Offboarding-Agent

Austritt strukturiert abwickeln - von Kündigung bis Zeugnis und Systemdeaktivierung.

Der Offboarding-Agent orchestriert den gesamten Austrittsprocess: Kündigungsbestätigung, Wissenstransfer, IT-Rückgabe, Systemdeaktivierung, Zeugniserstellung und Exit-Interview. Er stellt sicher, dass kein Schritt vergessen wird und alle Fristen eingehalten werden.

Score-Dashboard

Agent Readiness 74-81%

Governance-Komplexität 34-41%

Economic Impact 56-63%

Leuchtturm-Wirkung 28-35%

Implementation Complexity 31-38%

Transaktionsvolumen Wöchentlich

Was dieser Agent tut

Offboarding wird oft stiefmütterlich behandelt. In der Praxis bleiben Systemzugänge aktiv, Wissenstransfer findet nicht statt, Zeugnisse verzögern sich und Exit-Feedback wird nicht eingeholt. Schlechtes Offboarding schadet der Reputation und erzeugt Sicherheitsrisiken. Der Decision Layer zerlegt jeden Offboarding-Prozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Eine personalisierte Offboarding-Checkliste wird aus Austrittsdatum, Position und Standort generiert. Aufgaben werden an IT, Facility, Führungskraft und HR verteilt. Fristen für Zeugniserstellung und Systemdeaktivierung werden überwacht. Das Ergebnis: Vollständiges Offboarding ohne vergessene Schritte. Keine offenen Systemzugänge nach dem Austritt. Zeitnahe Zeugniserstellung. Wertvolles Exit-Feedback.

Micro-Decision-Tabelle

#	Entscheidungspunkt	Entscheider	Begründung
Austritt erfasst	Welcher Offboarding-Typ wird ausgelöst?	Regelwerk	Regelwerk nach Austrittsgrund: Kündigung AG, Kündigung AN, Aufhebung, Rente
Checkliste erstellen	Welche Schritte enthält die Offboarding-Checkliste?	Regelwerk	Template nach Position, Bereich, Standort und Austrittsgrund
Aufgaben verteilen	Wer ist für welchen Schritt verantwortlich?	Regelwerk	Zuordnungsmatrix: IT, Facility, Führungskraft, HR, Payroll
Wissenstransfer planen	Welches Wissen muss vor dem Austritt transferiert werden?	Mensch	Führungskraft identifiziert kritisches Wissen und Nachfolger
IT-Rückgabe koordinieren	Welche IT-Ausstattung muss zurückgegeben werden?	Regelwerk	Ausstattungsliste aus Onboarding-Agent abgleichen
Systemzugänge deaktivieren	Welche Zugänge werden wann deaktiviert?	Regelwerk	Deaktivierungsplan: am letzten Tag oder nach Übergangsfrist
Zeugnis erstellen	Wird ein Zeugnis erstellt?	Regelwerk	Gesetzlicher Anspruch: Arbeitszeugnis bei jedem Austritt
Zeugnisentwurf generieren	Wie wird der Zeugnisentwurf erstellt?	KI-Agent	Generierung aus Tätigkeitsbeschreibung, Dauer und Leistungsbeurteilung
Zeugnis freigeben	Wird das Zeugnis freigegeben?	Mensch	Führungskraft und HR prüfen und geben frei
Exit-Interview	Wird ein Exit-Interview durchgeführt?	Mensch	HR führt Exit-Gespräch und dokumentiert Feedback

Mensch Regelwerk KI-Agent

Voraussetzungen

HR-System mit Offboarding-Modul
IT-Service-Management für Systemdeaktivierung und Hardware-Rückgabe
Zeugnis-Vorlagen und Textbausteine
Exit-Interview-Leitfaden
Definierte Offboarding-Templates nach Austrittsgrund

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko

Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - Prozessorchestrierung ohne Entscheidung über das Arbeitsverhältnis (die Austrittsentscheidung ist bereits gefallen). Sicherheitsrelevant: Systemzugänge müssen zeitnah deaktiviert werden. Arbeitsrecht: Zeugnisanspruch nach GewO Paragraph 109. Betriebsrat: Informationsrecht bei Kündigungen (bereits im Rahmen des Paragraph-102-Verfahrens). Empfehlung: Offboarding-Agent nutzt dieselbe Workflow-Engine wie der Onboarding-Agent - Synergien maximieren.

Infrastruktur-Beitrag

Die Offboarding-Checklisten-Engine ist das Spiegelbild des Onboarding-Workflow-Agents. Beide nutzen dasselbe Framework (personalisierte Checklisten, Aufgabenverteilung, Fristüberwachung). Die Systemdeaktivierungs-Logik bildet die Grundlage für Access-Management über alle Lifecycle-Phasen. Das Zeugnis-Generierungs-Pattern wird vom HR-Document-Management-Agent wiederverwendet. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

Weiterführende Seiten

Decision Layer

Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.

Mitbestimmung & KI

Betriebsrat, Betriebsvereinbarung und Co-Determination als Architektur-Constraint.

HR AI Agents

Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.

Häufige Fragen

Wie schnell werden Systemzugänge nach dem Austritt deaktiviert?

Der Deaktivierungsplan wird beim Offboarding-Start erstellt. Kritische Zugänge (VPN, sensible Systeme) werden am letzten Arbeitstag deaktiviert. Standard-Zugänge (E-Mail, Intranet) können eine definierte Übergangsfrist haben. Der Agent überwacht die vollständige Deaktivierung.

Erstellt der Agent das Arbeitszeugnis automatisch?

Der Agent erstellt einen Entwurf auf Basis von Tätigkeitsbeschreibung, Beschäftigungsdauer und Leistungsbeurteilung. Der Entwurf wird von Führungskraft und HR geprüft, angepasst und freigegeben. Kein Zeugnis wird ohne menschliche Freigabe versendet.

Diesen Agent implementieren?

Wir bewerten Ihre Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.