Probation Management Agent
Nunca perca um prazo de experiência - rastreamento estruturado do primeiro dia à efetivação.
Rastreia períodos de experiência, agenda avaliações, coleta feedback e garante decisões tempestivas antes do término do contrato.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Períodos de experiência são janelas legalmente significativas na CLT: eles definem prazos de aviso prévio diferenciados, regras distintas de rescisão e, em muitas situações, o ponto em que a proteção plena do emprego começa. Perder a data final sem decisão formal pode ter consequências legais e operacionais - incluindo efetivação automática.
O Probation Management Agent rastreia todo período de experiência ativo da data de início à decisão. Ele calcula datas finais conforme CLT e tipo de contrato (até 90 dias, podendo ser dividido em dois períodos), agenda marcos de avaliação intermediária (30, 60, 90 dias ou equivalente), envia lembretes aos gestores em intervalos configuráveis, coleta feedback estruturado em cada marco e escala quando o prazo final se aproxima sem recomendação.
O agente não decide se deve efetivar, estender ou desligar - isso é sempre decisão humana. Ele garante que o processo aconteça no prazo, com documentação e com requisitos legais atendidos. Para gestores lidando com múltiplas admissões, o rastreamento automatizado previne o cenário onde experiências expiram por falta de acompanhamento.
Tabela de microdecisões
Calcular data final da experiência Determinar duração conforme tipo de contrato e CLT Motor de regras
Regras legais e contratuais por perfil do colaborador
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Agendar marcos de avaliação Definir datas de revisão intermediária (30/60/90 dias ou equivalente) Motor de regras
Cronograma padrão de marcos conforme duração da experiência
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Enviar lembretes de marco Notificar gestor sobre datas de avaliação próximas Motor de regras
Notificações baseadas em calendário com antecedência configurável
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Coletar feedback do marco Solicitar avaliação estruturada do gestor em cada marco Agente IA
Distribuição e coleta automatizada de formulário de feedback
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Rastrear conclusão do feedback Monitorar se gestor submeteu avaliação Motor de regras
Rastreamento de conclusão com escalação para não resposta
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Alertar sobre data final se aproximando Escalar quando prazo final está próximo sem recomendação Motor de regras
Escalação baseada em prazo para gestor e RH
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registrar decisão de experiência Efetivar, prorrogar ou desligar no período de experiência Humano
Decisão humana com significância legal
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Acionar ações posteriores Iniciar carta de efetivação, alteração contratual ou processo de saída Motor de regras
Acionamento automatizado de workflow baseado no resultado da decisão
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Arquivar documentação de experiência Armazenar todas as avaliações e decisão com conformidade de retenção Agente IA
Arquivamento automatizado com atribuição correta de prazo de retenção
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. Os funcionários afetados podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Regras de duração de experiência conforme CLT e tipo de contrato
- Acesso do gestor a formulários de feedback e interface de decisão
- Integração com dados cadastrais e sistema de contratos
- Infraestrutura de notificação para lembretes e escalações
- Gestão documental para arquivo de registros de experiência
- Requisitos de notificação ao Sindicato para resultados de experiência
Notas de governança
Contribuição para infraestrutura
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Perguntas frequentes
O que acontece se o gestor não responde aos lembretes de avaliação?
O agente escala através de cadeia definida: primeiro lembretes adicionais, depois notificação ao superior do gestor e RH. O objetivo é garantir que uma decisão seja tomada antes do prazo legal - não depois.
Períodos de experiência podem ser prorrogados?
Sim, conforme CLT, a experiência pode ser de até 90 dias, dividida em até dois períodos. O agente suporta prorrogação como resultado de decisão, recalcula a nova data final e continua rastreamento com marcos atualizados.
Implementar este agente?
Avaliamos sua paisagem de processos e mostramos como este agente se encaixa em sua infraestrutura.