Agente Programación Entrevistas - ET, RGPD art. 22, EU AI Act III(4)(a) | Gosign
Procedimiento Entrevista RGPD-conforme + Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU AI Act Anexo III HR-Recruitment Bias-Audit + Microsoft Outlook/Teams + Google Calendar + Calendly/GoodTime Hire Multi-Calendar + Time-Zone Handling + Visa Verificacion Ley 4/2000 + LGD Ajustes Razonables WCAG 2.1 AA + Mobley v. Workday Precedente en una pipeline - coordinacion entrevista candidatos en lugar Excel para Director RRHH, Head of Talent Acquisition, Recruiting Manager, DPO Delegado Proteccion Datos y Compliance Officer.
Procedimiento entrevista candidatos: ET art. 4/17/28, RGPD art. 22 decisión automatizada, EU AI Act Anexo III(4)(a) HR alto riesgo y RD 902/2020 - coordinación con bias-audit.
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Procedimiento Entrevista RGPD art. 6+9+22+88 + EU AI Act Anexo III(4)(a) + LO 3/2007 + RD 902/2020 + EU Pay Transparency 2023/970 + AAI Ley 2/2023 + Codigo Penal art. 31 bis en una pipeline
100 percent determinista procedimiento entrevista RGPD-conforme + DPIA art. 35 + EU AI Act Article 26 deployer bias audit + Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU Pay Transparency Directive 2023/970 transposicion 7 junio 2026 + Multi-Calendar Conflict Resolution Microsoft Outlook + Google Calendar + Calendly + GoodTime Hire + Time-Zone Handling Madrid CET vs candidato extranjero + Visa verificacion Ley 4/2000 NIE/TIE + LGD ajustes razonables WCAG 2.1 AA cota 2 percent + prohibicion preguntas EEOC-aequivalent embarazo/religion/edad/historial retributivo + Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad + eIDAS firma cualificada consentimiento Video-Interview + canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos sin generative AI en decisiones afectando candidatos
Resultado: Riesgo AEPD + AESIA + ITSS + AAI enforcement reducido de tipico 18-32 percent (segun AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + ITSS plan accion 2024-2026) a menos 1 percent mediante procedimiento determinista + DPIA + bias audit + Pay Range Disclosure + audit-trail completo; sanciones acumulables AEPD hasta 4 percent facturacion mundial o 20 millones EUR + EU AI Act AESIA hasta 7 percent facturacion + ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + AAI Ley 2/2023 hasta 1.000.000 EUR + LISMI art. 18 + 81 hasta 1.000.000 EUR cota 2 percent + Codigo Penal art. 31 bis suspension actividades + clausura locales + dissolucion persona juridica + LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores + Mobley v. Workday US-Sammelklage precedente vendor + deployer responsabilidad - cobertura completa identifica violaciones procedimiento entrevista + bias IA + Pay Range incompleto + ajustes razonables omitidos que en Excel tipicamente quedan ocultos hasta inspeccion
El agente descompone la coordinacion entrevista en 12 decisiones deterministas + 2 indicadores ML asistidos + 1 punto confirmacion humana - cada uno con cita estatuto + audit-trail sistema fuente + camino impugnacion candidato + comite empresa.
Sanciones AEPD hasta 4 percent facturacion + EU AI Act AESIA hasta 7 percent + AAI hasta 1.000.000 EUR + Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad
El procedimiento entrevista en Espana se posiciona entre seis temas compliance paralelos con consecuencias substancialmente diferentes: ET RDLeg 2/2015 art. 4 no discriminacion + art. 17 igualdad + art. 28 igualdad retributiva trabajos igual valor + art. 22 RD-ley 28/2020 derechos digitales videoconferencia. RGPD art. 6 base juridica vinculo precontractual + art. 9 prohibicion preguntas datos especiales (salud + sindicacion + religion + orientacion sexual + biometricos) + art. 13 informacion candidato + art. 22 decision automatizada + art. 25 Privacy by Design + art. 35 DPIA obligatoria + art. 88 datos empleados + LOPDGDD LO 3/2018 art. 87-91. EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) sistemas IA HR-Recruitment alto riesgo + Article 6 + Article 9 sistema gestion riesgos + Article 13 transparencia + Article 14 supervision humana + Article 26 deployer obligations bias audit obligatorio + AESIA registration. LO 3/2007 igualdad efectiva mujeres y hombres + RD 901/2020 planes igualdad obligatorios empresas >50 trabajadores + RD 902/2020 igualdad retributiva + Pay Range obligatorio Bewerbungsverfahren. EU Pay Transparency Directive 2023/970 transposicion espanola 7 junio 2026 + prohibicion preguntas historial retributivo + Pay Range Disclosure + reverse burden of proof discriminacion retributiva. Ley General Discapacidad LGD RDL 1/2013 art. 40-42 ajustes razonables + WCAG 2.1 AA + cota 2 percent empresa >50 trabajadores LISMI. Esta seis-norma constelacion significa: cualquier procedimiento entrevista en empresa espanola IBEX-35 o gehobener Mittelstand 500-5000 empleados puede simultaneamente activar hasta seis distintas obligaciones compliance.
Sanciones acumulables AEPD + AESIA + ITSS + AAI + Codigo Penal art. 31 bis superan 7 percent facturacion
Sanciones acumulativas relevantes: AEPD RGPD art. 83.5 hasta 4 percent facturacion mundial o 20 millones EUR datos especiales art. 9 sin DPIA art. 35 + Subject Access Request art. 15 candidatos rechazados incumplimiento + brechas seguridad sin notificacion 72h + Plan Estrategico AEPD 2024-2027 prioriza datos laborales + canal denunciantes + IA RRHH. EU AI Act 2024/1689 AESIA hasta 7 percent facturacion mundial sistemas IA HR-Recruitment alto riesgo Anexo III(4)(a) + Article 26 deployer obligations + bias audit incumplimiento + Article 13 transparencia + Article 14 human oversight. ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 8.12 hasta 187.515 EUR muy grave discriminacion procedimiento entrevista + plan accion ITSS 2024-2026 prioriza igualdad + canal denunciantes + plan igualdad obligatorio. AAI Ley 2/2023 leve 1.001-10.000 EUR + grave 10.001-600.000 EUR + muy grave 600.001-1.000.000 EUR represalias contra candidatos denunciantes. LGD LISMI art. 18 + 81 hasta 1.000.000 EUR cota 2 percent incumplimiento. Codigo Penal art. 31 bis suspension actividades 6 meses-2 anos + clausura locales + prohibicion contratacion administraciones publicas + intervencion judicial + dissolucion persona juridica. LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada. Mobley v. Workday US-Sammelklage precedente vendor + deployer responsabilidad. Ley 7/2024 NIS2 hasta 10 millones EUR o 2 percent facturacion. Acumulacion sanciones empresa mediana-grande con incumplimientos recurrentes puede superar 5 millones EUR plus responsabilidad penal personas juridicas plus dissolucion plus responsabilidad civil administradores ilimitada.
12 etapas deterministas Interview-Scheduling plus 2 indicadores ML plus 1 confirmacion humana
El agente descompone la coordinacion entrevista en 15 micro-decisiones que todas excepto 2 indicadores ML + 1 confirmacion humana se ejecutan deterministicamente. Cada decision documenta: descripcion paso, pregunta decisional, clasificacion decisor (R determinista, A indicador ML no decision final, H confirmacion humana obligatoria), justificacion con cita estatuto + audit-trail sistema fuente + camino impugnacion. Las 12 R-decisiones cubren verificacion fundamento juridico RGPD art. 6+9+88, DPIA art. 35 + EU AI Act Article 26 bias audit, Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU Pay Transparency 2023/970, Bias Audit reverse burden of proof LRJS art. 96, Multi-Calendar Conflict Resolution Outlook + Google Calendar + Time-Zone, Visa Verificacion Ley 4/2000 NIE/TIE, LGD ajustes razonables RDL 1/2013 + WCAG 2.1 AA + cota 2 percent, prohibicion preguntas EEOC-aequivalent embarazo/religion/edad/historial retributivo, eIDAS firma cualificada Video-Interview consentimiento, canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos, notificacion comite empresa ET art. 64, Subject Access Request art. 15 candidatos rechazados. Las 2 A-decisiones son Cross-System-Synchronisation ATS + Calendar + Video-Conference + RAT y notificacion brecha seguridad cloud RGPD art. 33 + Ley 7/2024 NIS2 con LLM-output indicador. La 1 H-decision es escalado Comite Auditoria + Comite Nombramientos y Retribuciones casos C-suite LSC art. 226+236+237 + Programa Compliance Penal + Junta General Accionistas Say-on-Pay + Executive Search.
Plausibilidad jurisprudencia STS Sala IV de lo Social plus Mobley v. Workday US-precedente plus AEPD Plan Estrategico 2024-2027
El agente integra plausibilidad continua contra jurisprudencia STS Sala IV de lo Social + STC 78/2018 reverse burden of proof discriminacion + STS 25/01/2024 acoso laboral procedimiento entrevista + Mobley v. Workday US-Sammelklage precedente vendor + deployer responsabilidad sistemas IA recruitment + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + Tribunal Constitucional + EU Court of Justice rulings. Subject Access Request art. 15 RGPD candidatos rechazados plazo 1 mes extensible 2 meses + entrega electronica cifrada + DPO consultation. DPIA art. 35 RGPD obligatoria + EU AI Act Article 26 deployer obligations bias audit + AESIA registration + Article 9 risk management + Article 13 transparencia + Article 14 human oversight. Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU Pay Transparency Directive 2023/970 transposicion 7 junio 2026 + prohibicion preguntas historial retributivo + reverse burden of proof discriminacion retributiva. Reverse burden of proof LRJS art. 96 + STC 78/2018 + STS 25/01/2024 acoso laboral. AAI Ley 2/2023 reverse burden of proof represalias candidatos denunciantes + plazo proteccion 2 anos. Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237. AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza datos laborales + canal denunciantes + IA RRHH + Subject Access Request + DPIA. ITSS plan accion 2024-2026 prioriza canal denunciantes + acoso laboral + plan igualdad obligatorio. Documentacion completa procedimiento entrevista para defensa juridica LRJS art. 96 + audit-trail reverse burden of proof + retencion 4 anos REGCON.
Edge-cases procedimiento entrevista: empleados publicos MUFACE + cross-border + posted workers + executive search C-suite
Casos especiales relevantes: empleados publicos MUFACE/ISFAS/MUGEJU + RDLeg 5/2015 EBEP art. 55-62 (acceso empleo publico merito y capacidad + concurso oposicion + tribunal calificador independiente + procedimiento entrevista distinto privado + preferencia personas con discapacidad cota 7 percent EBEP). Posted Workers EU Directive 2018/957/EU + Ley 11/2023 transposicion + cross-border trabajadores desplazados + ley aplicable lex loci laboris + plazo 12 meses + 18 meses con notificacion motivada + Article 12 EU Regulation 883/2004 social-security coordination + A1 certificate. Candidatos extranjeros Ley Organica Extranjeria 4/2000 + RD 557/2011 + Visa + Permiso Trabajo + NIE + TIE + UE Permiso Residencia + Reagrupacion Familiar. Executive Search C-suite LSC art. 226+236+237 due diligence administradores + Programa Compliance Penal art. 31 bis + Comite Nombramientos y Retribuciones + Junta General Accionistas Say-on-Pay LSC art. 529 bis + Catenon Executive + Talengo + Heidrick & Struggles Espana + Spencer Stuart Espana + Korn Ferry Espana + Egon Zehnder Espana. Datos sensibles art. 9 RGPD (salud + sindicacion + religion + biometricos + origen) requieren cifrado adicional + acceso jerarquizado + DPIA art. 35 + DPO consultation art. 39 + base juridica reforzada art. 9.2. Convenios Colectivos sectoriales aplicables REGCON ET art. 82-85 (procedimiento seleccion sectorial + comision paritaria + 4 anos archivacion candidatos rechazados). Despido nulo discriminatorio LRJS reintegracion obligatoria + salarios tramitacion + cuotas SS LGSS art. 21 + archivacion 5 anos + Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad. LGD ajustes razonables RDL 1/2013 art. 40-42 + WCAG 2.1 AA + cota 2 percent LISMI sancion hasta 1.000.000 EUR + Centros Especiales Empleo + medidas alternativas.
Integracion con sistemas espanoles A3 + Sage + Cegid + Bizneo + Microsoft Outlook + Google Calendar + Calendly + Signaturit
El agente integra con plataformas lideres espanolas via API: A3 Wolters Kluwer Recruiting + A3 ATS como lider espanol HR Compliance +50.000 empresas con modulo Applicant Tracking System + procedimiento entrevista. Sage NominaPlus + Sage Recruiting como segundo lider +30.000 empresas. Cegid Visma Meta4 PeopleNet Recruiting + Cegid Talentsoft Recruiting con clientes IBEX-35 (Telefonica + BBVA + Repsol + Iberdrola + Santander) + Pay Range disclosure + EU Pay Transparency 2023/970 + EU AI Act bias audit. Bizneo HR Recruiting + Bizneo ATS HR cloud-native +500 empresas medianas + Privacy by Design art. 25 + LGD WCAG 2.1 AA. Holded HR + Factorial HR Recruiting HR all-in-one PYME + portal candidato. SAP SuccessFactors Spain Recruiting + SAP SuccessFactors Interview Central Spain enterprise + DPIA art. 35 + EU AI Act Article 26 deployer obligations + bias audit. Workday HCM Spain Recruiting + Workday Interview Hub Spain HCM cloud enterprise + Mobley v. Workday US-precedente impacto vendor responsabilidad. Personio Spain Recruiting + Personio Interviews HR cloud +5.000 empresas medianas. Microsoft Outlook + Microsoft Teams + Microsoft Bookings (Spain localization) + Google Calendar + Google Meet + Google Workspace Spain calendar + videoconference + Multi-Calendar Conflict Resolution + Time-Zone Handling Madrid CET vs candidato extranjero + Ley 7/2024 NIS2 + ENS RD 311/2022. Calendly Espana + Cronofy + GoodTime Hire dedicated scheduling platforms + RGPD compliance + audit-trail. Zoom Espana + Zoom Interview Scheduler + Webex Espana videoconference + audit-trail entrevista grabada + eIDAS firma consentimiento. HireVue Espana + Modern Hire + Pymetrics + Eightfold AI Interview + Paradox Olivia AI Recruiter AI Interview platforms + EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) alto riesgo + Article 26 bias audit + AESIA enforcement + Mobley v. Workday US-precedente. Catenon Executive + Talengo + Heidrick & Struggles Espana + Spencer Stuart Espana + Korn Ferry Espana + Egon Zehnder Espana lider Espana Executive Search interview C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 + CNMV Codigo Buen Gobierno IBEX-35. Signaturit (lider espanol firma cualificada eIDAS) + Validated ID + FNMT-RCM + Lleida.net + Universign + Tractis Vertrauensdiensteanbieter VDA Anexo II + consentimiento entrevistas grabadas. Cornerstone Spain + iCIMS Spain + Lever Spain + Greenhouse Spain + Smart Recruiters Spain + Avature Spain dedicated ATS platforms + procedimiento entrevista + Multi-Calendar Conflict Resolution + EU AI Act bias audit. Cross-reference Recruiting-Workflow Cluster #29 + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Executive-Recruiting-Agent Cluster #34 + Diversity-Inclusion Cluster #38 + HR-Document-Management Cluster #36.
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
15 pasos de decisión, separados por decisor
Verificacion fundamento juridico procedimiento entrevista RGPD art. 6 + art. 9 + art. 88 Cual es la base juridica art. 6 RGPD para tratamiento datos candidato (vinculo precontractual b + consentimiento explicito a + interes legitimo f) y art. 9 categorias especiales (salud + religion + sindicacion + biometricos)? Motor de reglas
Verificacion regla determinista base juridica RGPD art. 6 vinculo precontractual + consentimiento + art. 9 prohibicion preguntas embarazo/religion/sindicacion/salud/orientacion sexual + art. 13 informacion candidato + art. 14 informacion fuente datos + art. 88 datos empleados + LOPDGDD LO 3/2018 art. 87-91 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 prioriza datos candidatos + sancion hasta 4 percent facturacion
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
DPIA art. 35 RGPD + EU AI Act Anexo III(4)(a) alto riesgo HR-Recruitment Es necesaria DPIA art. 35 RGPD + EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + bias audit obligatorio sistema IA HR-Recruitment + AESIA registration? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista DPIA art. 35 RGPD obligatoria por: 1) tratamientos sistematicos datos candidatos; 2) decisiones automatizadas art. 22 RGPD (IA scoring + matching); 3) escala grande candidatos. EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) HR-Recruitment alto riesgo + Article 6 + Article 9 risk management + Article 13 transparencia entrevistas IA + Article 14 human oversight + Article 26 deployer obligations + AESIA registration + sancion hasta 7 percent facturacion + Mobley v. Workday US-precedente
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU Pay Transparency Directive 2023/970 Esta el Pay Range disclosure publicado en oferta empleo + comunicado durante procedimiento entrevista RD 902/2020 + EU Pay Transparency Directive 2023/970 transposicion 7 junio 2026 + prohibicion preguntas historial retributivo candidato? Motor de reglas
Verificacion regla determinista Pay Range Disclosure: 1) RD 902/2020 + LO 3/2007 + RD 901/2020 igualdad retributiva trabajos igual valor; 2) EU Pay Transparency Directive 2023/970 transposicion espanola 7 junio 2026 + obligacion Pay Range publicado oferta + obligacion Pay Range disclosure entrevista + prohibicion preguntas historial retributivo; 3) auditoria retributiva + registro retributivo Sistema RED + Instituto Mujeres + sancion ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
Bias Audit EU AI Act Article 26 + reverse burden of proof LRJS art. 96 Cuales son los resultados Bias Audit EU AI Act Article 26 deployer obligations + algoritmo IA HR-Recruitment para mujeres + edad +50 + minorias + discapacidad + reverse burden of proof LRJS art. 96? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista Bias Audit obligatoria EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + Article 9 sistema gestion riesgos + Article 13 transparencia: 1) statistical parity por sexo (LO 3/2007); 2) edad +50 (ET art. 4 prohibicion discriminacion); 3) minorias (origen + religion); 4) discapacidad (LGD RDL 1/2013 + cota 2 percent); 5) reverse burden of proof LRJS art. 96 + STC 78/2018 + STS 25/01/2024; 6) AESIA registration + Mobley v. Workday US-precedente vendor + deployer responsabilidad
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Multi-Calendar Conflict Resolution Microsoft Outlook + Google Calendar + Time-Zone Que sistema calendario (Microsoft Outlook + Microsoft Teams + Google Calendar + Google Meet + Calendly + GoodTime Hire + Cronofy) tiene prioridad para Multi-Calendar Conflict Resolution + Time-Zone handling candidato vs entrevistadores? Motor de reglas Proveedor
Resolucion regla determinista conflict Multi-Calendar: 1) prioridad sistema corporativo Outlook + Teams o Google Workspace empresa; 2) sincronizacion via API a ATS A3 + Sage + Cegid + Bizneo + SAP + Workday + Personio; 3) Calendly + GoodTime Hire + Cronofy + ScheduleOnce automatic scheduling Multi-Calendar; 4) Time-Zone Handling Madrid CET vs candidato extranjero (latam UTC-3/-5 + EU CET + APAC); 5) Ley 7/2024 NIS2 ciberseguridad cloud + ENS RD 311/2022
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Proveedor
Visa Verificacion candidatos extranjeros Ley 4/2000 + RD 557/2011 + NIE/TIE Tiene el candidato extranjero Visa + Permiso Trabajo + NIE + TIE + UE Permiso Residencia + Reagrupacion Familiar segun Ley Organica Extranjeria 4/2000 + RD 557/2011 antes entrevista? Motor de reglas
Verificacion regla determinista Ley Organica Extranjeria 4/2000 + RD 557/2011 Reglamento + entrevista candidatos extranjeros: 1) Visa entrada Espana; 2) Permiso Trabajo (cuenta ajena + cuenta propia + transfronterizo); 3) NIE Numero Identificacion Extranjero; 4) TIE Tarjeta Identidad Extranjero; 5) UE Permiso Residencia (ciudadanos UE/EEE/Suiza libre circulacion); 6) Reagrupacion Familiar; 7) MITES + Inclusion Migraciones; documentacion expediente personal RGPD art. 9 datos especiales
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
LGD RDL 1/2013 ajustes razonables entrevistas + WCAG 2.1 AA + cota 2 percent Que ajustes razonables LGD Ley General Discapacidad RDL 1/2013 art. 40-42 son necesarios para entrevista candidato discapacidad + WCAG 2.1 AA accesibilidad + cota 2 percent empresa >50 trabajadores LISMI? Motor de reglas
Verificacion regla determinista ajustes razonables LGD RDL 1/2013 art. 40-42: 1) accesibilidad locales entrevista presencial; 2) interprete lengua signos sordos; 3) lectura facil discapacidad intelectual; 4) tiempo adicional entrevista; 5) WCAG 2.1 AA videoconferencia + portal candidato + RD 1112/2018 Accesibilidad Digital + LBI; 6) cota 2 percent LISMI art. 18 + 81 sancion hasta 1.000.000 EUR incumplimiento; 7) preferencia personas con discapacidad concurso oposicion EBEP
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
Prohibicion preguntas EEOC-equivalente embarazo + religion + edad + historial retributivo Estan excluidas preguntas prohibidas durante entrevista (embarazo + religion + edad + historial retributivo + estado civil + orientacion sexual + afiliacion sindical) RGPD art. 9 + ET art. 4 + LO 3/2007 + EU Pay Transparency 2023/970? Motor de reglas
Verificacion regla determinista preguntas prohibidas durante entrevista (EEOC-aequivalent): 1) RGPD art. 9 datos especiales (salud + sindicacion + religion + biometricos); 2) ET art. 4 prohibicion discriminacion sexo + edad + origen + religion + discapacidad + orientacion sexual; 3) LO 3/2007 + RD 901/2020 igualdad oportunidades; 4) EU Pay Transparency 2023/970 prohibicion preguntas historial retributivo; 5) reverse burden of proof LRJS art. 96 + STC 78/2018; 6) AGG-aequivalent jurisprudencia + Mobley v. Workday US-precedente
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
eIDAS firma cualificada Video-Interview consentimiento art. 26 Que tipo firma electronica eIDAS-VO 910/2014 (cualificada QSig Anexo II o avanzada AdES) se aplica a consentimiento Video-Interview grabada + audit-trail? Motor de reglas
Verificacion regla determinista tipo firma electronica eIDAS-VO 910/2014 + 2024/1183 EUDI: QSig (Vertrauensdiensteanbieter VDA Anexo II: Signaturit + Validated ID + Lleida.net + FNMT-RCM + Universign + Tractis) consentimiento Video-Interview grabada + RGPD art. 6 base juridica consentimiento explicito + art. 13 informacion candidato + audit-trail + retencion 4 anos REGCON candidatos rechazados + Subject Access Request art. 15
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
Procedimiento canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos entrevista Esta el canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos entrevista para denunciar discriminacion + acoso + irregularidades procedimiento + plazo 7 dias acuse + 3 meses resolucion + AAI? Motor de reglas
Verificacion regla determinista canal denunciantes Ley 2/2023: 1) accesibilidad candidatos entrevista (no solo empleados internos); 2) plazo 7 dias acuse; 3) 3 meses resolucion; 4) arquivacion 5 anos confidencial; 5) reverse burden of proof art. 18 represalias; 6) AAI compliance + sancion hasta 1.000.000 EUR; 7) NAVEX EthicsPoint + EQS Group + Convercent + GAN Integrity + Whispli plataformas certificadas
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
Notificacion comite empresa ET art. 64 + delegado sindical procedimiento entrevista Algun cambio sistema procedimiento entrevista (IA recruitment + bias audit + Pay Range disclosure + EU AI Act) requiere notificacion comite empresa ET art. 64 + delegado sindical + Convenios Colectivos REGCON? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista cambios materiales sistema procedimiento entrevista (IA recruitment + bias audit + Pay Range disclosure RD 902/2020 + EU AI Act bias monitoring + scheduling automation): notificacion previa comite empresa ET art. 64 + delegado sindical art. 68 + procedimiento sectorial Convenios Colectivos REGCON art. 82-85 + plazo 15 dias antes implementacion + comision paritaria
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Subject Access Request art. 15 RGPD candidatos rechazados plazo 1 mes Como se procesa Subject Access Request art. 15 RGPD candidato rechazado dentro plazo 1 mes (extensible 2 meses) + entrega electronica cifrada + audit-trail entrevista grabada? Motor de reglas
Procesamiento regla determinista Subject Access Request art. 15 RGPD candidatos rechazados: 1) verificacion identidad solicitante; 2) busqueda datos sistemas ATS A3 + Sage + Cegid + Bizneo + SAP + Workday + Personio + entrevista grabada; 3) extraccion datos personales + scores IA + bias audit results; 4) generacion paquete electronico cifrado; 5) entrega 1 mes (extensible 2 meses); 6) DPO consultation art. 39 + AEPD reporting si necesario; sancion hasta 4 percent facturacion
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
Cross-System-Synchronisation ATS + ERP + Calendar + Video-Conference Estan datos candidatos sincronizados entre ATS A3/Sage/Cegid/Bizneo/SAP/Workday/Personio + Microsoft Outlook/Teams + Google Calendar/Meet + Calendly/GoodTime Hire + Zoom + audit-trail RAT? Agente IA Proveedor
Auditoria sistematica ML-asistida sincronizacion datos candidatos entre ATS + Calendar + Video-Conference + RAT art. 30 + DSAR; LLM-output indicador no decision final; validacion humana Recruiting Manager + DPO + Compliance Officer; cross-reference Employee-Data-Management Cluster #30
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Proveedor
Notificacion brecha seguridad RGPD art. 33 + Ley 7/2024 NIS2 ciberseguridad Una incidencia seguridad afecta datos candidatos entrevista (Microsoft Teams + Google Meet + Zoom + ATS) requiere notificacion AEPD 72h + comunicacion afectados art. 34 + Ley 7/2024 NIS2 24h frühwarnung? Agente IA Auditor
Analisis ML-asistido tipo incidencia + datos afectados + alcance: si datos especiales art. 9 RGPD (salud + sindicacion) o riesgo alto, notificacion AEPD 72h + comunicacion afectados art. 34; Ley 7/2024 NIS2 transposicion 24h frühwarnung + 72h evaluacion + 30 dias informe final + INCIBE/CCN-CERT; LLM-output indicador no decision final, validacion humana DPO + Servicio Juridico + asesoria
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Escalado Comite Auditoria casos entrevista C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 Que casos procedimiento entrevista C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 deben ser escalados al Comite Auditoria + Comite Nombramientos y Retribuciones + Junta General Accionistas? Humano
Decision humana obligatoria casos C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 + due diligence + Programa Compliance Penal art. 31 bis + Comite Nombramientos y Retribuciones + Junta General Accionistas Say-on-Pay LSC art. 529 bis + judgement decisions sin CHRO + Comite Auditoria + Servicio Juridico + auditor externo Big-4 + Executive Search (Catenon + Eric Salmon + Talengo + Heidrick & Struggles + Spencer Stuart + Korn Ferry + Egon Zehnder); LSC art. 233 supervision Junta + Codigo Penal art. 31 bis + UNE 19601 + CNMV Codigo Buen Gobierno IBEX-35
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
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Evaluación
Requisitos previos
- Sistema HRIS + ATS A3 Wolters Kluwer Recruiting + Sage Recruiting + Cegid Visma Meta4 Recruiting + Cegid Talentsoft Recruiting + Bizneo HR Recruiting + Holded HR + Factorial HR Recruiting + SAP SuccessFactors Spain Recruiting + SAP SuccessFactors Interview Central + Workday HCM Spain Recruiting + Workday Interview Hub + Personio Spain Recruiting + Personio Interviews + Cornerstone Spain + iCIMS Spain + Lever Spain + Greenhouse Spain con read/write access calendarios entrevistadores + procedimiento entrevista + Convenios Colectivos REGCON + RAT art. 30 RGPD
- Sistema Calendar Microsoft Outlook + Microsoft Teams + Microsoft Bookings + Microsoft 365 + Microsoft Exchange (Spain localization) + Google Calendar + Google Meet + Google Workspace Spain + Calendly Espana + Cronofy + ScheduleOnce + GoodTime Hire + 10to8 + YouCanBook.me con Multi-Calendar Conflict Resolution + Time-Zone Handling Madrid CET vs candidato extranjero + integracion ATS via API + Ley 7/2024 NIS2 + ENS RD 311/2022
- Sistema Video-Conference Zoom Espana + Zoom Interview Scheduler + Microsoft Teams + Google Meet + Webex Espana + GoToMeeting Espana con audit-trail entrevista grabada + eIDAS firma cualificada consentimiento art. 26 + Vertrauensdiensteanbieter VDA Signaturit + Validated ID + FNMT-RCM + Universign + Tractis + retencion 4 anos REGCON + Subject Access Request art. 15
- DPIA art. 35 RGPD para sistema HR-Recruitment + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + Anexo III(4)(a) alto riesgo + Article 9 risk management + Article 13 transparencia + Article 14 human oversight + bias audit + RAT art. 30 + Standard Contractual Clauses cloud-data-transfer + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027 + Mobley v. Workday US-precedente vendor responsabilidad
- Pay Range Disclosure RD 902/2020 + LO 3/2007 + RD 901/2020 igualdad retributiva + EU Pay Transparency Directive 2023/970 transposicion espanola 7 junio 2026 + prohibicion preguntas historial retributivo + auditoria retributiva + registro retributivo Sistema RED + Instituto Mujeres + plan accion ITSS 2024-2026
- Programa Compliance Penal art. 31 bis Codigo Penal + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + Fiscalia Anticorrupcion + auditor externo Big-4 + Programa de Integridad + canal denunciantes Ley 2/2023 accesible candidatos + AAI compliance + LGD RDL 1/2013 ajustes razonables WCAG 2.1 AA + cota 2 percent LISMI art. 18 + 81
- Convenios Colectivos sectoriales REGCON ET art. 82-85 + procedimiento seleccion sectorial + comision paritaria + arquivacion candidatos rechazados 4 anos + LRJS art. 96 reverse burden of proof + Subject Access Request art. 15 RGPD plazo 1 mes + Ley 4/2000 Extranjeria Visa NIE/TIE candidatos extranjeros
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
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Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
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Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
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Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
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Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
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Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.
Agente Programación Entrevistas - ET, RGPD art. 22, EU AI Act III(4)(a) | Gosign
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Cribado candidatos como cadena de microdecisiones documentadas - reglas formales, matching IA con justificación y revisión humana antes de cualquier rechazo.
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Executive Search C-Suite confidencial + LSC art. 217 política retribuciones consejeros + Junta General Accionistas Say-on-Pay LSC art. 529 bis + CNMV Buen Gobierno IBEX-35 + Comité Auditoría + Comité Nombramientos + EU AI Act Anexo III(4)(a) HR-Recruitment alto riesgo + AESIA + Mercer España C-Suite-Surveys + AML SEPBLAC KYC + Confidential Search Workflow + Código Penal art. 31 bis Programa Compliance Penal - una pipeline orquestada con audit-trail completo en lugar de coordinación informal entre Consejo, Comisión Nombramientos, headhunters, AML KYC y candidatos C-Suite.
Preguntas frecuentes
Por que esta el Interview Scheduling Agent clasificado alto riesgo EU AI Act Anexo III(4)(a) cuando solo coordina logistica?
EU AI Act 2024/1689 Anexo III(4)(a) clasifica como alto riesgo todos sistemas IA HR-Recruitment + procedimiento seleccion + entrevistas - sin distincion entre sistemas que evaluan candidatos directamente y sistemas que coordinan logistica programacion. La razon es contexto: el procedimiento entrevista activa Article 6 alto riesgo + Article 9 sistema gestion riesgos + Article 13 transparencia (candidato debe saber que IA participa scheduling) + Article 14 supervision humana + Article 26 deployer obligations bias audit obligatorio. Mobley v. Workday US-Sammelklage establece precedente: vendor + deployer responsabilidad si algoritmo IA scheduling discrimina por edad/raza/sexo (ej. priorizando huecos calendario coincidentes con horarios incompatibles candidatos +50 cuidando familia). AESIA Agencia Espanola Supervision IA + sancion hasta 7 percent facturacion mundial. Cumplimiento: DPIA art. 35 RGPD + bias audit obligatorio + transparencia candidato + human oversight + AESIA registration + cross-reference Recruiting-Workflow Cluster #29.
Que es Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU Pay Transparency Directive 2023/970 + cuando se aplica entrevista?
RD 902/2020 igualdad retributiva trabajos igual valor + LO 3/2007 + RD 901/2020 planes igualdad obligatorios >50 trabajadores establece desde 2020 obligacion auditoria retributiva + registro retributivo + Pay Range publicado oferta empleo. EU Pay Transparency Directive 2023/970 entra en vigor con transposicion espanola 7 junio 2026 (plazo limite UE) y refuerza: 1) Pay Range obligatorio publicado en oferta empleo (banda salarial inicial); 2) Pay Range disclosure durante procedimiento entrevista (no esperar oferta final); 3) prohibicion preguntas historial retributivo candidato (preguntar 'cuanto ganabas antes' es violacion); 4) reverse burden of proof discriminacion retributiva LRJS art. 96 + STC 78/2018; 5) sancion proporcional disuasoria + Instituto Mujeres + ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR. Cross-reference Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Mobley v. Workday US-precedente jurisprudencia.
Como gestiona el agente Multi-Calendar Conflict Resolution entre Microsoft Outlook + Google Calendar + Time-Zone Handling?
El agente coordina automaticamente Multi-Calendar entre sistemas heterogeneos: 1) prioridad sistema corporativo Microsoft Outlook + Microsoft Teams + Microsoft 365 (mayoria empresas IBEX-35) o Google Workspace Spain; 2) sincronizacion via API a ATS A3 Wolters Kluwer + Sage + Cegid Visma Meta4 + Bizneo + SAP SuccessFactors + Workday + Personio + Cornerstone + iCIMS + Lever + Greenhouse; 3) Calendly Espana + GoodTime Hire + Cronofy + ScheduleOnce + 10to8 dedicated scheduling platforms con Multi-Calendar Conflict Resolution algoritmo; 4) Time-Zone Handling Madrid CET vs candidato extranjero (Latam UTC-3/-5 Argentina/Mexico + EU CET/CEST + APAC UTC+8/+9 + USA UTC-5/-8); 5) cumplimiento Ley 7/2024 NIS2 transposicion ciberseguridad cloud + ENS RD 311/2022 + INCIBE/CCN-CERT + sancion hasta 10 millones EUR o 2 percent facturacion. Audit-trail completo + RAT art. 30 RGPD + retencion 4 anos REGCON candidatos rechazados.
Como se procesa Visa verificacion candidatos extranjeros Ley Organica Extranjeria 4/2000 + NIE/TIE?
Ley Organica Extranjeria 4/2000 + RD 557/2011 Reglamento + entrevista candidatos extranjeros: 1) Visa entrada Espana (Schengen + nacional); 2) Permiso Trabajo (cuenta ajena + cuenta propia + transfronterizo + investigacion + altamente cualificado UE Blue Card + practicas + estudios); 3) NIE Numero Identificacion Extranjero obligatorio cualquier actividad economica; 4) TIE Tarjeta Identidad Extranjero residencia >6 meses; 5) UE Permiso Residencia (ciudadanos UE/EEE/Suiza libre circulacion + registro Central Extranjeros); 6) Reagrupacion Familiar conjuge + descendientes + ascendientes; 7) MITES + Inclusion Migraciones + Ministerio Inclusion Seguridad Social y Migraciones + Oficina Extranjeria. Documentacion expediente personal RGPD art. 9 datos especiales (origen) + DPIA art. 35 + base juridica reforzada + cifrado + acceso jerarquizado + Subject Access Request art. 15 candidatos rechazados extranjeros.
Que ajustes razonables LGD RDL 1/2013 art. 40-42 son obligatorios entrevistas + WCAG 2.1 AA + cota 2 percent?
Ley General Discapacidad LGD RDL 1/2013 art. 40-42 obliga ajustes razonables entrevistas: 1) accesibilidad locales entrevista presencial (rampas + ascensores + sanitarios adaptados + sillas adaptadas); 2) interprete lengua signos + LSE Lengua Signos Espanola candidatos sordos; 3) lectura facil + materiales accesibles candidatos discapacidad intelectual; 4) tiempo adicional 25-50 percent entrevista + descansos + adaptacion preguntas; 5) WCAG 2.1 AA accesibilidad digital videoconferencia + portal candidato + RD 1112/2018 + LBI Ley Bases Internas + Real Decreto 1494/2007 + Ley 56/2007 Sociedad Informacion. Cota 2 percent empresa >50 trabajadores LISMI art. 18 + 81 sancion hasta 1.000.000 EUR incumplimiento + alternativas medidas alternativas (donaciones + contratacion ETT discapacidad + Centros Especiales Empleo). Preferencia personas con discapacidad concurso oposicion EBEP empleados publicos + procedimiento entrevista accesible. Cross-reference Diversity-Inclusion Cluster #38.
Cuales son las preguntas prohibidas EEOC-equivalente durante entrevista en Espana?
Preguntas prohibidas durante entrevista en Espana (EEOC-aequivalent jurisprudencia): 1) RGPD art. 9 datos especiales: salud (estoy embarazada + tengo enfermedad + necesito tratamiento medico) + sindicacion (estoy afiliado sindicato + participo huelgas) + religion (que religion + practico + festividades religiosas) + orientacion sexual + biometricos; 2) ET art. 4 prohibicion discriminacion: sexo (planes maternidad + cuidar hijos) + edad (cuantos anos + jubilacion + senior) + origen (nacionalidad + raza + extranjero) + religion (mismo) + discapacidad (preguntas no relacionadas con puesto) + orientacion sexual + afiliacion sindical; 3) LO 3/2007 + RD 901/2020 + RD 902/2020 igualdad oportunidades; 4) EU Pay Transparency Directive 2023/970 prohibicion preguntas historial retributivo (cuanto ganabas antes); 5) reverse burden of proof LRJS art. 96 + STC 78/2018 + STS 25/01/2024 + AGG-aequivalent jurisprudencia + Mobley v. Workday US-precedente. Sancion: AEPD hasta 4 percent facturacion + ITSS hasta 187.515 EUR + LRJS reintegracion + indemnizacion adicional + nulidad procedimiento entrevista.
Como se diferencia el Interview Scheduling Agent del HR Document Management Agent?
Ambos agentes operan en HR pero con focos diferentes. HR Document Management Agent (Cluster #36) se concentra en gestion expediente personal electronico con RGPD art. 15 derecho acceso + art. 17 derecho al olvido + LGT art. 66 4 anos + Codigo Comercio art. 30 6 anos + ET art. 64 informacion comite empresa + firma cualificada Signaturit eIDAS QSig + audit-trail + workflow archivacion + DocuWare/d.velop/ELO Espana ECM. Interview Scheduling Agent (este aqui) se concentra en procedimiento entrevista candidatos RGPD-conforme con EU AI Act Anexo III(4)(a) HR-Recruitment alto riesgo + Pay Range Disclosure RD 902/2020 + EU Pay Transparency 2023/970 + Microsoft Outlook/Teams + Google Calendar + Calendly/GoodTime Hire Multi-Calendar + Time-Zone handling + Visa verificacion Ley 4/2000 NIE/TIE + LGD ajustes razonables WCAG 2.1 AA cota 2 percent + prohibicion preguntas EEOC-aequivalent + Mobley v. Workday US-precedente. Cross-reference: Interview-Scheduling feedet datos candidatos rechazados a HR-Document-Management archivacion 4 anos REGCON + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 Pay Range + Executive-Recruiting-Agent Cluster #34 + Diversity-Inclusion Cluster #38 + Recruiting-Workflow Cluster #29. Test consistencia: ambos referencian RGPD + LOPDGDD + ET + Convenios Colectivos REGCON + AEPD Plan Estrategico 2024-2027.
¿Qué pasa después?
30 minutos
Primera reunión
Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.
1 semana
Discover
Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.
3-4 semanas
Build
Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.
12-18 meses
Autosuficiencia
Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.