Agent dokumentów gastronomicznych
Weryfikacja dokumentów gastronomicznych, obliczanie odliczalności, prawidłowa obsługa VAT.
Rozpoznaje dokumenty gastronomiczne, weryfikuje dane obowiązkowe wg Paragraph 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, oblicza 70% odliczalności, sprawdza adekwatność i odliczenie VAT naliczonego. Przy przypadkach granicznych decyduje człowiek.
Panel wyników
Co robi ten agent
Dokumenty gastronomiczne to częsty priorytet kontroli podatkowej - ponieważ wymagania podatkowe są złożone, a wskaźnik błędów wysoki. Dane obowiązkowe (miejsce, data, uczestnicy, powód biznesowy, kwota), zasada 70% odliczalności, odliczenie VAT naliczonego i weryfikacja adekwatności - każdy dokument wymaga kilku kroków weryfikacji.
Decision Layer rozkłada weryfikację dokumentów gastronomicznych na dziewięć kroków decyzyjnych. AI Agent rozpoznaje dokumenty gastronomiczne i ocenia wiarygodność powodu biznesowego. Silnik reguł weryfikuje dane obowiązkowe, listę uczestników, 70% odliczalności, odliczenie VAT naliczonego i dekretację. Przy weryfikacji adekwatności (nietypowo wysokie kwoty) decyduje człowiek.
Rezultat: pełna weryfikacja danych obowiązkowych przy każdym dokumencie. Prawidłowe obliczenie odliczalności. Bezbłędne odliczenie VAT naliczonego. A przy kontroli podatkowej dla każdego dokumentu gastronomicznego jest odtwarzalne, dlaczego został tak przetworzony.
Tabela mikrodecyzji
Rozpoznanie dokumentu gastronomicznego Czy ten dokument jest dokumentem gastronomicznym? Agent AI Pracownik
Klasyfikacja LLM typu dokumentu
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Weryfikacja danych obowiązkowych Czy miejsce, data, uczestnicy, powód i kwota są obecne? Silnik reguł Pracownik
Deterministyczna weryfikacja wg Paragraph 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Kompletność listy uczestników Czy wszyscy goszczeni zostali wymienieni z imienia i nazwiska? Silnik reguł Pracownik
Deterministyczna weryfikacja - wymóg ustawowy
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Wiarygodność powodu biznesowego Czy podany powód biznesowy jest wiarygodny? Agent AI Pracownik
LLM ocenia uzasadnienie tekstowe pod kątem wiarygodności
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.
Możliwość sprzeciwu: Pracownik
Obliczenie odliczalności Jaka jest odliczalna część? Silnik reguł Audytor
70% kwoty netto wg EStG
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Weryfikacja adekwatności Czy kwota gastronomiczna jest adekwatna? Człowiek Audytor
Uznanie ludzkie przy przypadkach granicznych i nietypowo wysokich kwotach
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Weryfikacja odliczenia VAT naliczonego Czy odliczenie VAT naliczonego wg Paragraph 15 UStG jest dopuszczalne? Silnik reguł Audytor
Weryfikacja zgodna z UStG wymagań dotyczących dokumentu
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Dekretacja Jaki zapis księgowy jest tworzony? Silnik reguł Audytor
Logika księgowa: 70% odliczalne, 30% nieodliczalne, VAT naliczony
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Archiwizacja GoBD Czy dokument jest archiwizowany zgodnie z GoBD? Silnik reguł Audytor
Automatyczna archiwizacja ze znacznikiem czasu i powiązaniem z zapisem
Protokół decyzyjny
Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.
Możliwość sprzeciwu: Audytor
Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu
Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Osoby dotknięte (pracownicy, dostawcy, audytorzy) mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.
Wymagania wstępne
- Szablon dokumentu gastronomicznego z polami obowiązkowymi
- Skonfigurowane progi adekwatności
- System ERP z oddzielnymi kontami dla odliczalnych/nieodliczalnych
- System archiwizacji zgodny z GoBD
Uwagi dotyczące governance
Istotność GoBD: wysoka - dokumenty gastronomiczne to częsty priorytet kontroli podatkowej. Paragraph 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG definiuje wymagania: dane obowiązkowe, lista uczestników, powód biznesowy. Zasada 70% odliczalności jest deterministyczna. Weryfikacja adekwatności wymaga ludzkiego uznania, ponieważ tu obowiązuje podatkowa zasada proporcjonalności. Odliczenie VAT naliczonego wg Paragraph 15 UStG jest weryfikowane oddzielnie.
Dane objęte §203 StGB są szyfrowane end-to-end i nigdy nie są przekazywane do modeli AI w postaci jawnej.
Wkład w dokumentację procesową
Wkład w infrastrukturę
Agent dokumentów gastronomicznych wykorzystuje klasyfikację dokumentów Agenta kosztów podróży i logikę księgową Agenta dekretacji. Weryfikacja danych obowiązkowych (EStG Paragraph 4 Abs. 5) staje się standardowym wzorcem dla wszystkich podatkowo wrażliwych dokumentów. Logika podziału 70/30 jest ponownie wykorzystywana w całym rozliczaniu kosztów.
Czy ten agent pasuje do Twojego procesu?
Analizujemy Twój konkretny proces finansowy i pokazujemy, jak ten agent wpisuje się w Twój krajobraz systemowy. 30 minut, bez przygotowania.
Przeanalizować procesPowiązane strony
Powiązani agenci
Agent kosztów podróży
Rozliczanie kosztów podróży rozkładane na kroki, obliczane, dokumentowane - 85-95% Zero-Touch.
Agent kasy podręcznej
Rejestracja paragonów kasowych, prowadzenie księgi kasowej, codzienne uzgadnianie stanu kasy.
Często zadawane pytania
Co się dzieje przy brakujących danych obowiązkowych?
Agent dokumentuje dokładnie, które dane obowiązkowe brakują, i kieruje dokument do składającego. Brakujący uczestnicy, brakujący powód lub brakujące miejsce powodują, że cały dokument nie jest odliczalny. Agent wskazuje na to, zanim zapis zostanie utworzony.
Jak oceniana jest adekwatność?
Agent sprawdza kwotę względem konfigurowalnych progów (per osoba, per okazja). Standardowe przypadki przechodzą automatycznie. Przy przekroczeniu sprawa trafia do przełożonego lub księgowości. Finalna ocena pozostaje przy człowieku, ponieważ adekwatność to decyzja uznaniowa.
Dlaczego weryfikacja wiarygodności jest wspierana przez AI?
Powód biznesowy to pole tekstowe. Weryfikacja, czy powód jak spotkanie projektowe lub akwizycja klientów brzmi wiarygodnie, wymaga rozumienia języka. AI Agent ocenia wiarygodność - przy niskiej pewności eskaluje do człowieka.
Co dalej?
30 minut
Pierwsza rozmowa
Analizujemy Twój proces i identyfikujemy optymalny punkt startowy.
1 tydzień
Discover
Mapowanie logiki decyzyjnej. Reguły udokumentowane, Decision Layer zaprojektowany.
3-4 tygodnie
Build
Produkcyjny agent w Twojej infrastrukturze. Governance, audit trail, cert-ready od dnia 1.
12-18 miesięcy
Samodzielność
Pełny dostęp do kodu źródłowego, promptów i wersji reguł. Bez vendor lock-in.
Wdrożyć tego agenta?
Oceniamy Twój krajobraz procesów finansowych i pokazujemy, jak ten agent pasuje do Twojej infrastruktury.