Interview Scheduling Agent
Encuentra el hueco, reserva la sala, envía la invitación - sin ping-pong de emails.
Coordina agendamiento de entrevistas entre candidatos, entrevistadores y hiring managers - calendarios, salas y reagendamientos automáticos.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
La programación de entrevistas es pura logística - y una de las partes más costosas en tiempo del proceso de selección. Coordinar calendarios de múltiples entrevistadores con disponibilidad del candidato, reservar salas o enlaces de videoconferencia, enviar invitaciones con la información correcta y gestionar reprogramaciones y cancelaciones genera una comunicación de ida y vuelta significativa.
El Interview Scheduling Agent automatiza esta coordinación. Lee disponibilidad de calendarios de entrevistadores, presenta opciones de programación al candidato (enlaces de auto-programación o horarios propuestos), reserva el hueco confirmado con sala o enlace de vídeo, envía a todos los participantes la invitación con materiales de preparación y gestiona reprogramaciones y cancelaciones.
El valor del agente se mide en tiempo hasta programación: el retraso entre decidir entrevistar a un candidato y que la entrevista realmente ocurra. Reducir este retraso incluso en unos días puede significar la diferencia entre contratar y perder a un candidato en mercados competitivos como el español.
Tabla de microdecisiones
Recibir solicitud de entrevista Identificar tipo de entrevista, participantes requeridos y duración Motor de reglas
Parámetros desde definición de fase de entrevista en ATS
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Comprobar disponibilidad de entrevistadores Leer calendarios e identificar huecos disponibles Agente IA
Análisis automatizado de calendarios entre múltiples participantes
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Proponer huecos al candidato Presentar opciones disponibles al candidato para selección Agente IA
Selección de huecos optimizada por disponibilidad más próxima y preferencias de participantes
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Reservar sala o enlace de vídeo Reservar espacio de reunión o generar enlace de videoconferencia Agente IA
Reserva automatizada de recursos según formato y ubicación de entrevista
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Enviar invitaciones Distribuir invitaciones de calendario con materiales de preparación Agente IA
Generación automatizada de invitación con contenido específico de la entrevista
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Gestionar reprogramación Procesar cancelación y encontrar hueco alternativo Agente IA
Flujo automatizado de reprogramación con comprobación de disponibilidad actualizada
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Acceso a sistema de calendario de entrevistadores (lectura y escritura)
- Sistema de reserva de salas o integración con plataforma de videoconferencia
- Sistema de seguimiento de candidatos con definiciones de fases de entrevista
- Canal de comunicación con candidatos (email o portal)
- Plantillas de formato de entrevista (presencial, vídeo, telefónica)
Notas de governance
Contribución a la infraestructura
Agentes relacionados
Candidate Screening Agent
Estructura el proceso de cribado - con cumplimiento total del Reglamento de IA integrado.
Job Posting Agent
Publica ofertas conformes y consistentes - en cada canal, cada idioma.
Pre-Hire Due Diligence Agent
Verificación estructurada de antecedentes - legalmente conforme, documentada consistentemente.
Preguntas frecuentes
¿Puede el agente gestionar entrevistas panel con más de 5 entrevistadores?
Sí. El agente analiza los calendarios de todos los participantes requeridos simultáneamente e identifica huecos donde todos están disponibles. Para paneles grandes, también puede sugerir formatos divididos o priorizar participantes imprescindibles.
¿Qué pasa si un candidato prefiere otro horario después de recibir la invitación?
El agente gestiona la reprogramación a través del mismo flujo automatizado: comprueba disponibilidad actualizada, propone alternativas y re-reserva cuando se confirma. El candidato no necesita enviar un email al reclutador.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.