D Document Agent - verarbeitet Dokumente W Workflow Agent - orchestriert Prozesse

EU AI Act: Nicht Hochrisiko Q1

Krankmeldungs-Agent

eAU-Abruf, Entgeltfortzahlung und Krankenkassen-Meldungen automatisieren.

Der Krankmeldungs-Agent verarbeitet elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU), berechnet Entgeltfortzahlungsfristen und erstellt Krankenkassen-Meldungen. Er erkennt Langzeitfälle frühzeitig und löst BEM-Einladungen termingerecht aus.

Score-Dashboard

Agent Readiness 84-91%

Governance-Komplexität 21-28%

Economic Impact 68-75%

Leuchtturm-Wirkung 16-23%

Implementation Complexity 21-28%

Transaktionsvolumen Täglich

Was dieser Agent tut

Krankmeldungen folgen einem klar definierten gesetzlichen Rahmen: Entgeltfortzahlungsgesetz, SGB V, eAU-Verfahren. Trotzdem bindet die Verarbeitung erhebliche manuelle Kapazität - eAU-Abruf, Fristenberechnung, Krankenkassen-Kommunikation, BEM-Auslösung. Der Decision Layer zerlegt jeden Krankmeldungsprozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Der eAU-Abruf und die Zuordnung zum Mitarbeitenden erfolgen automatisch. Die Entgeltfortzahlungsfrist wird regelbasiert berechnet - einschließlich Vorerkrankungsanrechnung. Krankenkassen-Meldungen werden automatisch erstellt und termingerecht versendet. Bei Langzeiterkrankungen erkennt der Agent die 6-Wochen-Grenze und die 42-Tage-Regelung für BEM-Einladungen. Die Einladung selbst und das BEM-Gespräch bleiben beim Menschen - der Agent stellt sicher, dass keine Frist versäumt wird.

Micro-Decision-Tabelle

#	Entscheidungspunkt	Entscheider	Begründung
eAU eingeht	Kann die eAU einem Mitarbeitenden zugeordnet werden?	Regelwerk	Matching über Versicherungsnummer und Personalnummer
Erstmeldung oder Folgemeldung	Handelt es sich um eine neue AU oder eine Verlängerung?	Regelwerk	Datumsabgleich mit bestehenden AU-Zeiträumen
Entgeltfortzahlung berechnen	Wie lange besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung?	Regelwerk	EFZG Paragraph 3 mit Vorerkrankungsanrechnung
Vorerkrankung prüfen	Liegt eine anrechenbare Vorerkrankung vor?	KI-Agent	Analyse der AU-Historie auf gleiche Diagnosegruppe innerhalb 12 Monaten
Krankenkasse benachrichtigen	Welche Meldung muss an die Krankenkasse?	Regelwerk	Gesetzliche Meldefristen nach SGB V
Führungskraft informieren	Wird die Führungskraft über die AU informiert?	Regelwerk	Standardbenachrichtigung ohne Diagnose-Information
BEM-Schwelle prüfen	Wurden 42 AU-Tage in 12 Monaten überschritten?	Regelwerk	SGB IX Paragraph 167 - BEM-Pflicht
BEM-Einladung auslösen	Wird das BEM-Verfahren eingeleitet?	Mensch	HR entscheidet über Zeitpunkt und Form der Einladung
Payroll-Auswirkung berechnen	Welche Auswirkung hat die AU auf die Entgeltabrechnung?	Regelwerk	Entgeltfortzahlung vs. Krankengeld, Zuschüsse

Mensch Regelwerk KI-Agent

Voraussetzungen

eAU-Abruf-Schnittstelle (über Entgeltabrechnungssystem oder ITSG-Kommunikationsserver)
Digitalisierte AU-Historie pro Mitarbeitendem
Payroll-Schnittstelle für Entgeltfortzahlungsberechnung
Krankenkassen-Kommunikationskanal (DEÜV)

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko

Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - Dokumentenverarbeitung und deterministische Fristenberechnung ohne Entscheidung über das Arbeitsverhältnis. DSGVO Art. 9 (besondere Kategorien personenbezogener Daten) erfordert erhöhten Schutz für Gesundheitsdaten. Diagnose-Informationen werden nicht an Führungskräfte weitergegeben. Betriebsrat hat Informationsrecht. Empfehlung: Verarbeitung von Gesundheitsdaten explizit in der Rahmen-BV regeln.

Infrastruktur-Beitrag

Die Fristenberechnungs-Engine (gesetzliche Fristen, Vorerkrankungslogik) wird vom Leave-of-Absence-Agent und Payroll-Processing-Agent wiederverwendet. Das Meldewesen-Pattern (automatische Kommunikation mit externen Stellen) bildet die Grundlage für Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen. Die BEM-Auslösung zeigt das Muster: Agent erkennt Schwelle, Mensch entscheidet über Handlung. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

Weiterführende Seiten

Decision Layer

Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.

Mitbestimmung & KI

Betriebsrat, Betriebsvereinbarung und Co-Determination als Architektur-Constraint.

HR AI Agents

Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.

Häufige Fragen

Wie geht der Agent mit Diagnose-Daten um?

Der Agent verarbeitet AU-Zeiträume und Diagnosegruppen für die Vorerkrankungsanrechnung. Konkrete Diagnosen werden nicht an Führungskräfte oder den Betriebsrat weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform nach Art. 9 mit strikter Zweckbindung.

Kann der Agent auch Langzeitkranke proaktiv melden?

Der Agent überwacht die 42-Tage-Schwelle für BEM und informiert HR rechtzeitig. Die Entscheidung über die Einleitung des BEM-Verfahrens und die Gesprächsführung bleiben beim Menschen.

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