Agente de Recebimento de Faturas
Ler faturas recebidas, verificar dados obrigatórios, extrair informações - arquivado conforme GoBD.
Lê faturas recebidas (PDF, digitalização, XRechnung, ZUGFeRD), verifica dados obrigatórios conforme Parágrafo 14 UStG, extrai dados estruturados e arquiva conforme GoBD. Reduz o processamento manual a exceções.
Painel de pontuações
O que este agente faz
O recebimento de faturas é o processo de maior volume na contabilidade de fornecedores. Dezenas a milhares de faturas chegam diariamente - por e-mail, portal, correio, EDI. Cada uma precisa ser lida, verificada, extraída e arquivada.
O Decision Layer decompõe o recebimento em oito etapas de decisão. O AI Agent classifica o tipo de documento e extrai dados de documentos não estruturados. O conjunto de regras verifica dados obrigatórios conforme Parágrafo 14 UStG, reconhece duplicatas, valida formatos de fatura eletrônica e arquiva conforme GoBD - XML e PDF, com carimbo de data/hora, imutável.
O resultado: faturas padrão processadas em segundos. A taxa de erro cai para quase zero. A contabilidade processa apenas exceções que realmente requerem julgamento humano.
Tabela de microdecisões
Reconhecer tipo de documento Fatura, nota de crédito, cobrança ou proposta? Agente IA
Classificação LLM de entradas não estruturadas
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Verificar dados obrigatórios Todos os dados conforme Parágrafo 14 UStG presentes? Motor de regras Fornecedor
Checklist determinística contra campos obrigatórios legais
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Fornecedor
Extração de dados Número da fatura, valor, moeda, período de prestação? Agente IA
Extração LLM de documentos não estruturados
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Verificação de duplicatas Esta fatura já existe no sistema? Motor de regras
Comparação no banco de dados por número, fornecedor e valor
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Atribuição de fornecedor (exata) Fornecedor pode ser atribuído inequivocamente? Motor de regras
Correspondência exata via USt-ID ou número de credor
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Atribuição de fornecedor (aproximada) Qual fornecedor quando o nome diverge? Agente IA Fornecedor
Correspondência aproximada para variantes de nome
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Contestável por: Fornecedor
Validação de fatura eletrônica Formato XRechnung/ZUGFeRD conforme schema? Motor de regras
Validação de schema contra especificação oficial
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Arquivamento conforme GoBD XML e PDF armazenados imutavelmente com carimbo? Motor de regras Auditor
Arquivamento baseado em regras conforme GoBD 2025
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Contestável por: Auditor
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. As partes afetadas (funcionários, fornecedores, auditores) podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Sistema ERP com acesso via API (SAP, DATEV, Oracle FI ou similar)
- Configuração de canal de entrada (e-mail, portal, EDI)
- Dados cadastrais de fornecedores com USt-ID
- Sistema de gestão documental conforme GoBD
Notas de governança
Não é sistema de alto risco conforme EU AI Act. Relevância GoBD: alta - o recebimento de faturas é o ponto de partida de todo processamento fiscalmente relevante. Parágrafo 14 UStG define os dados obrigatórios. GoBD 2025 exige arquivamento de XML e PDF de faturas eletrônicas. Parágrafo 203 StGB relevante para dados de detentores de sigilo profissional: inferência LLM exclusivamente em data centers da UE.
Os dados sujeitos ao §203 StGB são criptografados de ponta a ponta e nunca transmitidos a modelos de IA em texto simples.
Contribuição para documentação de processos
Contribuição para infraestrutura
O Agente constrói a infraestrutura base para toda a cadeia de contas a pagar. A classificação de documentos é reutilizada pelo Agente de Notas de Crédito/Estorno. A validação de fatura eletrônica forma a base para o Agente de Emissão de Faturas. O padrão de arquivamento conforme GoBD é utilizado por todos os agentes financeiros que processam documentos fiscalmente relevantes.
Este agente se encaixa no seu processo?
Analisamos seu processo financeiro específico e mostramos como este agente se integra à sua paisagem de sistemas. 30 minutos, sem preparação necessária.
Analisar seu processoAgentes relacionados
Agente de Contabilização
Conta contábil, centro de custo, código fiscal - contabilizado automaticamente, com score de confiança.
Agente de Three-Way-Matching
Pedido, guia de remessa, fatura - comparados automaticamente, divergências roteadas.
Agente de Execução de Pagamentos
Selecionar faturas vencidas, otimizar descontos, gerar SEPA-XML - com aprovação de quatro olhos.
Perguntas frequentes
Quais formatos de fatura são suportados?
PDF (digitalizado e digital), XRechnung, ZUGFeRD, EDI. O AI Agent extrai de PDFs não estruturados. Para faturas eletrônicas, os dados XML são processados diretamente e validados contra o schema.
O que acontece com dados obrigatórios ausentes?
O agente documenta quais dados conforme Parágrafo 14 UStG estão ausentes e encaminha ao responsável. A fatura com erro é arquivada conforme GoBD mesmo assim.
Qual é a precisão da extração automática?
Para faturas eletrônicas estruturadas: 100%. Para PDFs não estruturados: 95-98%. Cada extração contém um score de confiança; abaixo do limiar, é verificada manualmente.
O que acontece depois?
30 minutos
Primeira reunião
Analisamos seu processo e identificamos o ponto de partida ideal.
1 semana
Discover
Mapeamento da sua lógica de decisão. Regras documentadas, Decision Layer projetado.
3-4 semanas
Build
Agente produtivo na sua infraestrutura. Governança, audit trail, cert-ready desde o dia 1.
12-18 meses
Autossuficiência
Acesso completo ao código-fonte, prompts e versões de regras. Sem vendor lock-in.
Implementar este agente?
Analisamos seu panorama de processos financeiros e mostramos como este agente se encaixa na sua infraestrutura.