Agent onboardingu dostawców
Weryfikacja, walidacja i rejestracja dostawców - od list sankcyjnych po dane podstawowe ERP.
Ekstrahuje dane podstawowe z kwestionariusza samooceny dostawcy, waliduje numer VAT UE, sprawdza listy sankcyjne, ocenia ryzyko i rejestruje dostawcę w ERP. Przy podwyższonym ryzyku decyduje człowiek.
Panel wyników
Co robi ten agent
Onboarding dostawców to proces rejestrowania nowego partnera biznesowego w danych podstawowych. Obejmuje kontrole compliance (listy sankcyjne, numer VAT UE), walidację danych (dane bankowe, adres) i klasyfikację ryzyka. Ręcznie jest to pracochłonne i podatne na błędy - szczególnie kontrola duplikatów.
Decision Layer rozkłada onboarding dostawców na dziewięć kroków decyzyjnych. AI Agent ekstrahuje dane podstawowe z kwestionariusza samooceny, ocenia ryzyko wg branży i kraju oraz ekstrahuje warunki płatności z umów. Silnik reguł waliduje numer VAT UE przez EU VIES, sprawdza listy sankcyjne, waliduje dane bankowe i rejestruje dostawcę w ERP. Przy podwyższonym wskaźniku ryzyka decyduje człowiek.
Rezultat: kontrole compliance odbywają się automatycznie i bez luk. Żaden dostawca nie zostanie zarejestrowany bez sprawdzenia listy sankcyjnej. Duplikaty są rozpoznawane, zanim powstaną w systemie. A ocena ryzyka chroni przed relacjami biznesowymi z problematycznymi partnerami.
Tabela mikrodecyzji
Ekstrakcja danych podstawowych Jakie dane podstawowe zawiera kwestionariusz samooceny? Agent AI Dostawca
Ekstrakcja LLM z nieustrukturyzowanych dokumentów
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Możliwość sprzeciwu: Dostawca
Walidacja numeru VAT UE Czy numer VAT UE jest ważny? Silnik reguł Dostawca
Zapytanie API do bazy EU VIES
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Dostawca
Kontrola list sankcyjnych Czy dostawca figuruje na liście sankcyjnej? Silnik reguł
Weryfikacja API względem list sankcyjnych UE, OFAC i ONZ
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Walidacja danych bankowych Czy dane bankowe są technicznie poprawne? Silnik reguł Dostawca
Walidacja IBAN i SWIFT algorytmicznie
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Dostawca
Kontrola duplikatów (dokładna) Czy ten dostawca już istnieje w systemie? Silnik reguł
Dokładne porównanie po numerze VAT UE i nazwie firmy
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Kontrola duplikatów (przybliżona) Czy podobny dostawca mógłby już istnieć? Agent AI
Przybliżone porównanie przy wariantach nazwy i różnicach adresowych
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Ocena ryzyka Jak wysokie jest ryzyko tego dostawcy? Agent AI
Scoring wg branży, kraju, wielkości firmy i danych historycznych
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Ekstrakcja warunków płatności Jakie warunki płatności obowiązują? Agent AI Dostawca
Ekstrakcja LLM z dokumentów umownych
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Możliwość sprzeciwu: Dostawca
Zatwierdzenie przy podwyższonym ryzyku Czy dostawca jest rejestrowany mimo podwyższonego wskaźnika ryzyka? Człowiek Audytor
Uznanie ludzkie przy wskaźniku ryzyka powyżej progu
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu
Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Osoby dotknięte (pracownicy, dostawcy, audytorzy) mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.
Wymagania wstępne
- System ERP z zarządzaniem danymi podstawowymi dostawców
- Dostęp do EU VIES do walidacji numeru VAT UE
- Dostęp do usługi sprawdzania list sankcyjnych (UE, OFAC, ONZ)
- Zdefiniowane progi ryzyka per branża i kraj
Uwagi dotyczące governance
Istotność GoBD: średnia - dane podstawowe dostawców są bazą dla wszystkich zapisów księgowych. Błędne dane podstawowe prowadzą do błędnych płatności. Zgodność z listami sankcyjnymi jest prawnie wymagana (rozporządzenia UE). Walidacja numeru VAT UE przez EU VIES jest warunkiem odliczenia podatku naliczonego przy dostawach wewnątrzwspólnotowych. Paragraph 203 StGB istotny, gdy dostawcą jest podmiot objęty tajemnicą zawodową (np. kancelaria prawna jako dostawca).
Dane objęte §203 StGB są szyfrowane end-to-end i nigdy nie są przekazywane do modeli AI w postaci jawnej.
Wkład w dokumentację procesową
Wkład w infrastrukturę
Agent onboardingu dostawców buduje infrastrukturę compliance dostawców. Kontrola list sankcyjnych jest ponownie wykorzystywana do okresowych ponownych weryfikacji. Walidacja numeru VAT UE jest wykorzystywana przez Agenta przyjmowania faktur i Agenta dekretacji. Ocena ryzyka wpływa na monitoring limitu kredytowego Agenta zarządzania należnościami.
Czy ten agent pasuje do Twojego procesu?
Analizujemy Twój konkretny proces finansowy i pokazujemy, jak ten agent wpisuje się w Twój krajobraz systemowy. 30 minut, bez przygotowania.
Przeanalizować procesPowiązane strony
Powiązani agenci
Agent przyjmowania faktur
Odczyt faktur przychodzących, weryfikacja danych obowiązkowych, ekstrakcja danych - archiwizacja zgodna z GoBD.
Agent dekretacji
Konto księgowe, centrum kosztów, kod podatkowy - automatyczna dekretacja ze wskaźnikiem pewności.
Agent Three-Way-Matching
Zamówienie, list przewozowy, faktura - automatyczne uzgadnianie, odchylenia kierowane do odpowiednich osób.
Często zadawane pytania
Jak często sprawdzane są listy sankcyjne?
Przy onboardingu i następnie okresowo - częstotliwość jest konfigurowalna. Listy sankcyjne UE są sprawdzane przy każdej aktualizacji. Agent dokumentuje każde sprawdzenie ze znacznikiem czasu, więc zgodność jest zawsze udowadnialna.
Co się dzieje przy trafieniu na liście sankcyjnej?
Dostawca nie jest rejestrowany. Zdarzenie jest dokumentowane i eskalowane do działu compliance. Brak możliwości automatycznego nadpisania - trafienia na listach sankcyjnych nie są decyzjami uznaniowymi.
Jak zapobiegane są duplikaty?
Dwuetapowo: najpierw dokładne porównanie po numerze VAT UE i nazwie firmy, potem przybliżone porównanie AI przy wariantach nazw. Przy podejrzeniu duplikatu wyświetlany jest istniejący rekord i uzyskiwana jest ręczna decyzja. W ten sposób ani nie tworzone są duplikaty, ani nie dokonywane błędne połączenia.
Co dalej?
30 minut
Pierwsza rozmowa
Analizujemy Twój proces i identyfikujemy optymalny punkt startowy.
1 tydzień
Discover
Mapowanie logiki decyzyjnej. Reguły udokumentowane, Decision Layer zaprojektowany.
3-4 tygodnie
Build
Produkcyjny agent w Twojej infrastrukturze. Governance, audit trail, cert-ready od dnia 1.
12-18 miesięcy
Samodzielność
Pełny dostęp do kodu źródłowego, promptów i wersji reguł. Bez vendor lock-in.
Wdrożyć tego agenta?
Oceniamy Twój krajobraz procesów finansowych i pokazujemy, jak ten agent pasuje do Twojej infrastruktury.