Three-Way-Matching Agent
Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch abgleichen - der ideale Startkandidat.
Gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung dreiseitig ab. Prüft Mengen, Preise und Toleranzen. Vollständig regelbasiert mit 0% KI-Anteil - der deterministischste Agent im gesamten Katalog.
Score-Dashboard
Was dieser Agent tut
Three-Way-Matching ist das Rückgrat der Kreditorenbuchhaltung: Stimmt die Rechnung mit der Bestellung und dem Wareneingang überein? In der Praxis matchen 20-30% der Rechnungen im Enterprise nicht sauber - Mengenabweichungen, Preisdifferenzen, fehlende Wareneingangsbuchungen.
Der Decision Layer zerlegt das Matching in sechs vollständig regelbasierte Entscheidungsschritte. Bestellung finden, Wareneingang finden, Mengen abgleichen, Preise abgleichen, Abweichung bewerten, Freigabe routen. Kein einziger Schritt erfordert KI-Interpretation - alles ist numerischer Vergleich mit konfigurierbaren Toleranzschwellen.
Das Ergebnis: Matchingfehler werden eliminiert. Lieferantenrückfragen bei Abweichungen werden automatisch ausgelöst. Die Durchlaufzeit von Rechnungseingang bis Zahlung sinkt von Tagen auf Stunden. Und die Freigabematrix stellt sicher, dass Abweichungen über Schwellenwerten an die richtige Entscheidungsebene eskaliert werden.
Micro-Decision-Tabelle
Bestellung finden Welche Bestellung gehört zu dieser Rechnung? Regelwerk Lieferant
Datenbankabgleich über Bestellnummer
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Lieferant
Wareneingang finden Welcher Lieferschein/Wareneingang gehört dazu? Regelwerk
Datenbankabgleich über Bestellreferenz
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Mengenabgleich Stimmen bestellte, gelieferte und berechnete Menge überein? Regelwerk Lieferant
Numerischer Vergleich
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Lieferant
Preisabgleich Stimmt der berechnete Preis mit dem vereinbarten überein? Regelwerk Lieferant
Numerischer Vergleich mit konfigurierbarer Toleranzschwelle
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Lieferant
Abweichungsbewertung Liegt die Abweichung innerhalb der Toleranz? Regelwerk
Schwellenwert-Regel nach Betrag und Prozent
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Freigabe-Routing Wer muss diese Abweichung freigeben? Regelwerk
Freigabematrix nach Betrag und Abweichungsgrad
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene (Mitarbeiter, Lieferanten, Prüfer) können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- ERP-System mit Bestellwesen und Wareneingang (SAP MM, Microsoft Dynamics o.ä.)
- Elektronische Bestellungen mit eindeutiger Referenznummer
- Wareneingangs-Buchungen im System
- Definierte Toleranzschwellen und Freigabematrix
Governance-Hinweise
Vollständig regelbasiert - kein KI-Anteil, kein EU-AI-Act-Risiko. GoBD-relevant: Der Abgleich zwischen Beleg, Buchung und Bestellung ist ein Kernbestandteil der Nachvollziehbarkeit nach GoBD. HGB §238 (Buchführungspflicht) und AO §146 (Ordnungsvorschriften) erfordern die lückenlose Dokumentation des Abgleichs. Bei der Betriebsprüfung ist das Three-Way-Matching ein Standardprüfungsschritt.
§203 StGB-relevante Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und nie im Klartext an KI-Modelle übergeben.
Beitrag zur Verfahrensdokumentation
Infrastruktur-Beitrag
Der Three-Way-Matching Agent etabliert das Abgleichs-Framework für den gesamten Katalog. Das Toleranzschwellen-System wird vom Cash-Application-Agent (Zahlungszuordnung) und Reconciliation-Agent (Kontenabstimmung) wiederverwendet. Die Freigabematrix-Logik wird zum Standard für alle Workflow-Agenten mit betragsbezogener Eskalation.
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Häufige Fragen
Was passiert bei Teillieferungen?
Der Agent erkennt Teillieferungen automatisch und gleicht den gelieferten Teil ab. Die Restmenge bleibt als offene Bestellposition bestehen und wird beim nächsten Wareneingang erneut gematcht.
Wie werden Toleranzschwellen definiert?
Toleranzen werden pro Warengruppe, Lieferant oder Betragsklasse konfiguriert. Typisch: 2% Preistoleranz, 5% Mengentoleranz. Abweichungen innerhalb der Toleranz werden automatisch freigegeben, darüber eskaliert.
Warum ist dieser Agent der ideale Startkandidat?
0% KI-Anteil, 90-95% Readiness, tägliches Volumen. Rein regelbasiert, sofort messbar, kein Governance-Aufwand. Und die Freigabematrix-Logik wird von allen nachfolgenden Workflow-Agenten wiederverwendet.
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