Agente Recrutamento Executivo
Cada nomeação de Diretor C-Suite sai com prova de quem decidiu: a busca é confidencial, a triagem por IA fica como sugestão e a eleição do Diretor permanece com o Conselho de Administração, conforme a Lei 6.404/76 e classificada como alto risco pelo EU AI Act.
Executive Search C-Suite: Lei 6.404/76 art. 138-158 Conselho, ICVM 480 anexo 24 Disclosure remuneração e EU AI Act Anexo III(4)(a) - busca confidencial com Comitê Nomeação.
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Quem decidiu cada contratação executiva - e isso resiste a uma fiscalização?
Automatizar a busca executiva é viável; provar quem respondeu por cada decisão é o que falta. O agente separa cada etapa em três fontes claras: regra determinista, sugestão de IA e decisão humana. A triagem por IA da longlist e da shortlist fica como indicador, com revisão garantida pela LGPD art. 22 e supervisão humana exigida pelo EU AI Act; a eleição do Diretor cabe ao Conselho de Administração (Lei 6.404/76 art. 144) e a remuneração passa pelo Say-on-Pay da Assembleia.
Resultado: Sem rastro documentado de quem decidiu cada nomeação, a empresa fica exposta em uma fiscalização da CVM ou da ANPD e na responsabilidade civil ilimitada dos administradores (Lei 6.404/76 art. 158). O agente faz essa prova nascer durante o processo: cada candidato carrega o registro de quem o avaliou e com que critério, em vez de reconstruir tudo depois.
A arquitetura decorre disso: cada etapa do recrutamento é atribuída a uma fonte de decisão - regra, indicador de IA ou pessoa - e registrada de forma rastreável:
A contratação executiva está resolvida. Provar quem decidiu cada etapa, não.
O recrutamento executivo C-Suite no Brasil esbarra em vários marcos legais ao mesmo tempo. O direito societário é o principal: a Lei 6.404/76 define a governança das companhias abertas, da eleição do Diretor pelo Conselho (art. 144) ao Say-on-Pay da Assembleia para a remuneração dos administradores (art. 152), com divulgação obrigatória pela ICVM 480 anexo 24. A LGPD entra porque a triagem por IA da longlist e da shortlist é decisão automatizada com direito a revisão (art. 22). A Lei Anticorrupção 12.846/2013 e o KYC do COAF exigem due diligence dos administradores. Por fim, para multinacionais com subsidiária na UE, o EU AI Act classifica o recrutamento como alto risco e impõe supervisão humana. Na prática, uma única nomeação executiva pode ativar todas essas obrigações de uma vez.
As sanções se somam e a responsabilidade dos administradores é ilimitada
O risco de um processo de busca mal documentado não é único, soma-se em várias frentes. A ANPD pode aplicar até 2% do faturamento (limitado a R$ 50 milhões) por uma triagem automatizada sem avaliação de impacto ou sem direito a revisão. A CVM pode abrir processo sancionador por divulgação incompleta da remuneração dos administradores. A Lei Anticorrupção 12.846/2013 prevê multa de até 20% do faturamento e até a dissolução da empresa por falhas na due diligence. Para multinacionais com presença na UE, o EU AI Act admite multas de até 35 milhões de euros. Acima de tudo, a responsabilidade civil dos administradores pela Lei 6.404/76 (art. 158 e 246) é ilimitada e recai sobre o patrimônio pessoal.
As 16 etapas: o que é regra, o que é IA e o que é decisão humana
O agente decompõe o recrutamento executivo em 16 micro-decisões, cada uma com a sua fonte de decisão explícita e registrada. Onze são deterministas (regras): classificação do mandato, validação da base jurídica do briefing, contratos de sigilo, due diligence dos administradores, coordenação das entrevistas confidenciais, geração do contrato, sincronização com o eSocial e divulgação à CVM, entre outras. Três são apenas indicadores de IA: a triagem da longlist e da shortlist, a modelagem do pacote de remuneração e a consolidação das avaliações. Duas são decisões exclusivamente humanas: a aprovação da shortlist (quatro olhos do Comitê de Nomeação e do Conselho) e a eleição do Diretor pelo Conselho (Lei 6.404/76 art. 144).
Verificação contínua contra as fontes regulatórias
O agente confronta cada decisão com as normas aplicáveis e mantém o rastro para defesa: a governança societária da Lei 6.404/76, a divulgação da remuneração pela ICVM 480 anexo 24, a supervisão humana exigida pelo EU AI Act, o direito a revisão da LGPD art. 22 e o KYC do COAF. As assinaturas têm validade ICP-Brasil e o audit-trail é retido por 5 anos, pronto para responder à CVM, à ANPD ou ao MPT.
Casos-limite: due diligence reprovada, PEP no COAF, divulgação incompleta
Alguns casos param o fluxo automaticamente. Se a due diligence de um administrador falha, o candidato não avança e o caso é escalado ao Comitê de Auditoria, ao Conselho, ao Jurídico e ao auditor independente. Um resultado positivo de PEP ou de lista de sanções no COAF bloqueia o avanço e gera comunicação de operação suspeita. Uma divulgação incompleta no formulário de referência da CVM impede a formalização da eleição até a correção. Em cada situação, o agente preserva o registro e aciona a revisão humana.
Integração com os sistemas brasileiros
O agente se integra por API às plataformas usadas no mercado brasileiro. Conecta-se aos HCM líderes (TOTVS, Senior) e às suítes globais (SAP SuccessFactors, Workday, Oracle), sincronizando admissão e remuneração com o eSocial e a Receita Federal. Trabalha com as firmas de Executive Search de primeira linha para o briefing confidencial, a longlist e a shortlist, e com as consultorias de remuneração (Mercer, Aon, WTW, Korn Ferry) para os benchmarks do pacote C-Suite. A assinatura dos contratos e atas tem validade ICP-Brasil.
Tabela de microdecisões
Quem decide neste agente?
15 passos de decisão, divididos por decisor
Receber o mandato do Conselho e classificar o tipo de busca (EU AI Act, Anexo III) O mandato é uma sucessão de CEO planejada (arts. 138 e 142 da Lei 6.404/76), uma substituição de CFO ou Diretor não estatutário (arts. 143 e 144), uma busca confidencial de Diretor independente para o Conselho e seus comitês, ou uma colocação cross-border de C-Suite com subsidiária na UE, sujeita ao alto risco do EU AI Act (Anexo III(4)(a))? Motor de regras Auditor
O tipo de mandato é classificado por regra a partir do cargo e da estrutura societária da Lei 6.404/76 (Conselho de Administração e seus comitês). Colocações com subsidiária na UE recebem ainda a marcação de alto risco do EU AI Act, e cada classificação fica registrada no audit-trail.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Validar o briefing confidencial, a base jurídica (LGPD) e a aprovação do Conselho O briefing da posição - descrição, competências, perfil, remuneração-alvo e critérios de diversidade (Lei 14.611/2023 e cota PCD do art. 93 da Lei 8.213/91) - está aprovado pelo Conselho, com base jurídica documentada (art. 7 da LGPD) e RIPD/DPIA? Motor de regras Auditor
Por regra, o briefing só avança se houver base jurídica documentada conforme a LGPD e a avaliação de impacto (DPIA) exigida para Executive Search. Sem base jurídica, o agente bloqueia e escala ao DPO e ao Departamento Jurídico.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Firmar o pacto de sigilo (NDA) com as firmas de Executive Search, por ICP-Brasil Os contratos de sigilo (NDA) com as firmas de Executive Search - como Korn Ferry, Heidrick & Struggles, Russell Reynolds, Spencer Stuart e Egon Zehnder - estão firmados eletronicamente com validade ICP-Brasil, com a due diligence de terceiros do Programa de Integridade (Decreto 11.129/2022)? Motor de regras Fornecedor
Os contratos de sigilo (NDA) com as firmas de Executive Search são gerados e assinados eletronicamente com validade ICP-Brasil (MP 2.200-2 e Lei 14.063/2020), com due diligence de terceiros do Programa de Integridade. Tudo fica no audit-trail, retido por 5 anos conforme a CLT.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Fornecedor
Receber a longlist e classificar a confidencialidade por candidato A longlist (de 12 a 25 candidatos de C-Suite) é recebida com classificação de confidencialidade por candidato, com acesso restrito por função (Conselho, Comitê de Nomeação, Diretor de RH e Jurídico) e tratamento dos dados sensíveis do art. 11 da LGPD? Motor de regras
A longlist é classificada por regra em níveis de confidencialidade, com acesso restrito por função (Conselho, Comitê de Nomeação, Diretor de RH, Jurídico). Dados sensíveis seguem a LGPD art. 11; acesso indevido bloqueia a divulgação e escala ao DPO, com registro granular de cada acesso.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por:
Triar a longlist e ordenar a shortlist por IA (art. 22 da LGPD, EU AI Act) A triagem da longlist por IA (cruzamento de competências, experiência e diversidade) e a ordenação da shortlist (de 5 a 8 candidatos) respeitam o direito à revisão do art. 22 da LGPD e a supervisão humana e a transparência exigidas pelo EU AI Act (Anexo III(4)(a))? Agente IA
A IA apoia o cruzamento de competências, experiência e diversidade e ordena a shortlist, mas o ranking é apenas um indicador. A LGPD art. 22 garante revisão por pessoa natural e o EU AI Act exige supervisão humana: a decisão final é do Conselho de Administração e do Comitê de Nomeação.
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por:
Fazer a due diligence dos administradores (Lei 12.846/2013, KYC do COAF) A due diligence dos administradores segue a Lei Anticorrupção 12.846/2013 e o KYC do COAF - beneficiário final, origem dos recursos, listas de PEP e de sanções (OFAC, UN, UE)? Motor de regras Auditor
A due diligence dos administradores segue a Lei Anticorrupção 12.846/2013 e o KYC do COAF (beneficiário final, origem de recursos, listas de PEP e sanções). Se a verificação falha, o candidato não avança e o caso é escalado ao Comitê de Auditoria, ao Jurídico e ao Compliance Officer.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Modelar o pacote de remuneração (incentivo de longo prazo, benchmarks, ICVM 480) O pacote de remuneração - fixo, bônus variável, incentivo de longo prazo, equity, non-compete - é modelado com base em benchmarks de mercado (Mercer, Aon, WTW, Korn Ferry), no art. 152 da Lei 6.404/76 e na divulgação da ICVM 480 anexo 24? Agente IA
A IA modela cenários do pacote de remuneração (fixo, variável, incentivo de longo prazo, equity) com base em benchmarks de mercado e na Lei 6.404/76 art. 152. O resultado é apenas um indicador: a decisão cabe ao Comitê de Remuneração, ao Conselho e à Assembleia Geral (Say-on-Pay).
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por:
Aprovar a shortlist no Comitê de Nomeação, com o princípio dos quatro olhos do Conselho A shortlist (de 5 a 8 candidatos) é aprovada pelo Comitê de Nomeação e pelo Comitê de Remuneração, no princípio dos quatro olhos do Conselho de Administração, com a ata assinada por ICP-Brasil? Humano Auditor
A aprovação da shortlist é decisão humana, no princípio dos quatro olhos do Comitê de Nomeação e do Conselho de Administração (Lei 6.404/76 art. 138 e 142). A ata do comitê é assinada com validade ICP-Brasil e fica no audit-trail, retida por 5 anos.
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Coordenar as entrevistas confidenciais do Conselho, com sigilo constitucional As entrevistas confidenciais do Conselho, dos comitês, do CEO e do Diretor de RH são conduzidas com o sigilo garantido pela Constituição (art. 5, incisos X e XII) e pelo Marco Civil (art. 7), por canal criptografado? Motor de regras Fornecedor
As entrevistas confidenciais do Conselho e dos comitês são agendadas por regra, com sigilo garantido pela Constituição (art. 5, incisos X e XII) e pela LGPD. A comunicação é por canal criptografado, com acesso restrito ao Conselho e registro granular retido por 5 anos.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Fornecedor
Consolidar as avaliações e os assessments (Hogan, Pymetrics, HireVue) sob a LGPD As avaliações dos entrevistadores e os assessments comportamentais (Hogan, Pymetrics, HireVue, Modern Hire) são consolidados em formato uniforme, com o direito à revisão do art. 22 da LGPD e a supervisão humana do EU AI Act? Agente IA
A IA consolida as avaliações dos entrevistadores e os assessments comportamentais em formato uniforme, mas a consolidação é apenas um indicador. A LGPD art. 22 garante revisão por pessoa natural e o EU AI Act exige supervisão humana: a decisão final é do Conselho e do Comitê de Nomeação.
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por:
Aprovar a eleição do Diretor pelo Conselho (art. 144 da Lei 6.404/76) A eleição do Diretor pelo Conselho de Administração segue a Lei 6.404/76 (arts. 138, 142, 143 e 144), com a ata assinada por ICP-Brasil e a divulgação como fato relevante à CVM (ICVM 480 anexo 24)? Humano Auditor
A eleição do Diretor é decisão humana do Conselho de Administração, conforme a Lei 6.404/76 art. 144. A ata é assinada com validade ICP-Brasil e a nomeação é divulgada como fato relevante à CVM, com tudo registrado no audit-trail e retido por 5 anos.
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por: Auditor
Gerar o contrato do administrador, com remuneração no Say-on-Pay (ICP-Brasil, ICVM 480) O contrato do administrador e os acordos de remuneração (incentivo de longo prazo, equity, non-compete) são gerados e assinados por ICP-Brasil, com a divulgação da ICVM 480 anexo 24 e a submissão ao Say-on-Pay da Assembleia (art. 152 da Lei 6.404/76)? Motor de regras Auditor
O contrato do administrador e os acordos de remuneração (incentivo de longo prazo, equity, non-compete) são gerados e assinados com validade ICP-Brasil. A remuneração é divulgada conforme a ICVM 480 anexo 24 e submetida ao Say-on-Pay da Assembleia (Lei 6.404/76 art. 152), com registro retido por 5 anos.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Sincronizar a admissão do Diretor com o eSocial (S-2200, S-1010) e a Receita Federal A admissão do Diretor está sincronizada com o eSocial - o S-2200 de admissão (cargo de Diretoria) e o S-1010 de rubricas da remuneração - e com a Receita Federal, incluindo INSS e IRRF? Motor de regras Fornecedor
A admissão do Diretor é sincronizada por regra com os eventos do eSocial (S-2200 admissão e S-1010 rubricas da remuneração) e com a Receita Federal, incluindo INSS e IRRF. Cada envio fica no audit-trail, retido por 5 anos.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Fornecedor
Divulgar a remuneração (ICVM 480 anexo 24) e submeter ao Say-on-Pay da Assembleia A divulgação segue o formulário de referência da ICVM 480 anexo 24 (composição, remuneração, Programa de Integridade e qualificação dos administradores), com a submissão ao Say-on-Pay da Assembleia (art. 152 da Lei 6.404/76) e o relatório anual da companhia aberta? Motor de regras Auditor
A divulgação da remuneração e da qualificação dos administradores segue por regra o formulário de referência (ICVM 480 anexo 24) e a submissão ao Say-on-Pay da Assembleia (Lei 6.404/76 art. 152). Tudo fica no audit-trail, retido por 5 anos.
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Escalar ao Comitê de Auditoria, ao Conselho e ao Jurídico os casos que exigem julgamento Quais casos que exigem julgamento - falha na due diligence (Lei 12.846/2013), PEP positivo no COAF, violação de privacidade (art. 22 da LGPD), denúncia de discriminação ou divulgação incompleta à CVM - devem ser escalados ao Comitê de Auditoria, ao Conselho, ao Jurídico e ao auditor independente? Humano
Casos que exigem julgamento são decisão humana: falha na due diligence, PEP positivo no COAF, violação de privacidade da LGPD, denúncia de discriminação ou divulgação incompleta à CVM. São escalados ao Comitê de Auditoria, ao Conselho, ao Jurídico e ao auditor independente.
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Contestável por:
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. Os funcionários afetados podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
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Analisar seu processoNotas de governança
Painel de pontuações
Pré-requisitos
- Estrutura governança Conselho Administração + Comitê Nomeação + Comitê Remuneração + Comitê Auditoria + Assembleia Geral Acionistas Say-on-Pay conforme Lei 6.404/76 art. 138 + 142 + 143 + 144 + 152 + 153 + IBGC Caderno 22 Conselho + 25 Comitê Auditoria + 26 Remuneração + 27 Compliance + B3 Bovespa Código Brasileiro Governança Corporativa Companhias Abertas
- Sistema HRIS TOTVS RM + Datasul + Senior + SAP SuccessFactors Brasil + Workday HCM Brasil + Oracle HCM Cloud Brasil + ADP Brasil + Apdata + Mastermaq + Solides com read access dados administradores + perfil pacote remuneração + integração eSocial S-2200 + S-1010 + S-2206 + S-1200 + Receita Federal Brasil + Disclosure ICVM 480 anexo 24
- Executive Search firms credenciadas (Korn Ferry + Heidrick & Struggles + Russell Reynolds + Spencer Stuart + Egon Zehnder + Boyden + Stanton Chase + Odgers Berndtson + DPL + Antal + Page Executive + Hays + Robert Walters + Talenses + KS Executive + Mendelson) + NDA contratos ICP-Brasil + Programa Integridade Decreto 11.129/2022 16 parametros 3.7 due diligence terceiros + ABNT NBR ISO 37301 + ISO 37001 Anti-bribery
- C-Suite Compensation Survey benchmarking Mercer Brasil + Aon McLagan + WTW Willis Towers Watson + Korn Ferry Hay + Radford + análise quantil mercado p25 p50 p75 p90 + Lei 6.404/76 art. 152 verba global + Say-on-Pay + ICVM 480 anexo 24 Disclosure + IBGC Caderno 26 Remuneração
- DPIA art. 35 LGPD + ANPD Resolução 4/2023 para Executive Recruiting + dados sensíveis art. 11 LGPD + biometria autenticação + RAT art. 30 + acesso jerarquizado + audit-trail granular + DPO Encarregado consultation art. 38 + 41 + ANPD Plano Estratégico 2024-2027 + Marco Civil Internet art. 7 + CF/88 art. 5 inc. X + XII
- Programa Integridade Decreto 11.129/2022 16 parametros C-Suite Recruiting + Lei 12.846/2013 Anticorrupção + due diligence administradores Conselho + Diretoria + Comitê Auditoria + COAF Resolução 60/2024 KYC C-Suite Beneficial Ownership UBO + Source of Wealth + Source of Funds + PEP screening + Sanctions Lists OFAC UN EU + RFB IN 1.634/2016 + ABNT NBR ISO 37301 Compliance + ISO 37001 Anti-bribery + ISO 19600
- EU AI Act Regulation 2024/1689 Anexo III(4)(a) HR-Recruitment alto risco compliance multinacionais UE + Article 9 risk management + Article 10 data governance + Article 13 transparency + Article 14 human oversight + Article 26 deployer obligations + Article 27 fundamental rights impact assessment + Article 50 transparency obligations + Article 99 fines + cross-reference PL 2338/2023 brasileiro
- Sistema autenticação multi-fator + assinatura eletrônica avançada/qualificada ICP-Brasil MP 2.200-2 + Lei 14.063/2020 + ITI + ClickSign + ZapSign + Autentique + D4Sign + Vault Compleo + Decreto 10.543/2020 (NDA Executive Search + contrato administrador Diretor + acordo Comitê Remuneração + termo Programa Integridade + ata Conselho Administração eleição Diretor + Disclosure CVM)
O que esta avaliação contém: 9 slides para sua equipe de liderança
Personalizada com seus dados. Gerada em 2 minutos no navegador. Sem upload, sem login.
- 1
Capa - Nome do processo, pontos de decisão, potencial de automação
- 2
Resumo executivo - FTE liberados, custo por transação, data de retorno
- 3
Situação atual - Volume de transações, custos de erro, cenário de crescimento
- 4
Arquitetura de solução - Humano - motor de regras - agente IA
- 5
Governança - EU AI Act, SPED/NF-e, trilha de auditoria
- 6
Análise de riscos - 5 riscos com probabilidade e impacto
- 7
Roteiro - Plano de 3 fases com datas concretas
- 8
Caso de negócio - Comparação de 3 cenários mais matriz de sensibilidade
- 9
Proposta de discussão - Próximos passos concretos
Inclui: comparação de 3 cenários
Não fazer nada vs. nova contratação vs. automação - com seu nível salarial, sua taxa de erro e seu plano de crescimento.
Mostrar metodologia de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
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Perguntas frequentes
Como funciona a governança do Conselho e o Say-on-Pay da Assembleia (Lei 6.404/76)?
Como funciona a due diligence dos administradores e o KYC do COAF (beneficiário final)?
Como funciona a divulgação da remuneração (ICVM 480 anexo 24) e o Say-on-Pay?
Como funciona o EU AI Act (Anexo III(4)(a)) para multinacionais com subsidiária na UE?
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