Skip to content

AI Agents dla HR & People Operations

Audytowalne. Zgodne z regulacjami. W Twojej infrastrukturze.

Enterprise AI Agents, które sprawiają, że decyzje HR stają się spójne, przejrzyste i gotowe do audytu -- we wszystkich lokalizacjach, wszystkich spółkach, wszystkich układach zbiorowych. Bez SaaS, bez vendor lock-in. Kompletny kod źródłowy należy do Ciebie.

Problem: Wiedza ukryta, niespójne decyzje

Decyzje HR w przedsiębiorstwach zależą od wiedzy poszczególnych osób. Układy zbiorowe, regulaminy zakładowe, przepisy krajowe, wewnętrzne polityki -- zbiór reguł jest złożony, a interpretacja różni się w zależności od lokalizacji, pracownika i kontekstu.

Konsekwencje są mierzalne: niespójne decyzje płacowe między lokalizacjami. Naruszenia widełek wynagrodzeń odkrywane dopiero podczas audytu. Regulaminy interpretowane różnie w każdym oddziale. Procesy onboardingowe zależne od jednej osoby.

Ryzyko nie jest techniczne -- jest merytoryczne. Każda nieudokumentowana decyzja to ryzyko audytowe. Każda niespójna interpretacja reguł to ryzyko compliance. Każda utrata wiedzy przez rotację to ryzyko operacyjne.

Konkretne scenariusze zastosowań

Merit Cycle Governance

Globalni menedżerowie rozdzielają budżety wynagrodzeń. Decision Layer sprawdza każdą propozycję: ramowy budżet na zespół, zgodność z widełkami wynagrodzeń, powiązanie z oceną wydajności, sprawdzenie odchyleń equity, eskalacja przy przekroczeniu progów.

Interpretacja polityk i regulaminów

Menedżerowie interpretują regulaminy zakładowe różnie. Knowledge Agent sprawdza każdy wniosek względem aktualnej wersji polityki: weryfikacja przepisów krajowych, sprawdzenie parametrów wyjątkowych, eskalacja do człowieka przy lukach interpretacyjnych.

Payroll & Wynagrodzenia

Eliminuj korekty zanim powstaną. Document Agent przetwarza zmiany wynagrodzeń, dodatki, wypłaty specjalne i automatycznie sprawdza zgodność z układem zbiorowym i wewnętrzną polityką wynagrodzeń. Decision Layer dokumentuje każdą decyzję.

Przetwarzanie dokumentów & Onboarding

Zwolnienia lekarskie, umowy, zaświadczenia -- Document Agent czyta, klasyfikuje i przetwarza dokumenty HR. Workflow onboardingowe: od wpłynięcia umowy przez provisionowanie IT po wdrożenie. Orkiestrowane między systemami, w pełni udokumentowane.

Decision Layer: jak decyzje HR stają się audytowalne

Decision Layer to warstwa architektoniczna między AI Agentem a systemem docelowym. Sprawia, że każda decyzja LLM jest przejrzysta, audytowalna i odtwarzalna.

Gdzie model może decydować bezpiecznie i zgodnie z prawem, decyduje autonomicznie. Gdzie istnieje ryzyko stronniczości, potencjał dyskryminacji lub kwestie współdecydowania -- decyduje człowiek. To jest architektonicznie wymuszone.

Każda decyzja generuje kompletny zapis: Input → Model → Ocena → Confidence Score → Uzasadnienie → Ścieżka decyzyjna → Wynik.

Governance & Compliance

Agenci stają się częścią Twojego istniejącego IT governance -- nie odrębnym światem.

Human-in-the-Loop jako zasada architektoniczna: Decision Layer kieruje automatycznie -- autonomiczna decyzja przy wysokiej pewności i niskim ryzyku, ludzka decyzja przy ryzyku stronniczości lub kwestiach współdecydowania.

Gotowość na radę pracowników: Regulaminy zakładowe jako jawne ograniczenia w Decision Layer. Rada pracowników może prześledzić, co agent robi, dlaczego i kiedy interweniuje człowiek.

Audit Trail & Cert-Ready: Każda decyzja jest udokumentowana, wersjonowana i eksportowalna. Kontrole jako obiekty danych pierwszej klasy z automatycznym generowaniem dowodów.

EU AI Act compliant by design: Przejrzystość (Art. 13), nadzór ludzki (Art. 14), obowiązek rejestracji (Art. 12) i zarządzanie ryzykiem (Art. 9) wbudowane architektonicznie.

RBAC dla wrażliwych danych HR: Row-level security na poziomie bazy danych. Mandanty, spółki i działy czysto rozdzielone.

Od pierwszego agenta do platformy HR

1

Discover

1 tydzień

Analiza procesów z Twoim zespołem HR. Mapowanie regulaminów, układów zbiorowych, wewnętrznych polityk. Priorytetyzacja zastosowań.

2

Build

3--4 tygodnie

Produkcyjny PoC. Jeden agent, jeden proces HR, na żywo w Twojej infrastrukturze. Decision Layer, governance, ścieżka audytu -- od pierwszego dnia.

3

Scale

Ciągły

Więcej agentów dla kolejnych procesów HR. Więcej lokalizacji, więcej spółek. Architektura rośnie -- ten sam governance, ta sama audytowalność.

Po 12--18 miesiącach eksploatujesz swoich HR Agents samodzielnie. Kompletny kod źródłowy, wszystkie prompty, wszystkie zbiory reguł należą do Ciebie.

Business Impact

Prewencyjna eliminacja błędów decyzyjnych -- nie korekta po fakcie.

Spójna interpretacja reguł we wszystkich lokalizacjach i spółkach.

Obniżone ryzyko podatkowe, compliance i audytowe.

Skalowalność bez utraty wiedzy przy rotacji.

Udokumentowane podstawy decyzyjne dla audytu i rewizji.

Często zadawane pytania o AI Agents dla HR

Które procesy HR nadają się na start?

Procesy z dużą gęstością reguł i wymaganiami spójności: cykle wynagrodzeń, zgodność z widełkami, decyzje payroll, interpretacja polityk, przetwarzanie dokumentów.

Jak angażowana jest rada pracowników?

Decision Layer sprawia, że każda decyzja LLM jest przejrzysta i odtwarzalna. Regulaminy zakładowe są mapowane jako jawne ograniczenia w systemie. Dostarczamy szablony, dokumentację logowania i koncepcje ról.

Czy potrzebujemy SAP SuccessFactors lub Workday?

Nie. Architektura jest niezależna od HCM. Działa z SAP SuccessFactors, Workday lub dowolnym innym systemem HCM przez standardowe interfejsy.

Porozmawiaj z nami o konkretnym procesie HR.

Czy to cykl wynagrodzeń, payroll, onboarding czy zgodność z politykami -- zaczynamy od jednego procesu, jednego agenta, jednego tygodnia discovery.

Umów spotkanie