Policy Document Agent
Una única fuente de verdad para cada política de RRHH - siempre actual, siempre accesible.
Gestiona políticas de RRHH: creación, revisión, aprobación, publicación y control de versiones - siempre la versión vigente disponible.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
Las políticas de RRHH son el cimiento de una gestión de personas consistente. Pero en la mayoría de organizaciones, las políticas existen en múltiples formatos, ubicaciones y versiones. La versión actual de la política de teletrabajo podría estar en la intranet, en un PDF circulado por email o en el cajón de un responsable.
El Policy Document Agent gestiona el ciclo de vida completo de políticas. Mantiene el repositorio autoritativo de todas las políticas de RRHH, aplica control de versiones (cada cambio crea una nueva versión con fecha efectiva clara y resumen de cambios), enruta cambios de política por el flujo de aprobación requerido (revisión legal, consulta al Comité de Empresa conforme al artículo 64 del Estatuto de los Trabajadores, visto bueno de dirección), publica políticas aprobadas en todos los canales relevantes y retira versiones supersedidas.
El agente también sigue acuses de recibo de políticas - asegurando que empleados que necesitan confirmar que han leído y entendido una política realmente lo hagan, con seguimiento de plazos y escalado por no completitud.
Tabla de microdecisiones
Recibir borrador o actualización de política Clasificar como nueva política, revisión o retirada Motor de reglas
Clasificación basada en metadatos de política y tipo de cambio
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Enrutar para revisión Enviar a revisores requeridos (legal, RRHH, Comité de Empresa) Motor de reglas
Reglas de enrutamiento de revisión por tipo de política y alcance del cambio
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Recopilar feedback de revisión Agregar comentarios y solicitudes de cambio de revisores Agente IA
Recopilación y consolidación automatizada de feedback
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Enrutar para aprobación Enviar política revisada por cadena de aprobación Motor de reglas
Cadena de aprobación por tipo de política y nivel organizativo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Aprobar política Autorizar publicación de política nueva o actualizada Humano
Aprobación humana con responsabilidad legal y de gobernanza
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Publicar y notificar Publicar política y notificar a empleados afectados Agente IA
Publicación automatizada con notificación dirigida
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Seguir acuses de recibo Monitorizar completitud de lectura y acuse de empleados Motor de reglas
Seguimiento de completitud con escalado de plazos
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Sistema de gestión de políticas con control de versiones
- Infraestructura de flujo de revisión y aprobación de políticas
- Canales de publicación (intranet, portal de empleados)
- Capacidad de seguimiento de acuses de recibo
- Proceso de consulta al Comité de Empresa para cambios de política
- Proceso de revisión legal para políticas relacionadas con empleo
Notas de governance
Contribución a la infraestructura
Agentes relacionados
Compliance Monitoring Agent
Monitorización de cumplimiento continua - detecta brechas antes que los auditores.
Employee Relations Case Agent
Gestión estructurada de casos para asuntos sensibles de empleados.
Works Council Coordination Agent
Estructura el diálogo con representantes de los trabajadores - plazos cumplidos, documentación completa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona el agente políticas que requieren acuerdo del Comité de Empresa?
El flujo de aprobación del agente incluye la consulta al Comité de Empresa como paso requerido para tipos de política que caen bajo derechos de consulta. La política no puede publicarse hasta que la consulta al Comité se documente.
¿Qué ocurre cuando un empleado accede a una versión obsoleta de una política?
El agente mantiene control de versiones con fechas efectivas claras. Los empleados siempre ven la versión vigente por defecto. Las versiones históricas se retienen para auditoría pero están claramente marcadas como supersedidas.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.