Agente Formación Compliance HR
Cada formación obligatoria se convierte en una evidencia trazable de quién la asignó y quién la completó: un motor de reglas deriva los cursos del puesto, la IA coteja los certificados del LMS y una persona revisa antes de escalar a la Inspección de Trabajo.
Formación compliance obligatoria: ET art. 23 permiso 20h, LPRL art. 19 PRL, Ley 2/2023 denunciantes y AI literacy EU AI Act - tracking LMS y bonificación FUNDAE auditable.
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Automatizar la formación obligatoria está resuelto; demostrar quién la asignó y quién la completó, no.
El agente deriva de forma determinista las formaciones obligatorias a partir del puesto, el área y la regulación aplicable, calcula los plazos según el tipo de curso y su última acreditación, y coteja lo completado extrayendo con IA los datos del LMS. Cuando se acumula un retraso, escala al responsable y al Compliance Officer, y genera los reportes para la bonificación de FUNDAE y para el informe de sostenibilidad ESRS S1-13.
Resultado: Las obligaciones formativas se han multiplicado: a la prevención de riesgos, la igualdad y la protección de datos se suman el canal de denuncias, la prevención de blanqueo, la ciberseguridad de la NIS2 y la alfabetización en IA. Con 47 operarios y 16 justificantes que no aparecen, basta una sola laguna en prevención de riesgos para una sanción de hasta 187.515 EUR, además del reintegro de las bonificaciones de FUNDAE.
El problema de fondo no es la formación en sí, sino la evidencia disponible en el momento de la inspección. El agente descompone la formación de cumplimiento en 14 microdecisiones (8 deterministas, 2 asistidas por IA y 4 confirmaciones humanas), cada una con su justificación, su traza en el sistema de origen, la norma que la respalda y la vía de impugnación del empleado y del comité de empresa.
31 formaciones documentadas, 16 dudosas y el inspector ya está sentado: una sola laguna en prevención de riesgos puede costar hasta 187.515 EUR.
La formación obligatoria en las empresas españolas se reparte entre seis frentes paralelos. El Estatuto de los Trabajadores reconoce el permiso de formación de 20 horas al año (art. 23), el acceso sin discriminación (art. 17) y el derecho de información del comité de empresa (art. 64). La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a una formación preventiva específica del puesto (art. 19). La Ley de Igualdad exige un plan de formación en igualdad en las empresas de más de 50 trabajadores. La Ley 2/2023 impone formación sobre el canal de denuncias, con sanciones de hasta 1 millón de euros por represalias. El RGPD exige sensibilizar al personal en protección de datos. El Código Penal liga el atenuante de responsabilidad de la persona jurídica a la formación ética del programa de compliance (art. 31 bis), y el Reglamento Europeo de IA añade desde agosto de 2026 la alfabetización en IA. La consecuencia: cualquier proceso de formación en una empresa de 500 a 5.000 empleados puede activar a la vez hasta seis obligaciones distintas.”
Sanciones acumulables superan 2 millones EUR
Las sanciones por incumplir la formación obligatoria se acumulan por vías independientes. La Inspección de Trabajo puede llegar a 225.018 euros por las faltas más graves y a 187.515 euros por la formación preventiva, con paralización de la actividad. La AEPD puede imponer hasta el 4% de la facturación mundial por sensibilización insuficiente en protección de datos. Las represalias contra un denunciante alcanzan 1 millón de euros, y la formación insuficiente de los sujetos obligados en prevención de blanqueo, hasta 10 millones. El Reglamento Europeo de IA sanciona la alfabetización en IA insuficiente, y la NIS2 la formación en ciberseguridad. Por último, la formación ética insuficiente hace perder el atenuante penal del programa de compliance y arrastra la responsabilidad civil de los administradores. La suma puede superar los 2 millones de euros.
El auditor está sentado, 16 justificantes faltan
Un inspector de la Inspección de Trabajo está sentado en su sala de reuniones. Pregunta por el justificante de que sus 47 operarios de almacén han completado la formación anual obligatoria en prevención de riesgos laborales conforme art. 19 LPRL. Su responsable de cumplimiento abre una hoja de cálculo, busca, desplaza, encuentra 31 registros. Los otros 16 faltan. Quizá formados pero no documentados. Quizá documentados pero en otra carpeta. Quizá olvidados.
Esto no es el peor escenario, es un martes cualquiera. Y la sanción puede alcanzar 187.515 euros por infracción, no como suma global. Si ocurre un accidente laboral sin formación documentada, la empresa se enfrenta a consecuencias penales para la dirección por los delitos contra los trabajadores, además de la responsabilidad civil de los administradores.
La presión regulatoria crece más rápido que la capacidad administrativa
Solo desde 2024, la transposición de la NIS2 ha añadido formación obligatoria en ciberseguridad para amplios sectores de la economía española, desde la energía y el transporte hasta las finanzas, la salud o la administración pública. La alfabetización en IA del Reglamento Europeo de IA trae desde agosto de 2026 nuevas obligaciones para las empresas que desplieguen u operen sistemas de IA. Y la transposición de la CSRD obliga al reporting de sostenibilidad sobre formación, con métricas de porcentaje de empleados formados, horas medias por empleado y presupuesto.
La brecha temporal donde nace el riesgo
Las infracciones de la formación obligatoria rara vez nacen de la intención. Nacen de la distancia entre el momento en que cambia la norma y el momento en que la práctica se adapta. Una actualización del convenio entra en vigor el 1 de abril, pero la formación de abril sigue ejecutando el plan anterior porque RRHH no registró el ajuste hasta el día 5. La NIS2 obliga a formar en ciberseguridad a los sectores esenciales, pero el LMS aún no tiene los cursos asignados.
Thomson Reuters Regulatory Intelligence contabilizó más de 61.000 eventos regulatorios en el mundo en 2022, unos 234 cambios al día. Solo la Transparencia Retributiva, la alfabetización en IA, la CSDDD, la Carta de Derechos Digitales y la NIS2 exigen revisar a fondo las estructuras de formación, el plan formativo, el canal de denuncias, el programa de compliance penal y el reporting de sostenibilidad.
La mayoría de las empresas verifica el cumplimiento de la formación de forma puntual: una auditoría externa al año y, por lo demás, de manera reactiva ante las inspecciones. Entre esos puntos de control pueden pasar meses con lagunas sin detectar, y una sola infracción de la formación preventiva puede sancionarse con hasta 187.515 euros.
Lo que el agente transforma
El agente no resuelve el problema con mejores listas, sino con una arquitectura distinta: en lugar de una gestión reactiva, control proactivo con reformación periódica. Asignación automática. Cuando un empleado ocupa un puesto, un motor de reglas deriva el catálogo completo de formaciones a partir del puesto, el departamento, el centro de trabajo, el convenio aplicable, la sujeción a la prevención de blanqueo y el nivel de acceso a los datos. No es el técnico de RRHH quien decide qué formaciones son relevantes: el motor de reglas lo infiere.
La aritmética brecha cumplimiento
Tomemos una empresa industrial de 1.200 empleados con seis tipos de formación obligatoria: prevención de riesgos, igualdad, canal de denuncias, protección de datos, prevención de blanqueo y ética del programa de compliance. Eso genera 7.200 obligaciones formativas individuales al año. Con una tasa realista de cumplimiento del 78%, que muchas empresas consideran aceptable, quedan 1.584 obligaciones sin justificante.
Son 1.584 flancos abiertos. Cada uno es un hallazgo potencial en la próxima inspección y un riesgo de responsabilidad penal si ocurre algo, además del reintegro de las bonificaciones de FUNDAE.
El agente no trabaja con tasas de cumplimiento, sino con riesgo residual: qué obligaciones concretas vencen en los próximos 30 días, cuáles están vencidas, a quién se le ha recordado tres veces sin completar, y dónde debe intervenir un responsable porque el sistema por sí solo no puede avanzar más.
14 microdecisiones: 8 deterministas, 2 asistidas por IA y 4 humanas
El agente descompone la formación de cumplimiento en 14 microdecisiones. Las ocho deterministas determinan los requisitos formativos de cada empleado, comprueban el estado de completitud y las caducidades, envían los recordatorios escalados, hacen el seguimiento y la reformación periódica, escalan los incumplimientos, activan la reformación ante detonantes excepcionales, verifican el reporting de sostenibilidad ESRS S1-13 e informan al comité de empresa. Las dos asistidas por IA inscriben los cursos en el LMS y cotejan los certificados extrayendo sus datos. Otras dos generan de forma automática el paquete de evidencias para cada organismo. Y las cuatro confirmaciones humanas cubren el inventario del marco normativo, la construcción de la matriz de requisitos por puesto y las decisiones críticas del Compliance Officer.
Donde permanece responsabilidad
El agente asigna las formaciones, las sigue, las escala, las documenta y verifica si la reformación funciona. Lo que no hace es decidir qué ocurre después: si una laguna formativa deriva en amonestación, si un error de registro se corrige con efecto retroactivo o si un incidente debe comunicarse a la autoridad lo decide una persona. La responsabilidad por la laguna recae en el responsable del departamento, el Compliance Officer, la Dirección y el Consejo de Administración. Esa separación es la razón por la que el sistema no es de alto riesgo según el Reglamento Europeo de IA: administra la logística de la formación sin decidir sobre la relación laboral, de modo que el despliegue no queda frenado por el procedimiento de clasificación de riesgo. El comité de empresa conserva su derecho de información sobre el plan de formación, su presupuesto y el plan de igualdad.
Re-formación obligatoria activadores excepcionales
Un cambio de funciones o de tecnología obliga a formación específica conforme al art. 19 LPRL. Un accidente laboral añade formación preventiva adicional. Una denuncia de acoso confirmada activa el plan de acción de la comisión instructora y formación para el supervisor implicado. Una brecha de datos comunicada a la AEPD exige formación reforzada para los empleados afectados. Y un cambio normativo relevante reevalúa la matriz, dispara una asignación masiva de cursos nuevos y se comunica al comité de empresa. El agente activa la reformación de forma automática a partir de los datos maestros de los sistemas de RRHH.
Edge-cases formación españoles
El art. 23 ET reconoce un permiso individual de formación de 20 horas al año, acumulables hasta cinco años, para los trabajadores con al menos un año de antigüedad. Es tiempo retribuido y el convenio colectivo aplicable puede mejorarlo.
Integración con sistemas Formación españoles
El agente se integra con las plataformas líderes en España. A3 de Wolters Kluwer y Sage NominaPlus son los más extendidos en el mercado. Cegid Meta4 y Cegid Talentsoft dominan en las grandes cotizadas. Bizneo, con su módulo de canal de denuncias, y Factorial o Holded cubren a las pymes. Y SAP SuccessFactors, con sus módulos de gobierno y auditoría, atiende al segmento enterprise con certificación en compliance penal según la norma UNE 19601.
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
13 pasos de decisión, separados por decisor
Inventariar el marco normativo formativo aplicable a la empresa (ET art. 23, LPRL art. 19, LO 3/2007, Ley 2/2023, LOPDGDD, antiblanqueo, Código Penal art. 31 bis y AI Act) ¿Cómo se catalogan las leyes, los convenios colectivos, el plan de igualdad, el programa de cumplimiento penal y las obligaciones formativas aplicables a la empresa, según su sector, tamaño y comunidad autónoma? Humano Auditor
El Compliance Officer, con Asesoría Jurídica y RRHH, identifica qué marco formativo aplica a la empresa según su sector, tamaño y comunidades autónomas, y el Convenio Colectivo vigente. Es una decisión humana porque define el alcance de todo lo demás. Se revisa cada año y cuando cambia la normativa, y se comunica al comité de empresa conforme al art. 64 ET. Queda documentado de forma auditable.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Impugnable por: Auditor
Construir la matriz de requisitos formativos por puesto, ubicación, función y sector ¿Cómo se traduce la normativa formativa en una matriz de requisitos verificable por máquina, con el puesto, la función, la ubicación, el sector, la frecuencia y la duración mínima? Humano Auditor
Traducir los textos legales en una matriz de requisitos verificable es una decisión humana: el equipo de cumplimiento fija, por puesto, qué curso es obligatorio, con qué frecuencia y duración mínima (por ejemplo, las 20 horas anuales de formación del art. 23 ET o la formación preventiva del art. 19 LPRL). Cada entrada lleva versión, vigencia y fuente legal, y se valida con el comité de empresa.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Impugnable por: Auditor
Determinar los requisitos formativos específicos del empleado según la matriz ¿Se identifican automáticamente los cursos obligatorios de cada empleado según su puesto, departamento, ubicación, función, convenio colectivo y sujeción al antiblanqueo? Motor de reglas Auditor
Una regla determinista cruza los datos maestros del empleado (puesto, función, centro de trabajo, Convenio Colectivo) con la matriz de requisitos. De ahí salen los cursos obligatorios para todos (prevención de riesgos, igualdad, canal de denuncias, protección de datos), los específicos del puesto y los que añade el convenio sectorial. El resultado es el catálogo de formación del empleado, con sus plazos, frecuencia y acreditación.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Comprobar el estado de completitud, las lagunas formativas y las certificaciones vigentes ¿Se verifica la completitud de las formaciones obligatorias del empleado frente a la matriz de requisitos, identificando lagunas, caducidades y acreditaciones vigentes? Motor de reglas Auditor
Una regla determinista compara los registros del LMS con el catálogo obligatorio del empleado: comprueba fechas de finalización y acreditaciones, calcula la caducidad de cada certificado según su periodicidad (anual, bienal) e identifica las lagunas. Cada formación se clasifica como cumplida, pendiente, caducada o crítica si lleva más de 30 días vencida, con traza completa.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Asignar los cursos obligatorios con sus plazos y la bonificación de FUNDAE ¿Cómo se inscribe automáticamente al empleado en los cursos requeridos del LMS, con sus plazos legales y la comunicación a FUNDAE para bonificar la cuota de formación? Agente IA
El agente inscribe al empleado en los cursos de su catálogo en el LMS y calcula el plazo de finalización según cada norma (por ejemplo, 30 días para el canal de denuncias o 60 días para la alfabetización en IA tras la incorporación). Notifica al empleado y al responsable la asignación y el plazo, y comunica el inicio de la formación a FUNDAE para la bonificación de la cuota. Todo queda registrado en el Decision Layer.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por:
Enviar recordatorios escalonados, con notificación al responsable y al Compliance Officer ¿Se notifica a los empleados las formaciones próximas y vencidas, con escalado al responsable y al Compliance Officer según la proximidad del plazo y la criticidad del curso? Motor de reglas
Una regla determinista define el calendario de recordatorios: aviso al empleado 14 días antes del plazo, copia al responsable a los 7 días, al Compliance Officer y RRHH a los 3 días, y marca de crítico al vencer. A los 7 días de retraso se escala a Dirección y al Comité de Compliance. La criticidad depende del curso: prevención de riesgos, canal de denuncias y prevención de blanqueo son los más prioritarios. Todo se traza en el Decision Layer.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
Cotejar las evidencias asistido por IA, con extracción de los certificados del LMS y sus acreditaciones ¿Cómo se cotejan automáticamente los certificados del LMS, con la extracción por IA de los datos de la formación y la verificación de su acreditación, duración y plazo? Agente IA
La IA extrae los datos de los certificados del LMS (curso, duración, fecha, entidad acreditadora) y los compara con el catálogo obligatorio y los criterios legales de cumplimiento. Es un indicador, no la decisión final: el Compliance Officer valida antes de inscribirlo en el expediente del empleado. El tratamiento se cubre con una evaluación de impacto conforme al art. 35 RGPD y se deja traza de las decisiones de la IA.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por:
Hacer seguimiento de la completitud, registrar la validez de las certificaciones y la reformación periódica ¿Se registra el estado de completitud, las fechas de validez de las certificaciones y los detonantes de la reformación periódica conforme a la normativa (INSST, AEPD, SEPBLAC y el programa de cumplimiento penal)? Motor de reglas Auditor
Una regla determinista registra cada finalización en el expediente con su fecha y entidad acreditadora, y calcula la validez del certificado según el tipo de formación (anual, bienal o, en algunos casos sectoriales, semestral). La reformación se activa 30 días antes de que caduque la acreditación, o antes si concurre un detonante excepcional (cambio de funciones, accidente laboral, brecha de datos). Cada reformación queda trazada en el Decision Layer.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Escalar los incumplimientos, notificando al responsable, al Compliance Officer y a la Inspección de Trabajo ¿Cómo se escalan automáticamente las formaciones vencidas y las lagunas críticas, según la antigüedad del vencimiento, la criticidad del curso y la matriz de responsabilidades? Motor de reglas Auditor
Una regla determinista escala el incumplimiento según su gravedad y antigüedad. Un retraso leve (menos de 30 días, categoría no crítica) genera un recordatorio reforzado al responsable. Entre 30 y 60 días en cursos obligatorios como protección de datos se escala al Compliance Officer con un plan correctivo. A partir de 60 días en formación crítica (prevención de riesgos, blanqueo, compliance penal) entra Dirección y puede suspenderse la función hasta completarla. Más de 90 días o lagunas acumuladas llegan al Consejo de Administración.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Activar la reformación obligatoria ante detonantes excepcionales (cambio de funciones, nuevas tecnologías) ¿Cómo se reevalúan las necesidades formativas cuando cambia el puesto, la ubicación, las funciones, las tecnologías o la normativa, o tras un accidente laboral o una denuncia de acoso? Motor de reglas
Una regla determinista reevalúa las necesidades formativas cuando cambia algo en la vida laboral del empleado. Un cambio de puesto o de centro recalcula la matriz y asigna los cursos nuevos; las nuevas tecnologías obligan a formación específica conforme al art. 19 LPRL; un cambio normativo relevante dispara una asignación masiva. También detonan reformación un accidente laboral, una denuncia de acoso confirmada o una brecha de datos comunicada a la AEPD. Todo queda trazado en el Decision Layer.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por:
Verificar el reporte CSRD ESRS S1-13 de formación y desarrollo de competencias (RD 109/2025) ¿El reporte CSRD ESRS S1-13 de formación y desarrollo está completo conforme al RD 109/2025, con el porcentaje de empleados formados, las horas medias, el presupuesto y las categorías? Motor de reglas Auditor
Una regla determinista verifica que el reporting de sostenibilidad ESRS S1-13 esté completo conforme al RD 109/2025: porcentaje de empleados con formación regular y horas medias por empleado, desglosados por género y categoría profesional, presupuesto de formación y categorías obligatorias cubiertas. El informe de sostenibilidad lo revisan expertos independientes y, en las cotizadas, queda bajo supervisión de la CNMV.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Generar el paquete de evidencia para la auditoría (ITSS, AEPD, FUNDAE, Instituto de las Mujeres, AAI, SEPBLAC y AESIA) ¿Cómo se genera automáticamente el paquete de evidencia de la formación obligatoria, preparado para la auditoría externa, la Inspección de Trabajo, la AEPD, FUNDAE, el Instituto de las Mujeres, la AAI, el SEPBLAC y la AESIA? Agente IA Auditor
El agente genera de forma automática el paquete de evidencias para cada organismo: la matriz de formación y las acreditaciones para la Inspección de Trabajo, la sensibilización en protección de datos para la AEPD, las comunicaciones de inicio y fin de formación para FUNDAE, el plan de formación en igualdad para el Instituto de la Mujer, y los expedientes de canal de denuncias, prevención de blanqueo y alfabetización en IA para sus autoridades respectivas. Cada formación queda trazada en el Decision Layer.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Notificar al Comité de Empresa (ET art. 64) el plan de formación, el presupuesto de FUNDAE y el convenio colectivo ¿Está bien documentada la comunicación al Comité de Empresa en su derecho de información (ET art. 64), con el plan de formación anual, el presupuesto de FUNDAE, el plan de formación en igualdad y la formación sectorial del convenio? Motor de reglas Auditor
Una regla determinista comprueba que el expediente formativo esté listo para el comité de empresa, que conforme al art. 64 ET tiene derecho a información trimestral sobre el plan de formación, su presupuesto, las categorías obligatorias y las estadísticas de participación. Incluye el plan de formación en igualdad y la formación del canal de denuncias, y respeta el permiso individual de 20 horas anuales del art. 23 ET, que el convenio puede mejorar.
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
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Evaluación
Requisitos previos
- Sistema gestión aprendizaje LMS (Cegid Talentsoft Learning + Cornerstone Spain + Skillsoft España + Litmos LMS + KnowBe4 España + Personio Spain Learning + Workday Learning + SAP SuccessFactors Learning + FUNDAE Aplicativo + Aprende INSST) con API inscripción + acreditación + completitud + audit trail decisiones formación
- Matriz requisitos formativos por puesto + ubicación + función + sector + Convenio Colectivo aplicable REGCON + plan formación igualdad RD 901/2020 + Programa Compliance Penal art. 31 bis + UNE 19601 + ISO 37301 + ISO 37001 + ISO 45001 + actualizada anualmente cambios normativos
- Periodos validez certificación + reglas Re-formación periódica (PRL anual + RGPD anual + AML anual sujetos obligados + igualdad bienal + canal denunciantes anual + Programa Compliance Penal anual + AI literacy anual + ciberseguridad NIS2 anual) + activadores excepcionales cambio funciones + nuevas tecnologías + accidente + denuncia
- Integración datos maestros empleados sistemas (A3 Wolters Kluwer + Sage NominaPlus + Cegid Visma Meta4 + SAP SuccessFactors + Workday + Personio + Bizneo + Holded + Factorial) cambios perfil + puesto + ubicación + funciones + Convenio Colectivo aplicable + cifrado TLS + RAT RGPD art. 30 + RBAC role-based access control
- Rutas escalado responsables + Compliance Officer + DPO + Asesoría Jurídica + Comité Compliance + Consejo Administración LSC art. 226 + 236 + 237 conforme matriz proximidad plazo + criticidad formación
- Plantillas informes auditoría regulatoria (ITSS Inspección Trabajo + AEPD + FUNDAE Aplicativo + Instituto Mujer + AAI + SEPBLAC + AESIA + Fiscalía Anticorrupción + comité empresa + Consejo Administración) con audit trail completo + huella IA + cita estatuto + base legal
- FUNDAE Aplicativo plataforma oficial gestión bonificación cuota formación 0,7% TGSS + comunicación inicio + finalización + retención documentación 4 años + RD 694/2017 + Ley 30/2015 sistema formación profesional para empleo + integración Convenios Colectivos formación sectorial
- DPIA evaluación impacto protección datos RGPD art. 35 + EU AI Act compliance Article 4 AI literacy + Article 26 + AEPD guía DPIA 2023 + intervención humana significativa art. 22 RGPD + AESIA registro alto riesgo Ministerio Justicia 2 agosto 2026 cuando algoritmos IA cotejan evidencias formación
- Acuerdo comité empresa monitorización plan formación ET art. 64 + plan formación igualdad RD 901/2020 + protocolo acoso + canal denunciantes Ley 2/2023 + Convenio Colectivo aplicable REGCON + comisión negociadora paritaria empresa-representación legal trabajadores
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
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Cálculo del periodo de prueba según el ET art. 14, con hitos a los 30, 60, 90 y 150 días, recogida del feedback del responsable y decisión final de continuidad, prórroga o desistimiento siempre en manos de una persona (ET art. 49). Sin plazos olvidados, para Dirección de RRHH, el Servicio Jurídico Laboral y el comité de empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cumple la obligación de formar sobre el canal de denuncias de la Ley 2/2023 y la AAI?
¿Cómo se cumple la formación preventiva obligatoria del art. 19 de la LPRL (Ley 31/1995, RD 39/1997 e INSST)?
¿Cómo se cumple la formación ética del programa de cumplimiento penal (Código Penal art. 31 bis, UNE 19601 e ISO 37301)?
¿Cómo se aprovecha la bonificación de FUNDAE de la cuota de formación y su aplicativo?
¿Cuál es la sanción de la ITSS por incumplir la formación obligatoria de prevención, del canal de denuncias, del RGPD o del antiblanqueo?
¿Cómo se cumple la alfabetización en IA del AI Act (art. 4 y 26) y la supervisión de la AESIA?
¿En qué se diferencia el Compliance Training Agent del Compliance Monitoring Agent y del Audit Agent?
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