Agent listy płac
Od brutto do netto - regułowo, odtwarzalnie, odpornie na kontrolę.
Oblicza wynagrodzenie brutto, składniki zmienne, potrącenia, zajęcia komornicze i kontynuację wynagrodzenia - tworzy dziennik płac i zapis księgowy dla księgowości finansowej.
Panel wyników
Co robi ten agent
Lista płac to proces o najwyższym wolumenie w księgowości płac. Co miesiąc dla każdego pracownika muszą być prawidłowo obliczone wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie zmienne, potrącenia ustawowe, świadczenia dobrowolne i przypadki szczególne. Złożoność nie leży w pojedynczym kroku obliczeniowym, ale w kombinacji: układ zbiorowy, porozumienie zakładowe, umowa indywidualna, granice ustawowe.
Decision Layer rozkłada rozliczenie na dwanaście kroków decyzyjnych. Wynagrodzenie brutto pochodzi z umowy. Składniki zmienne wynikają z układu zbiorowego. Podatek od wynagrodzeń jest obliczany przez Agenta podatku od wynagrodzeń. Składki ZUS wynikają z aktualnych stawek. Zajęcia komornicze są uwzględniane wg tabeli ustawowej (Paragraph 850c ZPO). Kontynuacja wynagrodzenia jest weryfikowana względem limitu 6-tygodniowego.
Rezultat: w pełni odtwarzalne rozliczenie od brutto do netto. Dziennik płac i zapis księgowy dla księgowości finansowej są tworzone automatycznie. Przy odchyleniach powyżej 10% od poprzedniego miesiąca wyzwalane jest ostrzeżenie o wiarygodności - ocena pozostaje przy człowieku.
Tabela mikrodecyzji
Określenie wynagrodzenia brutto Jakie wynagrodzenie brutto obowiązuje wg umowy lub układu zbiorowego? Silnik reguł Pracownik
Dane umowne i grupa taryfowa, deterministyczne przypisanie
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Obliczenie składników zmiennych Jakie nadgodziny, dodatki i dopłaty zmianowe naliczane są? Silnik reguł Pracownik
Układ zbiorowy i porozumienie zakładowe, dane ewidencji czasu
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Uwzględnienie płatności specjalnych Czy płatność specjalna jest wymagalna (13. pensja, bonus, premia)? Silnik reguł Pracownik
Umowa i porozumienie zakładowe, wyzwalanie terminowe
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Obliczenie podatku od wynagrodzeń Jaka jest wysokość podatku od wynagrodzeń wraz z dopłatami? Silnik reguł Pracownik
Odwołanie do Agenta podatku od wynagrodzeń, oparte na ELStAM
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Obliczenie składek ZUS Jakie są składki na ubezpieczenie zdrowotne, opiekuńcze, emerytalne i od bezrobocia? Silnik reguł Pracownik
SGB i aktualne stawki składek, limity składek
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Obliczenie wynagrodzenia netto Jaka jest kwota do wypłaty? Silnik reguł Pracownik
Arytmetyka: brutto minus potrącenia
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Zastosowanie dopłaty VWL Czy uzgodniono dopłatę do oszczędności pracowniczych? Silnik reguł
Dane umowne, stała kwota
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Uwzględnienie zajęć komorniczych Czy istnieje tytuł egzekucyjny i jaka jest kwota do potrącenia? Silnik reguł Pracownik
Tabela ustawowa wg Paragraph 850c ZPO, deterministyczne obliczenie
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Weryfikacja kontynuacji wynagrodzenia Czy istnieje prawo do kontynuacji wynagrodzenia (Paragraph 3 EFZG)? Silnik reguł Pracownik
Limit 6-tygodniowy, zaliczenie wcześniejszych chorób
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Tworzenie dziennika płac Czy wszystkie pozycje są prawidłowo podsumowane? Silnik reguł Audytor
Podsumowanie wszystkich pozycji pojedynczych
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Tworzenie zapisu księgowego dla FiBu Jak brzmi zapis księgowy dla księgowości finansowej? Silnik reguł Audytor
Logika księgowa: koszty personalne, zobowiązania, potrącenia
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Weryfikacja wiarygodności Czy netto odbiega o więcej niż 10% od poprzedniego miesiąca? Człowiek Pracownik
Ostrzeżenie jest regułowe (R), ocena przyczyny jest ludzka (H)
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu
Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Osoby dotknięte (pracownicy, dostawcy, audytorzy) mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.
Wymagania wstępne
- System payroll z dostępem API (SAP HCM, DATEV LODAS/Lohn und Gehalt, Sage lub podobny)
- Zdigitalizowane umowy o pracę i układy zbiorowe
- Dane ewidencji czasu (interfejs do Agenta ewidencji czasu)
- Aktualne stawki składek ZUS i limity składek
- Interfejs FiBu do przekazywania zapisów księgowych
Uwagi dotyczące governance
Niemal w pełni regułowy (0-1H / 11R / 0A). Jedyna decyzja ludzka dotyczy oceny istotnych odchyleń od poprzedniego miesiąca. Zgodny z GoBD: każde rozliczenie jest archiwizowane ze wszystkimi wartościami wejściowymi, regułami i wynikami jako niezmienny dokument. Okres przechowywania 8 lat (BEG IV).
Paragraph 203 StGB wysoce istotny: dane wynagrodzeniowe to szczególnie chronione informacje mandantów. Przy zastosowaniu w kancelariach: przetwarzanie oddzielone mandantowo, centrum danych UE. EStG, SGB, EFZG i ZPO jako bezpośrednie podstawy prawne. Brak wysokiego ryzyka wg EU AI Act.
Dane objęte §203 StGB są szyfrowane end-to-end i nigdy nie są przekazywane do modeli AI w postaci jawnej.
Wkład w dokumentację procesową
Wkład w infrastrukturę
Logika rozliczeniowa jest rdzeniem domeny Payroll-Finance. Agent korekt wynagrodzeń odwołuje się do oryginalnego rozliczenia dla obliczeń różnicowych. Agent meldunków ZUS przejmuje obliczone składki bezpośrednio. Logika zapisu księgowego FiBu jest ponownie wykorzystywana przez wszystkich agentów księgujących koszty personalne. Weryfikacja wiarygodności ustanawia wzorzec porównania z poprzednim miesiącem, który jest przydatny także dla innych rozliczeń okresowych. Buduje Decision Logging i Audit Trail wykorzystywane w Decision Layer do zapewnienia odtwarzalności i zaskarżalności każdej decyzji.
Czy ten agent pasuje do Twojego procesu?
Analizujemy Twój konkretny proces finansowy i pokazujemy, jak ten agent wpisuje się w Twój krajobraz systemowy. 30 minut, bez przygotowania.
Przeanalizować procesPowiązane strony
Powiązani agenci
Agent podatku od wynagrodzeń
Obliczanie podatku od wynagrodzeń w pełni regułowe - od ELStAM po dowód składkowy.
Agent korekt wynagrodzeń
Korekty wynagrodzeń obliczane wstecznie - prawidłowe podatkowo i z punktu widzenia ubezpieczeń społecznych.
Agent meldunków ZUS
Automatyzacja meldunków ubezpieczeń społecznych - od rejestracji po meldunek roczny.
Często zadawane pytania
Czy agent może przetwarzać równolegle różne układy zbiorowe?
Tak. Silnik reguł odwzorowuje dowolną liczbę układów zbiorowych równolegle. Każdy pracownik jest przypisany do właściwego zestawu reguł przez umowę i grupę taryfową. Firmy z wieloma lokalizacjami i obszarami taryfowymi są w pełni obsługiwane.
Jak priorytetyzowane są zajęcia komornicze przy wielu wierzycielach?
Agent stosuje ustawową kolejność wg ZPO. Zajęcia alimentacyjne mają pierwszeństwo przed innymi zajęciami. Kwota do potrącenia jest obliczana wg Paragraph 850c ZPO - z uwzględnieniem obowiązków alimentacyjnych.
Co się dzieje przy zmianie układu zbiorowego?
Zmiany układu zbiorowego są zapisywane jako nowa wersja reguły. Agent automatycznie stosuje nowy tarif od daty obowiązywania. Korekty wsteczne przechodzą przez Agenta korekt wynagrodzeń.
Co dalej?
30 minut
Pierwsza rozmowa
Analizujemy Twój proces i identyfikujemy optymalny punkt startowy.
1 tydzień
Discover
Mapowanie logiki decyzyjnej. Reguły udokumentowane, Decision Layer zaprojektowany.
3-4 tygodnie
Build
Produkcyjny agent w Twojej infrastrukturze. Governance, audit trail, cert-ready od dnia 1.
12-18 miesięcy
Samodzielność
Pełny dostęp do kodu źródłowego, promptów i wersji reguł. Bez vendor lock-in.
Wdrożyć tego agenta?
Oceniamy Twój krajobraz procesów finansowych i pokazujemy, jak ten agent pasuje do Twojej infrastruktury.