Agent GoBD Compliance
Ciągłe monitorowanie zgodności z GoBD - archiwizacja, dokumentacja procedur, terminy usuwania.
Monitoruje zgodność z GoBD wszystkich procesów istotnych podatkowo: obowiązki archiwizacji, terminy przechowywania, niezmienialność, archiwizacja e-faktur i kompletność dokumentacji procedur.
Panel wyników
Co robi ten agent
Zgodność z GoBD to nie jednorazowa kontrola, lecz zadanie ciągłe. Agent sprawdza ciągle, czy wszystkie dokumenty istotne podatkowo są zarchiwizowane, czy terminy przechowywania są dotrzymywane i czy dokumentacja procedur jest kompletna i aktualna.
Tabela mikrodecyzji
Sprawdzenie obowiązku archiwizacji Czy dokument jest istotny podatkowo i podlega archiwizacji? Silnik reguł Audytor
AO Paragraph 147 - deterministyczna weryfikacja wg typu dokumentu
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Określenie terminu przechowywania Czy obowiązuje 8-letni czy 10-letni termin przechowywania? Silnik reguł
AO/HGB - dokumenty księgowe 8 lat (BEG IV), sprawozdania roczne 10 lat
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Zapewnienie niezmienialności Czy zarchiwizowany dokument jest chroniony przed zmianą? Silnik reguł
Weryfikacja techniczna - hash, znacznik czasu, podpis
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Sprawdzenie archiwizacji e-faktur Czy zarówno XML jak i PDF e-faktury są zarchiwizowane? Silnik reguł Audytor
GoBD 2025 - oba formaty obowiązkowe
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Sprawdzenie dokumentacji procedur Czy dokumentacja procedur jest kompletna i aktualna? Agent AI Audytor
AI rozpoznaje luki między dokumentowanymi a rzeczywistymi procesami
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Aktualizacja dokumentacji procedur Czy dokumentacja wymaga aktualizacji przy zmianach procesów? Agent AI Audytor
LLM tworzy projekt zaktualizowanej dokumentacji
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Zapewnienie dostępu do danych Czy dostęp Z1/Z2/Z3 dla kontrolera jest zapewniony? Silnik reguł
Weryfikacja techniczna ścieżek dostępu
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Dashboard compliance Jaki jest aktualny status GoBD compliance? Silnik reguł
Agregacja wszystkich wskaźników compliance
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Monitoring terminów usuwania Czy dokumenty po upływie terminu przechowywania muszą być usunięte? Silnik reguł Audytor
Kalendarzowy monitoring terminów
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Ocena ryzyk compliance Czy istnieją otwarte ryzyka compliance wymagające eskalacji? Człowiek Audytor
Uznanie przy ocenie i priorytetyzacji ryzyka
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu
Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Osoby dotknięte (pracownicy, dostawcy, audytorzy) mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.
Wymagania wstępne
- System zarządzania dokumentami (DMS) z dostępem API
- Dostęp do wszystkich źródeł danych istotnych podatkowo
- Istniejąca dokumentacja procedur jako baza wyjściowa
- Skonfigurowane terminy przechowywania wg typu dokumentu
Uwagi dotyczące governance
Trzon GoBD Compliance. Agent monitoruje przestrzeganie GoBD. Centralne podstawy prawne: AO Paragraph 147, AO Paragraph 146, HGB Paragraph 257. Od BEG IV skrócony termin przechowywania 8 lat dla dokumentów księgowych. Archiwizacja e-faktur wg GoBD 2025 wymaga zapisu w formacie oryginalnym (XML) plus wizualizacja (PDF). Dokumentacja procedur to najczęstszy punkt zastrzeżeń przy kontrolach podatkowych.
Dane objęte §203 StGB są szyfrowane end-to-end i nigdy nie są przekazywane do modeli AI w postaci jawnej.
Wkład w dokumentację procesową
Wkład w infrastrukturę
Agent GoBD Compliance jest centralną instancją monitoringu compliance dla wszystkich agentów Finance. Framework archiwizacji i monitoring terminów jest wykorzystywany przez każdego agenta przetwarzającego dane istotne podatkowo. Automatyzowana dokumentacja procedur staje się wyróżnikiem: Decision Layer generuje dokumentację wymaganą przez urząd skarbowy - automatycznie, nie wstecznie. Buduje Decision Logging i Audit Trail.
Czy ten agent pasuje do Twojego procesu?
Analizujemy Twój konkretny proces finansowy i pokazujemy, jak ten agent wpisuje się w Twój krajobraz systemowy. 30 minut, bez przygotowania.
Przeanalizować procesPowiązane strony
Powiązani agenci
Agent deklaracji VAT
Obliczanie deklaracji VAT, weryfikacja i przekazanie przez ELSTER.
Agent podatku u źródła
Sprawdzanie obowiązku potrącenia, stosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, obliczanie potrącenia i meldowanie do BZSt.
Agent przygotowania kontroli podatkowej
Przygotowanie kontroli - kompletowanie danych, identyfikacja obszarów ryzyka, przygotowywanie odpowiedzi.
Często zadawane pytania
Czy wszystkie firmy muszą pracować zgodnie z GoBD?
Tak. GoBD obowiązuje wszystkie firmy przetwarzające dane istotne podatkowo elektronicznie - niezależnie od formy prawnej i wielkości.
Co się dzieje, gdy kontroler stwierdzi naruszenie GoBD?
Brakująca lub wadliwa dokumentacja procedur może prowadzić do odrzucenia księgowości. Urząd skarbowy szacuje wówczas podstawy opodatkowania - z reguły na niekorzyść firmy.
Jak dokumentacja procedur jest utrzymywana w aktualności?
Agent monitoruje zmiany procesów ciągle. Gdy wprowadzany jest nowy agent, zmieniana reguła lub system, tworzy projekt zaktualizowanej dokumentacji. Finalne zatwierdzenie przez odpowiedzialnego pracownika.
Co dalej?
30 minut
Pierwsza rozmowa
Analizujemy Twój proces i identyfikujemy optymalny punkt startowy.
1 tydzień
Discover
Mapowanie logiki decyzyjnej. Reguły udokumentowane, Decision Layer zaprojektowany.
3-4 tygodnie
Build
Produkcyjny agent w Twojej infrastrukturze. Governance, audit trail, cert-ready od dnia 1.
12-18 miesięcy
Samodzielność
Pełny dostęp do kodu źródłowego, promptów i wersji reguł. Bez vendor lock-in.
Wdrożyć tego agenta?
Oceniamy Twój krajobraz procesów finansowych i pokazujemy, jak ten agent pasuje do Twojej infrastruktury.