W Workflow Agent - orkiestruje procesy

Zgodny z GoBD Zgodny z §203 StGB Q2

Agent inwentaryzacji

Automatyzacja inwentaryzacji środków trwałych - od porównania stanów po raport inwentaryzacyjny.

Generuje listy inwentaryzacyjne, uzgadnia stan docelowy i rzeczywisty, identyfikuje braki i przygotowuje zapisy korygujące - utrata wartości i likwidacja pozostają przy człowieku.

Panel wyników

Agent Readiness 71-78%

Governance Complexity 24-31%

Economic Impact 54-61%

Lighthouse Effect 14-21%

Implementation Complexity 26-33%

Wolumen transakcji Rocznie

Co robi ten agent

Roczna inwentaryzacja środków trwałych jest obowiązkiem ustawowym i jednocześnie jednym z najbardziej pracochłonnych procesów. Setki do tysięcy środków muszą być fizycznie sprawdzone, porównane ze stanem księgowym i różnice ocenione.

Decision Layer rozkłada inwentaryzację na osiem kroków decyzyjnych. Lista inwentaryzacyjna jest automatycznie generowana. Porównanie stanu docelowego/rzeczywistego jest regułowe po zarejestrowaniu stanu rzeczywistego. Braki są automatycznie identyfikowane. Zapisy korygujące są przygotowywane.

Decyzje wycenowe pozostają przy człowieku: utrata wartości i likwidacja wymagają uznania handlowego.

Tabela mikrodecyzji

Człowiek

Silnik reguł

Agent AI

Każdy wiersz to decyzja. Rozwiń, aby zobaczyć protokół decyzyjny i możliwość sprzeciwu.

Generowanie listy inwentaryzacyjnej Które środki muszą być zinwentaryzowane? Silnik reguł

Stan docelowy z księgowości środków trwałych

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Rejestracja stanu rzeczywistego Czy środek został fizycznie stwierdzony? Silnik reguł

Rejestracja per skan kodów kreskowych lub ręczne wprowadzenie

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Porównanie stanu docelowego/rzeczywistego Czy stan rzeczywisty zgadza się z docelowym? Silnik reguł

Porównanie numeryczne, deterministyczne określenie różnic

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Identyfikacja braków Które środki brakują lub są nadmiarowe? Silnik reguł

Lista różnic z porównania stanów

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Ocena utraty wartości Czy zachodzi pozaplanowa utrata wartości? Człowiek Audytor

Uznanie handlowe - stan fizyczny, rozwój rynku, przestarzałość techniczna

Protokół decyzyjny

ID decydenta i rola

Uzasadnienie decyzji

Znacznik czasu i kontekst

Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Decyzja o likwidacji Czy środek powinien być zlikwidowany i odpisany? Człowiek Audytor

Uznanie handlowe - naprawialność, dalsze wykorzystanie, utylizacja

Protokół decyzyjny

ID decydenta i rola

Uzasadnienie decyzji

Znacznik czasu i kontekst

Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Przygotowanie zapisów korygujących Jakie zapisy są wymagane dla zidentyfikowanych różnic? Silnik reguł Audytor

Logika księgowa: pozaplanowa amortyzacja, rozchód, dopisanie

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Tworzenie raportu inwentaryzacyjnego Czy raport jest kompletny i prawidłowo skomentowany? Silnik reguł Audytor

Dane regułowo (R), komentowanie i podsumowanie per LLM (A)

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu

Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Osoby dotknięte (pracownicy, dostawcy, audytorzy) mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.

Jaka reguła w jakiej wersji została zastosowana?

Na jakich danych oparto decyzję?

Kto (człowiek, silnik reguł czy AI) zdecydował - i dlaczego?

Jak osoba dotknięta może złożyć sprzeciw?

Jak Decision Layer wymusza to architektonicznie →

Wymagania wstępne

Księgowość środków trwałych z pełnymi danymi
System rejestracji inwentaryzacji (skaner kodów kreskowych/RFID)
Dostęp do fizycznych lokalizacji środków
Agent amortyzacji dla aktualnych skumulowanych amortyzacji

Uwagi dotyczące governance

Zgodny z GoBD Zgodny z §203 StGB

Mieszany rozkład decyzji (2H / 5R / 1A). Decyzje ludzkie przy utracie wartości i likwidacji - obie wymagają uznania handlowego i są istotne bilansowo. HGB Paragraph 240 (obowiązek inwentaryzacji), HGB Paragraph 253 Abs. 3 (pozaplanowa amortyzacja) jako bezpośrednie podstawy prawne. Zgodny z GoBD.

Dane objęte §203 StGB są szyfrowane end-to-end i nigdy nie są przekazywane do modeli AI w postaci jawnej.

Wkład w dokumentację procesową

Dokumentacja inwentaryzacji obejmuje: listę docelową, rejestrację stanu rzeczywistego, listę różnic, decyzje wycenowe z uzasadnieniem, przygotowane i zaksięgowane korekty, raport inwentaryzacyjny z podsumowaniem.

Wkład w infrastrukturę

Agent inwentaryzacji wykorzystuje dane Agenta przychodów i skumulowaną amortyzację Agenta amortyzacji. Wzorzec porównania stanów jest szablonem dla wszystkich procesów uzgadniania. Buduje Decision Logging i Audit Trail.