AI Payroll Handel. 92% vollautomatisch. 16 Bundesländer. Ein Agent.

Teilzeit, Minijob, Saisonkräfte. Jedes Bundesland anders.

Der AI Agent klassifiziert Ländertarif, Beschäftigungsart und Zuschlagstyp. Die Berechnung läuft durch deterministische Regelwerke. Der Mensch bleibt, wo Betriebsrat oder Arbeitsrecht es verlangen.

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EU AI Act ready

Jede Entscheidung nachvollziehbar

Ihre Infrastruktur

Kein SaaS. Kein Vendor-Lock-in.

EU-first

Kein US-Cloud-Risiko

576

Grundvergütungssätze

92%

Automatisierungsquote

64%

Teilzeitquote

Hohe Regelkomplexität

Tarifverträge Einzelhandel 2024-2026, 16 Bundesländer. vollautomatisch: Gosign-Simulationsmodell.

Was der Agent klassifiziert

16 Bundesländer, ein Agent

16 Ländertarifverträge, 64% Teilzeit, 100.000 Saisonkräfte, 25,7% Fluktuation. Sie kennen die Komplexität. So löst der AI Agent sie:

576 Grundvergütungssätze (16 Bundesländer)

16 Bundesländer, 6 Entgeltgruppen, 6 Erfahrungsstufen, 576 Kombinationen. Der AI Agent erkennt die korrekte Kombination aus Standort, Tätigkeit und Betriebszugehörigkeit. Bei Filialwechsel zwischen Bundesländern: automatische Umstellung der gesamten Vergütungsstruktur.

64% Teilzeit (Mini-Job/Midijob-Gleitzone)

Mini-Jobs bis EUR 556, Midijobs bis EUR 2.000 mit gleitender SV-Formel. Der AI Agent prüft bei jeder Abrechnung das kumulierte Monatsentgelt und klassifiziert den korrekten SV-Status. Bei gesetzlicher Grenzverschiebung: automatische Neuklassifizierung aller betroffenen Beschäftigten.

100.000 Saisonkräfte (70-Tage-Regel)

Maximal 70 Arbeitstage pro Kalenderjahr, sozialversicherungsfrei, aber lohnsteuerpflichtig. Der AI Agent führt einen exakten 70-Tage-Zähler pro Saisonkraft und Kalenderjahr - über alle Filialen hinweg. Bei Annäherung an die Grenze: automatische Eskalation. Bei Überschreitung: rückwirkende SV-Pflicht ab Tag 1.

Zuschlagskumulierung (nur höchster, Nacht additiv)

Spätarbeit 20-40%, Sonntag 120%, Feiertag 200%, Nacht 55%. Der AI Agent wendet die Kumulierungsregel an: höchster Zuschlag greift, Nachtzuschlag immer additiv. Sonntagabend mit Nachtarbeit: 120% plus 55%, nicht 200%. Kein manuelles Nachrechnen pro Schicht.

25,7% Fluktuation (permanenter On-/Offboarding-Strom)

Über 2.500 Ein- und Austritte pro Jahr bei 10.000 Beschäftigten. Der AI Agent berechnet Prorata-Vergütung, Resturlaub-Abgeltung und SV-Abmeldungen automatisch - jeder Fall individuell, ohne manuelle anteilige Berechnung.

Eine Handel-Abrechnung. 30 bis 60 Mikro-Entscheidungen.

Eine Teilzeitkraft im Einzelhandel mit Spät- und Sonntagsschichten. Der Payroll Decision Layer zerlegt ihre Abrechnung in einzelne Entscheidungsschritte:

Schritt	Entscheidung	Entscheider	Begründung
1	Bundesland und Tarifgebiet klassifizieren	AI Agent	Standort → Bundesland → korrekte Tariftabelle aus 16 Ländertarifverträgen
2	Entgeltgruppe und Stufe zuordnen	AI Agent	Tätigkeit → Entgeltgruppe (1-6), Betriebszugehörigkeit → Erfahrungsstufe (1-6)
3	Grundvergütung berechnen	Tarifvertrag	Lookup in bundeslandspezifischer Tabelle: Entgeltgruppe + Stufe → Grundgehalt
4	Teilzeit-Umrechnung	Regelwerk	Anteilige Berechnung nach Vertragsstunden, Stundenlohn-Ermittlung für Zuschläge
5	Mini-Job/Midijob-Status prüfen	AI Agent	Kumuliertes Monatsentgelt gegen EUR 556-Grenze und EUR 2.000-Gleitzone prüfen
6	Zuschläge klassifizieren und kumulieren	AI Agent + Tarifvertrag	Spät 20-40%, Nacht 55%, Sonntag 120%, Feiertag 200% - nur höchster Zuschlag, Nacht additiv
7	SV-Beiträge berechnen	Regelwerk	Standard-SV, Mini-Job pauschale (30% AG), oder Midijob-Gleitzonenformel
8	Saisonkraft-Status prüfen	AI Agent	70-Tage-Zähler pro Kalenderjahr, SV-Befreiung bei Einhaltung, Lohnsteuerpflicht
9	Abweichungsprüfung	KI erkennt, Mensch entscheidet	KI erkennt Abweichungen zuverlässiger. Aber die Bewertung (Statuswechsel, Fehler, Filialwechsel?) bleibt beim Menschen - BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6
10	Buchungssätze erzeugen	Regelwerk	FI/CO-Kontierung, Multi-Filiale, Kostenstellenzuordnung - deterministisch

Simulation

Durchgerechnet für Handel-Volumina

Wir haben den Payroll Decision Layer mit realistischen Handel-Parametern konfiguriert und durchgerechnet. 16 Ländertarifverträge, Mini-Job/Midijob-Gleitzone, Saisonkräfte, Zuschlagskumulierung, Hochfluktuation.

Simulationsparameter

Mitarbeiter	5.000 bis 50.000+ (Verkauf, Kasse, Lager, Verwaltung)
Tarifvertrag	Einzelhandel, 16 Bundesländer, 6 Entgeltgruppen, 6 Stufen
Grundvergütungssätze	576 (16 Bundesländer x 6 Gruppen x 6 Stufen)
Teilzeitquote	64% (Mini-Job, Midijob, reguläre Teilzeit)
Saisonkräfte	Ca. 100.000 (70-Tage-Regel, SV-frei, lohnsteuerpflichtig)
Zuschläge	Spät 20-40%, Nacht 55%, Sonntag 120%, Feiertag 200%

Vorher / Nachher

Dimension	Manuell	Decision Layer
Fehlerquote	1-8% (APA)	< 0,1%
Automatisierungsquote	0%	92%
Tarifwechsel	Wochen (16 Länder manuell)	< 24h (alle Länder)
Mini-Job/Midijob-Erkennung	Manuell, verzögert	Echtzeit, pro Abrechnung
Saisonkraft-Tracking	Excel, filialübergreifend lückenhaft	Automatisch, alle Filialen
Audit-Readiness	Manuell rekonstruiert	Automatisch erzeugt

APA: American Payroll Association. Tarifverträge Einzelhandel 2024-2026, 16 Bundesländer. Simulationsergebnisse: Gosign-Modellrechnung.

In der Simulation erreicht der Decision Layer eine Automatisierungsquote von 92%. Die verbleibenden 8% sind echte Ausnahmen: Saisonkraft-Grenzfälle, Statuswechsel zwischen Mini-Job und Midijob, filialübergreifende Versetzungen zwischen Bundesländern. Für die 92% liegt eine vollständige, prüfungssichere Entscheidungsakte vor.

Architektur und Implementierung

Der Payroll Decision Layer läuft vollständig in Ihrer Infrastruktur. Für den Einzelhandel bedeutet das: Anbindung an Filial-Zeiterfassung, Verarbeitung von Mini-Job/Midijob-Statuswechseln, bundeslandspezifische Tariftabellen, Saisonkraft-Tracking über alle Standorte und durchgängiger Audit Trail bis SAP HCM. Typische Pilotprojekte starten innerhalb von 3 Monaten mit einem Bundesland und einer Filialgruppe.

Payroll Decision Layer Übersicht → Decision Layer Architektur → Infrastruktur im Detail → Mitbestimmung & Betriebsrat → Cert-Ready by Design → Travel Decision Layer →

Weitere Agent-Lösungen

HR Agents sind Teil unseres Agent-Portfolios. Für Finance und andere Bereiche bieten wir spezialisierte Lösungen.

HR & People Operations

Alle HR Agents

Payroll, Travel, Recruiting, Leave, Lifecycle, Screening. Betriebsratsfähig.

Finance & Accounting

Finance AI Agents

Belegverarbeitung, Kontierung, AfA-Logik, Korrekturbuchungen. DATEV- und SAP-Integration.

Individuell

Co-Build für Ihren Prozess

Compliance, Operations, Shared Services - wir entwickeln Agenten im Co-Build.

Vertiefung im Agent Briefing (Gosign Magazin)

Unsere Fachartikel-Serie für Entscheider, die AI Agents im Unternehmen einführen.

Finance

Payroll-Fehler strukturell eliminieren - Decision Layer für Finance

Mitbestimmung

Betriebsrat und KI - Mitbestimmung als Architektur-Constraint

Grundlagen

Decision Layer - Was ist das und warum braucht jeder Enterprise AI Agent einen?

Payroll Decision Layer in anderen Branchen

Jede Branche hat eigene Tarifverträge, eigene Zuschlagsregeln und eigene Komplexitätstreiber. Der Decision Layer ist derselbe. Die Konfiguration ist branchenspezifisch.

Chemie

169 Grundvergütungssätze, 13 Tarifbezirke, Schichtzuschläge, Zukunftsbetrag mit Dreifach-Wahlrecht

88% vollautomatisch Im Detail →

Aviation

3 Gewerkschaften, 14-18 Tarifverträge, EASA FTL, Cockpit-Seniorität bis Stufe 23

82% vollautomatisch Im Detail →

Finanzwesen

5 Vergütungsregime, InstitutsVergV Bonus-Deferral, Malus/Clawback, MaRisk-Pflichten

85% vollautomatisch Im Detail →

Häufige Fragen zur Handel-Konfiguration

Wie bildet der Decision Layer 16 verschiedene Ländertarifverträge ab?

Jedes Bundesland hat einen eigenen Tarifvertrag mit eigenen Entgelttabellen. Der AI Agent klassifiziert den Standort automatisch zum korrekten Bundesland-Tarifvertrag. Die 576 Grundvergütungssätze (16 Bundesländer x 6 Entgeltgruppen x 6 Erfahrungsstufen) sind als versionierte Decision Tables hinterlegt. Bei Filialwechsel zwischen Bundesländern greift automatisch der neue Tarif.

Wie funktioniert die Mini-Job/Midijob-Erkennung bei 64% Teilzeitquote?

Der AI Agent prüft bei jeder Abrechnung das kumulierte Monatsentgelt gegen die EUR 556-Grenze. Mini-Jobs erhalten pauschale Sozialversicherung (30% AG). Bei EUR 556,01 bis EUR 2.000 greift die Midijob-Gleitzone mit progressiver SV-Formel. Statuswechsel zwischen Mini-Job, Midijob und Vollzeit werden automatisch erkannt und die SV-Berechnung angepasst.

Wie werden Saisonkräfte mit der 70-Tage-Regel abgerechnet?

Der AI Agent führt einen 70-Tage-Zähler pro Saisonkraft und Kalenderjahr. Innerhalb der 70 Arbeitstage sind Saisonkräfte sozialversicherungsfrei, aber lohnsteuerpflichtig. Bei Überschreitung der Grenze wird automatisch auf reguläre SV-Pflicht umgestellt. Die Rückrechnung erfolgt ab Tag 1 - das Regelwerk berechnet die Nachzahlung deterministisch.

Kann der Decision Layer Zuschlagskumulierung korrekt berechnen?

Ja. Die Kumulierungsregeln im Handel sind als Decision Table konfiguriert: Bei zeitlicher Überlappung greift nur der höchste Zuschlag (Spätarbeit 20-40%, Sonntag 120%, Feiertag 200%). Der Nachtzuschlag (55%) wird immer additiv berechnet. Der AI Agent klassifiziert die Arbeitszeit aus dem Schichtplan, das Regelwerk wendet die korrekte Kumulierung an.

Wie bewältigt das System 25,7% jährliche Fluktuation?

Der permanente On-/Offboarding-Strom erzeugt tausende anteilige Berechnungen pro Monat: Prorata-Gehalt, anteiliges Urlaubsgeld, Resturlaub-Abgeltung, SV-Abmeldungen. Der Decision Layer automatisiert diese Massenberechnungen regelbasiert. Die Automatisierungsquote von 92% entsteht gerade durch die Standardisierbarkeit dieser wiederkehrenden Vorgänge.

Ist das System betriebsratsfähig?

Ja. BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 10 gibt dem Betriebsrat Mitbestimmungsrecht bei Entlohnungsgrundsätzen. Der Payroll Decision Layer macht das Regelwerk einsehbar, Entscheidungen nachvollziehbar und Reports pseudonymisiert. Die KI klassifiziert Sachverhalte, berechnet aber keine Gehälter - das tun deterministische Regelwerke. Der Betriebsrat kann jede Entscheidung nachvollziehen.

Lassen Sie uns rechnen.

30 Minuten. Ihre Ländertarifverträge, Ihre Filialstruktur, Ihr Ergebnis. Wir konfigurieren den Decision Layer mit Ihren realen Parametern.