Belegverarbeitung & Kontierung
Automatisierte Verarbeitung eingehender Belege bis zur Buchungsvorschlag. Der Agent liest, versteht und kontiert – basierend auf versionierten Regelwerken. Jeder Buchungsvorschlag mit vollständigem Entscheidungspfad.
AI Agents für Finance & Accounting
Decision Automation. Prüfungssicher. Auditierbar. Cert-Ready.
Das Problem
In der Belegverarbeitung treffen Menschen täglich Hunderte Mikro-Entscheidungen: Kontierung, Kostenstelle, AfA-Beginn, Vorsteuerabzug, Aufwandsklassifizierung. Jede Entscheidung basiert auf einem Regelwerk – Steuergesetzgebung, Rechnungslegungsstandards, interne Richtlinien, mandantenspezifische Besonderheiten.
Das Problem ist nicht mangelndes Fachwissen. Das Problem ist Inkonsistenz: verschiedene Sachbearbeiter wenden dasselbe Regelwerk unterschiedlich an. Mehr Mandanten, mehr Standorte, mehr Personal – größere Varianz. Die Folgen: Korrekturbuchungen, Prüfungsfeststellungen, Regelwerke die nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter existieren.
Diese Inkonsistenz erhöht nicht nur Korrekturbuchungen, sondern auch Prüfungsaufwand, Abstimmungsschleifen und das Risiko von Beanstandungen durch interne Revision oder externe Prüfer. Der Decision Layer verlagert diese Risiken von individueller Interpretation in eine versionierte, nachvollziehbare Entscheidungsarchitektur.
Drei Finance Use Cases
Prüfungsvorbereitung & Dokumentation
Vollständige Entscheidungsdokumentation für jede Buchung. Auditor Portal mit Drill-Down von der Buchung bis zur angewandten Regel. Cert-Ready by Design – Kontrollen als technische Datenobjekte.
Mandantenübergreifende Konsistenz
Gleiche Regelwerke, mandantenspezifisch parametrisiert. Der Agent wendet für jeden Mandanten die korrekten Regeln in der aktuellen Version an – konsistent über alle Bearbeiter hinweg.
Decision Layer
Der Decision Layer ist die zentrale Governance-Komponente zwischen Agent und Zielsystem:
Beleg → Agent liest → Decision Layer prüft
(Rechnung, und versteht Vollständigkeit, Plausibilität,
Gutschrift) steuerliche Klassifizierung
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┌────────────┴────────────┐
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Hohe Konfidenz Niedrige Konfidenz
Klare Regel oder Ausnahme
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Buchungsvorschlag Rückfrage an
+ Audit Trail Sachbearbeiter
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Export nach Workflow pausiert,
DATEV / SAP wartet auf KlärungVersionierte Regelwerke. Jede Regeländerung erzeugt eine neue Version. Jede Entscheidung referenziert die angewandte Version. Bei einer Prüfung ist nachvollziehbar, welche Regel in welcher Version zum Entscheidungszeitpunkt galt.
Cert-Ready by Design
Auditor Portal: Prüfer sehen den Live-Status aller Kontrollen – Ampel-Dashboard mit Drill-Down bis zur konkreten Regelimplementierung.
Entscheidungsdatensatz pro Beleg: Nicht nur das Ergebnis wird gespeichert, sondern der vollständige Entscheidungspfad.
Framework-Mapping: Kontrollen gemappt auf ISA, PS 951, IDW, GoB/GoBD.
Control Object Structure
| Element | Funktion |
|---|---|
| Control_ID | Eindeutige Identifikation der Kontrolle |
| Technical_Implementation | Konkrete technische Umsetzung (z. B. RLS-Policy, API-Check) |
| Rule_Version | Version der zugrunde liegenden Entscheidungslogik |
| Evidence_Generator | Automatischer Prüfmechanismus |
| Evidence_History | Historie der Prüfergebnisse mit Zeitstempel |
| Auditor_View | Drill-down-fähige Darstellung bis zur Implementierung |
Controls sind First-Class-Datenobjekte. Evidence wird automatisch erzeugt. Der Prüfer sieht Live-Status statt Snapshot.
Integration
DATEV: Buchungsvorschläge im DATEV-Format. SKR03 und SKR04. Mandantenspezifische Kontenpläne.
SAP FI/CO: Vorschläge im SAP-Format. Kostenstellen- und Profit-Center-Logik. Integration via SAP RFC oder REST API.
finAPI / Banking: Automatische Kontoauszugsverarbeitung. Zahlungszuordnung zu offenen Posten.
Buchungslogik ist von der Exportschicht getrennt. Ein Wechsel des Zielsystems ändert die Exportschicht – nicht den Agenten.
Zielgruppen
Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien
Hunderte Mandanten, tausende Belege pro Monat. Der Finance Agent bringt Konsistenz in die Verarbeitung über alle Mandanten hinweg.
Shared Service Center
Mehrere Entitäten, verschiedene Länder, verschiedene Regelwerke. Der Finance Agent wendet mandantenspezifische Regeln konsistent an.
Unternehmen mit eigener Buchhaltung
Monatsabschlüsse, Quartalsberichte, Betriebsprüfungen. Weniger Korrekturbuchungen, konsistente Kontierung, vollständige Dokumentation.
Business Impact
- Korrekturbuchungen reduzieren durch konsistente Regelanwendung
- Bearbeitungszeiten verkürzen durch autonome Routineverarbeitung
- Prüfungsrisiko reduzieren durch vollständige Entscheidungsdokumentation
- Regelwerke explizit machen statt in einzelnen Köpfen speichern
- Skalieren ohne proportionalen Personalaufbau
- Prüfungsaufwand reduzieren durch vollständige Entscheidungsakten pro Beleg
- Weniger interne Abstimmungsschleifen durch konsistente Regelanwendung über alle Bearbeiter
- Schnellere Monatsabschlüsse durch autonome Routineverarbeitung
Häufige Fragen zu Finance AI Agents
Für wen ist der Finance Agent?
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Steuerberatungskanzleien, Shared Service Center und Unternehmen mit eigener Buchhaltung. Überall dort, wo hohe Belegvolumen mit komplexen Regelwerken zusammentreffen.
Ersetzt der Agent den Buchhalter?
Nein. Der Agent verarbeitet Routinefälle autonom und eskaliert Ausnahmen an Spezialisten. Das Ergebnis: weniger Korrekturbuchungen, konsistente Regelanwendung, vollständige Dokumentation.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Jede Agenten-Entscheidung erzeugt einen vollständigen Entscheidungsdatensatz. Prüfer sehen den Entscheidungspfad im Auditor Portal – bis zur konkreten Regel und Version.
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Wir zeigen Ihnen, wie ein Decision Layer für Ihre Belegverarbeitung aussieht.
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