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EU AI Act III(4)(a): Alto riesgo

Agente Due Diligence Pre-Contratación - LO 1/1996, LO 26/2015, AML | Gosign

Verificacion pre-contratacion RGPD-conforme + Antecedentes Penales Registro Central de Penados + Registro Central de Delincuentes Sexuales LO 1/1996 + LO 26/2015 obligacion para menores + Validacion Certificados Academicos + Verificacion Referencias Profesionales + Verificacion Visa NIE/TIE Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 + KYC Antiblanqueo Ley 10/2010 sujetos obligados + EU AI Act Anexo III(4)(a) HR-Recruitment Bias-Audit + HireRight + Sterling + LexisNexis + Catenon Executive + LGD ajustes razonables WCAG 2.1 AA cota 2 percent + Mobley v. Workday Precedente en una pipeline - background-check determinista para Director RRHH, Head of Talent Acquisition, Compliance Officer, DPO Delegado Proteccion Datos y Servicio Juridico.

Verificación pre-contratación: antecedentes penales LO 1/1996 + LO 26/2015 trabajos con menores, visa NIE/TIE Ley 4/2000 y AML Ley 10/2010 KYC - background-check con RGPD art. 22 y EU AI Act.

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Background Check Pre-Contratacion ET art. 4+17+ RGPD art. 6+9+22+88 + EU AI Act Anexo III(4)(a) Bias-Audit + LO 1/1996 + LO 26/2015 antecedentes penales menores + Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 + Ley 10/2010 antiblanqueo + AESIA + Codigo Penal art. 31 bis en una pipeline

100 percent determinista verificacion pre-contratacion RGPD-conforme + DPIA art. 35 + EU AI Act Article 26 deployer bias audit + verificacion antecedentes penales Registro Central de Penados + Registro Central de Delincuentes Sexuales LO 1/1996 + LO 26/2015 obligacion certificado para trabajos con menores + validacion certificados academicos ANECA + verificacion referencias profesionales + Vida Laboral INSS/TGSS + Visa verificacion Ley 4/2000 NIE/TIE + KYC Antiblanqueo Ley 10/2010 sujetos obligados + LGD ajustes razonables WCAG 2.1 AA cota 2 percent + Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad + eIDAS firma cualificada consentimiento + canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos pre-contratacion sin generative AI en decisiones afectando candidatos

Resultado: Riesgo AEPD + AESIA + ITSS + AAI enforcement reducido de tipico 18-32 percent (segun AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + ITSS plan accion 2024-2026) a menos 1 percent mediante procedimiento determinista + DPIA + bias audit + verificacion antecedentes Registro Central + audit-trail completo; sanciones acumulables AEPD hasta 4 percent facturacion mundial o 20 millones EUR + EU AI Act AESIA hasta 7 percent facturacion + ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + AAI Ley 2/2023 hasta 1.000.000 EUR + LISMI art. 18 + 81 hasta 1.000.000 EUR cota 2 percent + Codigo Penal art. 31 bis suspension actividades + clausura locales + dissolucion persona juridica + LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores + Mobley v. Workday US-Sammelklage precedente vendor + deployer responsabilidad + Ley 10/2010 hasta 10 millones EUR antiblanqueo - cobertura completa identifica violaciones background check + bias IA + verificacion antecedentes omitida + ajustes razonables LGD ignorados que en Excel tipicamente quedan ocultos hasta inspeccion

80% Motor de reglas
13% Agente IA
7% Humano

El agente descompone la verificacion pre-contratacion en 14 decisiones deterministas + 2 indicadores ML asistidos + 1 punto confirmacion humana - cada uno con cita estatuto + audit-trail sistema fuente + camino impugnacion candidato + comite empresa.

Sanciones AEPD hasta 4 percent facturacion + EU AI Act AESIA hasta 7 percent + AAI hasta 1.000.000 EUR + Codigo Penal art. 31 bis dissolucion + Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad

La verificacion pre-contratacion en Espana se posiciona entre seis temas compliance paralelos: ET art. 4 + 17 + LRJS art. 96 reverse burden of proof. RGPD art. 6 + 9 + 10 condenas + 22 + 35 DPIA + LOPDGDD. EU AI Act Anexo III(4)(a) HR-Recruitment alto riesgo + Article 26 deployer + AESIA. LO 1/1996 + LO 26/2015 certificado antecedentes RCDS para trabajos con menores. LO 7/2014 + RCP + ECRIS UE. Ley 4/2000 + RD 557/2011 Visa + NIE + TIE. Ley 10/2010 antiblanqueo + KYC sujetos obligados + SEPBLAC. Esta seis-norma constelacion significa: cualquier verificacion pre-contratacion en empresa espanola IBEX-35 o gehobener Mittelstand 500-5000 empleados puede simultaneamente activar hasta seis distintas obligaciones compliance.

Background check entre obligacion compliance y trampa ET art. 17

La verificacion pre-contratacion espanola esta atrapada entre dos polos: obligacion compliance LO 1/1996 + LO 26/2015 trabajos con menores + KYC Ley 10/2010 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + Programa Compliance Penal art. 31 bis vs. trampa discriminacion ET art. 17 + Codigo Penal art. 314 + reverse burden of proof LRJS art. 96 + STC 78/2018 + STS 25/01/2024. La unica salida sostenible es procedimiento determinista: cada verificacion antecedente con base juridica explicita RGPD art. 6 + 9 + 10 + cada decision IA con bias audit estadistico EU AI Act Article 26 + audit-trail + camino impugnacion candidato. Mobley v. Workday US-Sammelklage 2023 establece precedente vendor + deployer responsabilidad. AESIA enforcement + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + ITSS plan accion 2024-2026.

EU AI Act Anexo III(4)(a) Alto Riesgo + DPIA + FRIA

EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) clasifica sistemas IA HR-Recruitment + verificacion antecedentes alto riesgo. El agente evalua candidatos via background screening + scoring + referencias + certificados, activando Article 6 + 9 + 13 + 14 + 26 deployer obligations bias audit + AESIA registration. DPIA art. 35 RGPD obligatoria: tratamientos sistematicos; decisiones automatizadas art. 22; categorias especiales art. 9 + condenas art. 10. FRIA Article 27. Bias audit: statistical parity sexo (LO 3/2007); edad +50 (ET art. 4 + Codigo Penal art. 314); minorias; discapacidad (LGD + cota 2 percent LISMI); reverse burden of proof LRJS art. 96 + Mobley v. Workday US-precedente. Sancion AESIA hasta 7 percent facturacion mundial.

ET art. 17 + LO 3/2007 + RD 902/2020 conformidad

El procedimiento cumple ET art. 17 + LO 3/2007 + RD 901/2020 planes igualdad >50 trabajadores + RD 902/2020 + Sistema RED + Instituto Mujeres. Bias audit EU AI Act Article 26: statistical parity sexo; demographic parity edad +50 (no amplificacion antecedentes menores +50 anos atras); equal opportunity discapacidad; calibration origen; counterfactual fairness. Reverse burden of proof LRJS art. 96 + STC 78/2018. Sancion ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + Codigo Penal art. 314 prision 6 meses-2 anos. Cross-reference Compensation-Benchmarking Cluster #26 EU Pay Transparency 2023/970.

LO 1/1996 + Registro Central Delincuentes Sexuales menores

LO 1/1996 + LO 26/2015 obliga certificado RCDS profesiones con contacto habitual menores: educacion (profesores + monitores); sanidad (pediatricos); animacion infantil; servicios sociales; deportes; ocio; transporte escolar. Codigo Penal art. 318 bis sanciona incumplimiento. LO 7/2014 intercambio + RCP + ECRIS UE Decision Marco 2009/315/JAI candidatos extranjeros. Plazo cancelacion antecedentes art. 136 Codigo Penal 3-30 anos. Verificacion via HireRight + Sterling + LexisNexis + First Advantage o solicitud directa Ministerio Justicia con consentimiento explicito art. 6.1.a + 9 + 10 RGPD. Sancion AEPD hasta 4 percent facturacion sin base juridica art. 10.

Ley Organica 4/2000 Extranjeria + NIE/TIE + RD 557/2011

Ley 4/2000 + RD 557/2011 verificacion candidatos extranjeros: Visa Schengen + nacional; Permiso Trabajo (cuenta ajena + propia + transfronterizo + UE Blue Card Directiva 2021/1883); NIE cualquier actividad economica; TIE residencia >6 meses; UE Permiso Residencia; Reagrupacion Familiar; MITES + Inclusion Migraciones; sancion grave art. 53 hasta 10.000 EUR + responsabilidad penal art. 311 bis. Documentacion RGPD art. 9 (origen) + DPIA + base juridica reforzada art. 9.2 + cifrado + Subject Access Request art. 15. Integracion HireRight + Sterling + LexisNexis + Onfido + Veriff + ECRIS UE.

Cross-reference a Candidate-Screening + Interview-Scheduling + Contract-Offer-Generation

El agente opera en pipeline secuencial Recruiting. Candidate-Screening-Agent (Cluster #24) ejecuta primer filtro ML scoring CV + RGPD art. 22 + bias audit antes entrevista. Interview-Scheduling-Agent (Cluster #37) coordina logistica Multi-Calendar Outlook + Google Calendar + prohibicion preguntas EEOC-equivalent + Pay Range Disclosure RD 902/2020. Pre-Hire Due Diligence Agent ejecuta verificacion final: referencias + certificados ANECA + antecedentes RCP + RCDS LO 1/1996 + LO 26/2015 + visa NIE/TIE + KYC Ley 10/2010 - ultimo paso antes contrato. Feedet a Contract-Offer-Generation + Onboarding. Cross-reference HR-Document-Management Cluster #36; Compensation-Benchmarking Cluster #26; Executive-Recruiting Cluster #34; Diversity-Inclusion Cluster #38; Recruiting-Workflow Cluster #29.

De un vistazo

  • 14 R deterministas + 2 A indicadores ML + 1 H confirmacion humana = 17 micro-decisiones con cita estatuto + audit-trail
  • Verificacion antecedentes RCP + RCDS + LO 1/1996 + LO 26/2015 trabajos con menores + ECRIS UE
  • KYC Ley 10/2010 sujetos obligados (banca + aseguradoras + notarios + auditores + inmobiliarias) + SEPBLAC + 10 millones EUR
  • Visa NIE/TIE Ley 4/2000 + RD 557/2011 + sancion grave art. 53 hasta 10.000 EUR
  • DPIA art. 35 RGPD + EU AI Act Article 26 + AESIA + 7 percent + Mobley v. Workday US-precedente
  • LGD RDL 1/2013 + WCAG 2.1 AA + cota 2 percent LISMI hasta 1.000.000 EUR
  • Sanciones acumulables AEPD 4 percent + AESIA 7 percent + ITSS 187.515 EUR + AAI 1 millon + Ley 10/2010 10 millones + art. 31 bis dissolucion

Distribucion de Decididores Pre-Hire-Due-Diligence

Etapa PipelineDecisorTipoEstatuto BaseImpugnacion
Verificacion fundamento juridico RGPD art. 6+9+88RDeterministaRGPD + LOPDGDDCandidato
DPIA art. 35 + EU AI Act Article 26 bias auditRDeterministaRGPD + EU AI ActAuditor
Verificacion antecedentes RCP/RCDS LO 1/1996 + LO 26/2015RDeterministaLO 1/1996 + LO 7/2014Candidato
Verificacion visa NIE/TIE Ley 4/2000 + RD 557/2011RDeterministaLey 4/2000 + RD 557/2011Candidato
Validacion certificados academicos ANECARDeterministaRD 967/2014Candidato
Verificacion referencias + Vida Laboral INSS/TGSSRDeterministaRGPD art. 6.1.a + 7Candidato
KYC Antiblanqueo Ley 10/2010 sujetos obligadosRDeterministaLey 10/2010 + SEPBLACAuditor
Bias Audit EU AI Act Article 26 + LRJS art. 96RDeterministaEU AI Act + LRJS art. 96Auditor
LGD ajustes razonables RDL 1/2013 + WCAG 2.1 AARDeterministaLGD RDL 1/2013 + LISMICandidato
eIDAS firma cualificada consentimientoRDeterministaeIDAS-VO 910/2014Candidato
Canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatosRDeterministaLey 2/2023 + AAICandidato
Subject Access Request art. 15 RGPD plazo 1 mesRDeterministaRGPD art. 15Candidato
Cross-System-Sync ATS + Provider + RATAIndicador MLRAT art. 30 RGPDVendor
Notificacion brecha seguridad RGPD art. 33 + NIS2AIndicador MLRGPD art. 33 + NIS2Auditor
Escalado Comite Auditoria casos C-suite LSC art. 226+236+237HConfirmacion humanaLSC + Codigo Penal art. 31 bisCHRO + Comite

Sanciones acumulables AEPD + AESIA + ITSS + AAI + Ley 10/2010 + art. 31 bis

AEPD RGPD art. 83.5 hasta 4 percent facturacion mundial o 20 millones EUR + AESIA hasta 7 percent + ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + AAI hasta 1.000.000 EUR + LISMI hasta 1.000.000 EUR cota 2 percent + Ley 10/2010 hasta 10 millones EUR + art. 31 bis dissolucion + art. 311 + 314 prision 6 meses-2 anos + LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada + Mobley v. Workday + NIS2 hasta 10 millones EUR. Acumulacion empresa mediana-grande con incumplimientos recurrentes puede superar 10 millones EUR plus responsabilidad penal plus dissolucion.

Empleados publicos MUFACE/ISFAS/MUGEJU + EBEP art. 55-62 + cota 7 percent discapacidad. Posted Workers Directive 2018/957/EU + Ley 11/2023 + A1 certificate. Candidatos extranjeros Ley 4/2000 + ECRIS UE. Executive Search C-suite LSC art. 226+236+237 + Catenon + Heidrick & Struggles + Spencer Stuart + Korn Ferry + Egon Zehnder. Datos art. 9 + condenas art. 10: cifrado + DPIA + DPO. KYC Ley 10/2010: PEP + retencion 10 anos. LGD WCAG 2.1 AA + cota 2 percent LISMI hasta 1.000.000 EUR. Mobley v. Workday ampliable a HireRight + Sterling + LexisNexis si bias audit insuficiente.

Integracion con A3 + Sage + Cegid + Bizneo + HireRight + Signaturit

A3 Wolters Kluwer Recruiting +50.000 empresas + HireRight + Sterling + LexisNexis. Sage Recruiting +30.000 empresas + RCP + RCDS. Cegid Visma Meta4 + Cegid Talentsoft IBEX-35 (Telefonica + BBVA + Repsol + Iberdrola + Santander). Bizneo HR + Bizneo Background Check +500 medianas + WCAG 2.1 AA. Holded + Factorial + BambooHR PYME. SAP SuccessFactors Spain + SAP Onboarding + Article 26. Workday HCM Spain + Workday Background Check Hub + Mobley v. Workday US-precedente. Personio Spain + Personio Background Check +5.000 medianas. HireRight + Sterling + LexisNexis + First Advantage + Veremark + Verifile + Onfido + Veriff multi-source + ECRIS UE. Catenon + Talengo + Heidrick & Struggles + Spencer Stuart + Korn Ferry + Egon Zehnder Executive Search + CNMV IBEX-35. Greenhouse + Lever + iCIMS + Cornerstone + Smart Recruiters + Avature ATS. Signaturit + Validated ID + FNMT-RCM + Lleida.net + Universign + Tractis + DocuSign + Adobe Sign VDA. OneTrust + Wolters Kluwer Compliance + Lefebvre + Tirant + Aranzadi + ServiceNow GRC. Cross-reference Recruiting-Workflow Cluster #29 + Candidate-Screening Cluster #24 + Interview-Scheduling Cluster #37 + Contract-Offer-Generation + Onboarding + Compensation-Benchmarking Cluster #26 + Executive-Recruiting Cluster #34 + Diversity-Inclusion Cluster #38 + HR-Document-Management Cluster #36.

Tabla de microdecisiones

¿Quién decide en este agente?

15 pasos de decisión, separados por decisor

80%(12/15)
Motor de reglas
determinístico
13%(2/15)
Agente IA
basado en modelo con confianza
7%(1/15)
Humano
asignación explícita
Humano
Motor de reglas
Agente IA
Cada fila es una decisión. Expanda para ver el registro de decisión y si se puede impugnar.
Verificacion fundamento juridico background check RGPD art. 6 + art. 9 + art. 88 Cual es la base juridica art. 6 RGPD para tratamiento datos pre-contratacion (vinculo precontractual b + consentimiento explicito a + interes legitimo f + obligacion legal c trabajos con menores LO 1/1996) y art. 9 categorias especiales (datos salud + religion + sindicacion + biometricos + antecedentes penales art. 10)? Motor de reglas

Verificacion regla determinista base juridica RGPD art. 6 vinculo precontractual + art. 6.1.c obligacion legal background check trabajos con menores LO 1/1996 + LO 26/2015 + art. 9 prohibicion verificacion datos especiales sin base juridica reforzada + art. 10 datos sobre condenas y delitos solo bajo control autoridad publica + art. 13 informacion candidato + art. 14 informacion fuente datos terceros HireRight + Sterling + LexisNexis + art. 88 datos empleados + LOPDGDD LO 3/2018 art. 87-91 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza verificacion antecedentes + sancion hasta 4 percent facturacion

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por:

DPIA art. 35 RGPD + EU AI Act Anexo III(4)(a) alto riesgo HR-Recruitment background check Es necesaria DPIA art. 35 RGPD + EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + bias audit obligatorio sistema IA HR-Recruitment background screening + AESIA registration? Motor de reglas Auditor

Verificacion regla determinista DPIA art. 35 RGPD obligatoria por: 1) tratamientos sistematicos datos candidatos pre-contratacion; 2) decisiones automatizadas art. 22 RGPD (IA scoring background screening); 3) escala grande candidatos verificacion antecedentes; 4) categorias especiales art. 9 + condenas art. 10. EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) HR-Recruitment alto riesgo + Article 6 + Article 9 risk management + Article 13 transparencia background check IA + Article 14 human oversight + Article 26 deployer obligations + AESIA registration + sancion hasta 7 percent facturacion + Mobley v. Workday US-precedente

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por: Auditor

Verificacion antecedentes penales Registro Central de Penados + RCDS LO 1/1996 + LO 26/2015 Esta requerido certificado antecedentes penales Registro Central de Penados RCP + Registro Central de Delincuentes Sexuales RCDS para puesto especifico (trabajos con menores LO 1/1996 + LO 26/2015 + sectores regulados)? Motor de reglas

Verificacion regla determinista obligacion certificado antecedentes penales: 1) LO 1/1996 proteccion juridica menor + LO 26/2015 modificacion sistema proteccion infancia adolescencia obliga presentacion certificado RCDS para profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores (educacion + sanidad + animacion infantil + servicios sociales + deportes + ocio + transporte escolar); 2) LO 7/2014 intercambio informacion antecedentes penales + RCP + ECRIS European Criminal Records Information System candidatos extranjeros UE; 3) plazo cancelacion antecedentes art. 136 Codigo Penal; 4) sectores regulados banca/seguros KYC Ley 10/2010 + sujetos obligados; 5) Codigo Penal art. 318 bis incumplimiento; sancion AEPD si verificacion sin base juridica art. 10 RGPD

Registro de decisión

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Verificacion visa NIE/TIE candidatos extranjeros Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 Tiene el candidato extranjero Visa + Permiso Trabajo + NIE + TIE + UE Permiso Residencia + Reagrupacion Familiar segun Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 antes contratacion? Motor de reglas

Verificacion regla determinista Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 Reglamento + verificacion candidatos extranjeros pre-contratacion: 1) Visa entrada Espana (Schengen + nacional); 2) Permiso Trabajo (cuenta ajena + cuenta propia + transfronterizo + altamente cualificado UE Blue Card + practicas + estudios); 3) NIE Numero Identificacion Extranjero obligatorio cualquier actividad economica; 4) TIE Tarjeta Identidad Extranjero residencia >6 meses; 5) UE Permiso Residencia (ciudadanos UE/EEE/Suiza libre circulacion); 6) Reagrupacion Familiar; 7) MITES + Inclusion Migraciones; documentacion expediente personal RGPD art. 9 datos especiales (origen) + sancion grave Ley 4/2000 art. 53 hasta 10.000 EUR

Registro de decisión

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Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

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Validacion certificados academicos + titulos universitarios + homologacion ANECA Estan validados los certificados academicos + titulos universitarios candidato (universidad emisora + autenticidad + homologacion ANECA Agencia Nacional Evaluacion Calidad y Acreditacion para titulos extranjeros)? Motor de reglas

Verificacion regla determinista validacion certificados academicos: 1) verificacion universidad emisora via integracion Universitas XXI + Sigma + UMOVE; 2) autenticidad documento (firma + sello + numero registro); 3) homologacion ANECA para titulos extranjeros (Reglamento RD 967/2014 + RD 889/2022); 4) equivalencia titulo + nivel MECES + EQF; 5) validacion via SET Suplemento Europeo Titulo + Diploma Supplement; 6) integracion HireRight + Sterling + LexisNexis + Verifile multi-source verification; 7) RGPD art. 6 vinculo precontractual + art. 13 informacion candidato; sancion AEPD si datos personales sin base juridica

Registro de decisión

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Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por:

Verificacion referencias profesionales + historial laboral INSS/TGSS Estan verificadas las referencias profesionales candidato (empleadores anteriores + supervisores + colegas) + historial laboral cotizaciones SS via Vida Laboral INSS/TGSS con consentimiento explicito art. 6.1.a RGPD? Motor de reglas

Verificacion regla determinista referencias profesionales: 1) consentimiento explicito candidato art. 6.1.a RGPD + art. 7 RGPD (libre + especifico + informado + inequivoco + revocable); 2) verificacion empleadores anteriores via cuestionario estructurado + entrevista telefonica grabada; 3) preguntas no discriminatorias (rendimiento + competencias + razon salida + recomendacion) sin preguntas prohibidas (embarazo + religion + edad + historial retributivo EU Pay Transparency 2023/970); 4) Vida Laboral INSS/TGSS via consentimiento candidato; 5) audit-trail llamada grabada + RGPD art. 13 informacion candidato; sancion AEPD hasta 4 percent facturacion + ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR discriminacion

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
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Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por:

KYC Antiblanqueo Ley 10/2010 sujetos obligados verificacion identidad reforzada Esta el empleador sujeto obligado Ley 10/2010 antiblanqueo capitales (banca + aseguradoras + notarios + auditores + despachos abogados + inmobiliarias) y aplica verificacion identidad reforzada candidato? Motor de reglas Auditor

Verificacion regla determinista Ley 10/2010 antiblanqueo capitales + financiacion terrorismo: 1) sujetos obligados Anexo (bancos + aseguradoras + notarios + registradores + auditores + despachos abogados + inmobiliarias + casinos); 2) KYC Know Your Customer + verificacion identidad + Documento Identidad oficial; 3) medidas reforzadas (PEP Personas Expuestas Politicamente + paises terceros riesgo + altos importes); 4) DPO + responsable cumplimiento + manual interno; 5) SEPBLAC Servicio Ejecutivo Comision Prevencion Blanqueo + BdE + CNMV + DGSFP supervision; 6) sancion hasta 10 millones EUR + responsabilidad penal art. 31 bis Codigo Penal; 7) Programa Compliance Penal UNE 19601

Registro de decisión

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Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por: Auditor

Bias Audit EU AI Act Article 26 background screening + LRJS art. 96 Cuales son los resultados Bias Audit EU AI Act Article 26 deployer obligations + algoritmo IA background screening para mujeres + edad +50 + minorias + discapacidad + reverse burden of proof LRJS art. 96? Motor de reglas Auditor

Verificacion regla determinista Bias Audit obligatoria EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + Article 9 sistema gestion riesgos + Article 13 transparencia background screening: 1) statistical parity por sexo (LO 3/2007); 2) edad +50 (ET art. 4 + Codigo Penal art. 314 prohibicion discriminacion); 3) minorias (origen + religion); 4) discapacidad (LGD RDL 1/2013 + cota 2 percent LISMI); 5) reverse burden of proof LRJS art. 96 + STC 78/2018 + STS 25/01/2024; 6) AESIA registration + Mobley v. Workday US-precedente vendor + deployer responsabilidad sistemas IA recruitment background screening

Registro de decisión

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Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por: Auditor

LGD RDL 1/2013 ajustes razonables verificacion antecedentes + WCAG 2.1 AA + cota 2 percent Que ajustes razonables LGD Ley General Discapacidad RDL 1/2013 art. 40-42 son necesarios verificacion antecedentes candidato discapacidad + WCAG 2.1 AA accesibilidad portal + cota 2 percent empresa >50 trabajadores LISMI? Motor de reglas

Verificacion regla determinista ajustes razonables LGD RDL 1/2013 art. 40-42: 1) accesibilidad portal candidato verificacion antecedentes; 2) interprete lengua signos LSE Lengua Signos Espanola sordos; 3) lectura facil discapacidad intelectual; 4) tiempo adicional cumplimentacion documentacion; 5) WCAG 2.1 AA portal candidato + RD 1112/2018 Accesibilidad Digital + LBI Ley Bases Internas; 6) cota 2 percent LISMI art. 18 + 81 sancion hasta 1.000.000 EUR incumplimiento + alternativas medidas alternativas (donaciones + Centros Especiales Empleo); 7) preferencia personas con discapacidad concurso oposicion EBEP

Registro de decisión

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Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por:

eIDAS firma cualificada consentimiento background check art. 26 Que tipo firma electronica eIDAS-VO 910/2014 (cualificada QSig Anexo II o avanzada AdES) se aplica a consentimiento background check + audit-trail verificacion antecedentes? Motor de reglas

Verificacion regla determinista tipo firma electronica eIDAS-VO 910/2014 + 2024/1183 EUDI: QSig (Vertrauensdiensteanbieter VDA Anexo II: Signaturit + Validated ID + Lleida.net + FNMT-RCM + Universign + Tractis + DocuSign Espana + Adobe Sign Espana) consentimiento background check + RGPD art. 6.1.a consentimiento explicito + art. 7 condiciones consentimiento + art. 13 informacion candidato + audit-trail + retencion 4 anos REGCON candidatos rechazados + Subject Access Request art. 15

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
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Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

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Procedimiento canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos pre-contratacion Esta el canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos pre-contratacion para denunciar discriminacion + irregularidades background check + plazo 7 dias acuse + 3 meses resolucion + AAI? Motor de reglas

Verificacion regla determinista canal denunciantes Ley 2/2023: 1) accesibilidad candidatos pre-contratacion (no solo empleados internos); 2) plazo 7 dias acuse; 3) 3 meses resolucion; 4) arquivacion 5 anos confidencial; 5) reverse burden of proof art. 18 represalias; 6) AAI compliance + sancion hasta 1.000.000 EUR; 7) NAVEX EthicsPoint + EQS Group + Convercent + GAN Integrity + Whispli plataformas certificadas

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por:

Subject Access Request art. 15 RGPD candidatos rechazados plazo 1 mes Como se procesa Subject Access Request art. 15 RGPD candidato rechazado dentro plazo 1 mes (extensible 2 meses) + entrega electronica cifrada + audit-trail background screening? Motor de reglas

Procesamiento regla determinista Subject Access Request art. 15 RGPD candidatos rechazados: 1) verificacion identidad solicitante; 2) busqueda datos sistemas ATS A3 + Sage + Cegid + Bizneo + SAP + Workday + Personio + HireRight + Sterling + LexisNexis + audit-trail background screening; 3) extraccion datos personales + scores IA + bias audit results + verificaciones antecedentes; 4) generacion paquete electronico cifrado; 5) entrega 1 mes (extensible 2 meses); 6) DPO consultation art. 39 + AEPD reporting si necesario; sancion hasta 4 percent facturacion

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Impugnable por:

Cross-System-Synchronisation ATS + ERP + Background Screening Provider + RAT Estan datos candidatos sincronizados entre ATS A3/Sage/Cegid/Bizneo/SAP/Workday/Personio + HireRight + Sterling + LexisNexis + audit-trail RAT art. 30 + Subject Access Request art. 15? Agente IA Proveedor

Auditoria sistematica ML-asistida sincronizacion datos candidatos entre ATS + Background Screening Provider + RAT art. 30 + DSAR; LLM-output indicador no decision final; validacion humana Recruiting Manager + DPO + Compliance Officer; cross-reference Candidate-Screening-Agent + Interview-Scheduling-Agent + Contract-Offer-Generation-Agent + Employee-Data-Management Cluster #30

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Impugnable por: Proveedor

Notificacion brecha seguridad RGPD art. 33 + Ley 7/2024 NIS2 background screening cloud Una incidencia seguridad afecta datos candidatos background screening (HireRight + Sterling + LexisNexis cloud) requiere notificacion AEPD 72h + comunicacion afectados art. 34 + Ley 7/2024 NIS2 24h frühwarnung? Agente IA Auditor

Analisis ML-asistido tipo incidencia + datos afectados + alcance: si datos especiales art. 9 RGPD (salud + sindicacion + antecedentes penales art. 10) o riesgo alto, notificacion AEPD 72h + comunicacion afectados art. 34; Ley 7/2024 NIS2 transposicion 24h frühwarnung + 72h evaluacion + 30 dias informe final + INCIBE/CCN-CERT; LLM-output indicador no decision final, validacion humana DPO + Servicio Juridico + asesoria

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Impugnable por: Auditor

Escalado Comite Auditoria casos pre-contratacion C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 Que casos background check C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 deben ser escalados al Comite Auditoria + Comite Nombramientos y Retribuciones + Junta General Accionistas? Humano

Decision humana obligatoria casos C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 + due diligence + Programa Compliance Penal art. 31 bis + Comite Nombramientos y Retribuciones + Junta General Accionistas Say-on-Pay LSC art. 529 bis + judgement decisions sin CHRO + Comite Auditoria + Servicio Juridico + auditor externo Big-4 + Executive Search (Catenon + Eric Salmon + Talengo + Heidrick & Struggles + Spencer Stuart + Korn Ferry + Egon Zehnder); LSC art. 233 supervision Junta + Codigo Penal art. 31 bis + UNE 19601 + CNMV Codigo Buen Gobierno IBEX-35

Registro de decisión

ID del decisor y rol
Justificación de la decisión
Marca de tiempo y contexto

Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.

Registro de decisión y derecho a impugnar

Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.

¿Qué regla en qué versión se aplicó?
¿En qué datos se basó la decisión?
¿Quién (humano, motor de reglas o IA) decidió - y por qué?
¿Cómo puede la persona afectada presentar una objeción?
Cómo el Decision Layer lo implementa arquitectónicamente →

¿Este agente encaja en su proceso?

Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.

Analizar su proceso

Notas de governance

EU AI Act III(4)(a): Alto riesgo
El Pre-Hire Due Diligence Agent SE clasifica como sistema IA alto riesgo conforme Reglamento UE IA Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) sistemas IA HR-Recruitment + verificacion antecedentes + procedimiento pre-contratacion - el agente evalua candidatos directamente via background screening + scoring antecedentes + analisis referencias, lo que activa Article 6 alto riesgo + Article 9 sistema gestion riesgos + Article 13 transparencia + Article 14 supervision humana + Article 26 deployer obligations bias audit + AESIA registration + sancion hasta 7 percent facturacion mundial. Marco regulatorio aplicable: ET RDLeg 2/2015 art. 4 no discriminacion + art. 17 igualdad oportunidades + Ley 36/2011 LRJS art. 96 reverse burden of proof, RGPD art. 5+6+9+10+13+14+22+25+35+88 + LOPDGDD LO 3/2018 art. 87-91 + DPIA obligatoria + DPO consultation + Subject Access Request candidatos rechazados + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza IA RRHH + verificacion antecedentes, EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) + Article 6+9+13+14+26 + AESIA enforcement + Mobley v. Workday US-Sammelklage precedente vendor + deployer responsabilidad sistemas IA recruitment background screening, LO 1/1996 proteccion juridica menor + LO 26/2015 modificacion sistema proteccion infancia adolescencia + obligacion presentacion certificado antecedentes penales Registro Central de Delincuentes Sexuales para trabajos con menores (educacion + sanidad + animacion infantil + servicios sociales + deportes + ocio + transporte escolar) + Codigo Penal art. 318 bis incumplimiento, Ley Organica 7/2014 intercambio informacion antecedentes penales + RCP Registro Central de Penados + RCDS Registro Central de Delincuentes Sexuales + ECRIS European Criminal Records Information System candidatos extranjeros UE, Ley Organica 4/2000 derechos extranjeros + RD 557/2011 Reglamento + verificacion candidatos extranjeros Visa + Permiso Trabajo + NIE + TIE + UE Permiso Residencia + Reagrupacion Familiar + sancion grave art. 53 hasta 10.000 EUR contratacion sin permiso, Ley 10/2010 prevencion blanqueo capitales + KYC sujetos obligados (banca + aseguradoras + notarios + auditores + despachos abogados + inmobiliarias) + medidas reforzadas + SEPBLAC + sancion hasta 10 millones EUR, Codigo Penal art. 311 imposicion condiciones laborales perjudiciales + art. 314 discriminacion grave laboral + art. 197+197 bis descubrimiento secretos + art. 31 bis responsabilidad penal personas juridicas + LO 1/2015 + Programa Compliance Penal UNE 19601, Ley General Discapacidad LGD RDL 1/2013 art. 40-42 + ajustes razonables verificacion antecedentes + WCAG 2.1 AA + RD 1112/2018 Accesibilidad Digital + cota 2 percent empresa >50 trabajadores LISMI art. 18 + 81 sancion hasta 1.000.000 EUR, Ley 2/2023 personas informantes (Whistleblower 2019/1937 + AAI + canal denunciantes accesible candidatos pre-contratacion + reverse burden of proof represalias + sancion hasta 1.000.000 EUR), eIDAS Reglamento UE 910/2014 + 2024/1183 EUDI + firma cualificada consentimiento background check Vertrauensdiensteanbieter VDA, Convenios Colectivos sectoriales REGCON ET art. 82-85, Ley 7/2024 NIS2 transposicion ciberseguridad background screening cloud + ENS RD 311/2022 + INCIBE/CCN-CERT, Ley 12/2024 reformas laborales + Carta Derechos Digitales, MUFACE/ISFAS/MUGEJU empleados publicos EBEP art. 55-62 acceso empleo publico merito y capacidad. Independencia auditor preservada: el agente facilita verificacion pre-contratacion sin influir evaluacion AEPD + AESIA + ITSS + AAI + Tribunales independientes; integridad evidencia mantenida con firma electronica + timestamp + audit-trail completo; retencion documentacion conforme prescripcion (REGCON 4 anos candidatos rechazados + LRJS 5 anos + Ley 2/2023 5 anos + RGPD vigencia tratamiento + Ley 10/2010 10 anos KYC). Decision Layer registra trazabilidad completa para defensa contra AEPD Subject Access Request candidatos rechazados + AESIA EU AI Act bias audit + procedimientos sancionadores ITSS/AEPD/AAI/AESIA + responsabilidad penal personas juridicas art. 31 bis + responsabilidad civil administradores LSC art. 226+236+237 + Mobley v. Workday US-precedente vendor + deployer responsabilidad. Sanciones acumulables: AEPD hasta 4 percent facturacion mundial o 20 millones EUR + EU AI Act AESIA hasta 7 percent facturacion + ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + AAI Ley 2/2023 hasta 1.000.000 EUR + LISMI art. 18 + 81 hasta 1.000.000 EUR cota 2 percent + Ley 10/2010 hasta 10 millones EUR antiblanqueo + Codigo Penal art. 31 bis suspension actividades + dissolucion persona juridica + LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada + Ley 7/2024 NIS2 hasta 10 millones EUR o 2 percent facturacion.

Evaluación

Agent Readiness 58-65%
Governance Complexity 78-85%
Economic Impact 51-58%
Lighthouse Effect 38-45%
Implementation Complexity 54-61%
Volumen de transacciones Semanal

Requisitos previos

  • Sistema HRIS + ATS A3 Wolters Kluwer Recruiting + Sage Recruiting + Cegid Visma Meta4 Recruiting + Cegid Talentsoft Recruiting + Bizneo HR Recruiting + Holded HR + Factorial HR Recruiting + SAP SuccessFactors Spain Recruiting + Workday HCM Spain Recruiting + Personio Spain Recruiting + BambooHR Espana + Cornerstone Spain + iCIMS Spain + Lever Spain + Greenhouse Spain con read/write access procedimiento pre-contratacion + Convenios Colectivos REGCON + RAT art. 30 RGPD
  • Sistema Background Screening Provider HireRight Espana + Sterling Espana + LexisNexis Espana + First Advantage + Veremark + Verifile + Onfido + Veriff + multi-source verification + integracion ATS via API + RGPD compliance + EU AI Act bias audit + AEPD compliance + Ley 7/2024 NIS2 + ENS RD 311/2022
  • Acceso Registro Central de Penados RCP + Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos RCDS + LO 7/2014 intercambio informacion + ECRIS European Criminal Records Information System candidatos extranjeros UE + LO 1/1996 + LO 26/2015 obligacion certificado para trabajos con menores
  • Sistema firma electronica Signaturit + Validated ID + Lleida.net + FNMT-RCM + Universign + Tractis + DocuSign Espana + Adobe Sign Espana eIDAS-VO 910/2014 + 2024/1183 EUDI Vertrauensdiensteanbieter VDA Anexo II + consentimiento background check + audit-trail completo + retencion 4 anos REGCON + Subject Access Request art. 15
  • DPIA art. 35 RGPD para sistema HR-Recruitment background screening + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + Anexo III(4)(a) alto riesgo + Article 9 risk management + Article 13 transparencia + Article 14 human oversight + bias audit + RAT art. 30 + Standard Contractual Clauses cloud-data-transfer + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad
  • Programa Compliance Penal art. 31 bis Codigo Penal + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + Fiscalia Anticorrupcion + auditor externo Big-4 + Programa de Integridad + canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos + AAI compliance + LGD RDL 1/2013 ajustes razonables WCAG 2.1 AA + cota 2 percent LISMI art. 18 + 81
  • Convenios Colectivos sectoriales REGCON ET art. 82-85 + procedimiento pre-contratacion sectorial + comision paritaria + arquivacion candidatos rechazados 4 anos + LRJS art. 96 reverse burden of proof + Subject Access Request art. 15 RGPD plazo 1 mes + Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 Extranjeria Visa NIE/TIE candidatos extranjeros + Ley 10/2010 KYC sujetos obligados antiblanqueo

Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo

Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.

  1. 1

    Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización

  2. 2

    Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización

  3. 3

    Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento

  4. 4

    Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA

  5. 5

    Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría

  6. 6

    Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto

  7. 7

    Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas

  8. 8

    Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad

  9. 9

    Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos

Incluye: comparación de 3 escenarios

No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.

Mostrar metodología de cálculo

Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours

Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor

Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)

FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours

Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)

New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE

Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.

Agente Due Diligence Pre-Contratación - LO 1/1996, LO 26/2015, AML | Gosign

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W K
EU AI Act III(4)(a): Alto riesgo
Readiness: 51-58%
Economic: 66-73%
Governance: 68-75%
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Agente Programación Entrevistas - ET, RGPD art. 22, EU AI Act III(4)(a) | Gosign

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W
EU AI Act III(4)(a): Alto riesgo
Readiness: 81-88%
Economic: 54-61%
Governance: 58-65%
Microdecisiones: 15
Diario

Preguntas frecuentes

Por que esta el Pre-Hire Due Diligence Agent clasificado alto riesgo EU AI Act Anexo III(4)(a) con candidate-evaluation?

EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) clasifica como alto riesgo todos sistemas IA HR-Recruitment + procedimiento seleccion + verificacion antecedentes - el Pre-Hire Due Diligence Agent evalua candidatos directamente via background screening + scoring antecedentes penales + analisis referencias profesionales + validacion certificados, lo que activa Article 6 alto riesgo + Article 9 sistema gestion riesgos + Article 13 transparencia (candidato debe saber que IA participa background check) + Article 14 supervision humana + Article 26 deployer obligations bias audit obligatorio. Mobley v. Workday US-Sammelklage establece precedente: vendor + deployer responsabilidad si algoritmo IA background screening discrimina por edad/raza/sexo (ej. amplificando antecedentes penales menores +50 anos atras o aplicando filtros sesgados a candidatos extranjeros). AESIA Agencia Espanola Supervision IA + sancion hasta 7 percent facturacion mundial. Cumplimiento: DPIA art. 35 RGPD + bias audit obligatorio + transparencia candidato + human oversight + AESIA registration + cross-reference Candidate-Screening-Agent + Interview-Scheduling-Agent + Contract-Offer-Generation-Agent + Recruiting-Workflow Cluster #29.

Cuando es obligatorio el certificado antecedentes penales Registro Central de Delincuentes Sexuales LO 1/1996 + LO 26/2015?

LO 1/1996 proteccion juridica menor + LO 26/2015 modificacion sistema proteccion infancia y adolescencia obliga presentacion certificado antecedentes penales Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos RCDS para profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores: 1) educacion (profesores + monitores + auxiliares + personal administrativo centros educativos); 2) sanidad (medicos + enfermeros + auxiliares pediatria + tecnicos sanitarios pediatricos); 3) animacion infantil (monitores tiempo libre + animadores eventos + payasos + personal parques infantiles); 4) servicios sociales (educadores sociales + asistentes sociales menores + personal centros menores); 5) deportes (entrenadores + monitores + arbitros + personal clubes deportivos categorias menores); 6) ocio (personal ludotecas + bibliotecarios infantiles); 7) transporte escolar (conductores + monitores). Codigo Penal art. 318 bis sanciona incumplimiento. LO 7/2014 intercambio informacion + RCP Registro Central de Penados + ECRIS European Criminal Records Information System candidatos extranjeros UE. Plazo cancelacion antecedentes art. 136 Codigo Penal (3-30 anos segun gravedad). Verificacion via integracion HireRight Espana + Sterling Espana + LexisNexis Espana o solicitud directa Ministerio Justicia.

Como gestiona el agente verificacion visa NIE/TIE candidatos extranjeros Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011?

Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 Reglamento + verificacion candidatos extranjeros pre-contratacion: 1) Visa entrada Espana (Schengen + nacional); 2) Permiso Trabajo (cuenta ajena + cuenta propia + transfronterizo + investigacion + altamente cualificado UE Blue Card + practicas + estudios); 3) NIE Numero Identificacion Extranjero obligatorio cualquier actividad economica; 4) TIE Tarjeta Identidad Extranjero residencia >6 meses; 5) UE Permiso Residencia (ciudadanos UE/EEE/Suiza libre circulacion + registro Central Extranjeros); 6) Reagrupacion Familiar conjuge + descendientes + ascendientes; 7) MITES + Inclusion Migraciones + Ministerio Inclusion Seguridad Social y Migraciones + Oficina Extranjeria; 8) sancion grave Ley 4/2000 art. 53 hasta 10.000 EUR contratacion sin permiso. Documentacion expediente personal RGPD art. 9 datos especiales (origen) + DPIA art. 35 + base juridica reforzada + cifrado + acceso jerarquizado + Subject Access Request art. 15 candidatos rechazados extranjeros. Integracion HireRight Espana + Sterling Espana + LexisNexis Espana + Onfido + Veriff multi-source verification + ECRIS UE.

Que es KYC Antiblanqueo Ley 10/2010 + cuando aplica verificacion identidad reforzada candidato?

Ley 10/2010 prevencion blanqueo capitales y financiacion terrorismo + KYC Know Your Customer establece sujetos obligados Anexo: 1) bancos + entidades credito; 2) aseguradoras + entidades pension; 3) notarios + registradores + abogados + procuradores + auditores + asesores fiscales + contables; 4) inmobiliarias + administradores fincas; 5) casinos + juego online; 6) joyerias + comercio metales preciosos; 7) entidades pago + dinero electronico. Verificacion identidad reforzada candidato pre-contratacion: 1) Documento Identidad oficial (DNI + NIE + TIE + Pasaporte); 2) prueba domicilio (certificado empadronamiento + factura suministro); 3) verificacion PEP Personas Expuestas Politicamente (politicos + funcionarios alto rango + familiares + colaboradores cercanos); 4) verificacion paises terceros riesgo (listas FATF + UE + ONU + Sanciones); 5) verificacion fuente fondos + actividad economica; 6) DPO + responsable cumplimiento + manual interno; 7) SEPBLAC Servicio Ejecutivo Comision Prevencion Blanqueo + BdE + CNMV + DGSFP supervision; 8) sancion hasta 10 millones EUR + responsabilidad penal art. 31 bis Codigo Penal; 9) Programa Compliance Penal UNE 19601 + retencion 10 anos KYC. Integracion via OneTrust Espana + Wolters Kluwer Compliance + LexisNexis Espana.

Que ajustes razonables LGD RDL 1/2013 art. 40-42 son obligatorios verificacion antecedentes + cota 2 percent?

Ley General Discapacidad LGD RDL 1/2013 art. 40-42 obliga ajustes razonables verificacion antecedentes pre-contratacion: 1) accesibilidad portal candidato verificacion antecedentes (formularios + cuestionarios + carga documentacion); 2) interprete lengua signos LSE Lengua Signos Espanola candidatos sordos durante verificacion telefonica referencias; 3) lectura facil + materiales accesibles candidatos discapacidad intelectual; 4) tiempo adicional 25-50 percent cumplimentacion documentacion + carga certificados; 5) WCAG 2.1 AA accesibilidad digital portal candidato + RD 1112/2018 + LBI Ley Bases Internas + Real Decreto 1494/2007 + Ley 56/2007 Sociedad Informacion. Cota 2 percent empresa >50 trabajadores LISMI art. 18 + 81 sancion hasta 1.000.000 EUR incumplimiento + alternativas medidas alternativas (donaciones + contratacion ETT discapacidad + Centros Especiales Empleo). Preferencia personas con discapacidad concurso oposicion EBEP empleados publicos cota 7 percent + procedimiento background check accesible. Cross-reference Diversity-Inclusion Cluster #38 + Onboarding Cluster #33.

Como se diferencia el Pre-Hire Due Diligence Agent del Candidate-Screening-Agent y Interview-Scheduling-Agent?

Los tres agentes operan en HR Recruiting pero con focos diferentes y secuencia temporal pipeline. Candidate-Screening-Agent (Cluster #24) se concentra en ML scoring CV + matching automatizado + RGPD art. 22 decision automatizada + bias audit + EU AI Act Anexo III(4)(a) HR-Recruitment alto riesgo - es el primer filtro pipeline antes entrevista. Interview-Scheduling-Agent (Cluster #37) se concentra en coordinacion logistica entrevistas Multi-Calendar Microsoft Outlook + Google Calendar + Calendly + GoodTime Hire + Time-Zone handling Madrid CET vs candidato extranjero + prohibicion preguntas EEOC-equivalent + Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU Pay Transparency 2023/970 - es coordinacion entrevista despues screening. Pre-Hire Due Diligence Agent (este aqui) se concentra en verificacion pre-contratacion final candidato seleccionado: verificacion referencias profesionales + validacion certificados academicos ANECA + verificacion antecedentes penales Registro Central de Penados + Registro Central de Delincuentes Sexuales LO 1/1996 + LO 26/2015 obligacion para menores + verificacion visa NIE/TIE Ley Organica 4/2000 + RD 557/2011 + KYC Antiblanqueo Ley 10/2010 sujetos obligados - es ultimo paso antes contrato. Cross-reference: Pre-Hire-Due-Diligence recibe candidato finalist Interview-Scheduling y feedet a Contract-Offer-Generation-Agent + Onboarding-Agent. Test consistencia: los tres referencian RGPD + LOPDGDD + ET + Convenios Colectivos REGCON + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + AESIA + Mobley v. Workday US-precedente.

Cuales son las consecuencias falsa documentacion candidato verificacion pre-contratacion?

Consecuencias falsa documentacion candidato durante verificacion pre-contratacion: 1) ET RDLeg 2/2015 art. 49.1.k extincion contrato por causa objetiva error invalidante consentimiento; 2) ET art. 54.2.d transgresion buena fe contractual + abuso confianza despido disciplinario procedente sin indemnizacion; 3) Codigo Penal art. 248-251 estafa + art. 390-394 falsedad documental publico + art. 395-399 falsedad documento privado prision 6 meses-3 anos + multa 6-12 meses; 4) Codigo Penal art. 401 usurpacion estado civil; 5) RGPD art. 13 + 14 informacion candidato sobre consecuencias falsa documentacion; 6) audit-trail Decision Layer + firma electronica eIDAS + retencion 4 anos REGCON + 5 anos LRJS; 7) responsabilidad penal personas juridicas art. 31 bis si falta diligencia debida verificacion (Programa Compliance Penal UNE 19601); 8) reverse burden of proof LRJS art. 96 reformulado: empleador debe probar verificacion realizada + bias audit no discriminatorio + transparencia candidato; 9) Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad. Cross-reference Contract-Offer-Generation-Agent + Onboarding-Agent + HR-Document-Management-Agent Cluster #36.

¿Qué pasa después?

1

30 minutos

Primera reunión

Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.

2

1 semana

Discover

Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.

3

3-4 semanas

Build

Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.

4

12-18 meses

Autosuficiencia

Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.

Implementar este agente?

Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.