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AI Agents para Finance & Auditoría

Listo para auditoría. Cert-Ready. En su infraestructura.

Enterprise AI Agents que hacen las decisiones financieras auditables, reproducibles y listas para revisión. El Decision Layer documenta cada camino de decisión – desde la entrada del documento hasta la propuesta de contabilización. Sin SaaS, sin vendor lock-in.

El problema: lógica contable en cabezas, no en sistemas

Las decisiones financieras en las empresas dependen del conocimiento de contables individuales. Clasificaciones de amortización, gastos de representación, correcciones contables, evaluaciones fiscales – el conjunto de reglas es complejo y la aplicación varía según persona, ubicación e interpretación.

Las consecuencias impactan directamente el balance: correcciones que podrían haberse evitado. Clasificaciones de amortización cuestionadas solo por el auditor externo. Gastos tratados de forma diferente en cada oficina.

Para auditores, revisión interna y centros de servicios compartidos, esto es un riesgo sistemático.

Esta inconsistencia no solo aumenta las correcciones contables -- también incrementa el esfuerzo de auditoría, los ciclos de conciliación y el riesgo de hallazgos por revisión interna o auditores externos. El Decision Layer traslada estos riesgos de la interpretación individual a una arquitectura de decisiones versionada y trazable.

Escenarios de uso concretos

Procesamiento y clasificación de documentos

El Document Agent lee, comprende y evalúa documentos con comprensión real del lenguaje. Facturas, notas de crédito, anulaciones, gastos de representación. El Decision Layer verifica completitud, plausibilidad y clasificación fiscal. Con alta confianza: propuesta de contabilización automática. En casos límite: escalación al especialista.

Lógica de amortización

La lógica de amortización varía según tipo de activo, clasificación fiscal y región. El Decision Layer hace la lógica explícita: clasificación del tipo de activo, verificación de clasificación fiscal, aplicación de tabla de amortización según versión vigente, documentación de la justificación.

Gastos de representación

La interpretación variable de la deducibilidad es uno de los puntos de auditoría más comunes. El Decision Layer estandariza: verificación de completitud, verificación de lista de asistentes, comprobación de propósito y relevancia empresarial, aplicación de reglas de deducibilidad.

Correcciones y aseguramiento de calidad

Eliminar correcciones antes de que se produzcan. El Workflow Agent orquesta el proceso de aseguramiento de calidad: verificación automática de plausibilidad antes de contabilización, comparación con valores de referencia, escalación ante anomalías.

Cert-Ready by Design

No 'tenemos ISO'. No 'no necesitamos ISO'. Sino: cada agent está técnicamente construido para ser certificable y auditable en cualquier momento.

Los controles son objetos de datos de primera clase en el sistema – no documentos en una carpeta. Cada control tiene una implementación técnica, un generador automático de evidencia y un historial de evidencia con drill-down hasta la implementación concreta.

Los controles viven en la base de datos, no en Confluence. La evidencia se genera automáticamente. Los auditores ven el estado en vivo en el Portal de Auditor.

Control Object Structure

Elemento Función
Control_IDIdentificación única del control
Technical_ImplementationImplementación técnica concreta (p. ej. política RLS, check API)
Rule_VersionVersión de la lógica de decisión subyacente
Evidence_GeneratorMecanismo de verificación automático
Evidence_HistoryHistorial de resultados de verificación con marca de tiempo
Auditor_ViewVista con drill-down hasta el nivel de implementación

Los controles son objetos de datos de primera clase. La evidencia se genera automáticamente. El auditor ve estado en vivo, no snapshots.

Del primer agent a la plataforma Finance

1

Discover

1 semana

Análisis de procesos con su equipo financiero. Mapeo de lógica contable, documentación de conjuntos de reglas. Priorización de casos de uso.

2

Build

3–4 semanas

PoC en producción. Un agent, un proceso financiero, en vivo en su infraestructura. Decision Layer, governance, pista de auditoría – desde el primer día.

3

Scale

Continuo

Más agents para más procesos financieros. Correcciones, gastos, evaluaciones fiscales, intercompany.

Tras 12–18 meses, usted opera sus Finance Agents de forma independiente.

Business Impact

Impacto medible en procesos financieros.

Correcciones contables eliminadas preventivamente

Lógica de decisión auditable para auditoría externa y revisión interna

Lógica contable consistente en todas las ubicaciones y entidades

Riesgo fiscal y de compliance reducido

Escalabilidad sin pérdida de conocimiento por rotación

Cert-Ready by Design -- estructuralmente listo para auditoría

Reducción del esfuerzo de auditoría mediante actas de decisión completas por documento

Menos ciclos de conciliación interna mediante aplicación consistente de reglas

Cierres mensuales más rápidos mediante procesamiento autónomo de rutina

Preguntas frecuentes sobre Finance AI Agents

¿Qué procesos financieros son adecuados para empezar?

Procesos con alta densidad de reglas y relevancia de auditoría: procesamiento de documentos, clasificación de amortización, gastos de representación, correcciones contables.

¿Es adecuado para auditores y revisión interna?

Sí. Cert-Ready by Design significa que los controles viven como objetos de datos de primera clase – con generación automática de evidencia, historial y portal de auditor.

¿El Finance Agent reemplaza SAP o el sistema fiscal?

No. SAP FI/CO sigue siendo su ERP. El Finance Agent se sitúa encima – comprende documentos, toma decisiones de dominio y entrega propuestas de contabilización estructuradas a su sistema destino.

¿Cómo se manejan los cambios de reglas fiscales?

Cada regla en el Decision Layer está versionada. Los cambios se añaden como nuevas versiones. El agent aplica automáticamente la versión vigente.

Hablemos sobre un proceso financiero concreto.

Ya sea procesamiento de documentos, lógica de amortización, correcciones o gastos – empezamos con un proceso, un agent, una semana de discovery.

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