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KI in HR: Governance-Handbuch für den CHRO

Compliance, Betriebsrat und Decision Layer für die Hochrisiko-Frist am 2. Dezember 2027. Kostenlos als PDF.

Auswahl aus über 5.000 Projekten in 25 Jahren Softwareentwicklung

Airbus Volkswagen Shell Renault Evonik Vattenfall Philips KPMG

Was Sie in diesem Handbuch finden

Der EU AI Act stuft KI-Systeme für Einstellung und Auswahl, für Entscheidungen über Arbeitsbedingungen, Beförderung und Kündigung, für die Aufgabenzuweisung sowie für die Leistungs- und Verhaltensbewertung als Hochrisiko ein (Anhang III Nr. 4); die zugehörigen Pflichten gelten nach der Verordnung (EU) 2026/1744 ab dem 2. Dezember 2027. Die Transparenzpflichten des Art. 50 gelten seit dem 2. August 2026, das Verbot der Emotionserkennung am Arbeitsplatz schon seit dem 2. Februar 2025. Nur 38% der Organisationen haben eine formale, umfassende KI-Policy (ISACA AI Pulse Poll 2026). Dieses Handbuch schließt die Lücke - mit konkreten Frameworks, Checklisten und einem Readiness-Assessment.

1

Warum der CHRO AI-Governance in HR führen muss - nicht IT

Governance-Ownership, Rollenkonzept und CHRO-Checkliste.

2

Drei Arten von Entscheidungen: Mensch, Regelwerk, KI

Das Decision-Framework mit Agent-Readiness-Score für jeden HR-Prozess.

3

EU AI Act: 7 Anforderungen und Ihre Pflichten als Betreiber

Art. 9-15 als Anforderungen an das System, Art. 26 als Checkliste für Sie als Arbeitgeber - dazu die Verbote und Transparenzpflichten, die heute schon gelten.

4

Betriebsrat als Design-Partner einbinden

Mitbestimmungsrechte inklusive § 90 Abs. 1 Nr. 3, § 80 Abs. 3 S. 2 und § 95 Abs. 2a BetrVG, Rechtsgrundlage nach dem Workday-Urteil des BAG, Betriebsvereinbarung als technischer Constraint und als Baustein der datenschutzrechtlichen Absicherung, KI-Kompetenz nach Art. 4.

5

4 HR-Prozesse im Decision Layer

Payroll, Reisekosten, Recruiting, Leave & Absence - mit Automatisierungsquoten aus Gosign-Simulationen und den Grenzen vollautomatischer Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO.

6

Wo das Modell läuft: Betriebsformen und Kostenlogik

Verarbeitungsort, Schlüsselhoheit und Betriebsverantwortung - und was davon in die Betriebsvereinbarung gehört.

7

Readiness-Assessment (10 Fragen)

Wo steht Ihre Organisation? Self-Assessment mit Score und Handlungsempfehlung.

8

Nächste Schritte

Der 90-Tage-Plan von der Inventur bis zum Pilot im Parallelbetrieb.

Kostenlos herunterladen

PDF, 17 Seiten. Sofort per E-Mail.

EU AI Act Compliance-Checkliste
Decision-Framework (H/R/A)
Readiness-Assessment zum Ausfüllen
90-Tage-Implementierungsplan

6 Zahlen aus dem Handbuch

38%

der Organisationen haben eine formale, umfassende KI-Policy - 25% haben gar keine

ISACA AI Pulse Poll 2026

7

Anforderungen an HR-Hochrisiko-KI, geltend ab dem 2. Dezember 2027

EU AI Act, Art. 9-15

82-92%

der Entgeltabrechnungen liefen in Gosign-Simulationen mit Decision Layer vollautomatisch (Modellrechnung, kein Branchen-Benchmark)

Gosign-Simulation, vier Branchen

10/20/70

Aufwandsverteilung: Algorithmen / Technologie und Daten / Menschen und Prozesse

BCG, Where’s the Value in AI? (2024)

2. Dez 2026

Frist zur maschinenlesbaren Markierung für generative KI-Systeme, die vor dem 2. August 2026 in Verkehr gebracht wurden (Pflicht des Anbieters)

EU AI Act, Art. 50 Abs. 2 i.d.F. der VO (EU) 2026/1744

15 Mio.

EUR Maximalstrafe bei Verstoß gegen Hochrisiko-, Betreiber- und Transparenzpflichten (3% des Weltumsatzes, der höhere Betrag zählt)

EU AI Act, Art. 99 Abs. 4

Für wen ist dieses Handbuch?

CHRO / VP HR

Sie verantworten die KI-Strategie in HR und brauchen ein Framework, das Betriebsrat, Legal und Vorstand gleichzeitig überzeugt.

Head of People Operations

Sie implementieren KI-gestützte Prozesse und brauchen klare Entscheidungsregeln: Was automatisieren, was nicht?

Betriebsrat / Personalvertretung

Sie prüfen KI-Einsatz in HR und brauchen Transparenz: Welche Entscheidungen trifft der Agent, welche der Mensch?

HR Compliance / Legal

Sie müssen EU AI Act-Anforderungen umsetzen und brauchen eine Compliance-Checkliste mit konkreten Maßnahmen - inklusive der Rechtsgrundlage für Beschäftigtendaten, seit das BAG § 26 Abs. 1 BDSG nicht mehr anwendet.

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15 Fragen für Ihr Führungsteam

Häufige Fragen zum eBook

Für wen ist dieses eBook?

Für CHROs, VP HR, Heads of People Operations und HR-Verantwortliche in Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden, die KI-Systeme einsetzen oder planen.

Was unterscheidet dieses Handbuch von anderen KI-Leitfäden?

Konkrete Governance-Frameworks statt allgemeiner Empfehlungen. Mit Betriebsrats-Perspektive inklusive der KI-Normen § 90 Abs. 1 Nr. 3, § 80 Abs. 3 S. 2 und § 95 Abs. 2a BetrVG, EU AI Act-Checkliste für Arbeitgeber als Betreiber, Decision Layer-Architektur und Readiness-Assessment zum Ausfüllen.

Ist das eBook wirklich kostenlos?

Ja. Wir fragen nur Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten das PDF sofort und optional das monatliche AI Governance Briefing.

Welchen Stand hat das Handbuch?

Stand September 2026, Version 3.1. Rechtsstand: Verordnung (EU) 2026/1744 (Omnibus zur KI, in Kraft seit 27. Juli 2026) mit Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III ab 2. Dezember 2027 und Anhang I ab 2. August 2028; Transparenzpflichten nach Art. 50 seit 2. August 2026; Verbote nach Art. 5, darunter die Emotionserkennung am Arbeitsplatz, seit 2. Februar 2025; KI-MIG mit der Bundesnetzagentur als Aufsicht seit 29. Juli 2026; BAG-Urteil vom 8. Mai 2025 zu § 26 BDSG.

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