Richtlinien-Dokument Agent

HR-Richtlinien erstellen, versionieren und bei Anfragen sofort die gültige Fassung liefern.

Der Richtlinien-Dokument Agent verwaltet HR-Richtlinien und -Regelwerke: Erstellung, Versionierung, Genehmigung, Veröffentlichung und Auskunft. Er stellt sicher, dass immer die gültige Fassung verfügbar ist und beantwortet Richtlinien-Anfragen auf Basis des aktuellen Regelwerks.

Score-Dashboard

Agent Readiness 68-75%

Governance-Komplexität 44-51%

Economic Impact 46-53%

Leuchtturm-Wirkung 31-38%

Implementation Complexity 34-41%

Transaktionsvolumen Wöchentlich

Was dieser Agent tut

HR-Richtlinien (Reisekostenrichtlinie, Homeoffice-Regelung, Dienstwagenordnung, Datenschutzrichtlinie) müssen aktuell, auffindbar und verständlich sein. In der Praxis existieren oft mehrere Versionen, Mitarbeitende finden die aktuelle nicht und HR beantwortet dieselben Fragen immer wieder. Der Decision Layer zerlegt jeden Richtlinien-Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Richtlinien werden versioniert und mit Gültigkeitszeiträumen versehen. Änderungen durchlaufen einen definierten Freigabeprozess. Anfragen werden automatisch gegen die gültige Fassung beantwortet. Das Ergebnis: Immer die aktuelle Fassung. Nachvollziehbare Versionshistorie. Automatische Beantwortung von Standardfragen.

Micro-Decision-Tabelle

#	Entscheidungspunkt	Entscheider	Begründung
Richtlinie erstellen	Wird eine neue Richtlinie benötigt oder eine bestehende aktualisiert?	Mensch	Fachabteilung oder HR-Leitung initiiert
Entwurf erstellen	Wie wird der Entwurf formuliert?	KI-Agent	Generierung auf Basis bestehender Vorlagen und Standards
Rechtsprüfung	Ist der Entwurf rechtlich korrekt?	Mensch	Rechtsabteilung oder externer Anwalt prüft
Betriebsrat einbinden	Muss der Betriebsrat beteiligt werden?	Regelwerk	Prüfung nach BetrVG: Mitbestimmungs- oder Informationsrecht
Genehmigung	Wird die Richtlinie freigegeben?	Mensch	HR-Leitung oder Geschäftsführung genehmigt
Versionierung	Wird die neue Version aktiviert und die alte archiviert?	Regelwerk	Automatische Versionierung mit Gültigkeitszeitraum
Anfrage beantworten	Kann die Richtlinien-Anfrage automatisch beantwortet werden?	KI-Agent	Beantwortung auf Basis der gültigen Fassung mit Quellenangabe

Mensch Regelwerk KI-Agent

Voraussetzungen

Dokumentenmanagementsystem mit Versionierung
Definierter Freigabeprozess für Richtlinien
Digitalisierte HR-Richtlinien (nicht nur als PDF)
FAQ-Datenbank als Ergänzung zu den Richtlinien

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko

Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - Informationsbereitstellung ohne Entscheidung über das Arbeitsverhältnis. Betriebsrat: Je nach Richtlinie Mitbestimmungsrecht (z.B. Homeoffice-Regelung nach Paragraph 87) oder Informationsrecht. Der Agent stellt sicher, dass die Betriebsrats-Beteiligung im Freigabeprozess verankert ist. Empfehlung: Richtlinien-Agent in Kombination mit Employee Self-Service Agent betreiben.

Infrastruktur-Beitrag

Die Versionierungs-Engine (Gültigkeitszeiträume, Archivierung, Quellenreferenz) wird von jedem Agent wiederverwendet, der Regelwerke anwendet. Die Freigabe-Workflow-Logik bildet die Grundlage für alle Agenten mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

Weiterführende Seiten

Decision Layer

Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.

Mitbestimmung & KI

Betriebsrat, Betriebsvereinbarung und Co-Determination als Architektur-Constraint.

HR AI Agents

Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.

Häufige Fragen

Erstellt der Agent Richtlinien automatisch?

Der Agent erstellt Entwürfe auf Basis bestehender Vorlagen und Standards. Rechtsprüfung, Betriebsrats-Beteiligung und Genehmigung bleiben beim Menschen. Kein Richtlinien-Text wird ohne menschliche Freigabe veröffentlicht.

Wie wird sichergestellt, dass Anfragen korrekt beantwortet werden?

Antworten referenzieren immer die gültige Fassung der Richtlinie mit Quellenangabe (Abschnitt, Version, Gültigkeitsdatum). Bei Auslegungsfragen wird an HR verwiesen.

Diesen Agent implementieren?

Wir bewerten Ihre Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.