Promotion Process Agent
Gobernanza de promociones estructurada - desde comprobación de elegibilidad hasta impacto presupuestario.
Administra procesos de promoción: elegibilidad, documentación, impacto presupuestario y aprobaciones. Alto riesgo bajo Reglamento de IA.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
Las decisiones de promoción están entre las más consecuentes en RRHH - afectan compensación, trayectoria de carrera, dinámica de equipo y cultura organizativa. Mientras la decisión de promoción en sí es fundamentalmente humana, el proceso que la rodea implica complejidad administrativa significativa: comprobación de elegibilidad contra reglas de tiempo en grado y requisitos de rendimiento, ensamblaje de documentación, cálculo de impacto presupuestario, flujos de aprobación multinivel, validación de banda salarial y (cuando aplique) notificación al Comité de Empresa.
El Promotion Process Agent gestiona este proceso administrativo. Verifica que los candidatos a promoción cumplen criterios de elegibilidad, ensambla la documentación requerida (evaluaciones de rendimiento, recomendación del responsable, justificación de negocio), calcula el impacto presupuestario y de compensación, enruta el caso por la cadena de aprobación requerida, valida que la nueva compensación cae dentro de la banda salarial correcta y genera la documentación requerida para auditoría y cumplimiento regulatorio.
Este agente está clasificado como alto riesgo bajo el Reglamento de IA (Anexo III, Sección 4(b)) porque participa en decisiones sobre progresión de carrera que afectan condiciones de empleo. El agente administra - no decide quién se promueve.
Tabla de microdecisiones
Recibir recomendación de promoción Ingerir recomendación del responsable con justificación de negocio Humano
La recomendación humana inicia el proceso
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Verificar elegibilidad Comprobar tiempo en grado, requisitos de rendimiento y cumplimiento de política Motor de reglas
Reglas deterministas según política de promoción
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Ensamblar documentación Compilar evaluaciones de rendimiento, recomendaciones y justificaciones Agente IA
Ensamblaje automatizado de documentos desde registros existentes
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Calcular impacto en compensación Determinar cambio salarial, nueva posición en banda e impacto presupuestario Motor de reglas
Reglas de cálculo desde estructura retributiva y mapeo de grados
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Validar banda salarial Confirmar que la nueva compensación cae dentro de la banda del grado destino Motor de reglas
Comprobación de rango contra estructura salarial definida
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Enrutar para aprobación Enviar caso de promoción por cadena de aprobación requerida Motor de reglas
Reglas de cadena de aprobación por tipo de promoción y nivel organizativo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Obtener aprobaciones Aprobación multinivel (superior jerárquico, RRHH, responsable de presupuesto) Humano
Aprobaciones humanas requeridas en cada nivel
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Notificar al Comité de Empresa Informar al Comité de Empresa cuando aplique derecho de consulta Motor de reglas
Notificación automatizada según requisitos de acuerdo con Comité de Empresa
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Generar documentación de promoción Crear carta de promoción, modificación contractual e instrucción a nómina Agente IA
Generación automatizada de documentos desde datos de promoción aprobados
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Actualizar sistemas Ejecutar cambios en RRHH, nómina y sistemas organizativos Agente IA
Actualizaciones downstream automatizadas tras completar aprobación
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Política de promoción con criterios de elegibilidad
- Estructura de grados y bandas salariales
- Documentación de evaluación del rendimiento (idealmente del Performance Review Documentation Agent)
- Infraestructura de flujo de aprobación multinivel
- Capacidad de seguimiento y cálculo de impacto presupuestario
- Proceso de notificación al Comité de Empresa cuando aplique
- Evaluación de conformidad del Reglamento de IA para clasificación de alto riesgo
- Infraestructura de registro de decisiones para pista de auditoría
Notas de governance
Contribución a la infraestructura
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Preguntas frecuentes
¿Decide el agente quién se promueve?
No. Los responsables recomiendan promociones. El agente verifica elegibilidad, ensambla documentación, calcula impacto y gestiona el flujo de aprobación. La decisión de promoción es humana en cada nivel.
¿Qué ocurre cuando un candidato a promoción no cumple criterios de elegibilidad?
El agente señala la brecha de elegibilidad específica y devuelve el caso al responsable que recomendó. Algunas brechas pueden ser dispensables a través de un proceso de excepción - el agente enruta estas para la aprobación de excepción apropiada.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.