Lohnkorrekturbuchungs-Agent
Rückwirkende Lohnkorrekturen berechnen und mit Vier-Augen-Freigabe buchen.
Identifiziert Differenzen in Gehaltsabrechnungen, klassifiziert die Ursache, berechnet Korrekturen rückwirkend inklusive steuerlicher und SV-Auswirkungen und erstellt den Korrekturbuchungssatz. Die Freigabe erfolgt im Vier-Augen-Prinzip.
Score-Dashboard
Was dieser Agent tut
Lohnkorrekturen sind unvermeidlich: rückwirkende Tariferhöhungen, nachträglich gemeldete Überstunden, fehlerhafte Steuerklassenwechsel, zu spät eingereichte Reisekostenabrechnungen. Jede Korrektur hat Auswirkungen auf Lohnsteuer, Sozialversicherung und Nettobetrag - und muss rückwirkend für den korrekten Zeitraum berechnet werden.
Der Decision Layer zerlegt die Lohnkorrektur in zehn Entscheidungsschritte. Differenzidentifikation, Rückwirkungszeitraum, Korrekturberechnung, steuerliche Auswirkung, SV-Korrektur, Netto-Differenz und Buchungssatz sind regelbasiert. Die Ursachenklassifikation nutzt LLM-Analyse des Kontexts. Die Mitarbeiter-Kommunikation wird als LLM-Entwurf vorbereitet. Die finale Freigabe erfordert Vier-Augen-Prüfung.
Das Ergebnis: Korrekturen werden präzise berechnet - inklusive aller steuerlichen und SV-Auswirkungen für den Rückwirkungszeitraum. Und der betroffene Mitarbeiter erhält eine verständliche Erklärung, warum sein Nettolohn sich geändert hat.
Micro-Decision-Tabelle
Differenz identifizieren Welche Abweichung besteht zwischen Soll und Ist? Regelwerk Mitarbeiter
Vergleich der aktuellen mit den korrigierten Daten
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Ursache klassifizieren Was ist die Ursache der Abweichung? KI-Agent
LLM klassifiziert den Kontext (Tarifänderung, Fehler, Nachmeldung)
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Rückwirkungszeitraum bestimmen Für welche Monate muss korrigiert werden? Regelwerk
Gesetzliche Fristen und Ursache bestimmen den Zeitraum
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Korrekturberechnung Wie hoch ist die Brutto-Differenz? Regelwerk Mitarbeiter
Arithmetik: neue Berechnung minus alte Berechnung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Steuerliche Auswirkung Wie wirkt sich die Korrektur auf die Lohnsteuer aus? Regelwerk Mitarbeiter
EStG-Berechnung für Korrekturzeitraum
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
SV-Korrektur Wie wirkt sich die Korrektur auf die Sozialversicherung aus? Regelwerk Mitarbeiter
SGB-Berechnung für Korrekturzeitraum
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Netto-Differenz Was wird nachgezahlt oder einbehalten? Regelwerk Mitarbeiter
Brutto-Differenz minus Steuer- und SV-Differenz
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: Mitarbeiter
Korrektur-Buchungssatz Wie lautet der Buchungssatz für die Finanzbuchhaltung? Regelwerk
Buchungslogik für Korrekturzeitraum
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Mitarbeiter-Kommunikation vorbereiten Wie wird der Mitarbeiter über die Korrektur informiert? KI-Agent
LLM erstellt verständliche Erklärung der Korrektur
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Freigabe im Vier-Augen-Prinzip Wird die Korrektur freigegeben? Mensch
Vier-Augen-Prinzip als Compliance-Anforderung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene (Mitarbeiter, Lieferanten, Prüfer) können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- Lohnbuchhaltungssystem mit Korrekturmodul
- Historische Abrechnungsdaten für Rückberechnung
- Verbindung zum Lohnsteuer-Agent und SV-Meldungs-Agent
- Definierter Freigabeprozess für Korrekturen
Governance-Hinweise
Haftungsrelevant und GoBD-sensitiv: Lohnkorrekturen sind Geschäftsvorfälle die GoBD-konform dokumentiert werden müssen. Die Originalabrechnung bleibt unveränderbar - Korrekturen nur über Stornierung und Neubuchung. EStG (Lohnsteuer-Korrektur), SGB (SV-Korrektur bei Beitragsänderung), §41b EStG (Lohnsteuerbescheinigung). Der Decision Layer dokumentiert jede Korrektur: Ursache, Berechnungsweg, steuerliche und SV-Auswirkungen, Vier-Augen-Freigabe.
§203 StGB-relevante Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und nie im Klartext an KI-Modelle übergeben.
Beitrag zur Verfahrensdokumentation
Infrastruktur-Beitrag
Der Lohnkorrekturbuchungs-Agent etabliert das Korrektur-Pattern für den gesamten Katalog. Die Stornierung-und-Neubuchung-Logik (GoBD: keine Änderung, nur Gegenbuchung) wird vom Gutschrift/Storno-Agent und Journal-Entry-Agent wiederverwendet. Die Vier-Augen-Freigabe nutzt das Pattern des Zahlungslauf-Agents. Die Mitarbeiter-Kommunikation nutzt die LLM-Engine des Forderungsmanagement-Agents.
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Häufige Fragen
Wie weit kann rückwirkend korrigiert werden?
Steuerlich ist eine Korrektur bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres plus 4 Jahre (Festsetzungsverjährung) möglich. Sozialversicherungsrechtlich gelten engere Fristen (3 Jahre). Der Agent berechnet den maximal zulässigen Rückwirkungszeitraum automatisch.
Wie wird die Originalabrechnung behandelt?
Die Originalabrechnung bleibt unveränderbar - GoBD-Anforderung. Die Korrektur erfolgt über eine Stornoabrechnung und eine neue Abrechnung. Beide sind mit der Originalabrechnung verknüpft. Die Belegkette ist lückenlos.
Was passiert, wenn die Korrektur den Mitarbeiter belastet?
Bei Rückforderungen wird die Mitarbeiter-Kommunikation besonders sorgfältig vorbereitet. Der Agent berechnet die Netto-Belastung und schlägt bei größeren Beträgen eine Ratenzahlung vor. Die finale Entscheidung über Rückforderung oder Verzicht trifft der Mensch.
Was passiert als Nächstes?
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