Problem formularzy
Narzedzia do rozliczania wydatkow digitalizuja papierowe formularze. Pracownik wypelnia, przelozony zatwierdza, ksiegowosc sprawdza. Trzy reczne kroki dla sprawy, ktora moglaby byc rozstrzygneta deterministycznie.
Podroze sluzbowe to nie problem formularzy. To problem decyzji.
Travel Decision Layer rozklada kazde rozliczenie podrozy sluzbowej na poszczegolne kroki decyzyjne i definiuje dla kazdego: silnik regul, uklad zbiorowy czy czlowiek. Zaden LLM nie decyduje o kwotach. Audytowalny Decision Layer stosuje przepisy podatkowe, stawki diet krajowych i zagranicznych oraz zasady wynikajace z regulaminow deterministycznie. Kazda decyzja udokumentowana, kazda odtwarzalna, kazda gotowa na kontrole.
Problem
Dlaczego narzedzia do rozliczania wydatkow zawozdza w zlozonych organizacjach
SAP Concur, Circula, Spendesk. Wszystkie rozwiazuja ten sam problem: rejestracja rachunkow, wypelnianie formularzy, uzyskiwanie zatwierdzen. Ale w organizacjach z ukladami zbiorowymi, miedzynarodowym personelem i dziesiatkami jurysdykcji podatkowych rejestracja nie jest problemem. Problemem jest decyzja.
Problem zlozonosci regul
Rozporzadzenie ws. podrozy sluzbowych, diety krajowe i zagraniczne (Dz.U. 2013 poz. 167), limity noclegowe, regulaminy wewnetrzne. Zaden pracownik nie zna wszystkich zasad. Zaden zatwierdzajacy ich nie sprawdza. Decyzje zapadaja na podstawie intuicji i nadziei.
Problem governance
Gdy przychodzi kontrola PIP lub skarbowa, brakuje dowodu: jaka regula zostala zastosowana? Dlaczego ta stawka diety? Czy potracenie bylo prawidlowe? Narzedzia dokumentuja co zostalo zlozone. Nie dlaczego tak zdecydowano.
Decision Layer
Kazda sprawa. Rozlozona na kroki decyzyjne.
Travel Decision Layer dziala jak kazdy Gosign Decision Layer: rozklada proces na poszczegolne kroki decyzyjne i definiuje dla kazdego kroku, kto lub co decyduje. Silnik regul, uklad zbiorowy lub czlowiek. Nie wszystko naraz, lecz krok po kroku, udokumentowane i identyfikowalne.
AI ekstrahuje i klasyfikuje. Decision Layer decyduje. Ta separacja jest powodem, dla ktorego system jest audytowalny, zgodny z AI Act i transparentny dla rady pracownikow.
Ten sam input, ten sam wynik
Tabele decyzyjne sa wersjonowane. Kazda sprawa jest sprawdzana wzgledem zdefiniowanej wersji regul. Brak wynikow stochastycznych, brak outputu LLM przy kwotach lub kwalifikacji podatkowej.
40 do 120 pojedynczych decyzji na sprawe
Nie jedna wielka decyzja 'zatwierdzone / odrzucone', lecz dziesiatki malych: jaka dieta? Jakie potracenie? Jaki uklad zbiorowy? Czesc zwolniona z podatku? Kazda osobno udokumentowana.
Silnik regul, uklad zbiorowy lub czlowiek
Decision Layer nie decyduje o wszystkim sam. Wie, ktore kroki obejmuje silnik regul, ktore definiuja uklady zbiorowe i gdzie musi interweniowac czlowiek. Rezultat: tylko prawdziwe wyjatki wymagaja ludzkiej uwagi.
Pracownik nie potwierdza. Moze zglosic sprzeciw.
Tradycyjne narzedzia prosza pracownika o potwierdzenie wlasnego rozliczenia. Decision Layer odwraca to: przetwarzanie nastepuje automatycznie. Pracownik jest informowany i ma prawo weta.
Governance
Nie dokumentowane po fakcie. Powstaje w procesie.
Gdy kontroler skarbowy pyta "Dlaczego naliczono 45 PLN zamiast 30 PLN diety?" odpowiedz "tak wyliczyc system" nie wystarczy. Travel Decision Layer generuje dla kazdej sprawy akte decyzyjna, ktora dokladnie odpowiada na to pytanie: jaka regula, jaki input, jaki wynik, kiedy, przez kogo.
Kazda mikro-decyzja generuje wpis audytowy:
- ID reguly i wersja reguly
- Dane wejsciowe (co bylo dostepne?)
- Wynik (co zdecydowano?)
- Znacznik czasu
- Aktor (silnik regul, uklad zbiorowy lub czlowiek)
- Hash danych wejsciowych (odtwarzalny: ten sam hash = ten sam wynik)
Wszystkie wpisy sa append-only. Nic nie jest nadpisywane, nic usuwane. Zaplombowane pakiety audytowe (JSON + PDF, podpisane SHA-256) mozna wyeksportowac w kazdej chwili.
Transparentnosc dla rady pracownikow
Kazda regula jest dostepna do wgladu. Kazda decyzja jest identyfikowalna. Rada pracownikow moze przegladac caly zestaw regul i wszystkie akta decyzyjne. Zadnej czarnej skrzynki, zadnych nieprzejrzystych decyzji AI.
Gotowosc na kontrole skarbowa
Pelne wsparcie dla okresow archiwizacji zgodnie z Ordynacja podatkowa. Anonimizacja zamiast usuwania dla zgodnosci z RODO. Kazda sprawa jest odtwarzalna w kazdej chwili dzieki hashowi danych wejsciowych.
Compliance w czasie rzeczywistym
Zadnych raportow kwartalnych, zadnych kontroli probkowych. Kazda pojedyncza sprawa jest weryfikowana wzgledem regul. Odchylenia sa wykrywane natychmiast, nie miesiace pozniej przy uzgadnianiu.
| Wymiar | Travel Decision Layer | Tradycyjne narzedzie do wydatkow |
|---|---|---|
| Model decyzyjny | Decision Layer stosuje reguly, czlowiek ma weto | Czlowiek wypelnia, przelozony zatwierdza |
| Zlozonosc regul | Wersjonowane tabele decyzyjne: prawo podatkowe, diety, uklady zbiorowe | Podstawowe polityki, brak logiki ukladow zbiorowych |
| Audit Trail | Kazda mikro-decyzja udokumentowana: regula, input, wynik, znacznik czasu | Rachunek zapisany, decyzja nieudokumentowana |
| Kontrola skarbowa | Eksport: zaplombowana akta decyzyjna na sprawe, odtwarzalna przez hash | Reczna rekonstrukcja z akt |
| Doswiadczenie pracownika | Automatyczne przetwarzanie, powiadomienie, opcja weta | Formularz, upload, czekanie na zatwierdzenie |
| Skalowalnosc | Stala: 100 lub 100 000 spraw, ten sam silnik regul | Liniowa: wiecej spraw = wiecej kontrolerow |
| Rada pracownikow | Przejrzysty silnik regul, pelny Audit Trail, zadnych nieprzejrzystych decyzji AI | Nieprzejrzysty, trudny do weryfikacji |
Konfigurowalny dla Twojej branzy
Kazda branza ma wlasna logike rozliczania podrozy sluzbowych. Decision Layer dopasowuje sie do Twoich ukladow zbiorowych, Twoich zasad dotyczacych diet, Twojego krajobrazu systemowego. Cztery konfiguracje branzowe na poczatek.
Lotnictwo i organizacje zalogowe
Kazda rotacja to zdarzenie podatkowe. Wiele krajow w ciagu jednego dnia sluzbowego, uklady zbiorowe specyficzne dla zalog, obsluga IROP. Decision Layer jest konfigurowalny dla rozliczen podrozy zalog opartych na rotacjach.
Lotnictwo szczegolowoDoradztwo i organizacje projektowe
Split trojstronny: podatkowy / klient / wewnetrzny. Tygodnie wieloklienckie, codziennie zmieniajace sie centra kosztow. Decision Layer jest konfigurowalny dla rozliczen podrozy doradczych opartych na projektach.
Doradztwo szczegolowoLogistyka i transport
Rozpoznawanie krajow na podstawie GPS, diety kierowcow, dane zgodnosci z Pakietem mobilnosci UE. Decision Layer jest konfigurowalny dla rozliczen podrozy kierowcow opartych na flocie.
Logistyka szczegolowoSprzedaz i praca terenowa
10 000+ spraw miesiecznie, integracja z CRM, egzekwowanie polityk przy duzych wolumenach. Decision Layer jest konfigurowalny dla rozliczen podrozy sprzedazy terenowej o duzym wolumenie.
Sprzedaz szczegolowoDecision Maps: Zobacz kazdy krok, zanim zdecydujesz
Kazda Decision Map pokazuje, jak Travel Decision Layer rozklada realny scenariusz na mikro-decyzje. Pobieranie w PDF, bez rejestracji.
Aviation Decision Map
Rotacje zalog, uklady zbiorowe, obsluga IROP - zwizualizowane jako przeplyw decyzyjny.
Doradztwo Decision Map
Tygodnie wieloklienckie, split trojstronny, egzekwowanie polityk - zwizualizowane jako przeplyw decyzyjny.
Logistyka Decision Map
Rozpoznawanie krajow GPS, Pakiet mobilnosci UE, tryb Zero-Touch - zwizualizowane jako przeplyw decyzyjny.
Sprzedaz Decision Map
Integracja CRM, polityka wolumenowa, rozliczenie tygodniowe - zwizualizowane jako przeplyw decyzyjny.
Implementacja
Od koncepcji do dzialajacego systemu.
Architektura techniczna
Travel Decision Layer dziala na infrastrukturze enterprise Gosign: EU Data Residency, konteneryzowany, wielomandantowy, bez zewnetrznych zaleznosci. Wdrozenie jako Managed Cloud lub w Twojej Private Cloud.
Infrastruktura szczegolowo →Implementacja
Decision Layer nie jest instalowany, lecz konfigurowany: Twoje uklady zbiorowe, Twoje polityki, Twoj krajobraz systemowy. Typowe projekty pilotazowe startuja w ciagu 3 miesiecy. Rozszerzenia na kolejne branze lub grupy pracownicze dzialaja rownolegle z pilotem.
Dzwignia ekonomiczna
Kazda sprawa zweryfikowana wzgledem regul
Zadnych poprawek z powodu luk w kontrolach probkowych. Co przechodzi przez system, jest poprawne.
Brak workflow zatwierdzania dla standardowych spraw
Czas przetwarzania z dni na minuty. Przelozeni zatwierdzaja tylko wyjatki.
Automatyczne przypisanie centrow kosztow i projektow
Zadnego recznego mapowania dla tysiecy spraw. Koniec z waskim gardlem na koniec miesiaca.
Akta decyzyjne gotowe na kontrole tworzone w procesie
Kontrola skarbowa to eksport, nie projekt badawczy. Tygodnie staja sie minutami.
Bezpieczenstwo
Enterprise security. Od pierwszego dnia.
Nie dolozone jako feature, lecz zbudowane jako zasada architektoniczna. Travel Decision Layer jest zaprojektowany dla srodowisk regulowanych, w ktorych ochrona danych, gotowosc na audyt i identyfikowalnosc nie sa opcjonalnymi dodatkami.
EU Data Residency
Wszystkie dane pozostaja w centrach danych w UE. Brak przetwarzania w USA. Brak ryzyka US Cloud Act dla danych osobowych pracownikow.
RODO by Design
Anonimizacja zamiast usuwania. Kompatybilnosc z obowiazkami archiwizacyjnymi wynikajacymi z Ordynacji podatkowej i RODO art. 17. Brak sprzecznosci miedzy prawem podatkowym a ochrona danych.
Zgodnosc z AI Act
Jasna separacja architektoniczna: LLM do ekstrakcji danych, Decision Layer do decyzji. Zadnej czarnej skrzynki w sprawach podatkowych. Kazda decyzja mozliwa do odtworzenia.
Audit Trail (append-only)
Podpisane akta decyzyjne. Hash danych wejsciowych plus wersja reguly daje odtwarzalny wynik. Zaplombowane pakiety audytowe (JSON + PDF, SHA-256). Kontrola skarbowa w kazdej chwili.
ISO 27001 / SOC 2 cert-ready
Zintegrowany rejestr kontrol, zautomatyzowane przebiegi dowodowe, wersjonowane polityki. Compliance w biezacej dzialalnosci, nie dokumentowany po fakcie.
SSO i separacja mandantow
Integracja z istniejacymi dostawcami tozsamosci. Separacja mandantow na poziomie bazy danych (Row Level Security). Model rol konfigurowalny granularnie.
Czesto zadawane pytania o Travel Decision Layer
Czym rozni sie Travel Decision Layer od SAP Concur?
Concur to narzedzie do rejestracji i workflow. Pracownik wypelnia formularz, przelozony zatwierdza. Travel Decision Layer to warstwa decyzyjna: decyduje deterministycznie na podstawie silnikow regul, dokumentuje kazda decyzje i generuje pakiety audytowe gotowe na kontrole.
Czy musze wymienic istniejacy system ERP?
Nie. Decision Layer znajduje sie pomiedzy systemami zrodlowymi a ERP. Czyta dane z planow pracy, feedow kart platniczych i rachunkow, podejmuje decyzje i dostarcza gotowe do zaksiagowania wyniki do SAP, Oracle lub dowolnego systemu ERP.
Jak Decision Layer obsluguje uklady zbiorowe?
Reguly wynikajace z ukladow zbiorowych sa konfigurowane per projekt klienta. Decision Layer moze mapowac stawki diet z ukladow zbiorowych, ktore nadpisuja stawki ustawowe. Mapowanie konkretnej logiki ukladu zbiorowego powstaje wspolnie podczas implementacji.
Co sie dzieje przy zmianach przepisow?
Tabele decyzyjne sa wersjonowane. Nowe zestawy regul sa wdrazane jako osobna wersja z okresem obowiazywania. Zmiany retroaktywne wyzwalaja automatyczne przeliczenie wszystkich dotknietych spraw.
Czy system jest zgodny z wymogami rady pracownikow?
Tak. Kazda decyzja jest audytowalna, zestaw regul jest przejrzysty, a kompletny Audit Trail jest dostepny dla przedstawicieli pracownikow. Decision Layer nie podejmuje nieprzejrzystych decyzji AI. Stosuje udokumentowane reguly.
Czym jest symulacja branzowa?
Konfigurujemy Decision Layer z Twoimi realnymi scenariuszami: Twoje uklady zbiorowe, Twoje jurysdykcje, Twoje typowe podroze sluzbowe. Widzisz na zywo, jak kazda sprawa jest rozkladana na mikro-decyzje. Nie generyczne demo, lecz Twoje przypadki.
Jakie dane opuszczaja organizacje?
Zadne. Decision Layer dziala w centrach danych w UE z pelna rezydencja danych. Dane osobowe sa przetwarzane wylacznie na terenie UE, zgodnie z RODO.
Ile trwa implementacja?
Typowe projekty pilotazowe startuja w ciagu 3 miesiecy: jedna branza, jeden uklad zbiorowy, jeden przeplyw danych. Rozszerzenia na kolejne grupy pracownicze lub integracje systemowe dzialaja rownolegle z pilotem.
Jak zlozony jest Twoj problem z rozliczaniem podrozy sluzbowych?
W symulacji branzowej konfigurujemy Decision Layer z Twoimi realnymi scenariuszami: Twoje uklady zbiorowe, Twoje jurysdykcje, Twoje typowe podroze sluzbowe.
Zamow symulacje branzowa