Stundenplan para TYPO3

Los centros educativos publican sus horarios como PDF, aunque una solución digital ahorraría tiempo a todos

La mayoría de centros educativos elaboran sus horarios con software especializado, los exportan como PDF y los suben al sitio web. Familias, alumnado y profesorado hacen scroll por una tabla ilegible que no se escala en el smartphone. Cualquier cambio (sustitución, cambio de aula, suspensión) exige volver a subir un PDF nuevo. La extensión Stundenplan para TYPO3 sustituye ese flujo por una visualización digital directamente en el sitio: vista por día y por semana, filtros por asignatura, profesor y clase, representación responsive en todos los dispositivos, vista imprimible para la sala de profesores.

Para titulares que operan sus sitios web escolares de forma centralizada sobre TYPO3, es una solución escalable para diez, veinte o cincuenta centros simultáneamente.

Los escenarios típicos van desde el colegio individual hasta la red escolar

El escenario base es el colegio con 20 clases, 40 docentes y un horario que cambia semanalmente. La administración mantiene el horario en el backend de TYPO3 o lo importa desde un software externo. En el sitio web, las familias ven la vista semanal de la clase de su hijo. El filtro reduce la vista a una clase, una asignatura o un docente. Las sustituciones se muestran como cambios resaltados con color, de modo que las familias ven por la mañana de un vistazo si las clases transcurren con normalidad.

Un segundo escenario son los consorcios escolares y las titularidades con instalación TYPO3 centralizada. Un ayuntamiento opera 15 sitios web escolares sobre una instancia TYPO3 multisite. Cada centro tiene sus propios horarios, pero la presentación es homogénea. La extensión se configura una sola vez y se despliega por herencia TypoScript a todos los sitios. Los nuevos centros se ponen en marcha con la misma configuración.

Tercer escenario: escuelas municipales de idiomas y centros de formación continua. Un centro ofrece 200 cursos por semestre. El horario muestra qué curso tiene lugar en qué día de la semana y en qué aula. Los participantes filtran por área (idiomas, informática, salud) y ven su vista semanal personal. En combinación con un login, los participantes registrados solo ven los cursos en los que están matriculados.

La arquitectura técnica almacena los datos del horario como registros estructurados

La extensión define varias tablas: clases, docentes, asignaturas, aulas y horas lectivas. Cada hora lectiva es un registro con vínculos a clase, docente, asignatura, aula, día de la semana y franja horaria. Los datos se mantienen manualmente en el backend o se importan mediante CSV/XML desde software especializado.

El plugin de frontend renderiza los datos como tabla HTML con la matriz día-franja. Los filtros (clase, docente, asignatura) se pasan como parámetros GET y se procesan en el servidor. La tabla es responsive mediante CSS: en escritorio muestra la vista semanal completa; en móvil se conmuta a vista diaria o se habilita scroll horizontal.

La vista de impresión genera una presentación optimizada sin navegación ni pie de página, con saltos de página entre días. Mediante Print-CSS la tabla se optimiza para A4 apaisado.

Para la importación desde software de planificación existen soluciones comunitarias que analizan el XML exportado y lo escriben en la estructura de base de datos TYPO3. La importación se puede configurar como tarea Scheduler, de modo que los cambios en el software de planificación aparezcan automáticamente en el sitio web.

Los problemas habituales afectan al mantenimiento de datos y a la vista móvil

El mayor problema es el mantenimiento continuo de los datos. Los horarios cambian semanalmente, las sustituciones a diario. Mantener los datos manualmente en el backend de TYPO3 supone un esfuerzo considerable con 20 clases y 30 horas semanales por clase. La solución: configurar una importación automatizada desde el software de planificación. Sin esa importación, la extensión solo es práctica para centros pequeños con pocas clases.

Segundo problema: la vista móvil. Una tabla de horarios con cinco columnas (lunes a viernes) y diez filas (horas lectivas) no cabe en una pantalla de 375 píxeles de ancho. El scroll horizontal es la solución pragmática, pero a las familias les resulta poco intuitivo. Mejor: en viewports móviles, cambiar automáticamente a vista diaria (solo el día actual) con gestos de deslizamiento para cambiar de día.

Tercer tema: protección de datos. Mostrar el nombre del profesorado en el horario público puede ser problemático desde el punto de vista de la RGPD. Algunos centros muestran por ello solo asignatura y clase, no el nombre del docente. La extensión debería permitir configurar qué campos se muestran en el frontend.

La extensión es una solución de nicho sin mantenimiento activo de la comunidad

Las extensiones de horario escolar para TYPO3 son productos de nicho con una comunidad pequeña. La compatibilidad con TYPO3 v12 está disponible en las versiones más recientes, pero un desarrollo activo para v13 no está garantizado. Los centros y titularidades que planifican a largo plazo deberían evaluar si un desarrollo a medida sobre elementos estándar de TYPO3 (registros Extbase + plantillas Fluid) no resulta más sostenible que una extensión comunitaria con horizonte de mantenimiento incierto. Gosign asesora a centros educativos y titulares en la elección entre extensión comunitaria, desarrollo a medida y soluciones SaaS especializadas con conexión a TYPO3.