Probation Management Agent
No pierdas nunca un plazo de período de prueba - seguimiento estructurado desde el primer día hasta la confirmación.
Sigue períodos de prueba, programa revisiones, recopila feedback y asegura decisiones antes del vencimiento - sin evaluaciones olvidadas.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
Los períodos de prueba son ventanas legalmente significativas en el marco del Estatuto de los Trabajadores: definen períodos de preaviso más cortos, reglas de desistimiento diferentes y, en muchas circunstancias, el punto en el que la protección laboral plena comienza. No actuar antes de la fecha de fin del período de prueba puede tener consecuencias legales y operativas.
El Probation Management Agent sigue cada período de prueba activo desde la fecha de inicio hasta la decisión. Calcula fechas de fin según jurisdicción, convenio colectivo y tipo de contrato (respetando los límites del artículo 14 del Estatuto de los Trabajadores), programa hitos de revisión intermedia (30, 60, 90 días o equivalente), envía recordatorios a responsables en intervalos configurables, recopila feedback estructurado en cada hito y escala cuando la fecha límite de decisión final se acerca sin recomendación.
El agente no decide si confirmar, extender o finalizar - eso es siempre decisión humana. Asegura que el proceso ocurra a tiempo, con documentación y con los requisitos legales cumplidos. Para responsables gestionando múltiples nuevas incorporaciones, el seguimiento automatizado previene el escenario común donde los períodos de prueba expiran por defecto porque nadie seguía las fechas.
Tabla de microdecisiones
Calcular fecha de fin de período de prueba Determinar duración según tipo de contrato, convenio colectivo y jurisdicción Motor de reglas
Reglas legales y contractuales por perfil de empleado
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Programar hitos de revisión Establecer fechas de revisión intermedia (30/60/90 días o equivalente) Motor de reglas
Calendario estándar de hitos por duración del período de prueba
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Enviar recordatorios de hitos Notificar al responsable de fechas de revisión próximas Motor de reglas
Notificaciones basadas en calendario con tiempos de anticipación configurables
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Recopilar feedback de hitos Solicitar evaluación estructurada del responsable en cada hito Agente IA
Distribución y recopilación automatizada de formularios de feedback
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Seguir completitud del feedback Monitorizar si el responsable ha enviado la evaluación Motor de reglas
Seguimiento de completitud con escalado por falta de respuesta
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Alertar de fecha de fin próxima Escalar cuando la fecha límite de decisión final se acerca sin recomendación Motor de reglas
Escalado basado en plazo a responsable y RRHH
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Registrar decisión de período de prueba Confirmar, extender o finalizar período de prueba Humano
Decisión humana con significación legal
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Activar acciones downstream Iniciar carta de confirmación, cambio de contrato o proceso de salida Motor de reglas
Activación automatizada de flujo basada en resultado de la decisión
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Archivar documentación de período de prueba Almacenar todas las revisiones y decisión con cumplimiento de retención Agente IA
Archivo automatizado con asignación correcta de período de retención
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Reglas de duración de período de prueba por tipo de contrato, convenio colectivo y jurisdicción
- Acceso del responsable a formularios de feedback e interfaz de decisión
- Integración con datos maestros de empleados y sistema de contratación
- Infraestructura de notificación para recordatorios y escalados
- Gestión documental para archivo de registros de período de prueba
- Requisitos de notificación al Comité de Empresa para resultados de período de prueba
Notas de governance
Contribución a la infraestructura
Agentes relacionados
Onboarding Workflow Agent
Del contrato firmado al empleado productivo - más de 50 tareas, ninguna olvidada.
Equipment Provisioning Agent
Equipamiento correcto, momento correcto, lugar correcto - para cada incorporación y cambio de puesto.
Compliance Training Agent
Formación obligatoria - asignada, seguida y escalada antes del plazo.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si el responsable no responde a los recordatorios de revisión de período de prueba?
El agente escala a través de una cadena definida: primero recordatorios adicionales, luego notificación al superior del responsable y RRHH. El objetivo es asegurar que se tome una decisión antes del plazo legal - no después.
¿Pueden extenderse los períodos de prueba?
Donde sea legalmente admisible según el convenio colectivo aplicable, sí. El agente soporta la extensión del período de prueba como resultado de la decisión, recalcula la nueva fecha de fin y continúa el seguimiento con hitos actualizados.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.