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EU AI Act III(4)(a): Hochrisiko Q3

Pre-Hire-Due-Diligence Agent

Referenzprüfungen, Zertifikatsvalidierung und Compliance-Checks vor der Einstellung.

Der Pre-Hire-Due-Diligence Agent koordiniert Referenzprüfungen, validiert Zertifikate und Qualifikationsnachweise und führt regulatorisch vorgeschriebene Compliance-Checks durch. Als Hochrisiko-System nach EU AI Act gelten erhöhte Dokumentations- und Transparenzpflichten.

Score-Dashboard

Agent Readiness 58-65%

Governance-Komplexität 78-85%

Economic Impact 51-58%

Leuchtturm-Wirkung 38-45%

Implementation Complexity 54-61%

Transaktionsvolumen Wöchentlich

Was dieser Agent tut

Vor jeder Einstellung müssen je nach Position unterschiedliche Prüfungen durchgeführt werden: Referenzen, Zertifikatsvalidierung, Führungszeugnis, regulatorische Checks (BaFin-Zuverlässigkeit, EASA-Lizenzen). In der Praxis werden Prüfungen vergessen, verzögern den Einstellungsprozess oder werden unvollständig dokumentiert. Der Decision Layer zerlegt jeden Due-Diligence-Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Welche Prüfungen für welche Position erforderlich sind, wird regelbasiert ermittelt. Zertifikate werden automatisch gegen Registerdatenbanken validiert. Referenzanfragen werden standardisiert erstellt. Die Bewertung der Ergebnisse liegt beim Menschen. Das Ergebnis: Vollständige, dokumentierte Pre-Hire-Checks. Keine vergessenen Pflichtprüfungen. Kürzere Time-to-Hire durch parallele statt sequentielle Prüfungen.

Micro-Decision-Tabelle

#	Entscheidungspunkt	Entscheider	Begründung
Prüfbedarf ermitteln	Welche Due-Diligence-Prüfungen sind für diese Position erforderlich?	Regelwerk	Prüfkatalog nach Position, Branche, Regulierung
Kandidaten-Einwilligung einholen	Hat der Kandidat der Prüfung zugestimmt?	Regelwerk	DSGVO-konforme Einwilligung vor jeder personenbezogenen Prüfung
Zertifikate validieren	Sind die vorgelegten Zertifikate gültig?	KI-Agent	Automatische Prüfung gegen Register und Ausstellerdatenbanken
Referenzanfrage erstellen	Welche Referenzen werden kontaktiert?	Mensch	Recruiter wählt Referenzen in Abstimmung mit Kandidat
Referenzgespräch führen	Wie fällt die Referenz aus?	Mensch	Recruiter führt das Gespräch und dokumentiert die Ergebnisse
Compliance-Check durchführen	Bestehen regulatorische Einschränkungen?	Regelwerk	Prüfung gegen Sanktionslisten, Branchenregister
Ergebnis-Zusammenfassung	Wie ist das Gesamtergebnis der Due Diligence?	KI-Agent	Zusammenfassung aller Prüfergebnisse mit Risikobewertung
Freigabe zur Einstellung	Wird die Einstellung freigegeben?	Mensch	HR und Führungskraft entscheiden auf Basis der Due-Diligence-Ergebnisse
Dokumentation archivieren	Werden alle Prüfergebnisse revisionssicher archiviert?	Regelwerk	Automatische Archivierung nach Dokumentationsrichtlinie

Mensch Regelwerk KI-Agent

Voraussetzungen

Prüfkatalog nach Position und Regulierung
Zugang zu Zertifikats-Registern und Validierungsdiensten
DSGVO-konforme Einwilligungsvorlagen
Sanktionslisten-Prüfdienst (bei regulierten Branchen)
Betriebsvereinbarung für KI-gestützte Kandidatenprüfung

Governance-Hinweise

EU AI Act III(4)(a): Hochrisiko

Hochrisiko-System nach EU AI Act Annex III(4)(a) - Evaluierung von Kandidaten. Die Hochrisiko-Klassifikation erfordert dokumentierte Entscheidungslogik, Transparenz gegenüber Kandidaten und menschliche Aufsicht bei der Ergebnisbewertung. DSGVO: Personenbezogene Prüfungen nur mit expliziter Einwilligung. Betriebsrat: Mitbestimmung nach BetrVG Paragraph 94 bei der Festlegung des Prüfkatalogs. Der Decision Layer zerlegt jeden Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI-Agent. Jede Entscheidung wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede automatisierte Entscheidung nachvollziehen und anfechten.

Infrastruktur-Beitrag

Das Validierungs-Framework (Zertifikate gegen externe Register prüfen) wird vom Certification-Tracking-Agent und Audit-Compliance-Agent wiederverwendet. Die Einwilligungs-Management-Engine bildet die Grundlage für alle Agenten, die personenbezogene Daten Dritter verarbeiten. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

Weiterführende Seiten

Decision Layer

Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.

EU AI Act

Hochrisiko-Anforderungen: Risikomanagementsystem, Transparenz, menschliche Aufsicht.

Mitbestimmung & KI

Betriebsrat, Betriebsvereinbarung und Co-Determination als Architektur-Constraint.

HR AI Agents

Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.

Häufige Fragen

Führt der Agent Hintergrundprüfungen automatisch durch?

Der Agent koordiniert und dokumentiert die Prüfungen. Zertifikatsvalidierung gegen Register erfolgt automatisch. Referenzgespräche und die Bewertung aller Ergebnisse liegen beim Menschen. Keine automatische Ablehnung von Kandidaten.

Was passiert bei einem negativen Prüfergebnis?

Negative Ergebnisse werden dokumentiert und dem Recruiter mit Kontext vorgelegt. Die Entscheidung über Konsequenzen liegt beim Menschen. Bei regulatorischen Ausschlusskriterien (z.B. fehlende BaFin-Zuverlässigkeit) wird dies klar gekennzeichnet.

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