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EU AI Act: No alto riesgo

Agente Análisis Necesidades Formación

De un plan de formación intuitivo a una priorización de formación basada en el análisis de brechas de competencias, con los marcos ESCO y MECES y la planificación de las bonificaciones de Fundae.

Skills-Gap-Analysis y priorización L&D: ESCO/MECES/INCUAL marco cualificaciones, ET art. 23 20h anuales, Ley 30/2015 y Fundae bonificaciones - plan formativo determinista con audit-trail.

Analizar su proceso

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Analizar las necesidades de formación de forma determinista, con el análisis de brechas de competencias y los marcos ESCO y MECES

El agente analiza las necesidades de formación de forma determinista: compara las competencias actuales con las que exige cada puesto, incorpora las valoraciones de desempeño y los objetivos de negocio, y prioriza las brechas por urgencia, criticidad e impacto en el cumplimiento. Mapea cada necesidad sobre los marcos europeo ESCO y español MECES y planifica las bonificaciones de Fundae. Automatiza alrededor del 85 % del proceso, contrasta cada brecha contra su fuente y marca las discrepancias antes de presentar. La aprobación final del plan y su presentación al comité de empresa siguen en manos de la dirección de Formación y de Recursos Humanos.

Resultado: Un plan basado en datos incompletos o un fraude en las bonificaciones tiene consecuencias acumulables. La AEPD puede sancionar hasta el 4 % de la facturación mundial el tratamiento indebido de datos de formación; el fraude en las bonificaciones de Fundae se sanciona según el art. 17 de la Ley 30/2015; y el incumplimiento del plan de igualdad en el acceso a la formación, por la vía de la Inspección de Trabajo. La responsabilidad de los administradores es personal. Un análisis con trazabilidad evita que las brechas reales, unas bonificaciones mal planificadas o un acceso desigual queden ocultos hasta una inspección.

77% Motor de reglas
15% Agente IA
8% Humano

El agente descompone el análisis de necesidades en once decisiones deterministas, dos indicadores asistidos por aprendizaje automático y un punto de confirmación humana, cada uno con su base legal, su rastro auditable y una vía de impugnación ante la dirección y el comité de empresa:

De un plan de formación intuitivo a un análisis de brechas priorizado, en horas en lugar de semanas de talleres

El análisis de necesidades de formación en España convive con varios marcos a la vez. Por un lado, el método: comparar las competencias actuales con las requeridas, apoyándose en los marcos de cualificaciones ESCO, MECES e INCUAL. Por otro, la normativa: el art. 23 ET reconoce el derecho a la formación, la LO 5/2002 y la Ley 30/2015 ordenan las bonificaciones de Fundae, y el art. 88 RGPD protege los datos de los empleados, que solo pueden tratarse de forma agregada y anonimizada. La consecuencia es que cualquier ciclo de análisis en una empresa de tamaño medio o grande puede activar a la vez obligaciones ante la AEPD, la Inspección de Trabajo, Fundae e INCUAL.

Analizar las necesidades antes de proliferar cursos

Analizar las necesidades de formación es un proceso muy reglado, pero en muchas empresas todavía se resuelve con talleres intuitivos previos al plan. Lanzar cursos sin un análisis de brechas previo dispersa el presupuesto, deja sin usar las bonificaciones de Fundae y no cubre las brechas estratégicas. El agente automatiza alrededor del 85 % del análisis: compara las competencias actuales con las requeridas, incorpora las valoraciones de desempeño y los objetivos de negocio, y prioriza la inversión.

Las competencias actuales se toman de las plataformas de competencias y de las valoraciones de desempeño; las requeridas, de la descripción del puesto mapeada sobre el marco europeo ESCO. La brecha es la diferencia entre el nivel exigido y el actual, por competencia, empleado y puesto. La priorización combina la urgencia del negocio, la criticidad del puesto, el carácter estratégico de la competencia y el impacto en la prevención de riesgos, y produce una puntuación de 1 a 100. Una empresa de 3.000 empleados genera todo esto cada trimestre. El agente automatiza la mayor parte; la aprobación final del plan y su presentación al comité de empresa siguen en manos de la dirección de Formación y de Recursos Humanos.

La taxonomía de competencias: MECES, ESCO e INCUAL

MECES es el marco español de cualificaciones para la educación superior, con cuatro niveles (técnico superior, grado, máster y doctorado) e integrado en el marco europeo EQF. ESCO es la clasificación europea de competencias y ocupaciones de la Comisión Europea, con casi 14.000 competencias y unas 3.000 ocupaciones en treinta idiomas. INCUAL gestiona el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, actualizado por el RD 282/2024 y organizado en 26 familias profesionales y cinco niveles, cuya ejecución corresponde a las comunidades autónomas.

Cada necesidad formativa se mapea sobre el identificador de competencia de ESCO y su correspondencia en los niveles de MECES e INCUAL. Las plataformas de competencias, mediante aprendizaje automático, infieren de forma automática las competencias de cada persona. Los datos se desglosan por sexo, edad, categoría profesional y comunidad autónoma, en línea con el plan de igualdad del RD 901/2020.

El derecho a la formación y las bonificaciones de Fundae

El Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a la promoción y a la formación profesional (art. 23), la igualdad en el acceso a la formación (art. 28) y el derecho del comité de empresa a ser informado del plan de formación (art. 64). La LO 5/2002 ordena el Sistema Nacional de Cualificaciones y crea el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, gestionado por el INCUAL, e integra la formación reglada, ocupacional y continua. La Ley 30/2015 regula la formación profesional para el empleo, sus iniciativas y las bonificaciones, y define cada año los sectores y colectivos prioritarios.

Fundae concede a cada empresa un crédito formativo anual, calculado sobre las cotizaciones por contingencias profesionales del año anterior. El plan de formación previo se alinea con esos sectores prioritarios, y el inicio y la finalización de cada acción deben comunicarse en plazo a través de su plataforma. El control posterior se extiende cuatro años: permite recuperar las bonificaciones indebidas y, según el art. 17 de la Ley 30/2015, sancionar el fraude.

Protección de datos y derechos del comité de empresa

Los datos de competencias son datos de empleados (art. 88 RGPD). Su tratamiento se apoya en la obligación legal de la normativa de formación profesional y se reporta siempre de forma agregada y anonimizada, con un mínimo de individuos por celda para impedir reidentificar a nadie. Los sistemas analíticos requieren una Evaluación de Impacto en Protección de Datos, y los datos se cifran y se conservan de forma inalterable. El trabajador puede ejercer su derecho de acceso, que la empresa debe atender en el plazo de un mes.

Por el art. 64 ET, el comité de empresa tiene derecho a ser informado del plan de formación. Esa información ha de ser previa cuando cambia la metodología del análisis, se adopta una nueva medida del plan de igualdad o se detecta una desviación significativa en el acceso de mujeres y hombres a la formación; el canal de denuncias se apoya en la Ley 2/2023. Las sanciones se acumulan: la AEPD puede llegar al 4 % de la facturación mundial y el fraude en las bonificaciones de Fundae se sanciona según el art. 17 de la Ley 30/2015.

Relación con los demás agentes de formación

En el área de aprendizaje y desarrollo conviven cuatro agentes con focos distintos. El de perfil de competencias construye el perfil individual de cada empleado y su plan de carrera. El de evaluación del desempeño documenta las valoraciones individuales y puede ser de alto riesgo si afecta a la retribución variable. El de eficacia formativa mide los resultados de forma agregada con Kirkpatrick y el ROI de Phillips. Este agente, en cambio, hace el análisis previo: detecta las brechas, las prioriza y propone el plan de formación, por lo que no es de alto riesgo.

Los agentes de perfil de competencias, desempeño y planificación de plantilla aportan datos individuales que llegan a este agente ya agregados de forma anonimizada conforme al art. 88 RGPD, y el plan resultante pasa al agente de eficacia formativa para su medición futura. Antes de presentar nada, la validación se detiene si detecta un salto brusco en las brechas, una discrepancia con las plataformas de competencias, la ausencia de desgloses por sexo o categoría, un acceso a la formación desviado respecto al plan de igualdad o un mapeo incompleto sobre ESCO.

De un vistazo

  • Análisis de brechas de competencias: diferencia entre el nivel exigido y el actual, por competencia, empleado, puesto y categoría profesional.
  • Derecho a la formación (art. 23 ET) e información al comité de empresa sobre el plan de formación (art. 64 ET).
  • Formación profesional regulada por la LO 5/2002 y la Ley 30/2015, con la planificación de las bonificaciones de Fundae y la acreditación del INCUAL.
  • Competencias mapeadas sobre el marco español MECES y el europeo ESCO.
  • Priorización de las brechas por urgencia de negocio, criticidad del puesto, carácter estratégico e impacto en la prevención: una puntuación de 1 a 100.
  • Protección de datos (art. 88 RGPD) con reporte agregado anonimizado y evaluación de impacto para la analítica.
  • Sanciones acumulables: AEPD hasta el 4 % de la facturación, fraude en bonificaciones de Fundae hasta 187.515 euros y responsabilidad ilimitada de los administradores.

Distribución de Decididores Training-Needs-Analysis

DecisorNumero decisionesPorcentajeTipo
Determinista1185 %Genera el análisis de brechas y su priorización, mapea competencias en ESCO y MECES, planifica las bonificaciones de Fundae, recomienda la inversión, analiza la equidad de acceso y produce los cuadros de mando e informa al comité de empresa.
Indicador asistido por IA215 %Valida la plausibilidad del análisis de brechas y comprueba su sincronización entre plataformas.
Confirmación humana1(incluida en las deterministas)La dirección de Formación y de Recursos Humanos aprueba el análisis, el plan de formación y su presentación al comité de empresa.

Tabla de microdecisiones

¿Quién decide en este agente?

13 pasos de decisión, separados por decisor

77%(10/13)
Motor de reglas
determinístico
15%(2/13)
Agente IA
basado en modelo con confianza
8%(1/13)
Humano
asignación explícita
Humano
Motor de reglas
Agente IA
Cada fila es una decisión. Expanda para ver el registro de decisión y si se puede impugnar.
Recepción de los datos de competencias actuales ¿Llegan completos y coherentes los datos de competencias de la plantilla (perfiles mapeados en ESCO y MECES, información de las plataformas de competencias, valoraciones de desempeño y objetivos de negocio) para poder analizar las necesidades formativas, con el registro de actividades del art. 30 RGPD? Motor de reglas

Una regla determinista comprueba que los datos de competencias de la plantilla lleguen completos y coherentes antes de analizar nada: los perfiles mapeados en ESCO y MECES, la información de las plataformas de competencias, las valoraciones de desempeño y los objetivos de negocio. El tratamiento se apoya en la obligación legal de la formación profesional y en el art. 23 ET, y los datos se agregan de forma anonimizada conforme al art. 88 RGPD.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación del análisis de brechas de competencias ¿Cómo se genera el análisis de brechas comparando las competencias actuales de cada empleado con las que exige su puesto, mapeadas sobre el marco europeo ESCO y su correspondencia en el español MECES? Motor de reglas

Una regla determinista genera el análisis de brechas comparando las competencias actuales de cada empleado con las que exige su puesto. Las competencias actuales provienen de las plataformas de competencias y de las valoraciones de desempeño; las requeridas, de la descripción del puesto mapeada sobre el marco europeo ESCO, con su correspondencia en el marco español MECES y en el Catálogo Nacional de Cualificaciones. La brecha es la diferencia entre el nivel exigido y el actual, por competencia, empleado y puesto, con desglose por sexo, edad y categoría profesional.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Priorización de las brechas detectadas ¿Cómo se priorizan las brechas según la urgencia de los objetivos de negocio, la criticidad del puesto, el carácter estratégico de la competencia y el impacto en la prevención de riesgos laborales? Motor de reglas

Una regla determinista prioriza las brechas combinando cuatro factores: la urgencia de los objetivos de negocio, la criticidad del puesto, el carácter estratégico de la competencia y el impacto en el cumplimiento de la prevención de riesgos laborales, que el art. 19 de la Ley 31/1995 hace obligatoria. El resultado es una puntuación normalizada de 1 a 100 que distingue las competencias estratégicas de las operativas, con desglose por sexo, edad y categoría profesional.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Mapeo de las necesidades sobre los marcos de cualificaciones ¿Cómo se mapea cada necesidad formativa sobre el marco europeo ESCO, su correspondencia en el español MECES y el Catálogo Nacional de Cualificaciones del INCUAL? Motor de reglas

Una regla determinista mapea las necesidades formativas detectadas sobre tres marcos. ESCO es la clasificación europea de competencias y ocupaciones, con casi 14.000 competencias en treinta idiomas. MECES es el marco español de cualificaciones para la educación superior, con cuatro niveles e integrado en el marco europeo EQF. INCUAL gestiona el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, actualizado por el RD 282/2024. Cada necesidad se vincula a su identificador de competencia para garantizar el reconocimiento.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Composición del plan de formación y planificación de Fundae ¿Cómo se compone el plan de formación a partir de las brechas priorizadas y se calculan las bonificaciones de Fundae sobre el crédito formativo anual de la empresa? Motor de reglas

Una regla determinista compone el plan de formación a partir de las brechas ya priorizadas y propone las acciones (cursos, certificaciones, formación en el puesto, mentoría) que las cubren. Sobre ese plan calcula las bonificaciones de Fundae: el crédito formativo anual de la empresa, basado en las cotizaciones por contingencias profesionales del año anterior. El plan se alinea con los sectores y colectivos prioritarios que la Ley 30/2015 define cada año y estima el coste, las bonificaciones disponibles y el retorno esperado.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Recomendación de inversión en aprendizaje y desarrollo ¿Cómo se propone la inversión en formación: el presupuesto total y por empleado frente al referente sectorial, el catálogo de acciones formativas y el retorno esperado? Motor de reglas

Una regla determinista propone la inversión en aprendizaje y desarrollo: el presupuesto total y por empleado frente al referente sectorial, la inversión en competencias estratégicas y un catálogo de acciones formativas que combina formación reglada, en el puesto y mentoría. Estima el retorno esperado de las bonificaciones de Fundae y enlaza con el agente de eficacia formativa para su medición futura. Los datos se desglosan por sexo, edad y categoría profesional, en línea con el plan de igualdad del RD 901/2020.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Análisis de la equidad en el acceso a la formación ¿Cómo se analiza la proporción de horas de formación entre mujeres y hombres por categoría profesional, con las medidas correctoras que exige el plan de igualdad del RD 901/2020? Motor de reglas

Una regla determinista analiza la equidad en el acceso a la formación: la proporción de horas de formación entre mujeres y hombres por categoría profesional. El RD 901/2020 exige a las empresas de más de 50 trabajadores un diagnóstico de formación con medidas correctoras y una comisión de seguimiento. El acceso a la formación se cruza con la igualdad retributiva del RD 902/2020, porque condiciona la promoción. Su incumplimiento se sanciona por la vía de la Inspección de Trabajo.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Generación de los cuadros de mando para la dirección ¿Cómo se generan los cuadros de mando para la dirección de Formación y de Recursos Humanos, con el análisis de brechas, las competencias mapeadas, la planificación de Fundae y la equidad de acceso? Motor de reglas

Una regla determinista genera los cuadros de mando para la dirección de Formación y de Recursos Humanos, con periodicidad trimestral y un cierre anual. Reúnen el análisis de brechas (con el número de empleados afectados, la criticidad y la puntuación de prioridad), las competencias mapeadas en ESCO y MECES, la planificación de las bonificaciones de Fundae y la equidad en el acceso a la formación según el plan de igualdad del RD 901/2020. Los datos se cifran y se conservan de forma inalterable.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Validación de plausibilidad y detección de anomalías ¿Hay valores atípicos, campos ausentes, datos contradictorios o saltos bruscos respecto al trimestre anterior en el análisis de brechas que exijan revisión antes de presentarlo? Agente IA

Un análisis asistido por aprendizaje automático señala los datos sospechosos antes de presentar el informe: saltos bruscos en las brechas entre trimestres, discrepancias con las plataformas de competencias, ausencia de desgloses por sexo o categoría, un acceso a la formación desviado respecto al plan de igualdad o un mapeo incompleto sobre ESCO. El modelo solo aporta un indicador; la decisión final la validan la dirección de Formación y de Recursos Humanos.

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Sincronización entre los sistemas de personal y de competencias ¿Coinciden los datos de brechas entre el sistema de personal, las plataformas de competencias, Fundae e INCUAL, sin discrepancias y con la trazabilidad que exige el RGPD? Agente IA

Un análisis asistido por aprendizaje automático revisa que los datos de brechas coincidan entre el sistema de personal, las plataformas de competencias, Fundae e INCUAL, sin discrepancias y con la trazabilidad que exige el RGPD. El modelo solo aporta un indicador; la decisión la validan la dirección de Formación y de Recursos Humanos y el comité de empresa.

Registro de decisión

Versión del modelo y puntuación de confianza
Datos de entrada y resultado de clasificación
Justificación de la decisión (explicabilidad)
Rastro de auditoría con trazabilidad completa

Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.

Notificación al comité de empresa ¿Algún cambio de metodología en el análisis o una desviación significativa en el acceso a la formación obliga a informar al comité de empresa, conforme al derecho de información del art. 64 ET? Motor de reglas

Una regla determinista decide cuándo un cambio en el análisis exige informar al comité de empresa: un cambio de metodología en el cálculo de las brechas o de la priorización, una nueva medida del plan de igualdad o una desviación significativa en el acceso de mujeres y hombres a la formación. El art. 64 ET reconoce ese derecho de información, que ha de ser previo, y el canal de denuncias se apoya en la Ley 2/2023 de protección del informante.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Aprobación final del análisis y del plan de formación ¿Qué persona autoriza el análisis de necesidades, el plan de formación y su presentación al comité de empresa y al comité de dirección? Humano

La aprobación final del análisis de necesidades, del plan de formación y de su presentación al comité de empresa corresponde siempre a una persona: la dirección de Formación y de Recursos Humanos, con la segregación de funciones del marco de control interno. El fraude en las bonificaciones de Fundae se sanciona según el art. 17 de la Ley 30/2015, y la responsabilidad de los administradores es personal e ilimitada.

Registro de decisión

ID del decisor y rol
Justificación de la decisión
Marca de tiempo y contexto

Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.

Intercambio de datos con los agentes vecinos del Decision Layer ¿Están integrados los datos del análisis con los agentes de perfil de competencias, evaluación del desempeño y planificación de plantilla para el flujo bidireccional de competencias y plan de formación? Motor de reglas

Una regla determinista valida el intercambio de datos con los agentes vecinos del Decision Layer. El de perfil de competencias aporta el perfil individual mapeado en ESCO y MECES; el de evaluación del desempeño, las valoraciones y la brecha individual; y el de planificación de plantilla, los objetivos de negocio y las competencias estratégicas requeridas. El plan resultante pasa al agente de eficacia formativa para su medición futura, y hacia la analítica estratégica solo viajan datos agregados de forma anonimizada conforme al art. 88 RGPD.

Registro de decisión

ID de la regla y número de versión
Datos de entrada que activaron la regla
Resultado del cálculo y fórmula aplicada

Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.

Registro de decisión y derecho a impugnar

Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.

¿Qué regla en qué versión se aplicó?
¿En qué datos se basó la decisión?
¿Quién (humano, motor de reglas o IA) decidió - y por qué?
¿Cómo puede la persona afectada presentar una objeción?
Cómo el Decision Layer lo implementa arquitectónicamente →

¿Este agente encaja en su proceso?

Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.

Analizar su proceso

Notas de governance

EU AI Act: No alto riesgo
El agente no es un sistema de alto riesgo en el sentido del Reglamento Europeo de IA: analiza las necesidades de formación e identifica brechas de competencias, pero no toma decisiones automatizadas sobre selección, evaluación, retribución variable o promoción que afecten al empleo. Por eso su clasificación es de análisis sin decisión. El marco aplicable es la normativa de formación profesional y de protección de datos. El art. 23 ET reconoce el derecho a la promoción y a la formación, y el art. 64 ET, el derecho del comité de empresa a ser informado del plan de formación. La LO 5/2002 y la Ley 30/2015 ordenan el sistema de cualificaciones y las bonificaciones de Fundae. Los datos de competencias son datos de empleados (art. 88 RGPD) y solo se reportan de forma agregada y anonimizada; los sistemas analíticos requieren una Evaluación de Impacto en Protección de Datos. El acceso a la formación se cruza con el plan de igualdad del RD 901/2020 y con la igualdad retributiva del RD 902/2020. El análisis no influye en decisiones individuales: la evidencia se conserva con trazabilidad y cifrado durante los plazos legales, de modo que cada paso pueda defenderse ante la AEPD, la Inspección de Trabajo o Fundae. Las sanciones se acumulan: el fraude en las bonificaciones de Fundae se sanciona según el art. 17 de la Ley 30/2015; la AEPD puede llegar al 4 % de la facturación mundial; y el incumplimiento del plan de igualdad, por la vía de la Inspección de Trabajo. La responsabilidad de los administradores es personal e ilimitada.

Evaluación

Agent Readiness 74-81%
Governance Complexity 26-33%
Economic Impact 70-77%
Lighthouse Effect 38-45%
Implementation Complexity 36-43%
Volumen de transacciones Trimestral

Requisitos previos

  • Sistema HCM con datos competencias actuales A3 Equipo Wolters Kluwer + A3 Formación + Sage Formación + Cegid Skills Management + Bizneo Skills + Holded Skills + Factorial Skills + SAP SuccessFactors Skills Hub + Workday Skills Cloud + Oracle Cloud HCM Skills + Personio Skills + Cornerstone Skills Graph + Degreed Skills Plan + LinkedIn Skills Graph + Microsoft Viva Skills + Coursera Skills + Udemy Skills + Eightfold AI Skills Intelligence + RAT art. 30 RGPD + base jurídica art. 6 + LOPDGDD art. 87-91 datos empleados + agregación anonimizada art. 88 RGPD
  • Cross-Reference Skills-Career-Profile-Agent + Performance-Review-Documentation-Agent + Workforce-Planning-Agent + Training-Effectiveness-Agent Cluster #53 + Strategic-HR-Analytics Cluster #48 + Compensation-Benchmarking-Agent Cluster #26 + Time-Attendance-Agent + Employee-Data-Management-Agent Cluster #30 + Audit-Compliance-Agent
  • Acceso Fundae Fundación Estatal Formación Empleo + plataforma estatal bonificaciones SS planificación + INCUAL Catálogo Nacional Cualificaciones Profesionales CNCP + RD 282/2024 + 26 familias profesionales + 5 niveles cualificación A1-A5 + ESCO European Skills Competences Qualifications and Occupations + MECES RD 1027/2011 + 4 niveles MECES + Sistema Nacional Cualificaciones SNCFP
  • Tablas RD 901/2020 Plan Igualdad acceso formación + RD 902/2020 Pay Audit cross-reference promoción formativa + REGCON Registro Acuerdos Convenios Colectivos sectoriales formación (Industria Química + Banca + Construcción + Telecomunicaciones + Sanidad + Educación + Hostelería + Comercio + Metal + Transporte) + Pay Transparency Directiva UE 2023/970 + Comunidades Autónomas (Madrid + Cataluña + Andalucía + País Vasco + Comunidad Valenciana)
  • BI + Skills Analytics tools Microsoft Power BI + Tableau + Visier People Analytics + LucaNet Consolidación + Snowflake Data Warehouse + Qlik Sense Skills Analytics + dashboards Director Formación + CHRO + Director RRHH + Skills-Gap-Analysis priorizado
  • DPIA art. 35 RGPD para componente analytics agregado datos formación + RAT art. 30 + AESIA Reglamento UE IA Act 2024/1689 Article 26 deployer obligations + DPO consultation art. 39 + AEPD Plan Estratégico 2024-2027 prioriza datos laborales + INE EPA EACL CVTS + Fundae auditoría posterior 4 años + INCUAL acreditación centros + RD 1224/2009 + comité empresa ET art. 64 + Ley 2/2023 protección informantes

Contribución a la infraestructura

Este agente sienta la base del proceso de planificación de la formación a medio plazo. Tres piezas que se definen aquí se convierten en gobernanza compartida para los agentes que toman el relevo: el versionado de las plantillas de análisis (qué versión del análisis de brechas, de los marcos ESCO y MECES o de la planificación de Fundae se aplicó en cada ciclo), el registro de decisiones (el rastro auditable de cada paso, desde las competencias actuales hasta el plan de formación) y el enrutamiento de excepciones (qué ocurre cuando aparece una anomalía, una brecha sospechosa o un mapeo incompleto sobre ESCO). Sobre esa base, el registro de decisiones y el rastro auditable del Decision Layer permiten reconstruir e impugnar cada análisis de necesidades ante el comité de empresa, la AEPD, la Inspección de Trabajo o Fundae, y se comparten con los agentes de perfil de competencias, evaluación del desempeño, planificación de plantilla y eficacia formativa.

Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo

Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.

  1. 1

    Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización

  2. 2

    Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización

  3. 3

    Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento

  4. 4

    Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA

  5. 5

    Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría

  6. 6

    Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto

  7. 7

    Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas

  8. 8

    Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad

  9. 9

    Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos

Incluye: comparación de 3 escenarios

No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.

Mostrar metodología de cálculo

Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours

Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor

Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)

FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours

Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)

New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE

Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.

Agente Análisis Necesidades Formación

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Existe un blueprint completo de Agente Análisis Necesidades Formación con descomposición de microdecisiones, variantes industriales y detalles de implementación.

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Agentes relacionados

Agente Seguimiento Certificaciones HR

Seguimiento certificaciones formación obligatoria española como cadena microdecisiones documentadas - reglas formales, IA asistida detección vencimiento y revisión humana antes retirada puesto regulado.

W D
Readiness: 78-85%
Economic: 66-73%
Governance: 58-65%
Microdecisiones: 14
Mensual

Learning Event Management Agent

Logística de formación presencial - salas, formadores, equipamiento - gestionada automáticamente.

W
Readiness: 76-83%
Economic: 48-55%
Governance: 11-18%
Microdecisiones: 9
Semanal

Learning Path Recommendation Agent

Itinerarios formativos personalizados - basados en brechas, objetivos y contenido disponible.

K
Readiness: 64-71%
Economic: 48-55%
Governance: 34-41%
Microdecisiones: 9
Semanal

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el análisis de brechas de competencias con los marcos ESCO, MECES e INCUAL?

El análisis de brechas compara, de forma determinista, las competencias actuales de cada empleado con las que exige su puesto. Las competencias actuales se toman de las plataformas de competencias (Workday Skills Cloud, SAP SuccessFactors, Cornerstone, Microsoft Viva, LinkedIn, Eightfold), de la autoevaluación y la evaluación de 360 grados, y de las valoraciones de desempeño. Las requeridas se obtienen de la descripción del puesto, mapeada sobre el marco europeo ESCO - la clasificación de la Comisión Europea, con casi 14.000 competencias y unas 3.000 ocupaciones en treinta idiomas - , con su correspondencia en el marco español MECES (cuatro niveles, integrado en el europeo EQF) y en el Catálogo Nacional de Cualificaciones del INCUAL, actualizado por el RD 282/2024. La brecha es la diferencia entre el nivel exigido y el actual, por competencia, empleado, puesto y categoría profesional, con desglose por sexo y edad en línea con el plan de igualdad del RD 901/2020.

¿Cómo se planifican las bonificaciones de Fundae conforme a la Ley 30/2015?

Fundae concede a cada empresa un crédito formativo anual, calculado sobre las cotizaciones por contingencias profesionales del año anterior, que se aplica como bonificación en las cuotas de la Seguridad Social. El agente planifica ese crédito a partir del plan de formación previo, alineado con los sectores y colectivos prioritarios que la Ley 30/2015 define cada año, y estima el retorno esperado. La acreditación de los centros y el reconocimiento de competencias adquiridas por experiencia (procedimiento PEAC del RD 1224/2009) corresponden al INCUAL y a las comunidades autónomas. El control de Fundae es posterior y se extiende cuatro años: permite recuperar las bonificaciones indebidas y, según el art. 17 de la Ley 30/2015, sancionar el fraude hasta 187.515 euros.

¿Cómo se integran ESCO, MECES y el marco europeo EQF con el Sistema Nacional de Cualificaciones?

Los tres marcos encajan unos en otros. ESCO es la clasificación europea de competencias y ocupaciones de la Comisión Europea: casi 14.000 competencias en treinta idiomas, conectada con las clasificaciones estadísticas CNAE, CNO e ISCO-08 para identificar los desajustes del mercado laboral. MECES es el marco español de cualificaciones para la educación superior (RD 1027/2011), con cuatro niveles - técnico superior, grado, máster y doctorado - integrados en el marco europeo EQF, que garantiza el reconocimiento internacional. El Sistema Nacional de Cualificaciones (SNCFP) integra la formación reglada, ocupacional y continua, y se apoya en el Catálogo Nacional de Cualificaciones del INCUAL. El agente vincula cada necesidad formativa al identificador de competencia de ESCO y a su correspondencia en los niveles de MECES e INCUAL.

¿Cómo cumple el agente la protección de datos del art. 88 RGPD y el derecho de información del comité de empresa?

Los datos de competencias son datos de empleados en el sentido del art. 88 RGPD, así que solo se tratan de forma agregada y anonimizada. El tratamiento se apoya en la obligación legal de la normativa de formación profesional (LO 5/2002 y Ley 30/2015) y se reporta con un mínimo de cinco individuos por celda para impedir reidentificar a nadie. Los sistemas analíticos requieren una Evaluación de Impacto en Protección de Datos, los datos se cifran y se conservan de forma inalterable, y todo queda inscrito en el registro de actividades del art. 30. Por el art. 64 ET, el comité de empresa tiene derecho a ser informado del plan de formación: esa información ha de ser previa cuando cambia la metodología del análisis o se detecta una desviación significativa en el acceso de mujeres y hombres a la formación. Su incumplimiento se sanciona de forma acumulable: la AEPD puede llegar al 4 % de la facturación mundial y la Inspección de Trabajo hasta 187.515 euros.

¿Cuáles son las sanciones por incumplir el análisis de necesidades formativas?

Las sanciones se acumulan por distintas vías. La AEPD puede llegar al 4 % de la facturación anual mundial, o 20 millones de euros, por tratar datos de formación sin la evaluación de impacto de la componente analítica. El fraude en las bonificaciones de Fundae se sanciona según el art. 17 de la Ley 30/2015, hasta 187.515 euros, con recuperación de lo indebidamente bonificado tras el control posterior de cuatro años. La Inspección de Trabajo sanciona, también hasta 187.515 euros, el incumplimiento del plan de igualdad en el acceso a la formación (RD 901/2020 y art. 28 ET). A ello se suma la posible responsabilidad penal de la persona jurídica (art. 31 bis del Código Penal) y la responsabilidad civil ilimitada de los administradores (arts. 236 y 237 LSC). En una empresa de tamaño medio o grande con incumplimientos recurrentes, la acumulación puede superar los dos millones de euros.

¿En qué se diferencia este agente del de perfil de competencias, el de evaluación del desempeño y el de eficacia formativa?

Los cuatro agentes de aprendizaje y desarrollo tienen focos distintos. El de perfil de competencias construye el perfil individual de cada empleado y su plan de carrera, y puede ser de alto riesgo si afecta a la promoción. El de evaluación del desempeño documenta las valoraciones individuales, y puede ser de alto riesgo si afecta a la retribución variable. El de eficacia formativa mide los resultados de forma agregada, con el modelo Kirkpatrick y el ROI de Phillips. Este agente, en cambio, hace el análisis previo: detecta las brechas, las prioriza y propone el plan de formación, por lo que no es de alto riesgo. Los tres primeros aportan datos individuales que llegan aquí ya agregados de forma anonimizada, y el plan resultante pasa al agente de eficacia formativa para su medición futura.

¿Cómo se analiza la equidad en el acceso a la formación según el plan de igualdad del RD 901/2020?

El RD 901/2020 obliga a las empresas de más de 50 trabajadores a un diagnóstico de formación con medidas correctoras y una comisión paritaria de seguimiento. El agente calcula la proporción de horas de formación entre mujeres y hombres por categoría y grupo profesional, y la cruza con la igualdad retributiva del RD 902/2020, porque el acceso a la formación condiciona la promoción y, con ella, el salario. Esa auditoría retributiva se repite cada tres años y se enmarca en la Directiva europea de transparencia salarial (2023/970). El incumplimiento se sanciona por la vía de la Inspección de Trabajo, hasta 187.515 euros en los casos graves.

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1

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