Pre-Hire Due Diligence Agent
Ustrukturyzowana weryfikacja przedrekrutacyjna - zgodna z prawem, konsekwentnie udokumentowana.
Zarządza weryfikacją przedrekrutacyjną: referencje, certyfikaty i screeningi regulacyjne. Klasyfikacja wysokiego ryzyka EU AI Act.
Panel wyników
Co robi ten agent
Due diligence przedrekrutacyjne obejmuje szerokie spektrum działań weryfikacyjnych w zależności od roli: weryfikacja kwalifikacji akademickich, sprawdzenie licencji zawodowych, zbieranie referencji, sprawdzenie niekaralności (tam, gdzie jest prawnie dozwolone) i branżowe clearance regulacyjne (fitness-and-properness w usługach finansowych, weryfikacja kwalifikacji w ochronie zdrowia, poświadczenia bezpieczeństwa).
Pre-Hire Due Diligence Agent orkiestruje te workflow weryfikacji. Określa, które sprawdzenia są wymagane na podstawie profilu roli i jurysdykcji, inicjuje żądania weryfikacji do odpowiednich źródeł, śledzi realizację względem terminów procesu rekrutacyjnego, zbiera i dokumentuje wyniki i flaguje kwestie wymagające przeglądu przez człowieka przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.
Agent nie ocenia kandydatów. Zbiera i dokumentuje wyniki weryfikacji. Decyzja o zatrudnieniu pozostaje w gestii decydenta. Jednakże, ponieważ proces weryfikacji wpływa na to, czy kandydat może być zatrudniony, agent jest sklasyfikowany jako wysokiego ryzyka w ramach EU AI Act (Załącznik III, Sekcja 4(a)).
Tabela mikrodecyzji
Określenie wymaganych sprawdzeń Identyfikacja wymaganych i dozwolonych działań weryfikacyjnych Silnik reguł
Macierz reguł mapująca typ roli i jurysdykcję na dozwolone sprawdzenia
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Uzyskanie zgody kandydata Zebranie prawnie wymaganej zgody per typ weryfikacji Człowiek
Wyraźna zgoda kandydata wymagana per RODO i prawo lokalne
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.
Inicjowanie żądań weryfikacyjnych Wysłanie żądań do wystawców kwalifikacji, referencji, dostawców screeningów Agent AI
Automatyczne generowanie żądań per typ weryfikacji
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Śledzenie postępu weryfikacji Monitoring statusu odpowiedzi i flagowanie opóźnień Agent AI
Automatyczne śledzenie z eskalacją terminów
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Walidacja wyników weryfikacji Sprawdzenie zwróconych wyników pod kątem kompletności i spójności Silnik reguł
Regułowa walidacja formatu i treści odpowiedzi
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Flagowanie rozbieżności Alarmowanie zespołu rekrutacji o niezgodnościach między deklaracjami a weryfikacją Agent AI
Automatyczne porównanie danych dostarczonych przez kandydata z wynikami weryfikacji
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Przegląd flagowanych kwestii Ocena rozbieżności i określenie wpływu na decyzję o zatrudnieniu Człowiek
Przegląd przez człowieka wymagany dla wszystkich rozbieżności weryfikacyjnych
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.
Dokumentacja wyników Przechowywanie wyników weryfikacji z pełną ścieżką audytu Agent AI
Automatyczna dokumentacja per wymogi systemu wysokiego ryzyka
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Potwierdzenie statusu clearance Raportowanie ogólnego statusu weryfikacji (clearance/oczekujący/problem) Silnik reguł
Zagregowany status ze wszystkich indywidualnych wyników weryfikacji
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu
Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Dotknięci pracownicy mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.
Wymagania wstępne
- Macierz typów weryfikacji per rola i jurysdykcja
- Integracja z usługami weryfikacji kwalifikacji
- Workflow zbierania referencji i szablony
- Interfejsy dostawców screeningów regulacyjnych (tam, gdzie ma zastosowanie)
- System zarządzania zgodami kandydatów
- Dokumentacja oceny zgodności EU AI Act
- Ocena Skutków dla Ochrony Danych dla przetwarzania danych kandydatów
- Przegląd prawny dozwolonych sprawdzeń per jurysdykcja
Uwagi dotyczące governance
Wkład w infrastrukturę
Powiązane strony
Powiązani agenci
Candidate Screening Agent
Struktura procesu screeningu - z pełną zgodnością EU AI Act wbudowaną od początku.
Job Posting Agent
Publikacja zgodnych, spójnych ogłoszeń o pracę - na każdym kanale, w każdym języku.
Interview Scheduling Agent
Znajdź slot, zarezerwuj salę, wyślij zaproszenie - bez e-mailowego ping-ponga.
Często zadawane pytania
Czy agent podejmuje decyzje o zatrudnieniu na podstawie wyników weryfikacji?
Nie. Agent zbiera, dokumentuje i prezentuje wyniki weryfikacji. Rekruter lub hiring manager przegląda wyniki i podejmuje decyzję o zatrudnieniu. Rozbieżności są flagowane do oceny przez człowieka, nie rozwiązywane automatycznie.
Jak agent obsługuje jurysdykcje, gdzie pewne sprawdzenia są zabronione?
Agent stosuje macierz dopuszczalności per jurysdykcja: każda kombinacja typu sprawdzenia i jurysdykcji jest klasyfikowana jako dozwolona, warunkowa (wymaga specyficznego uzasadnienia) lub zabroniona. Zabronione sprawdzenia nigdy nie są inicjowane.
Wdrożyć tego agenta?
Oceniamy Twój krajobraz procesowy i pokazujemy, jak ten agent pasuje do Twojej infrastruktury.