Kontierungs-Agent
Sachkonto, Kostenstelle und Steuercode regelbasiert zuordnen - mit LLM-Unterstützung bei Interpretationsfällen.
Ordnet eingehende Rechnungen dem richtigen Sachkonto, der korrekten Kostenstelle und dem passenden Steuercode zu. Prüft Vorsteuerabzugsfähigkeit und Aktivierungspflicht automatisch nach UStG und HGB.
Score-Dashboard
Was dieser Agent tut
Die Kontierung ist der fehleranfälligste Schritt in der Kreditorenbuchhaltung. Falsche Sachkonten bedeuten falschen Steuerausweis. Falsche Kostenstellen verfälschen das Controlling. Falsche Steuercodes gefährden den Vorsteuerabzug. Bei 10.000 Rechnungen pro Monat sind das 10.000 Kontierungsentscheidungen - jede mit steuerlicher Konsequenz.
Der Decision Layer zerlegt die Kontierung in zehn Entscheidungsschritte. Sachkonto-Zuordnung, Kostenstellen-Zuordnung und Steuercode-Bestimmung kombinieren regelbasierte Logik mit LLM-Interpretation bei uneindeutigen Leistungsbeschreibungen. Vorsteuerabzugsfähigkeit (§15 UStG), Aktivierungspflicht (GWG-Grenze) und Periodenabgrenzung (HGB §250) sind vollständig deterministisch.
Das Ergebnis: Kontierungsfehler werden eliminiert bevor sie entstehen. Der Agent erstellt einen Buchungsvorschlag mit Confidence-Bewertung. Nur bei niedrigem Confidence-Score wird an einen Sachbearbeiter eskaliert. Die aufgebaute Kontenplan-Engine wird von jedem buchenden Agent im Katalog wiederverwendet.
Micro-Decision-Tabelle
Sachkonto-Zuordnung Welches Sachkonto passt zur Leistungsbeschreibung? Regelwerk WP/BP
Standard-Zuordnung über SKR03/04, bei Interpretation LLM-Unterstützung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: WP/BP
Kostenstellen-Zuordnung Welche Kostenstelle trägt die Kosten? Regelwerk
Aus Bestellung regelbasiert, aus Freitext LLM-unterstützt
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Profit-Center-Zuordnung Welches Profit Center wird belastet? Regelwerk
Ableitung aus Kostenstelle nach Mapping-Tabelle
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Steuercode bestimmen 19%, 7%, innergemeinschaftlich, Reverse Charge oder steuerfrei? Regelwerk WP/BP
UStG-Regeln deterministisch angewandt
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: WP/BP
Vorsteuerabzug prüfen Ist der Vorsteuerabzug nach §15 UStG zulässig? Regelwerk WP/BP
Deterministische Prüfung gegen §15 UStG
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: WP/BP
Aktivierungspflicht prüfen Liegt der Betrag über 800 EUR netto? GWG oder Anlagevermögen? Regelwerk WP/BP
HGB/EStG-Schwellenwerte deterministisch
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: WP/BP
Periodenabgrenzung prüfen Muss ein aktiver Rechnungsabgrenzungsposten gebildet werden? Regelwerk WP/BP
HGB §250 - Zahlung vor Leistungszeitraum
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Anfechtbar durch: WP/BP
Buchungsvorschlag erstellen Wie lautet der vollständige Buchungssatz? Regelwerk
Zusammenführung aller Kontierungsentscheidungen
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Confidence-Bewertung Wie sicher ist die Kontierung? KI-Agent
LLM bewertet die eigene Sicherheit bei interpretierten Feldern
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Routing Auto-Buchung oder Eskalation an Sachbearbeiter? Regelwerk
Confidence-Schwelle bestimmt den Pfad
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene (Mitarbeiter, Lieferanten, Prüfer) können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- ERP-System mit Kontenplan (SKR03/04 oder individuell)
- Kostenstellenstruktur mit Zuordnungsregeln
- Aktuelle Steuerkennzeichen-Tabelle
- Historische Kontierungsdaten für LLM-Training (mind. 12 Monate)
Governance-Hinweise
Steuerlich besonders sensitiv - falsche Kontierung führt direkt zu falschem Steuerausweis. Relevante Vorschriften: §15 UStG (Vorsteuerabzug), §4 Abs. 5 EStG (nicht abzugsfähige Betriebsausgaben), HGB §250 (Rechnungsabgrenzung), EStG §6 Abs. 2 (GWG). Bei der Betriebsprüfung ist die Kontierung ein Schwerpunktthema. Der Decision Layer dokumentiert jede Kontierungsentscheidung mit angewandter Regel und Version - das Finanzamt sieht nicht nur das Ergebnis, sondern den Entscheidungspfad.
§203 StGB-relevante Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und nie im Klartext an KI-Modelle übergeben.
Beitrag zur Verfahrensdokumentation
Infrastruktur-Beitrag
Der Kontierungs-Agent baut die zentrale Kontenplan-Engine auf. Das Mapping-Framework (Leistung zu Sachkonto zu Steuercode) wird von jedem buchenden Agent im Katalog wiederverwendet: Reisekosten, Bewirtung, Anlagenzugang, Rückstellungen, Abgrenzungen. Die Confidence-Bewertung und das Auto-Buchung/Eskalation-Pattern werden zum Standard für alle Buchungsagenten.
Passt dieser Agent zu Ihrem Prozess?
Wir analysieren Ihren konkreten Finance-Prozess und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Systemlandschaft passt. 30 Minuten, keine Vorbereitung nötig.
Prozess analysieren lassenVerwandte Agenten
Rechnungseingangs-Agent
Eingehende Rechnungen lesen, prüfen und GoBD-konform archivieren - ohne manuelle Erfassung.
Three-Way-Matching Agent
Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch abgleichen - der ideale Startkandidat.
Zahlungslauf-Agent
Fällige Rechnungen selektieren, Skonto optimieren und SEPA-Dateien generieren - mit Vier-Augen-Freigabe.
Häufige Fragen
Funktioniert der Agent auch mit individuellen Kontenplänen?
Ja. Der Agent arbeitet mit SKR03, SKR04 und individuellen Kontenplänen. Die Mapping-Tabelle wird einmalig konfiguriert. Das LLM lernt aus historischen Kontierungen - je mehr Daten, desto höher der Confidence-Score.
Was passiert bei einer falschen Kontierung?
Der Agent erstellt immer einen Vorschlag, nie eine finale Buchung ohne Prüfmöglichkeit. Bei niedrigem Confidence-Score eskaliert er automatisch. Jede Kontierung ist über die Entscheidungsakte nachvollziehbar und kann korrigiert werden.
Wie geht der Agent mit Reverse-Charge-Rechnungen um?
Reverse Charge wird regelbasiert über den Lieferantenstamm (EU-Ausland, Drittland) und die Leistungsart erkannt. Der Agent wendet §13b UStG automatisch an und erstellt die Buchung für Umsatzsteuer und Vorsteuer.
Was passiert als Nächstes?
30 Minuten
Erstgespräch
Wir analysieren Ihren Prozess und identifizieren den optimalen Startpunkt.
1 Woche
Discover
Mapping Ihrer Entscheidungslogik. Regelwerke dokumentiert, Decision Layer designt.
3-4 Wochen
Build
Produktiver Agent in Ihrer Infrastruktur. Governance, Audit Trail, Cert-Ready ab Tag 1.
12-18 Monate
Eigenständig
Voller Zugang zu Quellcode, Prompts und Regelversionen. Kein Vendor Lock-in.
Diesen Agent implementieren?
Wir bewerten Ihre Finance-Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.