Policy Document Agent
Uma fonte da verdade para toda política de RH - sempre atual, sempre acessível.
Gerencia políticas de RH: criação, revisão, aprovação, publicação e controle de versão - sempre a versão vigente disponível.
Painel de pontuações
O que este agente faz
Políticas de RH são a fundação de gestão de pessoas consistente. Mas na maioria das organizações, políticas existem em múltiplos formatos, locais e versões. A versão atual da política de home office pode estar na intranet, num PDF circulado por e-mail ou na gaveta de um gestor. Quando políticas mudam, garantir que todos operem sob a nova versão é um desafio que a maioria resolve mal.
O Policy Document Agent gerencia o ciclo completo. Mantém repositório autoritativo de todas as políticas, impõe controle de versão (cada mudança cria nova versão com data de vigência e resumo de alterações), encaminha mudanças pelo workflow de aprovação (revisão jurídica, consulta ao Sindicato, assinatura da gestão), publica políticas aprovadas em todos os canais relevantes e aposenta versões substituídas.
O agente também rastreia ciências de políticas - garantindo que colaboradores que precisam confirmar leitura e compreensão (como atualizações do código de conduta) realmente o façam, com rastreamento de prazo e escalação para não conclusão.
Tabela de microdecisões
Receber minuta ou atualização Classificar como nova política, revisão ou aposentadoria Motor de regras
Classificação baseada em metadados e tipo de alteração
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Encaminhar para revisão Enviar aos revisores necessários (jurídico, RH, Sindicato) Motor de regras
Regras de roteamento por tipo de política e escopo da alteração
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Coletar feedback de revisão Agregar comentários e solicitações de alteração Agente IA
Coleta e consolidação automatizada de feedback
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Encaminhar para aprovação Enviar política revisada pela cadeia de aprovação Motor de regras
Cadeia de aprovação por tipo de política e nível organizacional
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Aprovar política Autorizar publicação da política nova ou atualizada Humano
Aprovação humana com responsabilidade legal e de governança
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Publicar e notificar Disponibilizar política e notificar colaboradores afetados Agente IA
Publicação automatizada com notificação direcionada
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Rastrear ciências Monitorar conclusão do 'li e concordo' Motor de regras
Rastreamento de conclusão com escalação de prazo
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. Os funcionários afetados podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Sistema de gestão de políticas com controle de versão
- Infraestrutura de workflow de revisão e aprovação
- Canais de publicação (intranet, portal do colaborador)
- Capacidade de rastreamento de ciência
- Processo de consulta ao Sindicato para mudanças de política
- Processo de revisão jurídica para políticas trabalhistas
Notas de governança
Contribuição para infraestrutura
Agentes relacionados
Compliance Monitoring Agent
Monitoramento contínuo de conformidade - capture lacunas antes dos auditores.
Employee Relations Case Agent
Gestão estruturada de casos para questões sensíveis de colaboradores.
Works Council Coordination Agent
Estruture o diálogo com representantes dos trabalhadores - prazos cumpridos, documentação completa.
Perguntas frequentes
Como o agente lida com políticas que requerem acordo sindical?
O workflow inclui consulta ao Sindicato como etapa obrigatória para tipos de política sob negociação coletiva. A política não pode ser publicada até que o acordo esteja documentado.
O que acontece quando um colaborador acessa versão desatualizada?
O agente mantém controle de versão com datas de vigência claras. Colaboradores sempre veem a versão vigente por padrão. Versões históricas são retidas para auditoria mas claramente marcadas como substituídas.
Implementar este agente?
Avaliamos sua paisagem de processos e mostramos como este agente se encaixa em sua infraestrutura.