DATEV
Buchungsvorschläge im DATEV-Format. Sachkontenrahmen SKR03 und SKR04. Mandantenspezifische Kontenrahmen. Export über DATEV-Schnittstelle.
Finance Agent
Decision Automation für Belegverarbeitung und Buchführung. Prüfungssicher. Auditierbar. Cert-Ready.
Das Problem
In der Belegverarbeitung treffen Menschen täglich hunderte Mikroentscheidungen: Sachkonto, Kostenstelle, AfA-Beginn, Vorsteuerabzug, Bewirtungsbeleg-Klassifikation. Jede dieser Entscheidungen basiert auf einem Regelwerk – Steuerrecht, GoB, GoBD, interne Richtlinien, mandantenspezifische Besonderheiten.
Das Problem ist nicht mangelndes Wissen. Das Problem ist Inkonsistenz: Verschiedene Sachbearbeiter wenden dasselbe Regelwerk unterschiedlich an. Je mehr Mandanten, je mehr Standorte, je mehr Bearbeiter – desto größer die Streuung. Die Konsequenzen sind Korrekturbuchungen, Prüfungsfeststellungen und Regelwerke die nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter existieren.
Decision Automation – nicht Automatisierung
Der Finance Agent ist kein OCR-Tool das Rechnungen scannt. Er ist ein Decision-Automation-System das auf Basis versionierter Regelwerke entscheidet.
1. Belege lesen und verstehen – mit echtem Sprachverständnis. Keine Template-Erkennung, kein starres Layout-Matching. Der Agent versteht den Inhalt eines Belegs, auch wenn das Format variiert.
2. Fachlich bewerten – Sachkonto, Kostenstelle, Steuerklassifikation, AfA-Beginn, Bewirtungsbeleg-Kriterien. Jede Bewertung basiert auf einem versionierten Regelwerk.
3. Entscheiden – Der Decision Layer routet die Bewertung: autonom bei hoher Confidence und klarer Regel, an einen Menschen bei Ausnahmefällen oder niedriger Confidence.
4. Dokumentieren – Jede Mikroentscheidung erzeugt eine Entscheidungsakte: Input, Regel, Regelversion, Confidence, Entscheidungspfad, Ergebnis, Zeitstempel.
Entscheidungsfluss
Eingangsbeleg → Agent liest → Decision Layer
(Rechnung, und versteht prüft Regelwerk
Gutschrift, │
Reisekosten) ┌────────────┴────────────┐
│ │
Confidence hoch Confidence niedrig
Regel eindeutig oder Ausnahme
│ │
Buchungsvorschlag Rückfrage an
+ Entscheidungsakte Sachbearbeiter
│ │
Export an Workflow pausiert,
DATEV / SAP wartet auf Klärung
│ │
Audit Trail Audit Trail
vollständig vollständigRegelwerke
Der Finance Agent arbeitet auf Basis versionierter Regelwerke. Jedes Regelwerk ist ein eigenständiges Datenobjekt mit Version, Gültigkeitsdatum und Geltungsbereich.
- Steuerrechtliche Regeln (UStG, EStG, AO)
- GoB und GoBD-Anforderungen
- Mandantenspezifische Kontierungslogik
- Branchenspezifische Besonderheiten
- AfA-Tabellen und Abschreibungslogik
Regeländerungen erzeugen neue Versionen. Jede Entscheidung referenziert die angewandte Regelversion. Bei einer Betriebsprüfung ist nachvollziehbar, welche Regel in welcher Version zum Zeitpunkt der Entscheidung galt.
Cert-Ready by Design
Der Finance Agent implementiert Cert-Ready by Design als konkreten Anwendungsfall:
Prüfer-Portal: Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer sehen den Live-Status aller Controls – Ampel-Dashboard mit Drill-Down bis zur konkreten Regelimplementierung.
Entscheidungsakte pro Beleg: Nicht nur das Ergebnis wird gespeichert, sondern der vollständige Entscheidungspfad. Der Prüfer kann nachvollziehen warum ein Beleg so gebucht wurde – nicht nur dass er gebucht wurde.
Framework-Mapping: Controls sind gemappt auf ISA, PS 951, IDW, GoB/GoBD. Die Prüfer-Sicht ist nach dem Framework organisiert, nicht nach der technischen Struktur.
Rückfragen-System
Nicht jeder Beleg ist eindeutig. Das Rückfragen-System ermöglicht strukturierte Klärungen:
- Agent erkennt fehlende oder widersprüchliche Information
- Rückfrage wird als strukturierter Datensatz erstellt (nicht als E-Mail)
- Sachbearbeiter beantwortet die Rückfrage im System
- Antwort wird der Entscheidungsakte hinzugefügt
- Agent entscheidet auf Basis der ergänzten Information
Jede Rückfrage und ihre Antwort ist Teil des Audit Trail.
Integration
SAP FI/CO
Buchungsvorschläge im SAP-Format. Kostenstellenlogik und Profit-Center-Zuordnung. Integration über SAP RFC oder REST API.
finAPI / Banking
Kontoauszüge automatisch verarbeiten. Zahlungszuordnung zu offenen Posten. Lastschrift- und Überweisungserkennung.
Die Buchungslogik ist vom Export getrennt. Ein Wechsel des Zielsystems (z.B. von DATEV auf SAP) ändert den Export-Layer – nicht den Agenten und nicht die Regelwerke.
Zielgruppen
WP-Gesellschaften & Kanzleien
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Steuerberatungskanzleien mit hunderten Mandanten, tausende Belege pro Monat, hoher Qualitätsanspruch. Der Finance Agent bringt Konsistenz in die Belegverarbeitung über alle Mandanten hinweg. Das Prüfer-Portal ermöglicht WP-Partnern eine neue Form der Qualitätssicherung.
Shared Service Center
Mehrere Entitäten, verschiedene Länder, unterschiedliche Regelwerke. Der Finance Agent wendet mandantenspezifische Regelwerke konsistent an – unabhängig davon wer den Beleg bearbeitet.
Unternehmen mit internem Rechnungswesen
Monatliche Abschlüsse, Quartalsberichte, Betriebsprüfungen. Weniger Korrekturbuchungen, konsistente Kontierung, vollständige Dokumentation für Prüfer.
Business Impact
- Korrekturbuchungen reduzieren durch konsistente Regelanwendung
- Durchlaufzeiten verkürzen durch autonome Verarbeitung von Routinefällen
- Prüfungsrisiko senken durch vollständige Entscheidungsdokumentation
- Regelwerke explizit machen statt in einzelnen Köpfen zu speichern
- Skalierbar ohne proportionalen Personalaufbau bei steigendem Belegvolumen
Häufige Fragen zum Finance Agent
Ersetzt der Finance Agent den Buchhalter?
Nein. Der Agent verarbeitet Routinefälle autonom und eskaliert Ausnahmefälle an Sachbearbeiter. Das Ergebnis: weniger Korrekturbuchungen, konsistente Regelanwendung, vollständige Dokumentation.
Wie funktioniert die DATEV-Integration?
Der Finance Agent erzeugt Buchungsvorschläge im DATEV-Format. Die Buchungslogik ist vom Export getrennt. Ein Systemwechsel (z.B. zu SAP) ändert den Export-Layer, nicht den Agenten.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Jede Agenten-Entscheidung erzeugt eine vollständige Entscheidungsakte: Input, angewandte Regel, Regelversion, Confidence, Ergebnis. Prüfer sehen den Entscheidungspfad im Auditor Portal.
Für wen ist der Finance Agent geeignet?
Für Organisationen mit hohem Belegvolumen und Konsistenzanforderungen: WP-Gesellschaften, Shared Service Center, Unternehmen mit mehreren Entitäten, Steuerberatungskanzleien.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Belegverarbeitung.
Decision Automation. Cert-Ready. Prüfungssicher.
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