Grade horária para TYPO3

Escolas publicam a grade horária em PDF, embora uma versão digital poupe tempo a todos

Na Alemanha, a maioria das escolas monta a grade horária em softwares como o Untis, exporta o resultado em PDF e publica no site. Pais, alunos e professores rolam uma tabela ilegível, que não se ajusta à tela do celular. Cada mudança (substituição, troca de sala, aula cancelada) exige subir um PDF novo. A extensão stundenplan para TYPO3 substitui esse fluxo por uma exibição digital direto no site: visão diária e semanal, filtros por disciplina, professor e turma, layout responsivo em qualquer dispositivo e uma versão de impressão para a sala dos professores.

Para redes de ensino e mantenedoras que operam de forma centralizada os sites de suas escolas em TYPO3, é uma solução que escala para dez, vinte ou cinquenta escolas ao mesmo tempo.

Da escola isolada à rede de ensino, o objetivo é o mesmo: a grade certa no celular dos pais

O cenário básico é a escola com 20 turmas, 40 professores e uma grade que muda toda semana. A secretaria escolar mantém a grade no backend do TYPO3 ou a importa do Untis. No site, os pais veem a visão semanal da turma do filho. O filtro reduz a exibição a uma turma, uma disciplina ou um professor. As substituições aparecem destacadas em cor, e os pais conferem de manhã, num relance, se a aula acontece normalmente.

O segundo cenário são redes de escolas (PT: agrupamentos de escolas) com uma instalação central de TYPO3. Um município opera 15 sites escolares numa instância multisite. Cada escola tem suas próprias grades, mas a apresentação é uniforme. A extensão é configurada uma vez e distribuída a todos os sites por herança de TypoScript. Escolas novas entram no ar com a mesma configuração.

Terceiro cenário, também alemão: as Volkshochschulen, centros municipais de educação de adultos, e outras instituições de formação continuada. Uma dessas escolas oferece 200 cursos por semestre. A grade mostra qual curso acontece em que dia da semana e em que sala. Os participantes filtram por área (idiomas, TI, saúde) e veem a própria agenda semanal. Com um login, cada participante cadastrado vê apenas os cursos em que se inscreveu.

Turmas, professores, disciplinas e salas viram registros estruturados

A extensão define várias tabelas: turmas, professores, disciplinas, salas e aulas. Cada aula é um registro vinculado a turma, professor, disciplina, sala, dia da semana e horário. Os dados são mantidos manualmente no backend ou importados via CSV/XML de um software de grade horária.

O plugin de frontend renderiza os dados como tabela HTML, cruzando dias da semana e horários. Os filtros (turma, professor, disciplina) chegam como parâmetros GET e são processados no servidor. A tabela é responsiva via CSS: no desktop, mostra a semana inteira; no celular, passa para a visão diária ou ganha rolagem horizontal.

A versão para impressão gera uma exibição otimizada, sem navegação nem rodapé, com quebras de página entre os dias da semana. Um CSS de impressão ajusta a tabela para A4 em paisagem.

Para importar do Untis, há soluções da comunidade que leem a exportação XML do programa e gravam os dados na estrutura de banco de dados do TYPO3. A importação pode rodar como tarefa do Scheduler, de modo que as mudanças feitas no Untis apareçam sozinhas no site.

Manter os dados em dia e caber na tela do celular são os pontos críticos

O maior problema é a manutenção contínua dos dados. Grades mudam toda semana, substituições todo dia. Se os dados são mantidos à mão no backend do TYPO3, o esforço com 20 turmas de 30 aulas semanais cada é considerável. A solução: configurar uma importação automática a partir do software de grade horária. Sem essa importação, a extensão só é viável para instituições pequenas, com poucas turmas.

Segundo problema: a exibição no celular. Uma grade com cinco colunas (de segunda a sexta) e dez linhas (aulas) não cabe numa tela de smartphone de 375 pixels de largura. A rolagem horizontal é a saída pragmática, mas os pais a acham pouco intuitiva. Melhor: nas viewports móveis, passar automaticamente para a visão diária (apenas o dia atual), com gestos de deslizar para trocar de dia.

Terceiro ponto: proteção de dados. Mostrar o nome dos professores na grade pública pode ser delicado do ponto de vista da LGPD (PT: RGPD). Por isso, algumas escolas exibem apenas disciplina e turma, sem o nome do professor. A extensão deve permitir configurar quais campos aparecem no frontend.

Uma solução de nicho, sem manutenção ativa da comunidade

Extensões de grade horária para TYPO3 são produtos de nicho, com uma comunidade pequena. As versões mais recentes são compatíveis com o TYPO3 v12, mas não há garantia de desenvolvimento ativo para o v13. Escolas e redes de ensino que planejam a longo prazo devem avaliar se um desenvolvimento sob medida com elementos padrão do TYPO3 (registros Extbase e templates Fluid) não é mais sustentável do que uma extensão da comunidade com horizonte de manutenção incerto. A Gosign orienta instituições de ensino e mantenedoras na escolha entre extensão da comunidade, desenvolvimento sob medida e soluções SaaS de grade horária com integração ao TYPO3.