Zeiterfassungs-Agent

Zeitbuchungen prüfen, Schichtregeln anwenden, Korrekturen reduzieren.

Der Zeiterfassungs-Agent validiert Zeitbuchungen gegen Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Arbeitszeitgesetz. Er erkennt Anomalien, berechnet Zuschläge regelbasiert und reduziert manuelle Korrekturbuchungen um 30-40%.

Score-Dashboard

Agent Readiness 88-95%

Governance-Komplexität 14-21%

Economic Impact 81-88%

Leuchtturm-Wirkung 26-33%

Implementation Complexity 18-25%

Transaktionsvolumen Täglich

Was dieser Agent tut

Zeiterfassung ist einer der volumenreichsten HR-Prozesse. In einem Unternehmen mit Schichtbetrieb entstehen täglich tausende Buchungen, die gegen ein komplexes Regelwerk geprüft werden müssen: Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, individuelle Arbeitszeitmodelle. Der Decision Layer zerlegt jeden Zeiterfassungsprozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Standardbuchungen (Kommen, Gehen, Pause) werden automatisch gegen das Regelwerk validiert. Zuschlagsberechnung (Nacht, Sonntag, Feiertag) erfolgt deterministisch nach Tarifvertrag. Anomalien (fehlende Buchungen, unplausible Zeiten, Ruhezeit-Verstöße) werden erkannt und klassifiziert. Das Ergebnis: Korrekturbuchungen sinken um 30-40%. Die Zuschlagsberechnung wird fehlerfrei. Und die Zeitwirtschaft konzentriert sich auf echte Ausnahmen statt auf Routine-Korrekturen. Die aufgebaute Regelwerk-Engine wird von Payroll- und Schichtplanungs-Agenten wiederverwendet.

Micro-Decision-Tabelle

#	Entscheidungspunkt	Entscheider	Begründung
Buchung eingeht	Ist die Buchung formal vollständig?	Regelwerk	Pflichtfelder-Prüfung nach Buchungstyp
Arbeitszeitmodell laden	Welches Zeitmodell gilt für diesen Mitarbeitenden?	Regelwerk	Zuordnung über Vertrag, Tarifgruppe, Standort
Regelwerk-Validierung	Verstößt die Buchung gegen ArbZG oder Tarifvertrag?	Regelwerk	Deterministische Prüfung gegen Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit
Anomalie-Erkennung	Liegt ein ungewöhnliches Buchungsmuster vor?	KI-Agent	Mustererkennung bei fehlenden Pausen und Doppelbuchungen
Anomalie-Klassifikation	Wie schwer ist die erkannte Anomalie?	KI-Agent	Schweregrad bestimmt den Eskalationspfad
Zuschlagsberechnung	Welche Zuschläge fallen an?	Regelwerk	Tarifvertrag-Tabelle: Nacht, Sonntag, Feiertag, Überstunden
Korrekturbedarf prüfen	Muss eine Buchung korrigiert werden?	KI-Agent	Vergleich Soll/Ist und fehlende Buchungen ergänzen
Auto-Korrektur oder Eskalation	Kann die Korrektur automatisch erfolgen?	Regelwerk	Regelwerk definiert auto-korrigierbare Fälle
Manuelle Korrektur	Wird die vorgeschlagene Korrektur bestätigt?	Mensch	Führungskraft bestätigt Korrekturen über Schwellenwert
Monatsabschluss-Validierung	Sind alle Buchungen des Monats konsistent?	KI-Agent	Vollständigkeitsprüfung vor Payroll-Übergabe
Payroll-Übergabe	Werden die validierten Daten an Payroll übergeben?	Regelwerk	Automatische Übergabe nach erfolgreicher Validierung
ArbZG-Reporting	Werden Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz dokumentiert?	Regelwerk	Gesetzliche Dokumentationspflicht

Mensch Regelwerk KI-Agent

Voraussetzungen

Zeiterfassungssystem mit API-Zugang (ATOSS, SAP TM, Interflex o.ä.)
Digitalisierte Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit
Schichtmodell-Definitionen im System hinterlegt
Payroll-Schnittstelle für Datenübergabe

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko

Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - deterministische Regelanwendung ohne KI-basierte Entscheidung über das Arbeitsverhältnis. Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht nach BetrVG Paragraph 87 Abs. 1 Nr. 6 (technische Überwachungseinrichtung). Empfehlung: Zeiterfassung in die Rahmen-BV für Q1-Agenten aufnehmen. Die BV sollte klar definieren, welche Korrekturen automatisch und welche nur mit Freigabe erfolgen dürfen.

Infrastruktur-Beitrag

Die Tarifvertrags-Engine (Regelwerk-Versionierung, Zuschlagstabellen, Arbeitszeitmodelle) wird direkt vom Payroll-Processing-Agent und Leave-of-Absence-Agent wiederverwendet. Das Anomalie-Erkennungsmuster bildet die Vorlage für Compliance-Monitoring in späteren Phasen. Die Exception-Routing-Logik wird zum Standard für alle Workflow-Agenten. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

Weiterführende Seiten

Decision Layer

Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.

Mitbestimmung & KI

Betriebsrat, Betriebsvereinbarung und Co-Determination als Architektur-Constraint.

HR AI Agents

Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.

Häufige Fragen

Funktioniert der Agent auch bei komplexen Schichtmodellen?

Ja. Das Regelwerk bildet beliebige Schichtmodelle ab - einschließlich rollierender Schichtpläne, Bereitschaftsdiensten und Rufbereitschaft. Die Zuschlagsberechnung erfolgt exakt nach dem jeweiligen Tarifvertrag.

Wie geht der Agent mit nachträglichen Korrekturen um?

Jede Korrektur wird versioniert und mit dem ursprünglichen Buchungsdatensatz verknüpft. Bei Korrekturen über einem definierten Schwellenwert ist eine Freigabe durch die Führungskraft erforderlich.

Wie wird der Betriebsrat eingebunden?

Die Zeiterfassung fällt unter Paragraph 87 BetrVG (technische Überwachung). Die Rahmen-BV definiert transparent, welche Regeln der Agent anwendet und welche Daten erhoben werden. Der Betriebsrat erhält regelmäßige Berichte über Anomalie-Häufigkeiten und Korrekturquoten.

Diesen Agent implementieren?

Wir bewerten Ihre Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.