Agente Políticas Documentales RRHH - ET, RD 902/2020, REGCON | Gosign
Single-Source-of-Truth politicas RRHH + Versionado deterministico + Workflow aprobacion + Consulta Comite Empresa ET art. 64 + Plan Igualdad LO 3/2007 + Pay Transparency RD 902/2020 + Acuse recibo audit-trail + ESG/CSRD ESRS S1-13 - gestion ciclo vida politicas en lugar 60 PDF SharePoint para Director RRHH, Compliance Officer, Servicio Juridico Laboral y Comite Auditoria.
Ciclo vida políticas RRHH: ET art. 17/28/64 información comité, RD 902/2020 transparencia retributiva, Ley 2/2023 denunciantes y Convenios Colectivos REGCON - versionado con audit-trail.
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Single-Source-of-Truth politicas RRHH conforme ET art. 17/28/64 + LO 3/2007 + RD 902/2020 + RGPD art. 88 + Ley 2/2023 + Convenios Colectivos REGCON + ESG/CSRD ESRS S1-13 + IBEX-35 CIS
100 percent determinista versionado politicas con numeracion semantica + workflow aprobacion configurable + consulta previa Comite Empresa ET art. 64 + acuse recibo audit-trail con firma eIDAS QSig + retencion automatica LGT art. 70 6 anos + Codigo Comercio art. 25-49 + LRJS 5 anos + Ley 8/2003 + reconciliacion automatica con Convenios Colectivos REGCON + clasificacion preguntas factuales vs interpretativas + escalado humano obligatorio politicas C-suite LSC art. 217 Say-on-Pay sin generative AI en decisiones afectando empleados.
Resultado: Riesgo ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + AEPD art. 83.5 hasta 4 percent facturacion mundial + AAI Ley 2/2023 hasta 1.000.000 EUR represalias + Codigo Penal art. 311 + 314 + 31 bis suspension actividades + clausura locales + dissolucion persona juridica + LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada reducido de tipico 15-30 percent (segun ITSS plan accion 2024-2026 prioriza igualdad + canal denunciantes + plan igualdad obligatorio) a menos 1 percent mediante versionado deterministico + audit-trail completo + acuse recibo demostrable + consulta Comite Empresa documentada + reconciliacion automatica REGCON; sanciones acumulables ITSS LISOS hasta 187.515 EUR + AEPD hasta 4 percent facturacion mundial o 20 millones EUR + AAI hasta 1.000.000 EUR + EU AI Act AESIA hasta 7 percent facturacion - infraestructura completa identifica politicas obsoletas + clausulas conflictivas con Convenios Colectivos + acuse recibo incompleto que en SharePoint con 60 PDF tipicamente quedan ocultos hasta inspeccion ITSS o procedimiento judicial.
El agente descompone la gestion politicas en 13 decisiones deterministas + 2 indicadores ML asistidos + 1 punto confirmacion humana - cada uno con cita estatuto + audit-trail sistema fuente + camino impugnacion empleado + Comite Empresa.
60 PDF SharePoint sin versionado vs Single-Source-of-Truth politicas RRHH conforme ET + LO 3/2007 + RGPD + Ley 2/2023
La gestion ciclo vida politicas RRHH en Espana se posiciona entre cinco temas compliance paralelos con consecuencias substancialmente diferentes: ET RDLeg 2/2015 art. 4 derechos basicos + art. 17 no discriminacion + art. 28 igualdad retributiva + art. 64 derecho informacion Comite Empresa + art. 65 consulta + art. 68 delegado sindical + art. 82-85 Convenios Colectivos REGCON. LO 3/2007 Igualdad efectiva mujeres y hombres art. 5-6 + art. 28 + art. 45-47 Plan Igualdad obligatorio empresas +50 empleados + RD 901/2020 + RD 902/2020 transparencia retributiva. Ley 31/1995 PRL Prevencion Riesgos Laborales + Ley 39/1999 conciliacion + RDL 6/2019 igualdad y conciliacion + politicas obligatorias acoso art. 14 LO 3/2007 + violencia genero LO 1/2004. RGPD art. 5+6+9+22+25+88 + LOPDGDD LO 3/2018 art. 87-91 + art. 88 politica desconexion digital. Ley 2/2023 personas informantes + AAI + canal denunciantes obligatorio empresas +50 empleados + reverse burden of proof art. 18 + sancion hasta 1.000.000 EUR. Convenios Colectivos sectoriales REGCON >5.500 activos + comision paritaria + clausulas mejorabilidad. Codigo Penal art. 311 + 314 + 31 bis + Programa Compliance Penal + UNE 19601. ESG/CSRD ESRS S1-13 training + S1-14 health + S1-16 incidents + Ley 11/2018 EINF empresas +500 empleados + IBEX-35 Codigo Buen Gobierno CIS. Esta cinco-norma constelacion significa: cualquier politica RRHH en empresa espanola IBEX-35 o gehobener Mittelstand 500-5000 empleados puede simultaneamente activar hasta cinco distintas obligaciones compliance.
De 60 versiones PDF a una unica Single-Source-of-Truth central
Una empresa espanola con 1.500 empleados tipicamente mantiene entre 40 y 80 politicas internas activas: Plan Igualdad LO 3/2007 obligatorio + politica retributiva RD 902/2020 + politica acoso + violencia genero + Codigo Conducta + teletrabajo Ley 10/2021 + desconexion digital LOPDGDD art. 88 + canal denunciantes Ley 2/2023 + politica IA EU AI Act + accesibilidad LGD + Plan Pensiones + politica seguridad PRL + formacion + viajes + gastos. Cada politica debe estar actualizada, ser localizable, comprensible y haberse acusado recibo de forma demostrable. La realidad: SharePoint corporativo con 200 ficheros donde 40 estan nombrados “final_v3_NUEVO” sin sistematica de versionado, un correo de noviembre con asunto “politica retributiva actualizada” que nadie ha abierto, un acuerdo teletrabajo pendiente revision atascado entre Servicio Juridico + Comite Empresa + Direccion. Sanciones acumulables ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + 8.13 PRL hasta 819.780 EUR + AEPD art. 83.5 hasta 4 percent facturacion mundial + AAI Ley 2/2023 hasta 1.000.000 EUR + Codigo Penal art. 311 + 314 + 31 bis suspension actividades + dissolucion + LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada + EU AI Act AESIA hasta 7 percent. Acumulacion empresa mediana-grande con politicas obsoletas + sin Plan Igualdad + sin canal denunciantes + sin Pay Transparency puede superar 5 millones EUR plus responsabilidad penal personas juridicas plus dissolucion.
ET art. 17/28 + LO 3/2007 + RD 902/2020 verificacion conformidad
El agente verifica conformidad de cada politica con normativa superior antes publicacion: ET art. 17 no discriminacion (genero + raza + religion + orientacion sexual + edad + discapacidad + sindicacion); ET art. 28 igualdad retributiva trabajos igual valor; LO 3/2007 art. 5-6 + Plan Igualdad obligatorio empresas +50 empleados art. 45-47; RD 901/2020 regulacion Plan Igualdad (registro retributivo + auditoria retributiva + comision negociadora paritaria); RD 902/2020 transparencia retributiva (registro retributivo obligatorio + auditoria retributiva +50 empleados + grupos profesionales + factores valoracion objetivos + brecha salarial 25 percent disparador auditoria); RGPD art. 88 datos empleados + LOPDGDD art. 87-91 datos especiales art. 9. La verificacion deterministica detecta clausulas conflictivas con normativa superior (ej. politica retributiva sin transparencia obligatoria; politica seleccion con criterios discriminatorios; politica disciplinaria sin procedimiento garantista; politica teletrabajo sin compensacion gastos Ley 10/2021 art. 12). En caso conflicto: bloqueo workflow aprobacion + escalado Servicio Juridico + Compliance Officer + propuesta reformulacion. Sancion ITSS LISOS art. 8.12 (igualdad + acoso) hasta 187.515 EUR + RD 902/2020 brecha salarial 25 percent disparador auditoria retributiva obligatoria + Instituto Mujeres + Defensor del Pueblo control politicas igualdad.
Comite Empresa ET art. 64 + Convenios Colectivos REGCON
El agente integra workflow consulta previa Comite Empresa ET art. 64 obligatoria politicas que afectan condiciones trabajo: planes igualdad LO 3/2007; politicas no discriminacion ET art. 17; politicas seguridad PRL Ley 31/1995; procedimientos sancion; politicas teletrabajo Ley 10/2021 art. 6; politica retributiva (sistema clasificacion profesional ET art. 22); cambios materiales jornada/descansos. ET art. 65 derecho consulta + art. 68 delegado sindical informacion + plazo 15 dias antes implementacion + acta firmada. Procedimiento: 1) preparacion borrador + impacto + razones; 2) entrega borrador Comite Empresa + delegado sindical 15 dias antes; 3) reunion consulta + acta firmada; 4) recogida observaciones + propuestas modificacion; 5) decision empresarial + comunicacion; 6) implementacion + acuse recibo. Reconciliacion automatica con Convenios Colectivos sectoriales REGCON (>5.500 activos Espana 2025): politicas empresariales pueden mejorar pero NO empeorar convenio sectorial (PRINCIPIO MEJORABILIDAD ET art. 82.3). El agente compara clausula por clausula politica vs convenio aplicable (CNAE + ambito territorial + ambito personal) + detecta clausulas conflictivas + aplica clausula mas favorable trabajador (in dubio pro operario). Sancion: politica empresarial que empeora convenio sectorial nula de pleno derecho + jurisprudencia STS Sala IV de lo Social anula politicas implementadas sin consulta cuando obligatoria.
RGPD art. 88 + LOPDGDD + Ley 2/2023 + AAI
El agente integra obligaciones RGPD art. 88 datos empleados + LOPDGDD LO 3/2018 art. 87-91 datos especiales art. 9 + art. 88 politica desconexion digital obligatoria + Ley 2/2023 canal denunciantes obligatoria empresas +50 empleados. Politica desconexion digital LOPDGDD art. 88 debe incluir: derecho desconexion fuera horario + protocolo uso herramientas comunicacion + criterios respuesta urgente + formacion uso responsable + politica formalizada con representacion legal trabajadores. Politica canal denunciantes Ley 2/2023 obligatoria + SII Sistema Interno Informacion + responsable + procedimiento acuse 7 dias + resolucion 3 meses + reverse burden of proof art. 18 (carga prueba empresa) + plazo proteccion 2 anos + arquivacion 5 anos confidencial + cifrado + RBAC. Politica privacidad RAT art. 30 RGPD + DPIA art. 35 sistemas IA RRHH + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations. Sancion AEPD art. 83.5 hasta 4 percent facturacion mundial + AAI Ley 2/2023 muy grave 600.001-1.000.000 EUR + Plan Estrategico AEPD 2024-2027 prioriza datos laborales + canal denunciantes + IA RRHH. Plataformas: NAVEX EthicsPoint + EQS Group + Convercent + Whispli + integracion HRIS Bizneo + Personio + SAP SF.
6 anos retencion LGT + Codigo Comercio + lifecycle versionado
El agente gestiona lifecycle versionado deterministico con numeracion semantica MAJOR.MINOR.PATCH (MAJOR cambios materiales que requieren consulta Comite Empresa + MINOR mejoras + PATCH correcciones) + fechas vigencia inicio/fin + reemplazada por + archivado WORM + retencion automatica: LGT Ley 58/2003 art. 70 6 anos politicas retributivas/dietas + Codigo Comercio art. 25-49 6 anos contables + ET 4 anos + LRJS art. 96 5 anos prescripcion accion declarativa + Ley 8/2003 Conservacion Documentos Empresariales (5 anos generales + 6 anos contables + 5 anos PRL + 50 anos pensiones) + LGSS art. 21 4 anos cotizaciones + Ley 2/2023 5 anos canal denunciantes confidencial. Acuse recibo politicas con firma eIDAS QSig (Anexo II eIDAS - mismo valor probatorio firma manuscrita) Vertrauensdiensteanbieter VDA espanoles Signaturit + Validated ID + FNMT-RCM + Universign + Tractis + timestamp + audit-trail completo + retencion 5 anos LRJS art. 96 reverse burden of proof discriminacion + acoso. Recordatorios automaticos escalonados dia 7/14/21/30 + escalado supervisor. Sin acuse recibo politica es inutil en juicio LRJS aunque cuidadosamente redactada - jurisprudencia STS Sala IV de lo Social repetida.
Cross-reference HR-Document-Management plus Audit-Compliance
El agente provee politicas vigentes (Single-Source-of-Truth) que otros agentes Decision Layer referencian: HR-Document-Management Agent (Cluster #36) archiva expedientes basados en politicas; Compliance-Training Agent (Cluster #28) entrena empleados sobre politicas vigentes; Compliance-Monitoring Agent (Cluster #27) chequea cumplimiento operacional (politicas retribucion vs nominas + teletrabajo vs registros horarios + dietas vs gastos reales); Employee-Relations-Case Agent (Cluster #31) aplica politicas en casos disciplinarios + acoso; Compensation-Benchmarking Agent (Cluster #26) chequea politicas retributivas vs RD 902/2020 transparencia + brecha salarial 25 percent disparador; Executive-Recruiting Agent (Cluster #34) aplica politica retribucion consejeros LSC art. 217 + Say-on-Pay. Sin Single-Source-of-Truth politicas vigentes cada agente downstream opera con informacion desactualizada. El agente integra con plataformas espanolas via API: A3 Wolters Kluwer +50.000 empresas; Sage 200 + Sage HR +30.000 empresas; Cegid clientes IBEX-35 (Telefonica + BBVA + Repsol + Iberdrola + Santander); Bizneo HR Compliance +500 empresas medianas; Holded HR + Factorial PYME; SAP SuccessFactors + Workday HCM + Oracle Cloud HCM + Personio enterprise; ServiceNow HR Service Delivery + Microsoft SharePoint + Microsoft Purview + Confluence Atlassian Policy Management; Signaturit + Validated ID + FNMT-RCM firma eIDAS; LucaNet + Workiva ESG/CSRD reporting.
De un vistazo
- 13 decisiones deterministas R + 2 indicadores ML A + 1 confirmacion humana H = 16 micro-decisiones lifecycle politicas
- Verificacion conformidad ET art. 17/28 + LO 3/2007 + RD 902/2020 + RGPD art. 88 + LOPDGDD antes publicacion
- Workflow consulta previa Comite Empresa ET art. 64 obligatoria con plazo 15 dias + acta firmada
- Reconciliacion automatica Convenios Colectivos REGCON (>5.500 activos) + clausulas mejorabilidad ET art. 82.3
- Lifecycle versionado semantico MAJOR.MINOR.PATCH + WORM + retencion 4-50 anos LGT/Codigo Comercio/LRJS/Ley 8/2003
- Acuse recibo firma eIDAS QSig Signaturit/FNMT-RCM + recordatorios escalonados + retencion 5 anos LRJS art. 96
- Politica canal denunciantes Ley 2/2023 obligatoria empresas +50 empleados + AAI compliance + 5 anos confidencial
- ESG/CSRD ESRS S1-13 + IBEX-35 CIS + Ley 11/2018 EINF reporting integrado
- Sanciones acumulables ITSS hasta 187.515 EUR + AEPD hasta 4 percent + AAI hasta 1.000.000 EUR + EU AI Act hasta 7 percent
| Distribucion de Decididores Policy-Document |
|---|
| 13 R deterministas (clasificacion + conformidad ET/LO 3/2007 + REGCON + workflow + Comite Empresa + versionado + publicacion + acuse + FAQ + canal denunciantes + ESG/CSRD + notificacion + actualizacion) |
| 2 A indicadores ML (conflicto politicas + monitorizacion cambios normativos) |
| 1 H confirmacion humana (escalado Comite Auditoria politicas C-suite LSC art. 217 Say-on-Pay) |
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
15 pasos de decisión, separados por decisor
Clasificacion politica RRHH plus categorizacion regulatoria + version inicial Que tipo politica RRHH (igualdad LO 3/2007 + retributiva RD 902/2020 + acoso art. 14 + violencia genero + teletrabajo Ley 10/2021 + desconexion digital art. 88 LOPDGDD + canal denunciantes Ley 2/2023 + IA EU AI Act + accesibilidad LGD + Plan Pensiones + Codigo Conducta + sancion + sostenibilidad CSRD) y categoria regulatoria (obligatoria por ley vs voluntaria empresarial)? Motor de reglas Auditor
Clasificacion regla determinista con NLP + ML-augmented sobre tipo politica + categoria regulatoria: obligatorias empresas +50 empleados (Plan Igualdad LO 3/2007 art. 45 + canal denunciantes Ley 2/2023 art. 5 + Pay Transparency RD 902/2020 + politica desconexion digital LOPDGDD art. 88 + LGD cuota 2%); voluntarias empresariales (Codigo Conducta + sostenibilidad CSRD voluntaria <500 empleados); version inicial v1.0 + numeracion semantica deterministica + RAT art. 30 RGPD
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Verificacion conformidad ET art. 17/28 + LO 3/2007 + RD 902/2020 + RGPD art. 88 Cumple la politica con ET art. 17 no discriminacion + ET art. 28 igualdad retributiva + LO 3/2007 art. 5-6 + RD 902/2020 transparencia retributiva + RD 901/2020 Plan Igualdad + RGPD art. 88 datos empleados + LOPDGDD art. 87-91? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista conformidad: 1) ET art. 17 no discriminacion (genero + raza + religion + orientacion sexual + edad + discapacidad + sindicacion); 2) ET art. 28 igualdad retributiva trabajos igual valor; 3) LO 3/2007 art. 5-6 + Plan Igualdad obligatorio +50 empleados; 4) RD 902/2020 registro retributivo + auditoria retributiva + grupos profesionales + factores valoracion + brecha salarial 25 percent disparador; 5) RGPD art. 88 base juridica datos empleados + LOPDGDD art. 87-91 datos especiales art. 9; sancion ITSS LISOS hasta 187.515 EUR
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Validacion contenido politica vs Convenios Colectivos REGCON aplicables La politica respeta el contenido obligatorio de los Convenios Colectivos sectoriales aplicables REGCON ET art. 82-85 + comision paritaria + autonomia colectiva CE art. 37? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista contenido politica vs Convenios Colectivos REGCON aplicables (>5.500 convenios activos Espana): 1) clausulas obligatorias salario + jornada + descansos + permisos + sancion + teletrabajo + igualdad + formacion + seguridad; 2) clausulas mejorabilidad (politicas empresariales pueden mejorar pero NO empeorar convenio); 3) comision paritaria sectorial; 4) autonomia colectiva CE art. 37 + ET art. 82-85; 5) jurisprudencia STS Sala IV de lo Social en interpretacion convenios
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Workflow aprobacion deterministica plus encadenamiento revisores Cual es la cadena aprobacion segun tipo politica (Servicio Juridico + DPO + DRH + Dpto Igualdad + Compliance Officer + Servicio Prevencion + Comite Auditoria + Junta General)? Motor de reglas Auditor
Determinacion regla determinista cadena aprobacion segun tipo politica: politicas igualdad/retributivas (DRH + Servicio Juridico + Dpto Igualdad + Compliance Officer + Comite Empresa); politicas datos personales (DRH + DPO Delegado Proteccion Datos + Servicio Juridico + AEPD si necesario); politicas retributivas alta direccion (DRH + Servicio Juridico + Compliance Officer + Comite Auditoria + Comite Nombramientos y Retribuciones + Junta General Accionistas Say-on-Pay); politicas seguridad (DRH + Servicio Prevencion + Comite Empresa); politicas IA (DRH + DPO + Servicio Juridico + AESIA si necesario)
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Consulta Comite Empresa ET art. 64 plus delegado sindical plus REGCON Que politica requiere consulta previa Comite Empresa ET art. 64 + 65 + delegado sindical art. 68 + Convenios Colectivos REGCON con plazo 15 dias previos implementacion? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista politicas que requieren consulta previa Comite Empresa ET art. 64: 1) planes igualdad LO 3/2007 (consulta + comision negociadora paritaria); 2) politicas no discriminacion ET art. 17; 3) politicas seguridad PRL Ley 31/1995; 4) procedimientos sancion (procedimiento disciplinario); 5) politicas teletrabajo Ley 10/2021 art. 6; 6) politica retributiva (sistema clasificacion profesional ET art. 22); 7) cambios materiales en sistema clasificacion + jornada + descansos; plazo 15 dias antes implementacion + acta firmada + delegado sindical art. 68 + procedimiento sectorial Convenios Colectivos REGCON
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Lifecycle versionado deterministico plus retencion automatica + LGT/Codigo Comercio Como se gestiona el versionado politicas (numeracion semantica + fechas vigencia + archivado versiones obsoletas) con retencion automatica LGT art. 70 6 anos + Codigo Comercio art. 25-49 + ET 4 anos + LRJS 5 anos? Motor de reglas Auditor
Versionado regla determinista: 1) numeracion semantica MAJOR.MINOR.PATCH (MAJOR cambios materiales que requieren consulta Comite Empresa + MINOR mejoras + PATCH correcciones tipograficas); 2) fechas vigencia inicio + fin + reemplazada por; 3) archivado versiones obsoletas WORM Write Once Read Many; 4) retencion automatica: LGT Ley 58/2003 art. 70 6 anos politicas retributivas/dietas + Codigo Comercio art. 25-49 6 anos contables + ET 4 anos + LRJS 5 anos prescripcion accion declarativa + Ley 8/2003 Conservacion Documentos 5 anos generales + LGSS 4 anos cotizaciones SS + PRL 5 anos + pensiones 50 anos
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Publicacion politica plus distribucion segmentada empleados afectados Como se publica politica aprobada (intranet corporativa + portal empleado + email firmado + canal sectorial) y se distribuye a grupos empleados afectados (toda plantilla + sectores especificos + roles + ubicaciones)? Motor de reglas Auditor
Publicacion regla determinista segun tipo politica: 1) politicas generales (toda plantilla via intranet + email firmado + portal empleado + push notification); 2) politicas sectoriales (sector + roles afectados + integrantes Comite Empresa + delegado sindical sector); 3) politicas retributivas (todos empleados + portal empleado + grafico brecha salarial RD 902/2020); 4) politicas tecnicas IA (departamentos usando IA + politica IA corporativa); 5) localizacion catalan/euskera/gallego para Cataluna/Euskadi/Galicia segun convenio sectorial; 6) accesibilidad WCAG 2.1 AA + LBI; segmentacion por: dimension empleado + sector + rol + ubicacion + idioma cooficial
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Acuse recibo audit-trail plus firma electronica eIDAS QSig Como se gestiona acuse recibo politica (firma electronica eIDAS QSig Signaturit + Validated ID + FNMT-RCM + recordatorios escalado + retencion 5 anos LRJS art. 96 reverse burden of proof)? Motor de reglas Empleado
Acuse recibo regla determinista: 1) plazo confirmacion 7-30 dias segun tipo politica (politicas IT/IA + IT seguridad confirmacion en 7 dias; politicas generales 30 dias); 2) firma electronica eIDAS QSig (Anexo II eIDAS) Signaturit/Validated ID/FNMT-RCM/Universign/Tractis o AdES con timestamp + audit-trail completo; 3) recordatorios automaticos escalonados dia 7/14/21/30 + escalado supervisor; 4) retencion 5 anos LRJS art. 96 reverse burden of proof discriminacion + acoso; 5) audit-trail completo (quien + cuando + version + plataforma + IP + dispositivo); 6) integracion Bizneo + Personio + SAP SF + A3 Documentos
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Consultas empleados FAQ deterministica plus enrutamiento DRH Como se gestionan consultas empleados sobre politicas (FAQ deterministica con respuesta + cita seccion + version vigente fecha consulta vs preguntas interpretativas enrutadas DRH)? Motor de reglas Empleado
Gestion consultas regla determinista: 1) clasificacion pregunta factual (respuesta directa: dietas + permisos + jornada + horas extras + descansos + plazos sancion) vs interpretativa (caso especifico que requiere criterio DRH); 2) busqueda version vigente fecha consulta (no version actual sino aplicable a la fecha del caso) + cita seccion + version + fecha vigencia; 3) entrega respuesta en lenguaje sencillo + idioma cooficial + accesibilidad WCAG 2.1 AA; 4) tracking analytics (politicas + secciones + preguntas mas consultadas para mejorar redaccion); 5) enrutamiento preguntas interpretativas DRH con contexto pregunta + politica + version + historial consultas empleado
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Canal denunciantes Ley 2/2023 plus politica obligatoria empresas +50 empleados Esta presente la politica canal denunciantes Ley 2/2023 obligatoria empresas +50 empleados con SII Sistema Interno Informacion + plazo 7 dias acuse + 3 meses resolucion + arquivacion 5 anos confidencial? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista politica canal denunciantes Ley 2/2023 obligatoria: 1) empresas +50 empleados (art. 5 Ley 2/2023 obligatoria por ley); 2) SII Sistema Interno Informacion + responsable; 3) plazo 7 dias acuse + 3 meses resolucion; 4) reverse burden of proof art. 18; 5) AAI compliance + sancion hasta 1.000.000 EUR represalias; 6) arquivacion 5 anos confidencial; 7) cifrado + acceso jerarquizado RBAC; 8) integracion NAVEX EthicsPoint + EQS Group + Convercent + Whispli; 9) plazo proteccion 2 anos contra represalias
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Conflicto politicas plus deteccion automatica + reconciliacion Una nueva politica entra en conflicto con politica existente o Convenio Colectivo REGCON aplicable + se requiere reconciliacion (modificacion + retirada + clausula superposicion)? Agente IA Auditor
Analisis ML-asistido conflicto politicas con NLP + semantic-search comparacion semantica entre politicas: 1) deteccion clausulas conflictivas (jornada + dietas + horas extras + descansos + permisos); 2) deteccion conflictos con Convenios Colectivos REGCON (politica empresarial NO puede empeorar convenio sectorial); 3) deteccion conflictos con normativa superior (ET + RD-Ley + LO + RGPD + LO 3/2007 + Ley 2/2023); 4) propuesta reconciliacion: modificacion + retirada + clausula superposicion + clausula prelacion; LLM-output indicador no decision final; validacion humana DRH + Servicio Juridico + Compliance Officer
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
ESG/CSRD ESRS S1-13 plus IBEX-35 CIS plus Ley 11/2018 EINF Que politicas RRHH se incluyen en reporting ESG/CSRD ESRS S1-13 training + S1-14 health + S1-16 incidents + Ley 11/2018 EINF Estado Informacion No Financiera + IBEX-35 Codigo Buen Gobierno CIS? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista politicas obligatorias en reporting CSRD/EINF: 1) ESRS S1 own workforce (S1-13 training metrics + S1-14 health and safety + S1-16 work-related incidents + accidents); 2) Ley 11/2018 informacion no financiera empresas +500 empleados (politica diversidad consejo + politica derechos humanos + politica igualdad + politica anticorrupcion + politica medioambiente + politica cadena suministro); 3) IBEX-35 CIS Codigo Buen Gobierno (politica retribuciones consejeros LSC art. 217 + Say-on-Pay LSC art. 529 bis + politica diversidad + politica gestion riesgo + politica anticorrupcion + politica transacciones partes vinculadas); 4) auditoria Big-4 ICAC NIA-ES 600 + 540
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Notificacion ITSS plus AEPD plus AAI cambios politicas obligatorias Algun cambio en politicas obligatorias (Plan Igualdad + Pay Transparency + canal denunciantes + politica datos) requiere notificacion ITSS + AEPD + AAI + REGCON? Motor de reglas Auditor
Verificacion regla determinista cambios materiales politicas obligatorias: 1) Plan Igualdad LO 3/2007 + RD 901/2020 (registro REGCON + ITSS + Instituto Mujeres); 2) Pay Transparency RD 902/2020 (registro retributivo + ITSS + REGCON); 3) Canal denunciantes Ley 2/2023 (AAI registro); 4) Politica datos personales (DPIA art. 35 RGPD + AEPD si necesario + RAT art. 30); 5) Politica IA EU AI Act 2024/1689 (AESIA si sistema IA alto riesgo); 6) cambios materiales convenio empresa (REGCON registro); 7) plazo notificacion 15 dias + acta firmada + acuse recibo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Actualizacion automatica politicas plus monitorizacion cambios normativos Cuando se requiere revision politica por cambio normativo (ET + RD-Ley + LO + RGPD + EU AI Act + jurisprudencia STS Sala IV)? Agente IA Auditor
Monitorizacion ML-asistida cambios normativos via BOE + DOG/DOGC/BOPV + DOUE + jurisprudencia STS Sala IV de lo Social + AEPD resoluciones + AAI resoluciones + ITSS criterios tecnicos: 1) deteccion publicacion BOE/DOUE relacionada politica RRHH; 2) impact-analysis (politicas afectadas + secciones + clausulas); 3) propuesta actualizacion (texto nuevo + razon cambio + plazo implementacion); 4) priorizacion (urgente <30 dias + alta <60 dias + media <90 dias + baja <180 dias); LLM-output indicador no decision final; validacion humana DRH + Servicio Juridico + Compliance Officer
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Escalado Comite Auditoria politicas C-suite plus Junta General Say-on-Pay Que politicas RRHH C-suite + administradores LSC art. 226+236+237 deben ser escaladas al Comite Auditoria + Comite Nombramientos y Retribuciones + Junta General Accionistas Say-on-Pay? Humano
Decision humana obligatoria politicas C-suite: 1) politica retribuciones consejeros LSC art. 217 + Say-on-Pay LSC art. 529 bis (Junta General Accionistas voto vinculante 3 anos + voto consultivo anual); 2) clausulas clawback + maximum cap + clawback retributivo; 3) politica gestion riesgo (Comite Auditoria); 4) politica anticorrupcion + Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601; 5) politica diversidad consejo (Comite Nombramientos y Retribuciones); 6) politica transacciones partes vinculadas (Comite Auditoria); LSC art. 233 supervision Junta + Codigo Penal art. 31 bis + UNE 19601 + CNMV Codigo Buen Gobierno IBEX-35 + ESG/CSRD ESRS S1-13
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
¿Este agente encaja en su proceso?
Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.
Analizar su procesoNotas de governance
Evaluación
Requisitos previos
- Sistema HRIS A3 Wolters Kluwer + Sage NominaPlus + Cegid Visma Meta4 + Bizneo HR + Holded + SAP SuccessFactors Spain + Workday HCM Spain + Personio Spain + Oracle Cloud HCM con read access datos empleados + procedimientos politicas + Convenios Colectivos REGCON + RAT art. 30 RGPD
- Sistema Policy Lifecycle Management (Microsoft SharePoint + Confluence Atlassian + Microsoft Purview + Compliance Manager + ServiceNow Policy Management + Bizneo Policy Management) con versionado semantico + workflow aprobacion + audit-trail + WORM Write Once Read Many almacenamiento + cifrado AES-256 + ENI/ENS
- Sistema firma cualificada eIDAS Signaturit + Validated ID + Lleida.net + FNMT-RCM + Universign + Tractis + DocuSign + Adobe Sign + Yousign con QSig (Vertrauensdiensteanbieter VDA Anexo II eIDAS) + AdES + acuse recibo + audit-trail + ESIGN Act + UETA
- DPIA art. 35 RGPD para sistema Policy-Document-Management + AESIA EU AI Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + RAT art. 30 + Standard Contractual Clauses cloud-data-transfer + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estrategico 2024-2027
- Programa Compliance Penal art. 31 bis Codigo Penal + UNE 19601 + due diligence administradores LSC art. 226+236+237 + Fiscalia Anticorrupcion + auditor externo Big-4 + Programa de Integridad + procedimiento canal denunciantes Ley 2/2023 + AAI compliance
- Convenios Colectivos sectoriales REGCON ET art. 82-85 + procedimiento documental sectorial + comision paritaria + arquivacion 4 anos + LRJS art. 96 reverse burden of proof + consulta Comite Empresa ET art. 64 + delegado sindical art. 68
- Plan Igualdad LO 3/2007 art. 45-47 obligatorio +50 empleados + RD 901/2020 (regulacion + comision negociadora paritaria + auditoria retributiva) + RD 902/2020 (transparencia retributiva + registro retributivo + factores valoracion + brecha salarial 25 percent disparador) + Instituto Mujeres + Defensor del Pueblo
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.
Agente Políticas Documentales RRHH - ET, RD 902/2020, REGCON | Gosign
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Agente Monitoreo Cumplimiento HR - Equal-Pay-Index, Ley 2/2023 | Gosign
Equal-Pay-Index continuo + plataforma denuncias Ley 2/2023 + supervisión cadena suministro HR + alertas en tiempo real - monitoreo HR Real-Time con audit-trail. La preparación de auditoría (UNE-ISO 19600, evidencia comité empresa) la gestiona el [Agente de Auditoría de Cumplimiento HR](/es/catalogo-agentes-hr/audit-compliance-agent/).
Preguntas frecuentes
Como cumplir con consulta Comite Empresa ET art. 64 plus delegado sindical art. 68 plus Convenios Colectivos REGCON al actualizar politicas RRHH?
ET RDLeg 2/2015 art. 64 establece derecho informacion Comite Empresa sobre politicas RRHH que afecten condiciones trabajo: planes igualdad LO 3/2007 + politicas no discriminacion + politicas seguridad PRL + procedimientos sancion + politicas teletrabajo Ley 10/2021 + politica retributiva + sistema clasificacion profesional ET art. 22 + cambios materiales jornada/descansos. ET art. 65 derecho consulta + art. 68 delegado sindical informacion + Convenios Colectivos sectoriales REGCON ET art. 82-85 procedimiento sectorial + comision paritaria. Procedimiento: 1) preparacion borrador politica + impacto + razones; 2) entrega borrador Comite Empresa + delegado sindical 15 dias antes; 3) reunion consulta + acta firmada; 4) recogida observaciones + propuestas modificacion; 5) decision empresarial + comunicacion Comite + delegado; 6) implementacion + acuse recibo. Sancion ITSS LISOS art. 8.12 (igualdad) hasta 187.515 EUR + jurisprudencia STS Sala IV de lo Social anula politicas implementadas sin consulta cuando obligatoria.
Que requiere Plan Igualdad LO 3/2007 + RD 901/2020 + RD 902/2020 transparencia retributiva en politicas RRHH?
LO 3/2007 art. 45-47 obliga Plan Igualdad empresas +50 empleados + RD 901/2020 regulacion + RD 902/2020 transparencia retributiva. Plan Igualdad debe incluir politicas obligatorias: 1) diagnostico situacion (registro retributivo + auditoria retributiva + analisis brecha salarial); 2) politica seleccion + contratacion (no discriminacion); 3) politica clasificacion profesional + promocion; 4) politica formacion (acceso igual mujeres y hombres); 5) politica retributiva (RD 902/2020 grupos profesionales + factores valoracion + transparencia); 6) politica conciliacion + corresponsabilidad (RDL 6/2019); 7) politica prevencion acoso sexual y por razon de genero (art. 14 LO 3/2007 + protocolo); 8) politica violencia genero (LO 1/2004); 9) politica salud laboral (genero PRL); 10) politica representacion equilibrada. Negociacion comision paritaria (50% empresa + 50% representacion legal trabajadores) + registro REGCON + ITSS + Instituto Mujeres. Sancion ITSS LISOS art. 8.12 hasta 187.515 EUR + RD 902/2020 brecha salarial 25 percent disparador auditoria retributiva.
Como cumplir politica canal denunciantes obligatoria Ley 2/2023 plus AAI plus reverse burden of proof?
Ley 2/2023 personas informantes (Whistleblower 2019/1937 transposicion) art. 5 obliga canal interno empresas +50 empleados con SII Sistema Interno Informacion + responsable. Politica obligatoria debe incluir: 1) ambito (delitos + infracciones administrativas graves o muy graves + conductas no eticas); 2) canales (interno SII + externo AAI + publico); 3) confidencialidad estricta art. 9; 4) procedimiento: acuse 7 dias + investigacion + resolucion 3 meses (extensible 3 meses adicionales motivada); 5) reverse burden of proof art. 18 represalias (carga prueba en empresa); 6) plazo proteccion 2 anos contra represalias; 7) arquivacion 5 anos confidencial; 8) cifrado + acceso jerarquizado RBAC; 9) reverse burden of proof art. 18 actos perjudiciales. Sancion AAI leve 1.001-10.000 EUR + grave 10.001-600.000 EUR + muy grave 600.001-1.000.000 EUR represalias contra denunciantes + suspension actividades + revocacion contratos publicos. Plataformas: NAVEX EthicsPoint + EQS Group + Convercent + GAN Integrity + Whispli.
Como reconciliar politicas empresariales con Convenios Colectivos REGCON sectoriales?
Convenios Colectivos sectoriales REGCON Registro Convenios Colectivos ET art. 82-85 establecen contenido obligatorio (>5.500 convenios activos Espana 2025): salario minimo + jornada maxima + descansos + permisos + sancion + teletrabajo + igualdad + formacion + seguridad + clasificacion profesional. Politicas empresariales deben respetar PRINCIPIO MEJORABILIDAD: pueden mejorar pero NO empeorar convenio sectorial (art. 82.3 ET). Reconciliacion: 1) identificacion convenio sectorial aplicable (CNAE + ambito territorial + ambito personal); 2) comparacion clausula por clausula politica empresarial vs convenio; 3) deteccion clausulas conflictivas (jornada + dietas + horas extras + descansos + permisos + sancion); 4) aplicacion clausula mas favorable trabajador (in dubio pro operario); 5) clausula superposicion + clausula prelacion + comision paritaria sectorial; 6) jurisprudencia STS Sala IV de lo Social interpretacion convenios. Sancion: politica empresarial que empeora convenio sectorial nula de pleno derecho + ITSS LISOS art. 8.1 hasta 187.515 EUR. Cross-reference Compensation-Benchmarking Cluster #26 + Employee-Relations-Case Cluster #31.
Como gestionar acuse recibo politicas plus firma electronica eIDAS QSig plus retencion 5 anos LRJS?
Acuse recibo politicas debe demostrar: 1) recibo politica (quien); 2) version aplicable (que version + fecha vigencia); 3) lectura efectiva (cuando + dispositivo + IP); 4) firma electronica eIDAS QSig (Anexo II eIDAS - mismo valor probatorio firma manuscrita) Vertrauensdiensteanbieter VDA espanoles: Signaturit (lider espanol) + Validated ID + Lleida.net + FNMT-RCM (Fabrica Nacional Moneda y Timbre) + Universign + Tractis o AdES; 5) audit-trail completo (timestamp + plataforma + IP + dispositivo + identidad verificada); 6) retencion 5 anos LRJS art. 96 reverse burden of proof discriminacion + acoso (carga prueba en empresa) + 5 anos prescripcion accion declarativa; 7) recordatorios escalonados dia 7/14/21/30 + escalado supervisor; 8) no firma = posible sancion disciplinaria + politica no aplicable empleado en juicio. Plataformas integracion HRIS: Bizneo + Personio + SAP SF + A3 Documentos + Sage NominaPlus + Cegid + Workday + Holded + Factorial. Sin acuse recibo politica es inutil en juicio LRJS aunque cuidadosamente redactada - jurisprudencia STS Sala IV de lo Social repetida.
Cuales son las sanciones acumulables ITSS plus AEPD plus AAI plus Codigo Penal por incumplimiento Policy-Document-Management?
Sanciones acumulables: ITSS LISOS RDL 5/2000 art. 8.12 (igualdad + acoso + canal denunciantes) hasta 187.515 EUR + 8.18 LGD cuota 2% hasta 187.515 EUR + 8.13 PRL hasta 819.780 EUR (riesgos graves). AEPD RGPD art. 83.5 hasta 4 percent facturacion mundial o 20 millones EUR (datos especiales art. 9 + DPIA art. 35 + politica privacidad obsoleta + Subject Access Request incumplimiento). AAI Ley 2/2023 leve 1.001-10.000 EUR + grave 10.001-600.000 EUR + muy grave 600.001-1.000.000 EUR represalias. Codigo Penal art. 311 (imposicion condiciones laborales perjudiciales) prision 6 meses-6 anos + multa + art. 314 (discriminacion grave) prision 6 meses-2 anos + art. 31 bis suspension actividades 6 meses-2 anos + clausura locales + prohibicion contratacion administraciones publicas + intervencion judicial + dissolucion persona juridica. LSC art. 236+237 responsabilidad civil administradores ilimitada + accion social + accion individual. EU AI Act AESIA hasta 7 percent facturacion. Acumulacion empresa mediana-grande con politicas obsoletas + sin Plan Igualdad + sin canal denunciantes + sin Pay Transparency + sin acuse recibo puede superar 5 millones EUR plus responsabilidad penal personas juridicas plus dissolucion plus responsabilidad civil administradores ilimitada plus reputacional.
Como se diferencia el Policy Document Agent del HR Document Management Agent?
Ambos agentes operan en HR pero con focos diferentes. HR Document Management Agent (Cluster #36) se concentra en ECM expediente personal electronico lifecycle + Subject Access Request art. 15 RGPD plazo 1 mes + derecho al olvido art. 17 + AEAT audit-trail + LGT 4 anos + Codigo Comercio 6 anos + DocuWare/d.velop/ELO/Hyland OnBase Espana ECM + Signaturit firma cualificada eIDAS QSig. Policy Document Agent (este aqui) se concentra en HR Policy Management lifecycle: creacion + versionado semantico + workflow aprobacion + consulta Comite Empresa ET art. 64 + acuse recibo + consultas empleados + ET art. 17/28 + LO 3/2007 Plan Igualdad + RD 902/2020 Pay Transparency + RGPD art. 88 + Ley 2/2023 canal denunciantes + Convenios Colectivos REGCON verificacion conformidad. Cross-reference: Policy-Document feeds politicas vigentes a HR-Document-Management archivacion + HR-Document-Management archiva expedientes personales basados en politicas Policy-Document. Tambien cross-reference con Compliance-Training Cluster #28 (formacion politicas) + Compliance-Monitoring Cluster #27 (chequeo cumplimiento politicas) + Employee-Relations-Case Cluster #31 (aplicacion politicas casos individuales). Test consistencia: ambos referencian RGPD + LOPDGDD + ET + Convenios Colectivos REGCON + AEPD Plan Estrategico 2024-2027.
¿Qué pasa después?
30 minutos
Primera reunión
Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.
1 semana
Discover
Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.
3-4 semanas
Build
Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.
12-18 meses
Autosuficiencia
Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.