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EU AI Act: Nicht Hochrisiko Q2

Zertifizierungs-Tracking Agent

Zertifikate und Lizenzen überwachen - Ablauffristen rechtzeitig melden, Erneuerung anstoessen.

Der Zertifizierungs-Tracking Agent überwacht berufsbezogene Zertifikate und Lizenzen (Pilotenlizenz, Gefahrstoffschein, Schweisserprüfung, SAP-Zertifikat), meldet ablaufende Fristen rechtzeitig und stößt die Erneuerung an.

Score-Dashboard

Agent Readiness 78-85%
Governance-Komplexität 26-33%
Economic Impact 56-63%
Leuchtturm-Wirkung 31-38%
Implementation Complexity 24-31%
Transaktionsvolumen Monatlich

Was dieser Agent tut

In regulierten Branchen sind bestimmte Zertifikate und Lizenzen Voraussetzung für die Berufsausübung. Ein abgelaufenes Zertifikat bedeutet: der Mitarbeitende darf seine Tätigkeit nicht mehr ausüben. Die Überwachung von hunderten Zertifikaten über tausende Mitarbeitende ist manuell nicht zuverlässig lösbar. Der Decision Layer zerlegt jeden Tracking-Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Zertifikate werden mit Ablaufdatum erfasst. Erinnerungen werden in definierten Intervallen vor Ablauf versendet. Erneuerungsprozesse werden automatisch angestossen. Das Ergebnis: Keine abgelaufenen Pflicht-Zertifikate. Frühzeitige Erneuerungsplanung. Compliance-sichere Dokumentation für Audits.

Micro-Decision-Tabelle

# Entscheidungspunkt Entscheider
Zertifikat erfassen Welche Zertifikate werden für diese Position benötigt? Regelwerk
Ablaufdatum überwachen Wann läuft das Zertifikat ab? Regelwerk
Erinnerung senden Wird der Mitarbeitende an die bevorstehende Erneuerung erinnert? Regelwerk
Erneuerungsprozess anstoessen Welche Schritte sind für die Erneuerung erforderlich? Regelwerk
Schulung buchen Muss eine Vorbereitungsschulung gebucht werden? KI-Agent
Erneuerung dokumentieren Wurde die Erneuerung erfolgreich abgeschlossen? KI-Agent
Nicht-Erneuerung eskalieren Was passiert bei fehlender Erneuerung vor Ablauf? Regelwerk
Audit-Report erstellen Wird ein Zertifizierungs-Statusbericht erstellt? Regelwerk
Mensch Regelwerk KI-Agent

Voraussetzungen

  • Zertifikatskatalog nach Position und Regulierung
  • HR-System mit Zertifikats-Tracking-Funktion
  • LMS-Anbindung für Erneuerungsschulungen
  • Definierte Eskalationsprozesse bei Nicht-Erneuerung

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko
Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - Compliance-Tracking ohne Entscheidung über das Arbeitsverhältnis. Regulatorische Anforderung: In bestimmten Branchen (Aviation, Chemie, Medizin) ist der Nachweis aktueller Zertifizierungen gesetzlich vorgeschrieben. Ein abgelaufenes Zertifikat kann einen sofortigen Einsatzstopp bedeuten. Betriebsrat: Informationsrecht über das Tracking-System.

Infrastruktur-Beitrag

Die Fristenüberwachungs- und Erneuerungsprozess-Engine wird vom Compliance-Training-Agent und Policy-Document-Agent wiederverwendet. Das Eskalationsmuster bei kritischen Fristüberschreitungen bildet die Vorlage für alle Agenten mit regulatorischen Pflichtfristen. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

Weiterführende Seiten

Decision Layer
Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.
Mitbestimmung & KI
Betriebsrat, Betriebsvereinbarung und Co-Determination als Architektur-Constraint.
HR AI Agents
Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.

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Häufige Fragen

Was passiert bei einem abgelaufenen Pflicht-Zertifikat?

Der Agent eskaliert rechtzeitig vor Ablauf. Wenn die Erneuerung dennoch nicht erfolgt, wird an Führungskraft und Compliance eskaliert. Bei gesetzlich vorgeschriebenen Zertifikaten kann dies einen Einsatzstopp bedeuten - der Agent dokumentiert alles revisionssicher.

Kann der Agent auch freiwillige Zertifikate verwalten?

Ja. Der Agent unterscheidet zwischen Pflicht- und freiwilligen Zertifikaten. Pflicht-Zertifikate haben strenge Eskalationsregeln. Freiwillige Zertifikate werden mit Erinnerungen verwaltet, aber ohne Eskalation.

Diesen Agent implementieren?

Wir bewerten Ihre Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.