Agente Preparación Auditoría HR - UNE-ISO 19600, IDW PS 980, ITSS | Gosign
De la solicitud de auditoría a paquete UNE-ISO 19600 / IDW PS 980 entregable con evidencia comité empresa, export RAT RGPD y mapa riesgo LISOS - preparación auditoría event-driven con audit-trail. El monitoreo continuo de cumplimiento HR (Equal-Pay-Index, alertas denuncias) lo gestiona el [Agente de Monitoreo de Cumplimiento](/es/catalogo-agentes-hr/compliance-monitoring-agent/).
Preparación auditoría HR event-driven: UNE-ISO 19600 e IDW PS 980 prep, evidencia comité empresa, export RAT RGPD y mapa riesgo LISOS - paquete auditor listo a tiempo.
Analizar su procesoAuswahl aus über 5.000 Projekten in 25 Jahren Softwareentwicklung
Auditoría continua compliance laboral ET art. 17 + LO 3/2007 + Ley 2/2023 + LOPDGDD + Pay Transparency 2023/970 en una pipeline
100% determinista preparación auditoría laboral plus registro retributivo desglosado plus plan igualdad REGCON plus canal denunciantes SII sin generative AI en decisiones afectando empleados plus auditor-independence preservada plus trazabilidad completa Decision Layer plus garantía cumplimiento plazos LISOS + RGPD + Ley 2/2023
Resultado: Riesgo sanciones acumuladas reducido de típicos 12-25 por ciento exposición ITSS LISOS hasta 187.515 EUR + AEPD hasta 4% facturación + AAI hasta 1.000.000 EUR a menos de 1 por ciento mediante auditoría continua estado plus paquetes evidencia ensamblados pre-inspección plus seguimiento hallazgos con propietarios remediación - cobertura completa identifica brechas salariales plus incumplimientos RD 902/2020 plus retrasos canal denunciantes plus tratamientos datos sin DPIA que en revisiones esporádicas típicamente quedan ocultos hasta acta inspección
El agente descompone la auditoría laboral en 13 decisiones deterministas plus 1 indicador ML plus 1 punto escalación humana - cada una con lógica justificación plus audit-trail sistema fuente plus cita estatuto plus camino impugnación.
Riesgos sanciones ITSS hasta 187.515 EUR + AEPD hasta 4% facturación mundial + AAI canal denunciantes hasta 1.000.000 EUR
La preparación auditoría laboral en España es un proceso continuo, no un proyecto trimestral. El Estatuto de los Trabajadores RDLeg 2/2015 art. 4.2.c y art. 17 establecen el principio de no discriminación e igualdad como derecho fundamental del trabajador frente al empresario. La Ley Orgánica 3/2007 de igualdad efectiva más el Real Decreto 901/2020 obligan a las empresas con más de 50 personas trabajadoras a tener plan de igualdad inscrito en REGCON via REGCONECTA, con vigencia máxima de 4 años, comisión seguimiento paritaria y revisión obligatoria. El Real Decreto 902/2020 añade el registro retributivo desglosado por sexo y la auditoría retributiva si la brecha salarial supera el 25 por ciento sin justificación objetiva. La Ley 2/2023 transpone la Directiva UE 2019/1937 sobre canal denunciantes, exigiendo Sistema Interno Información con responsable SII, plazos respuesta de 7 días y 3 meses, y protección frente a represalias. La LOPDGDD LO 3/2018 más el RGPD art. 88 regulan el tratamiento de datos personales empleados con evaluación impacto DPIA obligatoria para tratamientos alto riesgo. Y la Directiva UE 2023/970 sobre transparencia retributiva debe ser transpuesta antes del 7 de junio de 2026 con obligaciones adicionales de reporting de brecha salarial y joint pay assessment. Cada una de estas capas regulatorias se audita por una autoridad distinta - ITSS, AEPD, Instituto de las Mujeres, Autoridad Independiente Protección Informante - con sanciones que escalan hasta 1.000.000 EUR.
La preparación auditoría laboral fracasa en la recopilación evidencia, no en el conocimiento técnico
Una gran parte de las empresas españolas no supera sus auditorías laborales en el primer intento - la falta de evidencia documentada es una de las causas más frecuentes de actas infracción ITSS, requerimientos AEPD y observaciones del Instituto de las Mujeres. El problema rara vez es la falta de conocimiento técnico. Los planes existen, los protocolos están redactados. Lo que falta es la evidencia de que realmente se aplican en la práctica diaria.
Un escenario típico tres semanas antes de la inspección ITSS: el departamento compliance distribuye el catálogo requerimientos a doce áreas funcionales. RRHH debe aportar plan igualdad inscrito REGCON con último informe seguimiento, registro retributivo, valoración puestos trabajo, evaluación riesgos psicosociales, protocolo prevención acoso. El DPO debe aportar RAT por dimensión laboral, DPIA tratamientos alto riesgo, contratos encargado tratamiento, protocolo brechas seguridad. El Responsable SII debe aportar logs canal denuncias, resoluciones, política protección publicada. La primera semana pasa sin avances - todos tienen su operativa diaria. La segunda semana la dirección compliance escala. La tercera semana, ocho personas trabajan en paralelo para localizar documentos, validar vigencia, cerrar lagunas que solo ahora se hacen visibles.
Este patrón se repite trimestralmente con ligeras variaciones: inspección ITSS plan igualdad en primavera, inspección AEPD sobre datos empleados en verano, revisión Instituto Mujer plan igualdad en otoño, auditoría externa CSRD ESRS S1 al cierre ejercicio. Cada vez la misma urgencia, los mismos cuellos botella, los mismos hallazgos evitables. Y cada inspección puede acabar con sanción ITSS LISOS hasta 187.515 EUR, sanción AEPD hasta 4 por ciento facturación mundial, sanción AAI Ley 2/2023 hasta 1.000.000 EUR, o requerimiento Instituto Mujer con plan actuación correctora obligatorio.
La recopilación continua evidencia convierte la auditoría laboral en trámite
El núcleo del problema está en el timing. La evidencia se recopila cuando llega el inspector ITSS o el requerimiento AEPD - no cuando se produce la acción que debe documentarse. Entre el momento en que se aprueba una medida del plan igualdad y el momento en que alguien busca evidencia ejecución, pasan meses. En ese intervalo, los responsables rotan, los sistemas cambian, los archivos se trasladan, las versiones documentos se duplican.
El Decision Layer descompone cada proceso auditoría en pasos decisión individuales y define para cada paso si decide un humano, un motor reglas o un agente IA. La asignación requerimiento auditoría a tipo evidencia sigue motor reglas - para inspección ITSS plan igualdad o requerimiento AEPD sobre tratamiento datos empleados está estandarizada y no necesita reinventarse cada trimestre. La recopilación evidencia desde sistemas fuente la ejecuta el agente, porque accede sistema RRHH (A3 Wolters Kluwer, Sage People, Cegid Meta4, SAP SuccessFactors Spain, Personio Spain), DMS y nómina con mayor velocidad y exhaustividad que cualquier proceso manual.
El estudio Forrester TEI sobre Drata (octubre 2025) cifra el ahorro tiempo por recopilación automatizada evidencia en un 78 por ciento frente a la recogida manual - de 980 a 220 horas al año. En la práctica eso significa: en lugar de tres semanas preparación antes cada inspección ITSS, la documentación está permanentemente actualizada y estructurada. La fecha auditoría se convierte en informe estado, no en proyecto.
La auditoría laboral española recorre 14 etapas determinísticas
La auditoría compliance laboral compliance-first exige 14 etapas determinísticas porque el sistema regulatorio superpone seis capas obligatorias simultáneas: igualdad y no discriminación ET art. 4.2.c + art. 17 + LO 3/2007, plan igualdad RD 901/2020 + registro retributivo y auditoría retributiva RD 902/2020, canal denunciantes Ley 2/2023, tratamiento datos empleados LOPDGDD + RGPD art. 88, prevención riesgos psicosociales y acoso LPRL + LO 3/2007 art. 14, reporting sostenibilidad CSRD ESRS S1 Workforce RD 109/2025.
Un escenario concreto: empresa industrial mediana en Barcelona con 80 millones EUR facturación y 450 personas trabajadoras, convenio Industria Química vigente. La auditoría ITSS según plan acción anual revisa tres dimensiones simultáneas: plan igualdad, registro retributivo desglosado por sexo con análisis brecha salarial, y evaluación riesgos psicosociales con protocolo prevención acoso. El Agente extrae datos sistema RRHH (Cegid Visma Meta4 con 450 fichas empleados), genera registro retributivo con valores medios y medianas por 24 grupos análisis, identifica brecha salarial 18 por ciento favorable hombres concentrada en categorías técnicas senior, valora puestos trabajo conforme anexo RD 902/2020, prepara plan actuación correctora con cronograma 24 meses, valida plan igualdad REGCON vigente y último informe seguimiento, audita evaluación riesgos psicosociales LPRL metodología FPSICO, ensambla paquete evidencia ITSS con 47 documentos firmados electrónicamente. Tiempo total: 6-8 horas vs 3 semanas manuales.
Los hallazgos abiertos permanecen abiertos hasta la siguiente acta infracción
Cada auditoría laboral termina con lista hallazgos clasificados por gravedad: leves (errores formales), graves (incumplimiento con perjuicio), muy graves (vulneración derechos fundamentales). Lo que ocurre después es desalentador: el informe pasa al sistema archivo, los plazos vencen silenciosamente, en la siguiente inspección ITSS reaparecen los mismos puntos como hallazgos recurrentes - lo que predispone al inspector a postura considerablemente más crítica y aumenta gravedad sanción LISOS.
Una empresa con 200 personas que reincide en incumplimiento registro retributivo RD 902/2020 puede pasar de sanción grave 1.626-6.250 EUR a muy grave 6.251-187.515 EUR. Si la reincidencia coincide con incumplimiento plan igualdad inscrito REGCON, las sanciones acumulan: 187.515 EUR registro retributivo + 187.515 EUR plan igualdad = 375.030 EUR. Si además hay tratamiento indebido datos empleados en libros nóminas, la AEPD añade sanción independiente hasta 4 por ciento facturación mundial.
Un seguimiento automatizado cambia esta dinámica: cada hallazgo se registra con responsable, plazo y evolución estado. Los vencimientos generan escalados antes de que el siguiente inspector los descubra. El Director RRHH ve dashboard ejecutivo trimestral con KPIs: tasa cumplimiento plan igualdad, brecha salarial bruta y ajustada, tasa remediación, denuncias canal SII, incidencias RGPD reportables, formación PRL completada.
La integridad evidencia y la independencia auditor son requisitos estrictos
Las auditorías que afectan datos empleados están sujetas a requisitos especiales. El Comité Empresa tiene derecho información sobre tipo y alcance datos utilizados conforme art. 64 ET, aunque sin derecho veto. La documentación aportada debe ser trazable: cada evidencia debe ser verificable, inalterable y completa. Firma electrónica + timestamp + checksum SHA-256 cadena custodia + metadata completa son requisitos mínimos para defensa posterior procedimiento sancionador.
Este requisito no se cumple con capas adicionales control, sino con estructura. Cuando la evidencia se captura automáticamente en momento generación, se marca con fecha y origen y se archiva en formato consistente, la trazabilidad se convierte en subproducto de proceso bien diseñado.
La independencia auditor se preserva estrictamente: el agente facilita intercambio información pero no influye evaluaciones ni interpretaciones. No asesora interpretación documentación, no sugiere argumentación defensiva, no modifica documentos para presentación favorable - solo facilita acceso evidencia objetiva. Si auditor solicita aclaración, el agente direcciona a propietario evidencia (Director RRHH, DPO, Servicio Prevención, Responsable SII) sin intervenir contenido.
Verificación humana causa raíz no solo síntoma
Basado en reglas no es libre de errores: ajuste salarial para corregir brecha sin revisión sistema valoración puestos, sanción disciplinaria caso acoso sin revisión protocolo y formación, medida técnica RGPD sin revisión política protección datos son causas frecuentes hallazgos recurrentes. Por eso la 10ª etapa decisión contiene verificación humana completitud causa raíz.
El responsable RRHH (Director RRHH, DPO, Servicio Prevención, Comisión Igualdad) confirma con firma electrónica que medida implementada es estructural y no cosmética, requisito indispensable cierre hallazgo. Es uno de los pocos puntos del proceso donde interviene un humano (decider H), no para clasificar sino para evaluar profundidad remediación. Las demás 13 etapas son determinísticas sobre base ET + LO 3/2007 + RD 901/2020 + RD 902/2020 + Ley 2/2023 + LOPDGDD + LPRL.
Integración con ecosistema español: A3 Wolters Kluwer, Sage People, Cegid Meta4, Personio Spain
La lógica del Agente se conecta con los principales sistemas RRHH españoles via API: A3 Wolters Kluwer (despachos profesionales con plan igualdad + registro retributivo + valoración puestos + canal denunciantes), Sage People + Sage 200 HR (cloud HCM con plan igualdad + canal denunciantes + reporting CSRD ESRS S1), Cegid Visma Meta4 (HCM cloud mediana y grande empresa con módulos igualdad + valoración puestos + integración REGCONECTA), Bizneo HR (PYME con plan igualdad + registro retributivo + canal denunciantes + encuesta clima), SAP SuccessFactors Spain con Pay Equity Calculator + Whistleblowing System Ley 2/2023, Workday HCM Spain con Workday Pay Equity + Workday Help para grupos IBEX-35 (Telefónica, Iberdrola, Santander, BBVA, Inditex, Repsol, ACS), Personio Spain + Factorial + Holded para PYME y autónomos. Consulta automática REGCON convenios + REGCONECTA plan igualdad + Sede Electrónica AEPD + portal AAI + Sede Electrónica AEAT + Sistema RED TGSS. Para grupos IBEX-35 con filiales LATAM, el Agente coordina compliance multi-empresa con plan igualdad consolidado + reporting CSRD ESRS S1 verificado auditor independiente + cumplimiento simultáneo ITSS + AEPD + Instituto Mujer + AAI + ICAC.
Tabla de microdecisiones
¿Quién decide en este agente?
15 pasos de decisión, separados por decisor
Mantener inventario continuo documentación compliance laboral por dimensión regulatoria (ITSS, AEPD, Instituto Mujer, ENS) ¿Qué documentación compliance está disponible y vigente para cada dimensión auditable (igualdad, datos personales, denunciantes, prevención riesgos)? Agente IA Auditor
Inventario automatizado vía extracción IA desde sistemas RRHH (a3RRHH, Sage People, Cegid Meta4, Personio), DMS y nómina con clasificación por dimensión regulatoria: plan igualdad inscrito REGCON via REGCONECTA, registro retributivo desglosado sexo RD 902/2020, valoración puestos trabajo, evaluación riesgos psicosociales LPRL, registro actividades tratamiento RAT art. 30 RGPD, DPIA art. 35 RGPD para tratamientos alto riesgo, canal denunciantes Ley 2/2023 con responsable SII, protocolo prevención acoso, contratos formativos, registro horario RD-ley 8/2019; el agente verifica vigencia documentos (plan igualdad max 4 años) y notifica vencimientos próximos
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Generar paquetes evidencia diferenciados por tipo auditoría (ITSS, AEPD, Instituto Mujer, auditor externo, sindical) ¿Qué paquete evidencia ensamblar según requerimiento auditoría recibido y autoridad solicitante? Agente IA Auditor
Compilación automatizada desde inventario documentación con plantillas específicas por tipo auditoría: ITSS solicita plan igualdad + registro retributivo + tabla valoración puestos + protocolo acoso + evaluación riesgos psicosociales + canal denunciantes + acuerdo trabajo distancia + registro horario; AEPD solicita RAT + DPIA + medidas seguridad técnicas y organizativas + contratos encargado tratamiento + protocolo brechas seguridad + comunicaciones afectados; Instituto Mujer solicita plan igualdad + comisión seguimiento + indicadores KPI + plan actuación correctora; auditor externo CSRD solicita métricas ESRS S1 Workforce + verificación dato + trazabilidad fuente; el agente compila paquete según receptor
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Validar registro retributivo desglosado por sexo conforme RD 902/2020 con cálculo brecha salarial ¿El registro retributivo cumple requisitos RD 902/2020 con valores medios y medianas por sexo + categoría profesional + grupo cotización? Motor de reglas Empleado
RD 902/2020 art. 5 obliga registro retributivo desglosado por sexo con valores medios y medianas separados por categoría profesional + grupo cotización + nivel + puesto trabajo de igual valor; el agente extrae datos retributivos sistema nóminas (Sage NominaPlus, A3 Nóminas, Cegid Meta4, SAP HCM Spain), agrupa por sexo + categoría + grupo cotización, calcula media aritmética + mediana de salario base + complementos cotizables + retribuciones especie + total retribución anual, verifica brecha salarial bruta = (retribución hombres - retribución mujeres) / retribución hombres x 100, marca brecha >25% como obligación auditoría retributiva con plan actuación correctora; documento generado tabla Igualdad-T Instituto Mujer compatible
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Verificar plan igualdad inscrito REGCON vigente con comisión seguimiento activa ¿La empresa tiene plan igualdad RD 901/2020 inscrito REGCON vía REGCONECTA con vigencia actual y comisión seguimiento operativa? Motor de reglas Empleado
RD 901/2020 obliga empresas >50 personas trabajadoras plan igualdad inscrito REGCON via aplicación telemática REGCONECTA con: a) diagnóstico previo brecha salarial + segregación ocupacional + conciliación + acoso; b) medidas concretas con indicadores y cronograma; c) sistema seguimiento via comisión paritaria empresa-representación legal; d) vigencia máxima 4 años con revisión obligatoria; el agente consulta REGCON automáticamente para verificar inscripción + vigencia + número expediente, verifica composición comisión seguimiento mínimo 4 miembros (2 empresa + 2 representación), valida último informe seguimiento <12 meses, marca empresas con plan vencido para regeneración inmediata
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Auditar canal denunciantes Ley 2/2023 con responsable SII y plazos respuesta ¿El canal interno informaciones cumple Ley 2/2023 con responsable SII designado, garantía confidencialidad y plazos respuesta 7 días + 3 meses? Motor de reglas Auditor
Ley 2/2023 transposición Directiva UE 2019/1937 obliga empresas >50 trabajadores Sistema Interno Información (SII) con: a) responsable SII designado por órgano administración con dedicación adecuada e independencia; b) canal accesible 24/7 vía web, email cifrado, teléfono, presencial; c) garantía confidencialidad denunciante + protección represalias prohibición despido/sanción/discriminación motivada por denuncia; d) plazo acuse recibo 7 días + plazo resolución 3 meses (prorrogable 3 meses adicionales); e) registro denuncias con conservación mínima 10 años; f) política protección publicada; el agente verifica designación SII en organigrama, audita logs canal denuncias, valida plazos respuesta cumplidos, marca incumplimientos para escalado
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Validar tratamiento datos empleados RGPD art. 88 + LOPDGDD con DPIA tratamientos alto riesgo ¿El tratamiento datos empleados cumple RGPD/LOPDGDD con DPIA realizada para tratamientos alto riesgo? Motor de reglas Auditor
RGPD art. 88 + LOPDGDD LO 3/2018 establecen marco específico datos empleados con base jurídica obligación legal art. 6.1.c (nóminas, SS, IRPF) o ejecución contrato art. 6.1.b; categorías especiales art. 9 (datos salud baja IT, sindicación cuota, orientación sexual canal denuncias) requieren base reforzada art. 9.2; tratamientos alto riesgo (geolocalización vehículos, biometría control horario, monitoring email/internet, perfilado evaluación desempeño, decisiones automatizadas) requieren DPIA art. 35 RGPD documentada; el agente audita Registro Actividades Tratamiento RAT art. 30 RGPD por dimensión laboral (nóminas, selección, formación, evaluación, despidos, canal denuncias), verifica DPIA realizada con consulta DPO + Comité Empresa, valida medidas seguridad técnicas (cifrado AES-256, pseudonimización, control acceso) y organizativas (formación empleados, contratos encargado, protocolo brechas)
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Auditar evaluación riesgos psicosociales LPRL con protocolo acoso y prevención mobbing ¿La empresa tiene evaluación riesgos psicosociales actualizada NTP-INSST con protocolo prevención acoso operativo? Motor de reglas Empleado
Ley 31/1995 PRL + RD 39/1997 obligan evaluación riesgos psicosociales con metodología INSST (NTP 318, NTP 603, ISTAS21, FPSICO, PSICOMAP) actualizada cada 4 años máximo o tras cambio organizativo significativo; protocolo prevención acoso laboral mobbing + acoso sexual + acoso por razón sexo conforme art. 14 LO 3/2007 + art. 48 LO 3/2007 obligatorio empresas todos tamaños con: a) declaración tolerancia cero; b) procedimiento denuncia confidencial; c) instrucción interna con plazos; d) medidas cautelares; e) sanción disciplinaria; f) seguimiento víctimas; el agente audita evaluación riesgos vigente, valida protocolo acoso publicado, verifica formación trabajadores LPRL art. 19, controla casos abiertos y resoluciones
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Empleado
Registrar y clasificar hallazgos auditoría laboral con propietarios remediación y plazos ¿Cómo se clasifica este hallazgo (gravedad ITSS, AEPD, brecha igualdad) y a qué propietario se asigna remediación? Motor de reglas Auditor
Cada auditoría termina con lista hallazgos que el agente registra estructuradamente: clasificación gravedad LISOS (leve/grave/muy grave) + AEPD (apercibimiento/sanción reducida/sanción ordinaria) + brecha salarial (>5% reportable Pay Transparency / >25% obligación auditoría retributiva); asignación propietario por dimensión: hallazgos plan igualdad → Director RRHH + Comisión Igualdad; hallazgos RGPD → DPO + IT Security; hallazgos PRL → Servicio Prevención + Responsable Recursos Humanos; hallazgos canal denuncias → Responsable SII; plazos remediación según gravedad: muy grave 30 días, grave 90 días, leve 6 meses; el agente notifica propietarios via email + dashboard, escala hallazgos vencidos al órgano administración
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Monitorizar progreso remediación con seguimiento acciones correctivas y trazabilidad ¿La acción correctiva se ha ejecutado dentro del plazo y la causa raíz queda documentada? Agente IA Auditor
Seguimiento automatizado progreso vía dashboard con KPIs por dimensión: tasa remediación dentro plazo (target >85%), recurrencia hallazgos auditorías anteriores (target <10% repetidos), tiempo medio cierre (target <60 días); el agente verifica evidencia ejecución (documento actualizado + firma propietario + fecha cierre), valida que causa raíz queda documentada (no solo síntoma corregido), escala automáticamente vencimientos a Dirección RRHH + Comité Dirección; integra con sistema ticketing (Jira, ServiceNow) para trazabilidad técnica completa
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Verificar humanamente completitud remediación causa raíz no solo síntoma ¿El responsable confirma que la acción correctiva aborda la causa raíz del hallazgo y previene recurrencia? Humano Auditor
Verificación humana es indispensable para validar que la causa raíz queda abordada, no solo síntoma corregido superficialmente; ejemplos: brecha salarial >25% requiere no solo ajuste salarios afectados sino revisión sistema valoración puestos + criterios promoción + sesgos selección; incumplimiento RGPD requiere no solo medida técnica concreta sino revisión política protección datos + formación empleados + auditoría DPO; protocolo acoso vulnerado requiere no solo sanción disciplinaria sino revisión formación + canal accesible + cultura organizacional; el responsable RRHH (Director RRHH, DPO, Servicio Prevención, Comisión Igualdad) confirma con firma electrónica que medida implementada es estructural y no cosmética, requisito indispensable cierre hallazgo
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Impugnable por: Auditor
Gestionar calendario auditorías con anticipación preparación por tipo y autoridad ¿Qué auditorías están programadas próximos 12 meses y qué documentación requiere cada una? Motor de reglas Auditor
Programación basada en calendario regulatorio español: ITSS plan acción anual (publicado febrero) prioriza igualdad + canal denunciantes + trabajo distancia 2024-2026; AEPD plan estratégico 2024-2027 prioriza datos laborales + canal denunciantes + IA RRHH; Instituto Mujer revisión plan igualdad cada 4 años obligatoria; auditor externo CSRD anual sobre EINF; auditoría sindical sobre plan igualdad cada 12 meses comisión seguimiento; ENS cada 24 meses si proveedor sector público; el agente programa con 90 días anticipación notificación propietarios + 60 días generación paquete evidencia preliminar + 30 días revisión final + 7 días anterior preparación entrevistas auditor
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Coordinar interacción con auditores e inspectores con trazabilidad solicitudes información ¿Cómo se gestiona solicitud información auditor/inspector preservando independencia y confidencialidad? Agente IA Auditor
Gestión automatizada solicitudes información (data request) auditor/inspector via portal seguro con cifrado AES-256 + autenticación dos factores: ITSS Inspector requiere DNI + número actuación; AEPD inspector requiere acreditación + procedimiento sancionador; auditor externo (Big-4) requiere carta encargo + plan auditoría; auditor sindical requiere certificación representación legal; el agente recibe solicitud, valida legitimidad, ensambla evidencia desde inventario, log entrega con timestamp + firma electrónica destinatario, mantiene trazabilidad qué documento entregado a quién para defensa posterior; preserva independencia auditor (no asesora interpretación, no influye conclusiones)
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Reportar estado preparación auditoría con dashboard ejecutivo trimestral ¿El estado preparación auditoría laboral cumple expectativas Comité Dirección y Consejo Administración? Agente IA Auditor
Reporting automatizado dashboard trimestral con KPIs ejecutivos: tasa cumplimiento plan igualdad (objetivo 100% medidas en plazo), brecha salarial bruta + ajustada (objetivo <5%), tasa remediación hallazgos auditorías anteriores, número denuncias canal SII y resolución, incidencias RGPD reportables, ratio formación PRL completada; comparativa benchmark sectorial REGCON convenio aplicable; alertas preventivas vencimientos críticos (plan igualdad <90 días, RAT >12 meses sin actualizar, evaluación riesgos psicosociales >36 meses); el agente genera dashboard ejecutivo + reporte sintético Consejo Administración + reporte detallado Comité Dirección + reporte técnico Comisión Auditoría
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Preparar reporting CSRD ESRS S1 Workforce Workers conforme RD 109/2025 ¿Las métricas workforce ESRS S1 están preparadas con verificación auditor independiente? Motor de reglas Auditor
Directiva CSRD UE 2022/2464 + ESRS S1 Workforce Workers + RD 109/2025 transposición España obligan empresas >250 trabajadores + 50 millones EUR balance + 25 millones EUR cifra negocios reporte sostenibilidad anual con métricas workforce: distribución género en órganos administración + alta dirección + total plantilla, distribución edad por tramos, tipo contrato (indefinido, temporal, parcial, fijo discontinuo), brecha salarial bruta + ajustada por categoría, horas formación promedio empleado, tasa rotación voluntaria + involuntaria, accidentes trabajo con baja por 1.000 trabajadores, casos acoso reportados y resueltos; el agente extrae datos sistema nóminas + ATS + LMS + sistema PRL, calcula KPIs ESRS S1, prepara verificación auditor independiente con trazabilidad fuente
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Verificar humanamente análisis brecha salarial + plan actuación correctora si brecha >25% ¿La causa de la brecha salarial está justificada objetivamente o requiere plan actuación correctora? Humano Empleado
RD 902/2020 art. 8 obliga auditoría retributiva si registro retributivo muestra diferencia retribución total empresa entre sexos >25% sin justificación objetiva; el análisis no puede ser determinístico porque requiere juicio profesional sobre valoración puestos trabajo (factores conocimiento + iniciativa + responsabilidad + condiciones trabajo según RD 902/2020 anexo) y comparabilidad puestos igual valor; el responsable Comisión Igualdad + asesor laboral confirma con firma electrónica si brecha está justificada por: a) experiencia objetivamente medida + diferencias antigüedad; b) responsabilidad efectiva ejercida; c) factores excepcionales documentados; en caso contrario activa plan actuación correctora obligatorio con cronograma + medidas + indicadores reporting Instituto Mujer
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Impugnable por: Empleado
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Los empleados afectados pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
¿Este agente encaja en su proceso?
Analizamos su proceso concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.
Analizar su procesoNotas de governance
Evaluación
Requisitos previos
- Sistema RRHH/nóminas (A3 Wolters Kluwer, Sage NominaPlus, Cegid Visma Meta4, Bizneo HR, Holded, SAP SuccessFactors Spain, Workday HCM, Personio Spain, Cegid Quadra HR) con API integración para extracción datos empleados + retribuciones + categorías + altas/bajas Sistema RED Online
- Plan igualdad inscrito REGCON via aplicación REGCONECTA conforme RD 901/2020 con vigencia <4 años + comisión seguimiento + indicadores + cronograma + diagnóstico previo
- Registro retributivo desglosado por sexo + categoría profesional + grupo cotización conforme RD 902/2020 con valores medios y medianas + tabla valoración puestos trabajo + análisis brecha salarial
- Canal denunciantes SII conforme Ley 2/2023 con responsable Sistema Interno Información + procedimiento confidencialidad + plazos 7 días acuse + 3 meses resolución + protección represalias
- DPIA art. 35 RGPD para tratamientos alto riesgo (canal denunciantes, plan igualdad con datos sindicación, evaluación rendimiento) + RAT art. 30 RGPD por dimensión laboral + contratos encargado tratamiento art. 28 RGPD
- Servicio Prevención Ajeno o Propio con evaluación riesgos psicosociales NTP-INSST <4 años + protocolo prevención acoso laboral art. 14 LO 3/2007 + vigilancia salud trabajadores
Contribución a la infraestructura
Qué contiene esta evaluación: 9 diapositivas para su equipo directivo
Personalizada con sus datos. Generada en 2 minutos en su navegador. Sin carga, sin inicio de sesión.
- 1
Portada - Nombre del proceso, puntos de decisión, potencial de automatización
- 2
Resumen ejecutivo - FTE liberados, coste por transacción, fecha de amortización
- 3
Situación actual - Volumen de transacciones, costes de error, escenario de crecimiento
- 4
Arquitectura de solución - Humano - motor de reglas - agente IA
- 5
Gobernanza - EU AI Act, comité de empresa/GoBD, pista de auditoría
- 6
Análisis de riesgos - 5 riesgos con probabilidad e impacto
- 7
Hoja de ruta - Plan de 3 fases con fechas concretas
- 8
Caso de negocio - Comparación de 3 escenarios más matriz de sensibilidad
- 9
Propuesta de discusión - Próximos pasos concretos
Incluye: comparación de 3 escenarios
No hacer nada vs. nueva contratación vs. automatización - con su nivel salarial, su tasa de error y su plan de crecimiento.
Mostrar metodología de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
Todos los datos permanecen en su navegador. Nada se transmite a ningún servidor.
Agente Preparación Auditoría HR - UNE-ISO 19600, IDW PS 980, ITSS | Gosign
Initial assessment for your leadership team
A thorough initial assessment in 2 minutes - with your numbers, your risk profile and industry benchmarks. No vendor logo, no sales pitch.
All data stays in your browser. Nothing is transmitted.
Páginas relacionadas
Agentes relacionados
Agente HR Gastos - Self-Service, OCR recibos, aprobación | Gosign
Flujo HR de gastos con envío self-service de notas de gasto, captura OCR de recibos, aprobación jerárquica multinivel de responsables y validación de campos obligatorios antes del traspaso a finanzas - la capa HR de operaciones para gastos de empleados. El detalle fiscal de viajes (IRPF dietas, IVA) lo gestiona el [Agente Cálculo Fiscal Viajes](/es/catalogo-agentes-finance/travel-expense-agent/). Las atenciones a clientes en el [Agente Atenciones](/es/catalogo-agentes-finance/entertainment-expense-agent/).
Agente Facturas Proveedores HR - Selección, Formación, Beneficios | Gosign
Facturas de proveedores HR (selección, formación, beneficios) con centros de coste Personal y verificación comité de empresa. La captura general de facturas AP (SII, Facturae, Verifactu) la gestiona el [Agente Captura Facturas](/es/catalogo-agentes-finance/invoice-capture-agent/).
Preguntas frecuentes
¿Qué auditorías laborales puede preparar el agente y qué documentación específica requiere cada autoridad española?
El agente prepara documentación para todas las autoridades laborales españolas con plantillas específicas por receptor. INSPECCIÓN DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL (ITSS) requiere: plan igualdad RD 901/2020 inscrito REGCON con vigencia <4 años + comisión seguimiento + último informe; registro retributivo RD 902/2020 desglosado por sexo + categoría profesional + grupo cotización con valores medios y medianas; tabla valoración puestos trabajo conforme anexo RD 902/2020; evaluación riesgos psicosociales LPRL con metodología INSST (NTP 318, NTP 603, ISTAS21, FPSICO); protocolo prevención acoso laboral mobbing + acoso sexual + acoso por razón sexo; canal denunciantes Ley 2/2023 con responsable SII; acuerdo trabajo distancia Ley 10/2021 si >30% jornada; registro horario RD-ley 8/2019; contratos formativos; certificados formación PRL art. 19 LPRL. AGENCIA ESPAÑOLA PROTECCIÓN DATOS (AEPD) requiere: Registro Actividades Tratamiento RAT art. 30 RGPD por dimensión laboral; Evaluación Impacto DPIA art. 35 RGPD para tratamientos alto riesgo (geolocalización vehículos, biometría control horario, monitoring email/internet, perfilado evaluación desempeño, decisiones automatizadas); medidas seguridad técnicas y organizativas art. 32 RGPD; contratos encargado tratamiento art. 28 RGPD; protocolo brechas seguridad art. 33 RGPD con notificación 72h; comunicaciones afectados art. 34 RGPD; designación DPO art. 37 RGPD obligatoria empresas con datos masivos. INSTITUTO DE LAS MUJERES requiere: plan igualdad completo + diagnóstico previo + medidas con cronograma + indicadores + comisión seguimiento composición paritaria + último informe; análisis brecha salarial conforme herramienta Igualdad-T; plan actuación correctora si brecha >25%. AUDITOR EXTERNO CSRD (Big-4) requiere: métricas ESRS S1 Workforce + verificación dato + trazabilidad fuente sistema RRHH + nómina + ATS + LMS. AUTORIDAD INDEPENDIENTE PROTECCIÓN INFORMANTE (AAI) requiere: política Sistema Interno Información (SII) + designación responsable SII + logs canal denuncias + resoluciones + protección represalias documentada.
¿Cómo gestiona el agente el registro retributivo desglosado por sexo y la auditoría retributiva obligatoria?
El registro retributivo y la auditoría retributiva son obligaciones específicas RD 902/2020 con consecuencias sancionatorias graves si no se cumplen correctamente. REGISTRO RETRIBUTIVO obligatorio TODAS empresas independientemente tamaño (no solo >50 personas) conforme RD 902/2020 art. 5: el agente extrae automáticamente datos retributivos sistema nóminas (Sage NominaPlus, A3 Nóminas Wolters Kluwer, Cegid Visma Meta4, SAP HCM Spain, Workday HCM, Personio Spain, Factorial), agrupa empleados por sexo + categoría profesional + grupo cotización + nivel + puesto trabajo de igual valor, calcula valores medios aritmética + medianas separados para hombres y mujeres de: salario base, complementos cotizables (antigüedad trienios/quinquenios, plus convenio, plus puesto trabajo, plus nocturnidad, horas extras, festivos), retribuciones especie valoradas art. 42-43 LIRPF, total retribución anual; documenta cálculo brecha salarial bruta = (retribución hombres - retribución mujeres) / retribución hombres x 100. AUDITORÍA RETRIBUTIVA obligatoria empresas >50 personas con plan igualdad inscrito si registro muestra diferencia total empresa entre sexos >25% sin justificación objetiva conforme RD 902/2020 art. 8: el agente realiza valoración puestos trabajo conforme metodología anexo RD 902/2020 con factores conocimiento + iniciativa + responsabilidad + condiciones trabajo, identifica puestos igual valor mediante comparación factores, calcula brecha por puesto igual valor (no por categoría), genera plan actuación correctora con: cronograma medidas; indicadores monitoreo; comisión seguimiento; reporting Instituto Mujer trimestral. La SANCIÓN ITSS LISOS art. 8.12 por incumplimiento registro retributivo o auditoría retributiva alcanza hasta 187.515 EUR con publicidad sanción adicional. Para empresa con 800 empleados y 6 categorías profesionales el agente genera registro retributivo con 24 grupos análisis (6 categorías x 4 grupos cotización) en menos de 4 horas vs 2-3 semanas manual.
¿Cómo cumple el agente con la Ley 2/2023 sobre canal denunciantes y la Directiva UE Whistleblower 2019/1937?
La Ley 2/2023 transposición Directiva UE 2019/1937 establece obligaciones específicas para canal denunciantes interno con consecuencias sancionatorias hasta 1.000.000 EUR si no se cumplen. SISTEMA INTERNO INFORMACIÓN (SII) obligatorio empresas >50 trabajadores con: a) RESPONSABLE SII designado por órgano administración con perfil senior + dedicación adecuada + formación específica + independencia funcional; b) CANAL ACCESIBLE 24/7 vía web cifrada (SSL/TLS), email cifrado, teléfono dedicado, presencial en oficina dedicada con privacidad garantizada; c) GARANTÍA CONFIDENCIALIDAD denunciante con anonimato opcional + protección identidad nivel cifrado AES-256; d) PROTECCIÓN REPRESALIAS prohibición despido + sanción + discriminación + suspensión + traslado + denegación promoción motivada por denuncia + reversión carga prueba si denunciante demuestra denuncia previa; e) PLAZOS RESPUESTA acuse recibo denuncia 7 días naturales + plazo resolución 3 meses prorrogable 3 meses adicionales con justificación documentada; f) REGISTRO DENUNCIAS con conservación mínima 10 años + acceso restringido SII + auditor externo + autoridades competentes; g) POLÍTICA PROTECCIÓN publicada accesible empleados + colaboradores externos + proveedores + clientes; h) FORMACIÓN específica responsable SII + comité ético + alta dirección. El AGENTE audita continuamente: designación SII en organigrama con resolución órgano administración, accesibilidad canal vía test mensual automático, logs canal denuncias con timestamp + cifrado, cumplimiento plazos respuesta (acuse 7 días, resolución 3 meses), conservación denuncias 10 años, política publicada actualizada, formación trabajadores documentada. Marca incumplimientos para escalado inmediato Comité Dirección. El agente NO accede contenido denuncias ni revela identidad denunciantes (preserva confidencialidad absoluta) - solo verifica cumplimiento procedimental. Integración con [Audit Trail Decision Layer](/es/decision-layer/) registrando interacciones con SII pero sin contenido denuncias.
¿Cómo se verifica el cumplimiento del plan igualdad obligatorio RD 901/2020 y qué pasa con los hallazgos?
El plan igualdad RD 901/2020 es obligatorio empresas >50 personas trabajadoras con tramos escalado RD-ley 6/2019 (>50 personas desde 7 marzo 2022, 100-150 desde 7 marzo 2021, >150 desde 7 marzo 2020). El AGENTE verifica continuamente cumplimiento mediante consulta automática REGCON via REGCONECTA: a) INSCRIPCIÓN PLAN IGUALDAD con número expediente + fecha + vigencia (máximo 4 años conforme art. 8 RD 901/2020); b) DIAGNÓSTICO PREVIO documentado con análisis brecha salarial + segregación ocupacional vertical/horizontal + conciliación + acoso + lenguaje no sexista en comunicación; c) MEDIDAS CONCRETAS con indicadores SMART + cronograma + responsables + recursos asignados (no genéricas); d) COMISIÓN SEGUIMIENTO paritaria empresa-representación legal con mínimo 4 miembros (2 empresa + 2 representación legal trabajadores), reuniones documentadas con frecuencia mínima trimestral; e) ÚLTIMO INFORME SEGUIMIENTO <12 meses con evidencia ejecución medidas + indicadores avance + obstáculos identificados + actualizaciones; f) SISTEMA SEGUIMIENTO con métricas trimestrales reportadas Comisión + anuales reportadas Instituto Mujer; g) DENUNCIA PUBLICACIÓN BORM/DOUE/BOE con DOI permanente conforme requisito REGCON. HALLAZGOS típicos auditoría plan igualdad clasificados por gravedad: MUY GRAVE (sanción 6.251-187.515 EUR LISOS art. 8.17): plan no inscrito REGCON cuando obligatorio, plan vencido sin renovación, ausencia comisión seguimiento, ausencia diagnóstico inicial; GRAVE (1.626-6.250 EUR): comisión sin paridad, indicadores inexistentes o no medibles, último informe seguimiento >12 meses, medidas genéricas sin cronograma; LEVE (626-1.625 EUR): documentación incompleta, retraso publicación, lenguaje no inclusivo en plan. El agente registra hallazgos automáticamente, asigna propietario (Director RRHH + Comisión Igualdad), establece plazo remediación según gravedad (muy grave 30 días, grave 90 días, leve 6 meses), notifica vencimientos, escalado al Consejo Administración si plazo superado. Para empresa con plan vencido el agente genera automáticamente borrador plan renovado basado en último diagnóstico actualizado + medidas pendientes + nuevas medidas según indicadores actuales.
¿Cómo gestiona el agente la transposición de la Directiva UE 2023/970 Pay Transparency con plazo junio 2026?
La Directiva UE 2023/970 transparencia retributiva debe ser transpuesta por España hasta 7 junio 2026 con obligaciones nuevas que complementan RD 902/2020 existente. El AGENTE prepara compliance proactiva con cronograma faseado anticipando requisitos transposición. NUEVAS OBLIGACIONES Directiva 2023/970: a) DERECHO INFORMACIÓN TRABAJADORES sobre nivel salarial individual + nivel salarial medio puesto trabajo igual valor desglosado por sexo + criterios objetivos determinación retribución + criterios progresión profesional con respuesta empresa máximo 2 meses; b) PROHIBICIÓN EXIGIR HISTORIAL RETRIBUTIVO en proceso selección con sanción específica si vulnerada; c) INFORMACIÓN PROCESO SELECCIÓN sobre nivel salarial inicial o rango salarial puesto + convenio aplicable comunicado al candidato antes entrevista; d) REPORTING BRECHA SALARIAL obligatorio empresas >100 personas (faseado: >250 personas desde 2027, 150-249 desde 2027 trianual, 100-149 desde 2031 trianual) con: brecha salarial total + por categoría + bonificaciones + retribuciones complementarias + por niveles cuartiles distribución salarios; e) JOINT PAY ASSESSMENT obligatorio si reporting brecha salarial >5% sin causa objetiva no resuelto en 6 meses con plan correctivo conjunto empresa-representación; f) PROHIBICIÓN CLÁUSULAS CONFIDENCIALIDAD salarios entre trabajadores; g) CARGA PRUEBA INVERTIDA en demandas discriminación retributiva (empresa demuestra ausencia discriminación). El AGENTE prepara compliance proactiva: extiende registro retributivo RD 902/2020 con métricas adicionales Pay Transparency (cuartiles + bonificaciones desglosadas), automatiza derecho información trabajadores con portal autoservicio + plazo respuesta, integra con sistema selección (ATS) para comunicación rango salarial obligatoria + supresión campos historial retributivo, prepara joint pay assessment automatizado si reporting >5%, documenta criterios objetivos progresión profesional. Compatible con Real Decreto transposición pendiente publicación BOE primer trimestre 2026.
¿Cómo se integra el agente con el reporting CSRD ESRS S1 Workforce y la verificación auditor independiente?
La Directiva CSRD UE 2022/2464 + ESRS S1 Workforce Workers + Real Decreto 109/2025 transposición España obligan reporting sostenibilidad anual con métricas workforce verificadas por auditor independiente. El AGENTE prepara reporting CSRD ESRS S1 con cronograma faseado: empresas >250 trabajadores + 50 millones EUR balance + 25 millones EUR cifra negocios desde 2025 (datos 2024); 150-249 personas desde 2027 trianual; 100-149 personas desde 2031 trianual. MÉTRICAS OBLIGATORIAS ESRS S1 generadas automáticamente: a) DISTRIBUCIÓN GÉNERO en órganos administración + alta dirección + total plantilla con detalle directivos, mandos intermedios, técnicos, operarios; b) DISTRIBUCIÓN EDAD por tramos <30 años / 30-50 años / >50 años; c) TIPO CONTRATO indefinido / temporal / parcial / fijo discontinuo / formativo + jornada completa/parcial; d) BRECHA SALARIAL bruta + ajustada por categoría + nivel + cuartiles + por género; e) HORAS FORMACIÓN promedio empleado + tipo formación (técnica, idiomas, soft skills, compliance, salud y seguridad); f) TASA ROTACIÓN voluntaria + involuntaria; g) ACCIDENTES TRABAJO con baja por 1.000 trabajadores + accidentes graves + accidentes mortales + horas perdidas; h) CASOS ACOSO REPORTADOS y resueltos (mobbing, acoso sexual, acoso por razón sexo); i) NEGOCIACIÓN COLECTIVA cobertura empleados convenio + comités empresa; j) TRABAJADORES CADENA VALOR con acuerdos marco internacionales si grupo IBEX-35; k) REPRESENTACIÓN COLECTIVA porcentaje empleados con representación. El AGENTE extrae datos sistema nóminas (Sage NominaPlus, A3 Nóminas, Cegid Meta4, SAP SuccessFactors Spain, Workday HCM Spain) + ATS (Bizneo, Personio, Factorial) + LMS (Cegid Quadra, SAP SuccessFactors Learning) + sistema PRL (Quirón Prevención, Mc Mutual), calcula KPIs ESRS S1 con metodología verificable, prepara documentación trazabilidad fuente para verificación auditor independiente (Deloitte, KPMG, EY, PwC) conforme metodología ISAE 3000 adaptada RD 109/2025, genera reporte XBRL Taxonomía CSRD para presentación CNMV + ICAC. Para grupo IBEX-35 con 25.000 empleados y 8 sociedades el agente coordina reporting CSRD consolidado grupo + sociedad individual.
¿Cómo responde el agente a una inspección ITSS o AEPD sin alterar evidencia ni influir en evaluaciones?
La integridad evidencia y la independencia auditor son requisitos estrictos del agente para defensa posterior reclamaciones laborales y procedimientos sancionadores. RECEPCIÓN SOLICITUD INFORMACIÓN: el agente recibe solicitud auditor/inspector via portal seguro con cifrado AES-256 + autenticación dos factores + log timestamp recepción + verificación legitimidad solicitante (ITSS Inspector requiere DNI + número actuación + plazo establecido; AEPD inspector requiere acreditación + procedimiento sancionador + plazo; auditor externo Big-4 requiere carta encargo + plan auditoría + ámbito; auditor sindical requiere certificación representación legal vigente; AAI requiere acreditación procedimiento). ENSAMBLAJE EVIDENCIA: el agente compila documentación desde inventario INALTERADA (sin modificaciones, ediciones, o reformulaciones) con: documento original archivado + firma electrónica empresa + timestamp + checksum SHA-256 cadena custodia; metadata completa (autor, fecha creación, fecha modificaciones); contexto interpretación cuando aplicable. ENTREGA EVIDENCIA: el agente entrega via portal seguro receptor verificado + log entrega timestamp + firma electrónica destinatario acreditando recepción + cadena custodia documentada para defensa posterior. INDEPENDENCIA AUDITOR: el agente NO asesora interpretación documentación, NO influye conclusiones auditor, NO sugiere argumentación defensiva, NO modifica documentos para presentación favorable - solo facilita acceso evidencia objetiva. Si auditor solicita aclaración, el agente direcciona a propietario evidencia (Director RRHH, DPO, Servicio Prevención, Comisión Igualdad, Responsable SII) sin intervenir contenido aclaración. TRAZABILIDAD COMPLETA: cada documento entregado log con: receptor, fecha, hash documento, firma destinatario, propósito específico, base legal solicitud, plazo establecido, observaciones intercambio - utilizable en defensa posterior si procedimiento sancionador. CONFIDENCIALIDAD: el agente cifra documentación contiene datos personales empleados conforme RGPD art. 32, restringe acceso solo personas autorizadas con need-to-know basis, registra accesos para auditoría posterior, anonimiza datos cuando posible sin perjudicar evidencia. Esta arquitectura cumple LISOS art. 23 deber colaboración + RGPD art. 5.1 integridad y confidencialidad + Código Comercio art. 30 conservación documentación 6 años.
¿Qué pasa después?
30 minutos
Primera reunión
Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.
1 semana
Discover
Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.
3-4 semanas
Build
Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.
12-18 meses
Autosuficiencia
Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.
Implementar este agente?
Evaluamos su paisaje de procesos y mostramos como este agente encaja en su infraestructura.