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Finance Agent

Decision Automation para processamento de documentos e contabilidade. À prova de auditoria. Auditável. Cert-Ready.

Documentação técnica da arquitetura do Finance Agent: Decision Layer, Portal de Auditor, controles Cert-Ready e mapeamento EU AI Act.

O Problema

No processamento de documentos, pessoas tomam centenas de micro-decisões diariamente: conta contábil, centro de custo, início de depreciação, dedução de IVA. Cada decisão baseia-se em regras – legislação fiscal, normas contábeis, diretrizes internas, particularidades por cliente.

O problema não é falta de conhecimento. É inconsistência: diferentes especialistas aplicam as mesmas regras de forma diferente. Mais clientes, mais localidades, mais pessoal – maior variância.

Decision Automation

O Finance Agent não é uma ferramenta OCR. É um sistema de Decision Automation que decide com base em conjuntos de regras versionados.

1. Ler e compreender documentos – com compreensão linguística real

2. Avaliar profissionalmente – conta, centro de custo, classificação fiscal

3. Decidir – O Decision Layer roteia: autônomo com alta confiança, humano para exceções

4. Documentar – Cada micro-decisão gera um registro completo

Documento     →  Agente lê      →  Decision Layer
entrante         e compreende      verifica regras
                                        │
                           ┌────────────┴────────────┐
                           │                         │
                    Alta confiança           Baixa confiança
                    Regra clara              ou exceção
                           │                         │
                    Proposta de              Consulta a
                    contabilização           especialista
                           │                         │
                    Exportar para            Workflow pausado
                    DATEV / SAP
                           │                         │
                    Audit Trail              Audit Trail
                    completo                 completo

Conjuntos de Regras

Cada conjunto é um objeto de dados independente com versão, data de validade e escopo. Mudanças criam novas versões. Cada decisão referencia a versão aplicada. Durante auditoria, é rastreável qual regra em qual versão se aplicava.

Cert-Ready by Design

Portal de Auditor: Status em tempo real de todos os controles com drill-down.

Registro por documento: Rota de decisão completa, não apenas resultado.

Mapeamento de frameworks: ISA, PS 951, IDW, GoB/GoBD.

Cert-Ready by Design em detalhe

Integração

Lógica contábil separada de exportação. Mudança de sistema destino muda a exportação – não o agente.

DATEV

Propostas em formato DATEV, SKR03 e SKR04.

SAP FI/CO

Propostas em formato SAP, centros de custo e lucro.

finAPI / Banking

Processamento automático de extratos bancários.

Grupos Alvo

Firmas de auditoria e contabilidade: Consistência entre centenas de clientes.

Centros de serviços compartilhados: Regras específicas por cliente aplicadas consistentemente.

Empresas com contabilidade interna: Menos contabilizações corretivas, documentação completa.

Impacto de Negócio

Reduzir contabilizações corretivas mediante aplicação consistente.

Encurtar tempos de processamento com automação de rotina.

Reduzir risco de auditoria com documentação completa.

Tornar regras explícitas em vez de armazenadas em mentes individuais.

Escalar sem aumento proporcional de pessoal.

Perguntas frequentes sobre o Finance Agent

O Finance Agent substitui o contador?

Não. Processa casos rotineiros autonomamente e escala exceções a especialistas. Menos contabilizações corretivas, aplicação consistente de regras, documentação completa.

O que acontece durante uma auditoria fiscal?

Cada decisão gera um registro completo: entrada, regra aplicada, versão, confiança, resultado. Auditores veem a rota de decisão no Portal de Auditor.

Discutir a arquitetura em detalhe.

Mostramos o Decision Layer e o Portal de Auditor em um processo financeiro concreto.

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