Agente Inscripción Beneficios HR - PPE RDL 13/2022, IRPF art. 17.2 | Gosign
Inscripcion beneficios sociales como estado continuo - PPE Empleo, Seguros Colectivos, retribucion flexible verificada sin esperar a la nomina mensual.
Inscripción beneficios sociales: PPE Plan Pensiones Empleo RDL 13/2022, salario en especie ET art. 26 (cheques, transporte, guardería) e IRPF art. 17.2 - paquetes TGSS + AEAT + DGSFP.
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Inscripcion continua beneficios sociales LGSS + RDL 13/2022 PPE Empleo + IRPF Ley 35/2006 + ET art. 26 + RGPD art. 88 en una pipeline
100% determinista inscripcion beneficios plus PPE Empleo plus Seguros Colectivos plus Retribucion Flexible plus altas Sistema RED dentro 6 dias habiles plus retencion IRPF en especie plus auditoria DGSFP plus garantia RGPD art. 88 sin generative AI en decisiones afectando empleados
Resultado: Riesgo recargo demora TGSS reducido de tipicos 5-20% a 0% mediante alta Sistema RED automatizada dentro 6 dias habiles plus inscripcion PPE Empleo deducible IS plus retribucion flexible salario en especie maximo 30% ET plus auditoria DGSFP anual plus RGPD art. 88 cumplido - cobertura completa identifica retrasos altas plus errores valoracion en especie plus exceso 30% ET plus brechas seguridad datos empleados que en revisiones esporadicas tipicamente quedan ocultos hasta inspeccion ITSS o requerimiento AEAT
El agente descompone la inscripcion beneficios en 12 decisiones deterministas plus 2 indicadores ML plus 1 punto confirmacion humana - cada una con logica justificacion plus audit-trail sistema fuente plus cita estatuto plus camino impugnacion.
Riesgos sancion ITSS + recargo demora TGSS hasta 20% + AEPD hasta 4% facturacion
La inscripcion beneficios sociales empleados Espana se posiciona entre cuatro temas compliance paralelos con consecuencias substancialmente diferentes: RDL 8/2015 LGSS Ley General Seguridad Social impone obligacion alta Sistema RED Online TGSS dentro 6 dias habiles desde inicio relacion laboral con cotizaciones empresa 23,6% (contingencias comunes 23,6% + desempleo 5,5% + FOGASA 0,2% + formacion 0,7% + MEI 0,7%) + empleado 6,35% sobre base cotizacion mensual con tope 4.720,50 EUR/mes 2025 + recargo demora art. 28 LGSS 5%/10%/20% segun retraso. RDL 13/2022 + Ley 12/2022 reforma PPE Empleo + PPES Simplificado sustituyen Planes Pensiones Empresariales tradicionales con limite aportacion empleado 1.500 EUR personal + 8.500 EUR empleo = 10.000 EUR total con deduccion IRPF base imponible + DGSFP autorizacion + comision control paritaria + auditor ROAC. Ley 35/2006 IRPF art. 17.2 + Reglamento RD 439/2007 reglamenta valoracion rentas trabajo en especie con cheques restaurante 11 EUR/dia exentos + tarjeta transporte 1.500 EUR/ano exenta + tickets guarderia exentos + vivienda valorada 5%/10% catastral + vehiculo 20% coste, con ET art. 26 maximo 30% retribuciones totales en especie. RGPD art. 88 + LOPDGDD LO 3/2018 imponen tratamiento datos empleados con base juridica art. 6.1.b ejecucion contrato + art. 6.1.c obligacion legal + DPIA art. 35 obligatoria datos especiales art. 9 (salud Seguro Colectivo, MUFACE, sindicacion). Esta cuatro-norma constelacion significa: cualquier inscripcion beneficios en empresa espanola IBEX-35 o gehobener Mittelstand 500-5000 empleados puede simultaneamente activar hasta cuatro distintas obligaciones compliance.
Riesgos sancion ITSS + recargo TGSS + AEAT + AEPD acumulables superan 1,5 millones EUR
Las sanciones laborales ITSS LISOS RDL 5/2000 son escalonadas: leve 70-1.625 EUR, grave 1.626-6.250 EUR, muy grave 6.251-187.515 EUR con publicidad sancion. Plan accion ITSS 2024-2026 prioriza igualdad retributiva + canal denunciantes + trabajo distancia + alta Sistema RED. Recargo demora TGSS art. 28 LGSS aplicable a cotizaciones no pagadas en plazo: 5% dentro 1 mes vencimiento, 10% entre 2-3 meses, 20% mas 3 meses. AEAT IRPF art. 191 LGT incumplimiento retencion modelo 111 puede llegar a 150% deuda + intereses demora 4,06% 2025; modelo 190 sancion 1% importes no declarados minimo 300 EUR. AEPD RGPD art. 83.5 tratamiento indebido datos empleados hasta 4% facturacion mundial o 20 millones EUR con publicidad sancion (TOP-10 multas 2024 oscilan 200.000-5.000.000 EUR empresas medianas-grandes). DGSFP planes pensiones empleo: hasta 1% volumen patrimonio plan PPE + suspension + revocacion autorizacion. Acumulacion sanciones empresa mediana-grande con incumplimientos recurrentes (plazos altas + valoracion en especie + datos empleados + plan pensiones) puede superar 1,5 millones EUR + recargo TGSS + intereses AEAT. Plan estrategico AEPD 2024-2027 prioriza datos laborales + canal denunciantes + IA en RRHH; ITSS 2024-2026 prioriza Pay Transparency + plan igualdad + canal denunciantes.
14 etapas deterministas inscripcion beneficios + 1 confirmacion humana + 2 ML-asistidas
El agente descompone la inscripcion beneficios en 14 micro-decisiones (12 deterministas tier R + 2 ML-asistidas tier A + 1 confirmacion humana tier H). Las 12 R: clasificacion evento Open Enrollment versus Life Event ET art. 26, verificacion elegibilidad por categoria + antiguedad + jornada, calculo limite aportacion PPE Empleo IRPF Ley 35/2006, validacion salario en especie ET art. 26 maximo 30%, generacion alta Sistema RED Online via SILTRA TGSS, generacion modelo 111 IRPF retencion rentas trabajo en especie, validacion comision control PPE Empleo + DGSFP autorizacion, coordinacion Mutua Colaboradora Seguridad Social IT + AT/EP, generacion Declaracion Anual Compliance LGSS + DGSFP, auditoria Plan Pensiones Empleo conforme DGSFP + ICAC NIA-ES, notificacion convenio colectivo Comision Paritaria + Comite Empresa ET art. 64, sincronizacion downstream con nomina + ERP + Sistema RED. Las 2 A (ML-asistidas indicador no decision final): notificacion brecha seguridad RGPD art. 33 + auditoria sincronizacion downstream con discrepancias surfaced para revision humana. La 1 H (confirmacion humana obligatoria): confirmacion electronica empleado eleccion final beneficios + firma electronica AdES o eIDAS + designacion beneficiario PPE Empleo + Seguros Vida no automatizable porque requiere voluntad informada empleado. Decision Layer registra trazabilidad completa cada decision para defensa posterior reclamaciones laborales (prescripcion 1 ano art. 59.2 ET) o procedimientos sancionadores ITSS/AEAT/AEPD/DGSFP.
Plan PPE Empleo bajo RDL 13/2022 sustituye Planes Pensiones Empresariales
El Plan PPE Empleo bajo RDL 13/2022 + Ley 12/2022 ha transformado el sistema previsional empresarial espanol con regimen fiscal mas favorable. Limite aportacion empleado: 1.500 EUR personal (Plan Pensiones Individual) + 8.500 EUR empleo (PPE o PPES Simplificado) = 10.000 EUR total empleado anual con deduccion IRPF base imponible 30% rendimientos trabajo limitada 1.500 EUR personal con incremento 8.500 EUR empleo segun RDL 13/2022. Aportacion empresa al PPE Empleo deducible Impuesto Sociedades art. 14 TRLIS sin limite formal pero proporcional politicas empleo + Convenio Colectivo. Antes RDL 13/2022: limite empleado 1.500 EUR total para todo (personal + empleo); ahora 1.500 personal + 8.500 empleo permite triplicar capacidad ahorro empleo. PPES Simplificado ofrece flexibilidad reducida requisitos formales para empresas medianas con plan promocionado negociacion colectiva sectorial + entidad gestora colaboradora + comision control compartida. DGSFP autorizacion plan + comision control paritaria empresa-trabajadores designados sindicato representativo + Convenio Colectivo + entidad gestora autorizada (Caser Pensiones, BBVA Asset Management, Santander Pensiones, CaixaBank Pensiones, Mapfre Pensiones) + depositario externo + auditor independiente ROAC con auditoria anual cuentas plan obligatorio. Sancion DGSFP incumplimiento hasta 1% volumen patrimonio plan + suspension + revocacion autorizacion.
Edge-cases inscripcion espanola: Mutua Colaboradora, MUFACE funcionarios, vehiculo empresa, vivienda
Casos especiales relevantes: Mutua Colaboradora Seguridad Social (MCSS) gestiona contingencias profesionales AT/EP exclusivamente con pago empresa + reembolso desde dia 1, parte contingencias comunes IT con INSS pago directo desde dia 16 (primeros 15 dias paga empresa); MCSS principales Espana Asepeyo, Fraternidad-Muprespa, MAZ, Solimat, Activa Mutua, Mutua Universal, MC Mutual elegibles via concierto adhesion validado tres anos consecutivos. MUFACE funcionarios sector estatal con eleccion anual entre INSS y entidades concertadas (DKV, Adeslas, Asisa, Igualatorio Cantabro) para asistencia sanitaria + ISFAS Fuerzas Armadas + MUGEJU Justicia. Vehiculo empresa valorado 20% coste adquisicion anual (con IVA + impuestos transferencia) con correccion para uso particular versus profesional + IVA repercutido + ITP transmision si donacion empleado. Vivienda valorada 5% valor catastral revisado o 10% no revisado con maximo 10% retribuciones totales empleado. Productos servicios empresa con descuento valorados 0 EUR si descuento generalizado todos empleados (no exclusivo categoria privilegiada). RD 1620/2011 trabajadores hogar regimen especial Sistema Especial Empleados Hogar SEEH dentro Regimen General cotizacion progresiva 12 tramos retribucion mensual 2025. Convenios Colectivos sectoriales y empresa REGCON ET art. 82-85 prevalentes mejoras voluntarias prestacion seguro colectivo (vida + accidentes + IT complementaria + IPP) + comision paritaria interpretacion + planes igualdad sectoriales subsidiarios convenio empresa.
Integracion con sistemas RRHH espanoles A3 + Sage + Cegid + Bizneo + Holded + SAP SuccessFactors + Cobee
El agente integra con los principales sistemas RRHH + plataformas retribucion flexible espanoles via API: A3 Wolters Kluwer Nominas + A3 Beneficios + A3con + A3ERP (lider espanol +50.000 empresas clientes con integracion Sistema RED + AEAT + DGSFP + REGCON + modulo PPE Empleo + Seguros Colectivos + Retribucion Flexible), Sage NominaPlus + Sage 200 RRHH + Sage Beneficios + Sage Despachos (segundo lider +30.000 empresas con integracion Sistema RED + AEAT + modulo flexible compensation + comprobantes salario en especie), Cegid Visma Meta4 PeopleNet (HR Suite enterprise con clientes IBEX-35 Telefonica + BBVA + Repsol + modulo Beneficios + PPE + Seguros Colectivos + workflow inscripcion + portal autoservicio), Bizneo HR Cloud + Bizneo Beneficios (HR cloud-native +500 empresas medianas con portal empleado autoservicio + retribucion flexible + Multisport + tickets restaurante + cheques guarderia), Holded HR + Holded Beneficios (HR all-in-one PYME con integracion Cobee + Edenred + Sodexo + nomina + control horario + portal empleado), SAP SuccessFactors Spain Benefits + SAP HCM Spain (localizacion espanola con integracion Sistema RED + AEAT modelo 111/190 + DGSFP + modulo Open Enrolment + Life Events + PPE Empleo), Workday HCM Spain Benefits (HCM cloud enterprise con localizacion espanola + integracion Sistema RED + carrier connectivity nacional), Personio Spain Benefits (HR cloud +5.000 empresas medianas con beneficios + Open Enrolment + portal empleado + integracion Cobee + Edenred + nomina), Cobee Beneficios Flexibles + Edenred Spain Ticket Restaurante + Sodexo Spain Tickets Servicio + Pluxee Spain (especialistas retribucion flexible +3.000 empresas clientes con automatizacion fiscal IRPF + LGSS), Cegid Quadra HR + Cegid Talentsoft (HR enterprise grandes empresas + modulo Beneficios + Open Enrolment + Plan Pensiones Empleo + auditoria DGSFP). Sistema RED Online TGSS via SILTRA con autorizacion RED + certificado SILCON/ACA, AEAT modelo 111 mensual + modelo 190 anual con desglose rentas en especie, DGSFP plan PPE Empleo registro + auditoria anual cuentas + asamblea participes, ITSS plan accion 2024-2026 igualdad + canal denunciantes + trabajo distancia, AEPD requerimientos sancionadores datos empleados + DPIA art. 35 RGPD + RAT art. 30 RGPD por dimension empleados + contratos encargado tratamiento art. 28 RGPD con carrier seguros + plataformas Cobee/Edenred.
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
14 pasos de decisión, separados por decisor
Clasificacion evento inscripcion: Open Enrollment anual versus Life Event ET art. 26 Es la solicitud inscripcion una ventana Open Enrollment anual coordinada o un Life Event qualifying status change que permite cambios extraordinarios fuera ventana anual? Motor de reglas Empleado
Regla determinista basada en calendario empresa + tipo evento (matrimonio, nacimiento, defuncion familiar, divorcio, cambio jornada, traslado): Open Enrollment una ventana anual obligatoria octubre-noviembre con efecto 1 enero; Life Events permitidos dentro 30 dias evento con efecto retroactivo, ET art. 26 valoracion en especie + Convenio Colectivo limites mejoras voluntarias
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Verificacion elegibilidad empleado por categoria + antiguedad + jornada Cumple el empleado los criterios elegibilidad para los beneficios solicitados segun Convenio Colectivo + politica empresa? Motor de reglas Auditor
Regla determinista basada en categoria profesional + antiguedad + tipo contrato + jornada parcial/completa: PPE Empleo elegible empleados indefinidos >6 meses antiguedad; Seguro Salud elegible todos empleados; Cheques Restaurante elegibles empleados con jornada efectiva en oficina; Convenio Colectivo prevalente sobre politica empresa
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Calculo limite aportacion PPE Empleo + IRPF Ley 35/2006 Cual es el limite aportacion empleado + empresa al PPE Empleo dentro limites fiscales IRPF + RDL 13/2022? Motor de reglas Auditor
Calculo determinista limite aportacion PPE Empleo: 1.500 EUR personal + 8.500 EUR empleo = 10.000 EUR total empleado anual, mas aportacion empresa sin limite formal pero deducible IS art. 14; deduccion IRPF base imponible empleado 30% rendimientos trabajo limitada 1.500 EUR personal con incremento 8.500 EUR empleo segun RDL 13/2022
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Validacion salario en especie ET art. 26 maximo 30% retribuciones totales Excede el conjunto retribuciones en especie elegidas el 30% retribuciones totales que prohibe ET art. 26 + Convenio Colectivo? Motor de reglas Empleado
Calculo determinista suma retribuciones en especie (Cheques Restaurante valor 11 EUR/dia + Tarjeta Transporte 150 EUR/mes + Tickets Guarderia + Vehiculo Empresa + Vivienda + Seguro Salud) versus retribuciones totales anuales: si supera 30% rechazo automatico con notificacion empleado; valoracion fiscal IRPF Reglamento RD 439/2007
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Generacion alta Sistema RED Online via SILTRA TGSS Que alta/baja/variacion datos debe transmitirse al Sistema RED Online para registrar nueva contratacion o cambio condiciones beneficios? Motor de reglas Proveedor
Generacion determinista fichero AFI/CRA/RNT/RLC formato A20/W20 segun tipo movimiento, transmision via SILTRA con autorizacion RED + certificado SILCON/ACA dentro 6 dias habiles desde inicio relacion laboral o cambio retribucion, recargo demora art. 28 LGSS 5%/10%/20% segun retraso
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Proveedor
Generacion modelo 111 IRPF retencion rentas trabajo en especie Cual es la retencion IRPF aplicable a las rentas trabajo en especie + dinerarias del empleado? Motor de reglas Auditor
Calculo determinista retencion IRPF Ley 35/2006 art. 80-101 + Reglamento RD 439/2007: base retencion = retribuciones dinerarias + valoracion fiscal en especie; tipo retencion segun tabla escalonada por nivel renta + situacion familiar; ingreso AEAT modelo 111 mensual + modelo 190 anual con desglose rentas en especie
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Validacion comision control PPE Empleo + DGSFP autorizacion Esta el plan PPE Empleo registrado DGSFP + comision control paritaria operativa con representantes empresa + trabajadores? Motor de reglas Auditor
Verificacion formal registro DGSFP + estatutos plan + nombramiento comision control con representacion paritaria empresa + trabajadores designados sindicato representativo + Convenio Colectivo + acta constitucion + acta reuniones trimestrales + auditoria anual cuentas plan
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Coordinacion Mutua Colaboradora Seguridad Social IT + AT/EP Como se coordina la prestacion incapacidad temporal IT + accidente trabajo AT/EP entre Mutua Colaboradora Seguridad Social + INSS + empresa? Motor de reglas Proveedor
Coordinacion automatizada tipos parte baja (CC: enfermedad comun gestionada por Mutua + INSS pago directo; AT/EP: gestionada Mutua con pago empresa + reembolso Mutua), seguimiento parte confirmacion semanal, alta medica Mutua o INSS, recurso ante INSS si discrepancia, complemento empresa segun Convenio
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Proveedor
Generacion Declaracion Anual Compliance LGSS + DGSFP Que declaracion anual compliance debe generarse para LGSS afiliacion + DGSFP planes pensiones + AEAT IRPF? Motor de reglas Auditor
Generacion automatizada Declaracion Anual Operaciones Terceros modelo 347 + Declaracion Anual Cuentas Plan Pensiones Empleo DGSFP + Modelo 190 Resumen Anual Retenciones Trabajo + Modelo 100 Renta empleados (informativo) + Auditoria Anual Cuentas Plan Pensiones por auditor independiente
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Notificacion brecha seguridad RGPD art. 33 si afecta datos empleados Una incidencia seguridad afecta datos empleados de manera que requiere notificacion AEPD dentro 72 horas + comunicacion afectados art. 34 RGPD? Agente IA Auditor
Analisis ML-asistido tipo incidencia + datos afectados + alcance + impacto: si datos especiales art. 9 RGPD (salud, sindicacion) o riesgo alto derechos empleados, notificacion AEPD 72h + comunicacion afectados; si solo datos basicos sin riesgo alto, registro interno sin notificacion; LLM-output indicador no decision final, validacion humana DPO + asesoria juridica
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Auditoria Plan Pensiones Empleo conforme DGSFP + ICAC NIA-ES Esta el plan PPE Empleo auditado anualmente por auditor independiente conforme DGSFP + ICAC NIA-ES? Motor de reglas Auditor
Verificacion formal designacion auditor independiente registrado ROAC + carta encargo auditoria + plan trabajo + papeles trabajo + informe auditoria con opinion + entrega CNMV (si plan emisor instrumentos cotizados) + DGSFP + comision control plan + asamblea participes anual
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Sincronizacion downstream con nomina + ERP + Sistema RED Las inscripciones beneficios estan sincronizadas correctamente con sistema nomina + ERP financiero + Sistema RED Online sin errores transmision? Agente IA Proveedor
Auditoria automatizada coincidencia inscripciones beneficios con sistema nomina (A3, Sage, Cegid, Bizneo, Holded) + retenciones IRPF + cotizaciones LGSS + asientos contables IAS 19 + ASC 715: discrepancias surfaced para revision humana sin auto-correccion errores eleccion empleado; LLM-output indicador, validacion humana RRHH + Director Financiero
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Proveedor
Notificacion convenio colectivo Comision Paritaria + Comite Empresa Algun cambio sistema beneficios + politica retribucion flexible requiere notificacion Comision Paritaria Convenio + Comite Empresa segun ET art. 64? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista cambios materiales sistema beneficios (cambio carrier + cambio formula contribucion + cambio elegibilidad + cambio politica retribucion flexible): notificacion previa Comite Empresa ET art. 64 + Comision Paritaria Convenio + plazo 15 dias antes implementacion + acta consulta + reunion seguimiento
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Confirmacion electronica eleccion + firma + designacion beneficiario Ha confirmado electronicamente el empleado su eleccion final beneficios + firma electronica + designacion beneficiario PPE Empleo + Seguro Vida? Humano
Decision humana obligatoria empleado conforme libertad eleccion + capacidad jurada + LOPDGDD consentimiento informado + designacion beneficiario PPE Empleo y Seguros Vida con firma electronica avanzada AdES o cualificada eIDAS, no automatizable porque requiere voluntad informada empleado, ET art. 26 + RGPD art. 4.11 consentimiento libre
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
¿Este agente encaja en su proceso?
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Analizar su procesoNotas de governance
Evaluación
Requisitos previos
- Sistema RRHH/nominas (A3 Wolters Kluwer, Sage NominaPlus, Cegid Visma Meta4, Bizneo HR, Holded, SAP SuccessFactors Spain, Workday HCM, Personio Spain) con API integracion para extraccion datos empleados + retribuciones + categorias + altas/bajas Sistema RED Online
- Plan PPE Empleo registrado DGSFP con comision control paritaria empresa-trabajadores + entidad gestora autorizada + depositario externo + auditor ROAC + Convenio Colectivo o pacto empresa
- Autorizacion RED + certificado SILCON o ACA para transmision Sistema RED Online + SILTRA via TGSS, plazo 6 dias habiles desde inicio relacion laboral o cambio retribucion
- Acuerdo Convenio Colectivo o politica retribucion flexible empresa con catalogo beneficios + criterios elegibilidad + limite ET art. 26 maximo 30% retribuciones + valoracion fiscal Reglamento RD 439/2007
- DPIA art. 35 RGPD para tratamiento beneficios + datos especiales art. 9 (salud Seguro Colectivo, MUFACE) + RAT art. 30 RGPD por dimension empleados + contratos encargado tratamiento art. 28 RGPD con carrier seguros + plataformas Cobee/Edenred
- Servicio Prevencion Ajeno o Propio con vigilancia salud + reconocimientos medicos + protocolo prevencion riesgos psicosociales NTP-INSST + protocolo prevencion acoso laboral + ITSS plan accion 2024-2026
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.
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Ciclos merit conformes con ET art. 17/28 + LO 3/2007 + RD 902/2020 plus EU AI Act Anexo III(4)(b) Bias-Audit plus EU Pay Transparency 2023/970 horquillas salariales plus auditoria retributiva obligatoria plus RGPD art. 22 validación humana plus 5 por ciento Gender Pay Gap umbral plus validación Compa-Ratio plus Equity-Audit-Engine resiliente Mobley v. Workday en una pipeline - Merit-Cycle-Governance completo en lugar de spreadsheet ping-pong para Comp&Ben Lead, HR Lead, CFO, Dirección, Comité de Empresa, DPD, AEPD, AESIA.
Preguntas frecuentes
Cual es el limite aportacion empleado + empresa al PPE Empleo bajo RDL 13/2022 + IRPF Ley 35/2006?
Bajo RDL 13/2022 + Ley 12/2022 reformados, el limite aportacion empleado al sistema previsional es: 1.500 EUR personal (Plan Pensiones Individual) + 8.500 EUR empleo (PPE o PPES Simplificado) = 10.000 EUR total empleado anual con deduccion IRPF base imponible. Aportacion empresa al PPE Empleo es deducible Impuesto Sociedades art. 14 TRLIS sin limite formal pero proporcional con politicas empleo + Convenio Colectivo. RDL 13/2022 cambio sustancial: antes limite empleado 1.500 EUR total para todo (personal + empleo), ahora 1.500 personal mas 8.500 empleo permite triplicar capacidad ahorro empleo. PPE Empleo + PPES Simplificado sustituyen Planes Pensiones Empresariales tradicionales con regimen fiscal mas favorable (deducibilidad ampliada empresa) + promocion negociacion colectiva pension empleo sectorial. Compatible con Plan Pensiones Individual hasta 1.500 EUR personal acumulado. DGSFP autorizacion plan + comision control paritaria empresa-trabajadores + entidad gestora + depositario + auditor ROAC obligatorio.
Cuales son los limites valoracion fiscal IRPF de las rentas trabajo en especie segun Reglamento RD 439/2007?
Las rentas trabajo en especie estan reguladas Ley 35/2006 IRPF art. 17.2.f + 17.2.h + Reglamento RD 439/2007 con limites valoracion: cheques restaurante exentos hasta 11 EUR/dia laborable (anual aprox 2.420 EUR para 220 dias laborables); tarjeta transporte exenta hasta 1.500 EUR/ano para transporte publico colectivo desde domicilio centro trabajo; tickets guarderia exentos hasta gastos efectivos hijos <3 anos en centros homologados (sin limite formal pero proporcional ingresos); formacion empresa exenta cuando relacionada actividad profesional; vivienda valorada 5% valor catastral revisado o 10% no revisado con maximo 10% retribuciones totales empleado; vehiculo empresa valorado 20% coste adquisicion anual + correccion para uso particular; productos servicios empresa con descuento valorados 0 EUR si descuento generalizado todos empleados (no exclusivo). ET art. 26 maximo 30% retribuciones totales en especie. AEAT modelo 111 mensual + modelo 190 anual con desglose rentas en especie + retencion IRPF segun tabla escalonada. Sancion AEAT incumplimiento valoracion correcta hasta 150% deuda art. 191 LGT.
Como se gestiona el alta Sistema RED Online TGSS dentro 6 dias habiles?
El Sistema RED Online es la plataforma electronica TGSS para gestion afiliacion + altas + bajas + cotizaciones empleados con plazo obligatorio 6 dias habiles desde inicio relacion laboral o cambio retribucion. Requisitos: autorizacion RED a empresa + certificado SILCON o ACA para transmision SILTRA. Tipos movimientos: alta inicial (fichero A20 con datos empleado + categoria + retribucion + tipo contrato + grupo cotizacion); baja (fichero W20 con causa baja + fecha efectiva + ultimo dia trabajado); variacion datos (cambio retribucion + categoria + tipo contrato + grupo cotizacion). Tipos cotizacion Regimen General 2025: empresa 23,6% (contingencias comunes 23,6% + desempleo 5,5% + FOGASA 0,2% + formacion 0,7% + MEI 0,7%), empleado 6,35% (contingencias comunes 4,7% + desempleo 1,55% + formacion 0,1%) sobre base cotizacion mensual sujeta tope maximo 4.720,50 EUR/mes 2025. Recargo demora art. 28 LGSS si retraso pago: 5% si pagas dentro 1 mes vencimiento, 10% si pagas entre 2-3 meses, 20% si pagas mas 3 meses. Sancion ITSS LISOS art. 22 incumplimiento alta hasta 187.515 EUR con publicidad sancion.
Cuales son las sanciones ITSS + AEAT + AEPD por incumplimiento normativa beneficios?
Sanciones acumulativas relevantes: ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 22 incumplimiento alta Sistema RED + cotizacion: leve 70-1.625 EUR, grave 1.626-6.250 EUR, muy grave 6.251-187.515 EUR; ITSS LISOS art. 8.12 incumplimiento registro retributivo + plan igualdad hasta 187.515 EUR con publicidad sancion. TGSS recargo demora art. 28 LGSS: 5%/10%/20% segun retraso pago cotizaciones. AEAT IRPF art. 191 LGT incumplimiento retencion + ingreso modelo 111: hasta 150% deuda + intereses demora 4,06% 2025; modelo 190 sancion 1% importes no declarados con minimo 300 EUR. AEPD RGPD art. 83.5 tratamiento indebido datos empleados: hasta 4% facturacion mundial o 20 millones EUR con publicidad sancion (en 2024 multas TOP-10 oscilan 200.000-5.000.000 EUR a empresas medianas-grandes). DGSFP planes pensiones empleo: hasta 1% volumen patrimonio plan PPE incumplimiento normativa + suspension plan + revocacion autorizacion. Acumulacion sanciones: en empresa mediana-grande con incumplimientos recurrentes plazos + valoracion + datos empleados, total exposure puede superar 1,5 millones EUR + recargo TGSS + intereses AEAT.
Como se coordina Mutua Colaboradora Seguridad Social IT + AT/EP + INSS?
La Mutua Colaboradora Seguridad Social (MCSS) gestiona en colaboracion INSS las prestaciones contingencias profesionales (Accidente Trabajo + Enfermedad Profesional AT/EP) + parte contingencias comunes (Incapacidad Temporal IT). Tipos parte baja: enfermedad comun (CC) gestionada por Mutua + INSS pago directo a partir 16 dia (los primeros 15 dias paga empresa); accidente trabajo o enfermedad profesional (AT/EP) gestionada exclusivamente Mutua con pago empresa + reembolso Mutua desde dia 1; coordinacion automatizada partes confirmacion semanal + alta medica Mutua o INSS + recurso ante INSS si discrepancia. Convenio Colectivo prevalente puede mejorar prestacion legal (complemento empresa hasta 100% retribucion) durante IT. MCSS principales Espana: Asepeyo, Fraternidad-Muprespa, MAZ, Solimat, Activa Mutua, Mutua Universal, MC Mutual con cuotas mercado segmentado. Empresa elige MCSS via concierto de adhesion validado tres anos consecutivos. Sancion ITSS prestacion no declarada AT/EP hasta 187.515 EUR + recargo prestaciones art. 164 LGSS 30-50% si incumplimiento PRL probado.
Cuales son los requisitos DGSFP + auditor ROAC PPE Empleo?
El PPE Empleo (Plan Pensiones Empleo) requiere autorizacion DGSFP Direccion General Seguros y Fondos Pensiones con: registro plan + estatutos + reglamento + politica inversiones + comision control paritaria empresa-trabajadores designados sindicato representativo + Convenio Colectivo + acta constitucion + acta reuniones trimestrales; entidad gestora autorizada DGSFP (Caser Pensiones, BBVA Asset Management, Santander Pensiones, CaixaBank Pensiones, Mapfre Pensiones, etc.) + depositario externo (banco custodio); auditor independiente registrado ROAC (Registro Oficial Auditores Cuentas) con auditoria anual cuentas plan + papeles trabajo + opinion auditor + entrega DGSFP + comision control plan + asamblea participes anual; informe anual gestion + memoria balance + cuenta resultados + estado posicion + estado liquidacion + estado evolucion patrimonio neto. RDL 13/2022 PPES Simplificado ofrece flexibilidad reducida requisitos formales para empresas medianas-pequenas con plan promocionado negociacion colectiva sectorial + entidad gestora colaboradora + comision control compartida. Sancion DGSFP incumplimiento hasta 1% volumen patrimonio plan + suspension + revocacion autorizacion.
Como se diferencia el Benefits Enrollment Agent del Audit Compliance Agent HR (cluster #22)?
Ambos agentes operan en el dominio HR pero con focos diferentes. El Audit Compliance Agent HR (cluster #22) se concentra en auditoria continua compliance laboral espanol con foco en igualdad ET art. 17 + plan igualdad RD 901/2020 + registro retributivo RD 902/2020 + canal denunciantes Ley 2/2023 + datos empleados RGPD art. 88 + Pay Transparency 2023/970 + ESRS S1 - genera paquetes evidencia ITSS + AEPD + Instituto Mujer + plan accion remediacion. El Benefits Enrollment Agent HR (este aqui) se concentra en inscripcion beneficios sociales con foco en LGSS cotizaciones + PPE Empleo RDL 13/2022 + IRPF Ley 35/2006 valoracion en especie + ET art. 26 maximo 30% + RGPD art. 88 datos empleados + DGSFP autorizacion + Sistema RED Online TGSS + Mutua Colaboradora Seguridad Social - genera altas Sistema RED + modelo 111 IRPF + auditoria DGSFP + confirmaciones electronicas empleados. Cross-reference: cuando Audit Compliance Agent identifica brecha datos empleados RGPD art. 88 puede derivar a Benefits Enrollment Agent para verificar autorizacion DPIA + RAT + contratos encargado tratamiento art. 28 RGPD; cuando Benefits Enrollment Agent identifica incumplimiento Convenio Colectivo + ITSS plan accion deriva a Audit Compliance Agent para verificacion plan igualdad + registro retributivo + canal denunciantes. Test consistencia: ambos referencian misma Convenio Colectivo + politica empresa + Sistema RED Online TGSS + AEAT modelo 111 + RGPD art. 88 con auditor-independence preservada.
¿Qué pasa después?
30 minutos
Primera reunión
Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.
1 semana
Discover
Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.
3-4 semanas
Build
Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.
12-18 meses
Autosuficiencia
Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.