Agente Control Horario
Cada fichaje queda validado contra la jornada legal y los descansos del Estatuto de los Trabajadores, con el registro diario que exige el art. 34.9 ET y la trazabilidad que pide la Inspección de Trabajo - en lugar de un Excel manual sin validación legal.
Validación control horario: ET art. 34.9 registro diario, RD-ley 8/2019 transposición CCOO 14.5.2019 y RD-ley 6/2024 reducción 37,5h - alertas anomalías y detección incumplimientos.
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Validar el control horario de forma determinista, conforme al Estatuto de los Trabajadores y a la Directiva europea de tiempo de trabajo
El agente valida cada fichaje de forma determinista: identifica al trabajador, calcula la jornada efectiva según el art. 34 ET, las horas extras del art. 35 y los complementos del convenio, y comprueba que se respetan los descansos legales. Comunica las horas extras a la Seguridad Social e informa al comité de empresa por el art. 64 ET. Un análisis automático señala las anomalías, pero ninguna decisión que afecte a la relación laboral se toma sin una persona.
Resultado: Sin un registro válido, la empresa queda expuesta. La Inspección de Trabajo sanciona el incumplimiento del registro horario hasta 187.515 euros, y la AEPD puede llegar al 4 % de la facturación mundial cuando se usa geolocalización o biometría sin consentimiento. Si unos descansos incumplidos derivan en accidente, el art. 164 LGSS recarga las prestaciones hasta un 50 % a cargo de la empresa. Un registro electrónico con cuatro años de trazabilidad evita que las horas extras sistemáticas o los descansos no respetados queden ocultos hasta una inspección o una reclamación judicial.
El agente descompone el control horario en once decisiones deterministas y tres indicadores asistidos por aprendizaje automático, cada uno con su base legal, su rastro auditable y una vía de impugnación para el trabajador, el comité de empresa y la Inspección:
El registro de jornada dejó de ser opcional en 2019; demostrarlo cada día, no.
El control horario en España vive en el cruce de varios regímenes a la vez. El Estatuto de los Trabajadores regula la jornada (art. 34), el registro diario obligatorio (art. 34.9), las horas extras (art. 35), el trabajo nocturno (art. 36) y los descansos (art. 37), y reconoce al comité de empresa el derecho a ser informado (art. 64). El Real Decreto-ley 6/2024 reduce la jornada legal a 37,5 horas semanales desde 2025. A esto se suman más de 5.500 convenios sectoriales con sus complementos y la protección de datos del art. 88 RGPD. La consecuencia es clara: cualquier empresa de tamaño medio o grande que lleve el registro en un Excel sin validación legal puede activar a la vez varias obligaciones de cumplimiento distintas.
El registro de jornada es obligatorio desde 2019
Una empresa con 1.500 empleados procesa entre 540.000 y 720.000 fichajes al año. Cada marca encadena varias comprobaciones: identificar al trabajador, validar el método de registro, enlazar el expediente, calcular la jornada efectiva, verificar los descansos y, si hay horas extras, comunicarlas a la Seguridad Social e informar al comité de empresa. En la práctica, el proceso manual acumula problemas: un Excel sin historial, dispositivos sin integrar con el sistema de personal, biometría sin consentimiento, geolocalización sin información previa, horas extras que nunca se comunican y descansos que no se respetan.
El riesgo económico es real y se acumula: la Inspección de Trabajo llega hasta 187.515 euros por incumplir el registro, la AEPD hasta el 4 % de la facturación y un accidente por descansos incumplidos puede recargar las prestaciones hasta un 50 %. Desde la sentencia del Tribunal de Justicia de la UE en el caso CCOO (C-55/18), de mayo de 2019, la presunción juega a favor del trabajador cuando el sistema de control horario es deficiente o inexistente: el art. 96 de la Ley de la Jurisdicción Social hace recaer la carga de la prueba en la empresa.
La jornada de 37,5 horas tras el Real Decreto-ley 6/2024
El agente clasifica cada marca de forma determinista en uno de cuatro tipos: entrada, salida, pausa (que no computa) y reanudación. Sobre esa base aplica el marco temporal: el art. 34 ET fija la jornada en cómputo anual y permite distribuirla de forma irregular hasta un 10 %, y el Real Decreto-ley 6/2024 la reduce a 37,5 horas semanales desde 2025 (38,5 en 2024). Para validar, cruza el expediente, el contrato vigente, el convenio aplicable y la jornada teórica diaria, semanal y anual.
El tiempo de trabajo efectivo se calcula descontando pausas, permisos retribuidos, bajas y vacaciones. La distribución irregular se gestiona con una bolsa de horas por trabajador, que exige informar al comité de empresa, avisar con cinco días de antelación y respetar los descansos legales. Es una fuente de error frecuente: si se supera el 10 % de la jornada anual, no se avisa con tiempo o se rompen las 12 horas de descanso entre jornadas, el sistema activa una alerta y la eleva a Recursos Humanos.
Convenios colectivos: nocturnidad, festividad y turnicidad
El agente integra el convenio colectivo aplicable y calcula los complementos que de él se derivan. El art. 36 ET regula el trabajo nocturno (entre las 22:00 y las 6:00), con un máximo de ocho horas diarias de media, retribución específica, reconocimientos médicos periódicos y protección reforzada para menores, embarazo y lactancia. El art. 37 ET cubre los descansos y los festivos. Los porcentajes de nocturnidad, festividad o turnicidad los fija cada convenio sectorial, igual que los pluses de penosidad o peligrosidad propios de sectores como la industria química, la minería o la construcción.
El cálculo automático combina los fichajes, el horario del trabajador y el calendario laboral con sus festivos nacionales, autonómicos y locales. Las horas extras siguen el art. 35 ET: límite de 80 al año, carácter voluntario y retribución equivalente como mínimo a una hora ordinaria. Conforme a la sentencia Matzak del Tribunal de Justicia de la UE, el tiempo de guardia computa como jornada cuando restringe de forma efectiva la disponibilidad del trabajador. El resultado, con horas extras y complementos consolidados, alimenta el cálculo mensual de la nómina.
Protección de datos y derechos del comité de empresa
Los datos de registro horario son datos de empleados (art. 88 RGPD), tratados sobre la base de la obligación legal del art. 34.9 ET y de la ejecución del contrato. La huella y el reconocimiento facial son datos biométricos de categoría especial (art. 9 RGPD): solo pueden usarse con consentimiento explícito y una alternativa no biométrica disponible, como un PIN o una tarjeta. La geolocalización de dispositivos móviles exige información previa al trabajador (art. 90 LOPDGDD) y limitarse a la jornada laboral. El agente impone por diseño la minimización: registra entradas y salidas sin datos sensibles innecesarios.
El propio trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo pueden acceder al registro, que se conserva cuatro años con cifrado y trazabilidad de accesos. Los sistemas con biometría o geolocalización requieren una Evaluación de Impacto en Protección de Datos. Esta arquitectura no es una opción técnica, sino un requisito estructural: quien implanta biometría sin consentimiento o geolocalización sin avisar tiene un problema de protección de datos aunque nadie lo busque. Por el art. 64 ET, el comité de empresa debe ser informado de forma previa sobre el sistema de control horario, los criterios de horas extras, la distribución de la jornada y los descansos; la Sala IV del Tribunal Supremo confirma que esa información ha de ser previa.
Conexión con nóminas, bajas y permisos
El agente sincroniza el control horario con los demás agentes del Decision Layer. El de nóminas calcula la retribución mensual con las horas extras y los complementos; el de bajas confirma que los días de incapacidad temporal no computan como jornada y aporta la base reguladora de la prestación; y el de permisos y excedencias gestiona las ausencias retribuidas del art. 37 ET. El registro se archiva durante cuatro años y queda disponible para responder a una solicitud de acceso del trabajador (art. 15 RGPD). Los desgloses por sexo conectan con el análisis de la brecha salarial por horas extras y complementos.
La gestión de un incumplimiento sistemático de descansos no la inicia el agente: comunica la detección a Recursos Humanos, al Servicio de Prevención y al comité de empresa, y son las personas quienes deciden las medidas correctoras. No es una limitación técnica, sino una decisión deliberada: la organización del tiempo de trabajo es una conversación sobre condiciones laborales y carga de trabajo, y ningún algoritmo decide cuándo intervenir. El agente se integra por API con las plataformas españolas más extendidas (A3, Sage, Cegid, Bizneo, Holded, Factorial, Sesame), con suites internacionales (SAP SuccessFactors, Workday, Oracle, Personio, ADP), con dispositivos de fichaje y con el Sistema RED de la Seguridad Social.
De un vistazo
- 11 decisiones deterministas y 3 indicadores asistidos por aprendizaje automático: 14 microdecisiones de control horario.
- Registro de jornada obligatorio (art. 34.9 ET), conservado durante cuatro años.
- Jornada legal de 37,5 horas semanales desde 2025 (Real Decreto-ley 6/2024), con distribución irregular de hasta el 10 %.
- Cálculo de horas extras (art. 35 ET), con límite de 80 al año y comunicación mensual a la Seguridad Social.
- Complementos de nocturnidad, festividad y turnicidad según el convenio colectivo aplicable.
- Verificación de descansos (arts. 34 y 37 ET y Directiva 2003/88): 12 horas entre jornadas, día y medio semanal y pausa de 15 minutos.
- Protección de datos (art. 88 RGPD), con evaluación de impacto para biometría y geolocalización.
- Información al comité de empresa (art. 64 ET) y desgloses para el plan de igualdad (RD 901/2020).
- Sanciones acumulables: Inspección de Trabajo hasta 187.515 euros, AEPD hasta el 4 % y recargo de prestaciones hasta el 50 %.
| Distribución de decisores en el control horario |
|---|
| 11 decisiones deterministas: recepción y validación de marcas, enlace con el expediente, cálculo de jornada, horas extras, complementos, descansos, acuerdos de jornada irregular, información al comité de empresa y sincronización con otros agentes. |
| 3 indicadores asistidos por aprendizaje automático: detección de anomalías en los fichajes, comunicación a la Seguridad Social y detección de incumplimientos sistemáticos de descansos, horas extras o riesgos psicosociales. |
| Ninguna confirmación humana estructural, porque el flujo no afecta a la relación laboral; las escalaciones concretas se detallan en las notas de gobernanza. |
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
13 pasos de decisión, separados por decisor
Recepción del fichaje y método de registro ¿Es un fichaje de entrada, salida o pausa, con la identificación del trabajador y el método de registro (huella, tarjeta NFC, facial, PIN o geolocalización) conforme a la LOPDGDD y al criterio de la AEPD? Motor de reglas
Una regla determinista clasifica cada marca según su tipo (entrada, salida, pausa o reanudación), identifica al trabajador por DNI o NIE y número de empleado, y comprueba que el método de registro esté autorizado. El art. 34.9 ET obliga a un registro diario individualizado, y el criterio técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo fija cómo conservarlo. La huella o el reconocimiento facial son datos biométricos que el art. 9 RGPD solo permite con consentimiento explícito y una alternativa no biométrica; los datos se minimizan a lo imprescindible.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Validación de la completitud e integridad técnica del fichaje ¿Cumple el fichaje los requisitos de completitud (marca de tiempo, identificación y método) e integridad técnica (firma digital y registro inalterable)? Motor de reglas
Una regla determinista verifica que cada marca cumple los requisitos del art. 34.9 ET: marca de tiempo de servidor sincronizada, identificación inequívoca del trabajador y método de registro operativo. La marca se sella con un hash inmutable y se conserva cuatro años, conforme al criterio técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo. El propio trabajador, sus representantes legales y la Inspección pueden acceder al registro en todo momento.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Vinculación con el expediente, el contrato y la jornada teórica ¿Con qué expediente se vincula el fichaje, según el contrato vigente, el convenio aplicable y la jornada teórica diaria, semanal y anual? Motor de reglas
Una regla determinista enlaza cada marca con el expediente del trabajador a partir de su DNI o NIE y número de empleado, y recupera el contrato vigente, el convenio colectivo aplicable y la jornada teórica que corresponde. El Real Decreto-ley 6/2024 fija la jornada legal en 37,5 horas semanales desde 2025 (38,5 horas en 2024). De ahí se derivan también el grupo profesional, los complementos aplicables y el calendario laboral con sus festivos.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cálculo del tiempo de trabajo efectivo ¿Cuál es el tiempo de trabajo efectivo, una vez descontadas las pausas, los permisos, la IT y las vacaciones, conforme al art. 34 del ET y al convenio? Motor de reglas
Una regla determinista calcula el tiempo de trabajo efectivo restando las pausas no remuneradas a la duración registrada, y lo compara con la jornada teórica diaria, semanal y anual. El art. 34 ET marca el límite (37,5 horas semanales desde 2025) y permite distribuir de forma irregular hasta un 10 % de la jornada anual. En el cómputo anual no cuentan los días de baja, las vacaciones ni los permisos retribuidos.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cálculo de las horas extraordinarias (ET art. 35) ¿Hay horas extraordinarias (ET art. 35), respetando su voluntariedad, el límite de 80 anuales y su retribución y cotización específicas? Motor de reglas
Una regla determinista detecta las horas extras como diferencia entre el tiempo efectivo y la jornada teórica anual. El art. 35 ET las hace voluntarias, fija un límite de 80 al año y exige retribuirlas al menos como una hora ordinaria o compensarlas con descanso equivalente. Cada hora extra se registra por trabajador y tipo, porque la jurisprudencia de la Sala IV del Tribunal Supremo hace recaer en la empresa la carga de la prueba cuando un trabajador reclama horas no pagadas.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Cálculo de los complementos de nocturnidad, festividad y turnicidad ¿Qué complementos se aplican (nocturnidad del art. 36 del ET, festividad, turnicidad o penosidad) según los fichajes y el convenio sectorial? Motor de reglas
Una regla determinista calcula los complementos a partir de los fichajes y del convenio colectivo aplicable. El art. 36 ET regula el trabajo nocturno (entre las 22:00 y las 6:00), con su retribución específica, un máximo de ocho horas diarias de media y protección reforzada para menores y para embarazo y lactancia. El art. 37 ET cubre los festivos. Los porcentajes concretos de nocturnidad, festividad o turnicidad los fija cada convenio sectorial.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Verificación de los descansos legales ¿Se cumplen los descansos legales (12 horas entre jornadas, día y medio semanal y la pausa diaria), conforme al ET y a la Directiva 2003/88? Motor de reglas
Una regla determinista comprueba que se respetan los descansos legales: al menos 12 horas continuadas entre jornadas y un día y medio de descanso semanal según el art. 34 ET, además de la pausa diaria de 15 minutos en jornadas continuadas de más de seis horas. La Directiva 2003/88/CE refuerza estos mínimos. Si los descansos se incumplen de forma sistemática y deriva en un accidente, el art. 164 LGSS permite recargar las prestaciones hasta un 50 % a cargo de la empresa.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Detección de anomalías en los fichajes ¿Hay anomalías (fichajes incompletos o duplicados, incumplimientos sistemáticos de descansos u horas extraordinarias no remuneradas) que requieran escalado a RRHH y al Comité de Empresa? Agente IA Auditor
Un análisis asistido por aprendizaje automático señala las anomalías: una entrada sin salida, marcas duplicadas, fichajes sospechosos o patrones sistemáticos de descansos incumplidos y horas extras no comunicadas como tales. El modelo solo produce un indicador, nunca la decisión final: la validan Recursos Humanos y el Servicio Jurídico, y los casos relevantes se elevan al comité de empresa según el art. 64 ET.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Validación de los acuerdos de distribución irregular de la jornada ¿Se respetan los acuerdos de distribución irregular de la jornada (ET art. 34.2, hasta el 10% anual), con preaviso de cinco días y dentro de los límites de descanso? Motor de reglas
Una regla determinista valida los acuerdos de distribución irregular de la jornada. El art. 34.2 ET limita esta distribución al 10 % de la jornada anual, exige avisar al trabajador con al menos cinco días de antelación y respetar en todo caso los descansos legales. El comité de empresa debe ser informado de forma previa, y el acuerdo individual queda firmado electrónicamente y conservado durante cuatro años.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Comunicación de las horas extraordinarias al Sistema RED de la TGSS ¿Se comunican las horas extraordinarias estructurales al Sistema RED de la TGSS con su cotización mensual, evitando el recargo de mora del art. 28 de la LGSS? Agente IA Auditor
La comunicación a la Seguridad Social se automatiza a través del Sistema RED, dentro del plazo mensual y con identificación electrónica mediante cl@ve PIN, DNIe o certificado digital de la FNMT-RCM. Cada transmisión deja su propio rastro auditable. Presentar las horas extras fuera de plazo activa el recargo por mora del art. 28 LGSS, de hasta un 20 %.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Notificación al Comité de Empresa (ET art. 64) ¿Se informa al Comité de Empresa (ET art. 64) de los criterios del control horario, las horas extraordinarias y la distribución de la jornada? Motor de reglas
Una regla determinista prepara la información que corresponde al comité de empresa por el art. 64 ET: el sistema de control horario y sus criterios, las horas extras realizadas por departamento y categoría, la distribución de la jornada y los descansos. La jurisprudencia de la Sala IV del Tribunal Supremo exige que esta información sea previa a cualquier cambio del sistema. Los desgloses por sexo enlazan con el plan de igualdad del RD 901/2020.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Coordinación con Payroll, Sick-Leave y Leave-of-Absence ¿Se sincroniza el control horario con Payroll-Processing (horas extras y complementos), Sick-Leave-Processing (los días de IT no computan) y Leave-of-Absence (permisos)? Motor de reglas
Una regla determinista sincroniza el control horario con los demás agentes del Decision Layer. El agente de nóminas recibe las horas extras y los complementos para el cálculo mensual; el de bajas confirma que los días de incapacidad temporal no computan como jornada; y el de permisos y excedencias aporta las ausencias retribuidas del art. 37 ET. El registro horario se archiva durante cuatro años conforme al criterio técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Detección de incumplimientos sistemáticos ¿Hay un incumplimiento sistemático (descansos no respetados, jornadas excesivas o riesgos psicosociales) que exija alertar a RRHH, al Servicio de Prevención y al Comité de Empresa? Agente IA Auditor
Un análisis asistido por aprendizaje automático detecta los incumplimientos sistemáticos: descansos entre jornadas por debajo de las 12 horas, horas extras encubiertas, jornadas continuadas excesivas o trabajo nocturno sin el reconocimiento médico que exige el art. 36 ET. Una sobrecarga sostenida también señala riesgos psicosociales bajo la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. El modelo solo aporta un indicador; deciden Recursos Humanos, el Servicio de Prevención y, cuando procede, el comité de empresa.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
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Evaluación
Requisitos previos
- Sistema HRIS A3 Wolters Kluwer + Sage NóminaPlus + Cegid Visma Meta4 + Bizneo HR + Holded + Factorial + SAP SuccessFactors Spain + Workday HCM Spain + Personio Spain + Sesame HR + Oracle Cloud HCM + ADP con read access expediente trabajador + contrato vigente + grupo profesional + convenio colectivo aplicable REGCON + jornada teórica + complementos + RAT art. 30 RGPD
- Sistema RED TGSS comunicación electrónica obligatoria horas extras + Sistema CRETA cotización tiempo real + Sistema Liquidación Directa SLD + RED Internet + RED Directo + cl@ve PIN + DNIe + certificado digital FNMT-RCM identificación electrónica + plazo mensual cotización horas extras estructurales criterio técnico ITSS 91/2020
- Dispositivos hardware fichaje TimeMoto + Time Tracker + Tisoware + ATOSS + biometría con consentimiento explícito RGPD art. 9 + alternativa no biométrica disponible + LOPDGDD art. 89 dispositivos digitales + AEPD criterio control horario 2019 + minimización datos + cifrado AES-256 + ENS RD 311/2022
- Sistema firma cualificada eIDAS Signaturit + Validated ID + Lleida.net + FNMT-RCM + Universign + Tractis + DocuSign España + Adobe Sign España + Yousign con QSig (Vertrauensdiensteanbieter VDA Anexo II eIDAS) + AdES + acuse recibo + audit-trail + cl@ve PIN + DNIe identificación trabajador para acuerdos individuales jornada irregular ET art. 34.2
- DPIA art. 35 RGPD para sistema Time-Attendance con geolocalización + biometría + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + RAT art. 30 + Standard Contractual Clauses cloud-data-transfer + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estratégico 2024-2027 prioriza datos laborales + cifrado AES-256 obligatorio + log accesos auditable
- Convenios Colectivos sectoriales REGCON ET art. 82-85 + jornada efectiva sectorial (típicamente 1.700-1.800 horas anuales) + complementos pluses (nocturnidad 25-35 percent + festividad 50-100 percent + turnicidad 10-20 percent) + clausulas mejorabilidad art. 82.3 + comisión paritaria + consulta Comité Empresa ET art. 64
- Servicio Prevención Riesgos Laborales SPP propio/externo/mancomunado + Servicio Médico Empresa + Vigilancia Salud Ley 31/1995 art. 22 + reconocimientos médicos periódicos trabajo nocturno ET art. 36 + criterio técnico ITSS 102/2019 jornada y descansos + UNE-EN ISO 45001 SGSS + protocolos riesgos psicosociales + STS 26.4.2018 prevención psicosociales
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
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Agente Control Horario
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Cada cambio en los datos maestros de un empleado se trata como una decisión documentada: reglas que clasifican el dato y fijan su retención según la base legal, IA que detecta incoherencias entre sistemas, y validación del DPO antes de tocar las categorías especiales del art. 9.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se cumple la obligación de registro horario diario individualizado (ET art. 34.9)?
¿Cómo se aplica la reducción de la jornada a 37,5 horas semanales?
¿Cómo se calculan los complementos de nocturnidad, festividad y turnicidad?
¿Cómo se gestionan la geolocalización y la biometría en el control horario?
¿Cómo se verifican los descansos legales mínimos?
¿Cómo se gestionan las horas extraordinarias (ET art. 35)?
¿En qué se diferencia este agente del de procesamiento de nómina y del de bajas de IT?
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