10 000 przypadków kosztów podróży miesięcznie. Każdy pojedynczy prawidłowo rozstrzygnięty.
Zespoły sprzedaży terenowej generują najwyższe wolumeny spraw i najwięcej naruszeń polityk. Nie ze złej woli, lecz ze złożoności: codzienne wizyty u klientów, rezerwacje hoteli, rachunki reprezentacyjne, rozliczenia kilometrów. Travel Decision Layer zastępuje kontrole wyrywkowe systematycznym egzekwowaniem polityk. Każda sprawa. Każda reguła. Za każdym razem.
Trzy problemy, które generuje wolumen
Egzekwowanie polityk w skali
Systematyczne egzekwowanie polityk zamiast kontroli wyrywkowych. Gdy 500 pracowników terenowych składa po 20 rozliczeń miesięcznie, audyt wyrywkowy sprawdza 5 do 10 procent. Decision Layer sprawdza 100 procent.
Integracja CRM
Każda wizyta u klienta ma cel biznesowy. Decision Layer łączy dane CRM z kosztami podróży: jaki klient został odwiedzony, jaka szansa sprzedażowa, jakie przypisanie przychodowe. Bez ręcznego wpisu, bez brakującego celu biznesowego.
Rozliczenie tygodniowe
Pracownicy terenowi preferują rozliczenia tygodniowe zamiast pojedynczych rozliczeń podróży. Decision Layer agreguje wszystkie podróże tygodnia, oblicza diety i kilometrówki i generuje jedno rozliczenie tygodniowe na pracownika.
Kroki decyzyjne tygodnia sprzedażowego
| Krok | Decyzja | Decydent | Uzasadnienie |
|---|---|---|---|
| 1 | Powiązanie podróży z szansą CRM | Silnik reguł | Dopasowanie kalendarza i danych CRM |
| 2 | Określenie diety | Silnik reguł | Na podstawie kraju i czasu trwania |
| 3 | Obliczenie kilometrówki | Silnik reguł | Dystans, typ pojazdu, stawka |
| 4 | Sprawdzenie polityki reprezentacyjnej | Silnik reguł | Kwota, uczestnicy, cel |
| 5 | Sprawdzenie polityki hotelowej | Silnik reguł | Limit cenowy wg kategorii miasta |
| 6 | Agregacja do rozliczenia tygodniowego | Automatyczny | Wszystkie podróże tygodnia zagregowane |
| 7 | Przypisanie centrum kosztów i szansy | Silnik reguł | Klient, projekt, przypisanie przychodowe |
| 8 | Wygenerowanie eksportu do kadr | Automatyczny | Rozliczenie tygodniowe jako księgowanie |
Architektura i implementacja
Travel Decision Layer działa na infrastrukturze Enterprise Gosign: EU Data Residency, konteneryzacja, multi-tenant, brak zewnętrznych zależności. Dla konfiguracji sprzedażowych oznacza to: interfejsy CRM do automatycznego łączenia podróży z klientami, przetwarzanie wolumenowe ponad 10 000 transakcji miesięcznie oraz logikę rozliczeń tygodniowych. Typowe projekty pilotażowe rozpoczynają się w ciągu 3 miesięcy z jednym regionem sprzedażowym.
Częste pytania dotyczące konfiguracji sprzedażowej
Jak działa integracja CRM?
Decision Layer jest konfigurowalny do importu danych o wizytach klientów ze standardowych systemów CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP CRM). Wpisy kalendarza i aktywności CRM są automatycznie dopasowywane do kosztów podróży.
Czy system może egzekwować różne polityki według regionu lub zespołu?
Tak. Zestawy reguł polityk są konfigurowalne per jednostka organizacyjna, region lub poziom hierarchii. Decision Layer stosuje prawidłową politykę automatycznie na podstawie profilu pracownika.
Jak działa model weta w sprzedaży?
Pracownik otrzymuje powiadomienie o rozliczeniu tygodniowym. Ma określony czas na zgłoszenie zastrzeżeń. Jeśli nie zgłosi sprzeciwu, rozliczenie jest przetwarzane automatycznie. To zastępuje tradycyjny cykl składanie-zatwierdzanie.
Co z wydatkami reprezentacyjnymi i gościnnością dla klientów?
Wydatki reprezentacyjne są klasyfikowane według typu, kwoty i liczby uczestników. Decision Layer stosuje zasady odliczalności specyficzne dla jurysdykcji i sprawdza zgodność z politykami specyficznymi dla klientów i politykami ogólnofirmowymi.
Jak złożona jest logika rozliczania podróży handlowych?
W symulacji Sprzedaż konfigurujemy Decision Layer z Twoimi realnymi scenariuszami: Twoja integracja CRM, Twoje polityki, Twoje wolumeny.
Zamów symulację Sprzedaż