cotizacion trabajador 4,7% + 1,55% desempleo + FP 0,1% + MEI 0,5% + bases cotizacion + topes maximos BCM 2026 + bases minimas
- DPIA art. 35 RGPD para componente deteccion anomalias + RAT art. 30 + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza datos laborales + Sistema Red Online TGSS + AEAT IRPF Modelo 111 + 190 + Plan de Igualdad obligatorio + RD 902/2020 ratio brecha + comite empresa ET art. 64
Contribución a la infraestructura
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
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Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
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Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
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Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
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Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
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Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
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Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
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Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
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Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
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Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.
Agente Proceso RRHH Nóminas - Self-Service, Workflow Aprobación, ET art. 64 | Gosign
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Agente Contabilidad Nóminas - PGC, NIIF 19, IAS 19 | Gosign
De cada nómina mensual sale un asiento contable revisable según PGC RD 1514/2007, NIIF 19 y IAS 19 - integración DATEV/SAP HCM/Cegid en vez de Excel de imputación, con provisiones vacaciones IAS 19 y soporte ESRS S1-13 para el auditor.
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Del informe de diversidad al reporting equal-pay RD 902/2020 hasta el dashboard de costes de personal para la Dirección - reportes RRHH como pipeline auditable, no maratón de PowerPoint. Las declaraciones fiscales mensuales/anuales (modelo 111, modelo 190, TC1/TC2) las gestiona el [Agente Fiscal Nóminas](/es/catalogo-agentes-finance/payroll-tax-agent/).
Agente RRHH Seguridad Social - Alta TGSS, datos empleado Modelo 145 | Gosign
Del alta inicial TGSS Sistema RED a la elección de Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, datos empleado modelo 145 IRPF y cambio de escala de retención - flujo HR auditable. Las declaraciones mensuales modelo 111 y TC1/TC2 las gestiona el [Agente de Impuesto sobre Nóminas](/es/catalogo-agentes-finance/payroll-tax-agent/).
Preguntas frecuentes
Como se calcula la retencion IRPF Modelo 111 + escala 2026 + Comunidad Autonoma?
LIRPF Ley 35/2006 + Real Decreto 439/2007 Reglamento IRPF establecen retencion IRPF tabla 2026 con escala estatal: 19% hasta 12.450 EUR + 24% hasta 20.200 EUR + 30% hasta 35.200 EUR + 37% hasta 60.000 EUR + 45% hasta 300.000 EUR + 47% mas 300.000 EUR. Escala autonomica varia: Cataluna llega 50% + Asturias 49% + Madrid + Andalucia + Pais Vasco AGRE concertado IRPF + Islas Baleares ATIB + Comunidad Valenciana + Castilla y Leon. Calculo retencion: 1) base imponible bruto - reduccion rendimientos del trabajo art. 20 LIRPF; 2) minimo personal y familiar + ascendientes + descendientes + minusvalia + complemento maternidad; 3) cuota integra estatal + autonomica; 4) deduccion por familia numerosa + maternidad. Modelo 111 trimestral plazo 20 dias mes siguiente trimestre + cuenta 4751 Hacienda Publica acreedora retenciones practicadas. Modelo 190 anual resumen plazo 31 enero ano siguiente. AEAT verificacion + sancion LGT art. 191-206 25%-150% deuda + procedimiento penal fiscal Codigo Penal art. 305-310 prision 1-6 anos cuando deuda mayor 120.000 EUR. Cross-Reference Payroll-Accounting-Agent + ROAC auditor externo Big-4 verificacion.
Como se calculan cotizaciones SS empresario y trabajador 2026 + MEI?
TRLGSS RDLeg 8/2015 art. 18-30 + Real Decreto-ley 13/2022 + Ley Presupuestos Generales Estado actualizacion anual establecen cotizaciones 2026: cotizacion empresario contingencias comunes 23,6% + desempleo indefinido 5,5% / temporal 6,7% + FOGASA 0,2% + FP 0,7% + accidentes trabajo (variable segun actividad CNAE) + MEI Mecanismo de Equidad Intergeneracional 0,5% empresa anos 2026-2032. Cotizacion trabajador contingencias comunes 4,7% + desempleo indefinido 1,55% / temporal 1,6% + FP 0,1% + MEI 0,5%. Topes: bases cotizacion topes maximos BCM 2026 + bases minimas segun grupo profesional. Sistema Red Online TGSS afiliacion + altas + bajas + cotizaciones + plazo presentacion ultimo dia mes siguiente. Recargo demora art. 28 LGSS 5% primer mes + 10% segundo + 20% tres meses adelante. Sancion ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 22-23 leve 626-6.250 EUR + grave 6.251-187.515 EUR + muy grave 187.516-225.018 EUR. Cross-Reference INSS + jubilacion art. 207 LGSS + invalidez + viudedad + maternidad SMP + paternidad SPP. Cuenta 4760 Organismos Seguridad Social acreedores.
Como se aplican Convenios Colectivos REGCON + tablas salariales + complementos?
Convenios Colectivos sectoriales y de empresa registrados en REGCON Registro de Convenios Colectivos Acuerdos y Planes de Igualdad + ET art. 82-90 + autonomia colectiva CE art. 37 establecen: 1) tablas salariales sectoriales por categoria profesional + grupo profesional + nivel; 2) complementos personales (antiguedad + idiomas + titulacion + experiencia); 3) complementos puesto trabajo (nocturnidad minimo 25% precio hora + peligrosidad + toxicidad + penosidad + responsabilidad); 4) complementos resultado/cantidad/calidad (incentivos + primas + comisiones); 5) pluses sectoriales (plus convenio + plus transporte + plus distancia + plus turnicidad + plus dieta); 6) actualizacion IPC Indice Precios Consumo INE + revision retroactiva con atrasos. Comision paritaria interpreta + revisa + adapta convenio. Plazo prescripcion 1 ano salario art. 59 ET + STS Sala IV de lo Social atrasos salariales. Procedimiento conflicto colectivo LRJS art. 153. Cross-Reference plan igualdad obligatorio empresas 50+ empleados + RD 902/2020 ratio brecha + auditoria retributiva cada 3 anos + Pay Transparency Directiva 2023/970.
Cuales son las sanciones ITSS + AEAT + AEPD por incumplimiento procesamiento nomina?
Sanciones acumulables: ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 7.13 grave 626-6.250 EUR (incumplimiento RD 902/2020 ratio brecha + auditoria retributiva) + art. 8.1 muy grave 6.251-187.515 EUR (falta abono salario + atrasos Convenios Colectivos) + art. 8.6 grave (falta entrega recibo de salarios RD 1659/1998 + ET art. 29) + art. 7.5 grave (incumplimiento control horario electronico RD 8/2019). AEAT LGT art. 191-206 sancion 25%-150% deuda tributaria IRPF Modelo 111+190 + procedimiento penal fiscal Codigo Penal art. 305-310 con prision 1-6 anos cuando deuda superior 120.000 EUR. INSS/TGSS recargo demora art. 28 LGSS 5%/10%/20% + sancion LISOS art. 22-23. AEPD hasta 4% facturacion anual mundial o 20 millones EUR datos empleados art. 9 sin DPIA componente deteccion anomalias. Codigo Penal art. 290 falsedad cuentas anuales + art. 31 bis responsabilidad penal personas juridicas + suspension actividades 6 meses-2 anos + clausura locales + dissolucion persona juridica + LO 1/2015. LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada + accion social + accion individual. Ley 2/2023 proteccion informantes hasta 1.000.000 EUR. Acumulacion empresa mediana-grande con incumplimientos recurrentes puede superar 3 millones EUR plus responsabilidad penal personas juridicas plus dissolucion plus responsabilidad civil administradores ilimitada plus inspeccion ITSS prolongada.
Como se diferencia el Payroll Processing Agent del Payroll Accounting y Payroll Reporting Agent?
Tres agentes operan en Payroll Cluster con focos diferentes complementarios. Payroll Processing Agent (este aqui) se concentra en EL CALCULO Bruto-Neto en si con ET art. 26-29 estructura salarial + complementos pluses Convenios Colectivos REGCON + horas extras art. 35 + nocturnidad art. 36 + paga extra prorrateada + retencion IRPF escala 2026 19%-47% + cotizacion SS empresa 30,3% + trabajador 6,35% + MEI 0,5% + recibo de salarios RD 1659/1998 + Sistema Red TGSS. Payroll Accounting Agent (Cluster #39) se concentra en generacion deterministica asientos contables desde resultados nomina con Codigo de Comercio art. 25-49 + PGC RD 1514/2007 grupo 64 Gastos personal + asignacion centros coste + provisiones IFRS 19 + IAS 19 + LGT art. 29-86 + 6 anos retencion + ICAC NIA-ES auditoria + cuadre Libro Mayor. Payroll Reporting Agent (Cluster #23) se concentra en reportes regulatorios + ESRS S1-1 a S1-17 Compensation Reporting + Pay Transparency Directiva 2023/970 RD 902/2020 ratio brecha + 6 percent threshold + Pay Audit cada 3 anos + ESEF iXBRL + verificacion auditor obligatoria 250+ empleados + IBEX-35 + Codigo Buen Gobierno CNMV. Cross-reference: Processing feedet calculos a Accounting que feedet asientos a Reporting + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Time-Attendance-Agent + Employee-Data-Management Cluster #30.
Como se cumple RD 902/2020 ratio brecha salarial + Pay Audit + Plan Igualdad?
LO 3/2007 Igualdad efectiva mujeres y hombres + RD 902/2020 Igualdad Retributiva por trabajo de igual valor + Pay Transparency Directiva 2023/970 establecen: 1) Plan de Igualdad obligatorio empresas 50+ empleados + diagnostico situacion + medidas correctoras + comision paritaria seguimiento; 2) Auditoria retributiva cada 3 anos + analisis sistematico salarios por categoria + grupo profesional + sexo + valor del trabajo; 3) Ratio brecha salarial threshold 6% activacion obligacion justificacion + medidas correctoras; 4) Transparencia retributiva derecho informacion empleados + comite empresa + comparacion estadistica brecha; 5) Registro retributivo + valoracion puestos trabajo + identificacion sesgos sistemicos. Sancion ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 7.13 grave 626-6.250 EUR + art. 8.12 muy grave 6.251-187.515 EUR + Plan accion ITSS 2024-2026 prioriza igualdad. Cross-Reference Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + ESRS S1-1 a S1-17 + verificacion auditor obligatoria 250+ empleados + Codigo Buen Gobierno CNMV + Pay Transparency Directiva UE 2023/970 transposicion espanola obligatoria.
Como funciona el control horario electronico RD 8/2019 + horas extras + nocturnidad?
Real Decreto-ley 8/2019 art. 34.9 ET establece registro horario obligatorio empresarial + retencion 4 anos + acceso ITSS + comite empresa + delegado sindical. Sistema control horario debe registrar: jornada inicio + fin + descansos + horas extras + nocturnidad. ET art. 35 horas extraordinarias: 1) limite 80 horas/ano excluidas casos fuerza mayor; 2) compensacion economica precio hora ordinaria + plus minimo 75% segun Convenio Colectivo + tablas salariales sectoriales o compensacion descanso 1 hora extra = 1,75 horas descanso; 3) inclusion en cotizacion SS contingencias comunes; 4) limite jornada maxima 40 horas semanales. ET art. 36 trabajo nocturno: 1) horario 22:00-06:00; 2) plus nocturnidad minimo 25% precio hora segun Convenio o compensacion descanso; 3) limite 8 horas trabajo nocturno; 4) reconocimiento medico anual obligatorio. ET art. 37 descansos: 1) 12 horas entre jornadas; 2) 1,5 dias semanales acumulables 14 dias; 3) festivos. Sancion ITSS LISOS art. 7.5 grave 626-6.250 EUR. Plan accion ITSS 2024-2026 prioriza inspecciones jornada + horas extras + control horario. Reduccion jornada Acuerdo Marco RDL 8/2024 + jornada maxima 40 horas semanales + computo anual. Cross-Reference Time-Attendance-Agent + Payroll-Accounting-Agent.
¿Qué pasa después?
30 minutos
Primera reunión
Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.
1 semana
Discover
Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.
3-4 semanas
Build
Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.
12-18 meses
Autosuficiencia
Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.
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